Un calendario promocional es una herramienta de marketing estratégico que programa las actividades promocionales de una empresa a lo largo del tiempo. En él se describen ventas, descuentos, eventos y lanzamientos de productos, lo que ayuda a las empresas a coordinar esfuerzos, asignar recursos y mantener un mensaje coherente.
Este documento de planificación alinea las promociones con las temporadas y los días festivos, maximizando el impacto y garantizando un compromiso constante de los clientes.
En este post, compartiremos con usted valiosos consejos para ayudarle a crear su propio calendario promocional, de modo que pueda aprovechar al máximo las temporadas de rebajas.
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Cómo crear un calendario promocional
En realidad, crear un calendario promocional es bastante sencillo una vez que te familiarizas con el proceso. A continuación te mostraremos cómo planificar el tuyo con éxito y compartiremos algunas herramientas que te ayudarán en el proceso.
Paso 1: Determine los acontecimientos y días festivos importantes
Para empezar, tiene que determinar todas las fechas importantes para las que tiene sentido desde el punto de vista del marketing realizar promociones. Esto es diferente para cada empresa.
Por ejemplo, hacer una campaña para el Día de la Madre no tendría mucho sentido si eres una empresa tecnológica B2B. Pero sería perfectamente relevante para lanzar las rebajas del Cyber Monday.
Así que cuando busque en el calendario las fechas para las que debe crear campañas promocionales, asegúrese de que existe una fuerte alineación entre su empresa y su público objetivo.
En general, puede considerar los siguientes tipos de eventos para sus promociones:
- Días festivos: Las campañas promocionales centradas en días festivos relevantes casi siempre garantizan mejores ventas
- Lanzamiento de productos: Cada vez que lanzas un nuevo producto es una oportunidad para captar más clientes
- Hitos y aniversarios de la empresa: Ofrecer descuentos especiales cuando se alcanza un hito clave o se celebra el aniversario de la empresa es una excelente estrategia
- Eventos del sector: Dependiendo de su sector, es posible que tenga eventos destacados en torno a los que centrar sus promociones.
Busque las fechas de los actos que le parezcan oportunas y añádalas a su calendario.
Hay un montón de herramientas de software que puede utilizar para crear su calendario, incluyendo Google Sheets o Google Calendar. También puedes utilizar herramientas de gestión de proyectos más avanzadas como Asana o Monday para crear tu calendario de marketing.
Paso 2: Establezca sus metas y objetivos
Tras identificar las fechas a las que se dirigen las promociones, el siguiente paso importante es fijar los objetivos de cada una de ellas.
Una promoción no tiene por qué ser necesariamente una oferta de descuento. Algunos de los objetivos promocionales más comunes son:
- Las ventas: Las vacaciones son un momento excelente para impulsar más ventas y hacer crecer tu negocio
- Aumentar la lista de correo electrónico: Consigue más suscriptores para tu boletín
- Ampliar las redes sociales: Aumenta el número de seguidores de tus perfiles en las redes sociales
Puede tener diferentes objetivos para los distintos trimestres del año o centrarse sistemáticamente en un único objetivo durante todo el año. Tu estrategia de promoción dependerá de los objetivos que te hayas marcado.
Paso 3: Preparar campañas promocionales para fechas importantes
Para cada fecha de su calendario, necesita una campaña promocional adaptada a ese evento específico. Por ejemplo, si se trata de unas rebajas navideñas, los mensajes y diseños deben ser acordes con la festividad.
Con las herramientas adecuadas, puede diseñar fácilmente campañas personalizadas y optimizadas para los objetivos que se ha propuesto alcanzar.
Hablaremos de algunas estrategias promocionales y de las herramientas que puede utilizar para ejecutarlas fácilmente en su sitio de WordPress.
Vacaciones importantes
Puede organizar una venta en cualquier fiesta regional o evento estacional. Algunos eventos están asociados a las rebajas.
Aquí tiene algunas ideas para poner en marcha su calendario promocional, pero esta lista no es en absoluto exhaustiva. También puede variar bastante en función de su ubicación.
- Enero: Rebajas de fin de año y descuentos de fin de temporada
- Febrero: Rebajas para regalos de San Valentín, ofertas de Ramadán
- Marzo: Promociones de Semana Santa, San Patricio y rebajas de primavera
- Abril: Promociones de Semana Santa, rebajas de primavera
- Mayo: Promociones por el Día de la Madre (pero recuerda que en el Reino Unido el Día de la Madre es en marzo, así que quizá tengas que ser flexible), descuentos por el Memorial Day.
- Junio: Rebajas de verano
- Julio: Descuentos del 4 de julio
- Agosto: Rebajas de vuelta al cole
- Septiembre: Descuentos y rebajas del Día del Trabajo
- Octubre: Ventas temáticas de Halloween, marketing de Diwali y promociones de otoño.
- Noviembre: Ideas de códigos de cupones Black Friday para la temporada de Acción de Gracias
- Diciembre: ideas de códigos promocionales para las fiestas y campañas de marketing para el Boxing Day.
Ahora es el momento de pensar cómo va a correr la voz.
Aumentar las ventas con códigos de cupón - WPForms
WPForms es un potente plugin de creación de formularios para WordPress, con más de 13.208 opiniones de 5 estrellas en WordPress.org.
Puede utilizar WPForms para crear formularios de pedido que los clientes pueden utilizar para realizar pedidos de productos o servicios de su negocio.
WPForms se integra con pasarelas de pago populares como Stripe, PayPal, Square, y Authorize.Net para que pueda cobrar de forma segura los pagos en línea contra cualquier orden.
Pero lo que hace que WPForms sea especialmente útil para las promociones es su complemento Cupones. Con este complemento, puede crear códigos de cupón que los clientes pueden utilizar para obtener descuentos en sus productos y servicios.
La configuración de los cupones le ofrece una gran flexibilidad, ya que puede establecer un periodo de validez y un uso máximo para cada cupón. Así, si ofreces un descuento de temporada, puedes configurar tu código de cupón para que empiece y caduque automáticamente en fechas concretas.
Es el sistema perfecto para las empresas a las que les gusta crear sus cupones con antelación para todas las próximas promociones de un trimestre o un año.
Usted puede aprovechar los cupones en los formularios de pedido construidos con WPForms para ofrecer ofertas atractivas, incluyendo:
- Envío gratuito: Crea códigos de cupón que eliminen los gastos de envío estándar
- Ofertas limitadas: Realice ventas flash con un número reducido de cupones para obtener más ingresos en un breve periodo de tiempo.
- Rebajas navideñas: Establezca cupones que sigan siendo válidos durante toda la temporada de vacaciones y caduquen cuando ésta termine.
El uso de WPForms para cupones es ideal si usted es una pequeña empresa que no requiere una solución completa de carrito de compras como lo haría una tienda de comercio electrónico.
Aumentar la lista de correo electrónico - OptinMonster
OptinMonster es una herramienta de generación de leads que le permite diseñar diferentes tipos de campañas para su sitio web.
Si su objetivo es aumentar su lista de correo electrónico durante una temporada o un evento festivo, en lugar de impulsar las ventas, puede utilizar una página de destino específica o una campaña de ventanas emergentes que solicite la dirección de correo electrónico del visitante a cambio de una oferta atractiva, como una descarga gratuita o un código de descuento.
Una vez que empiece a capturar correos electrónicos para hacer crecer su lista, puede enviar a esos visitantes un código de cupón válido para un formulario de pedido generado con WPForms. Esta es una poderosa manera de combinar WPForms con OptinMosnter, ya que le permite construir su lista de correo electrónico y aumentar las ventas de un solo golpe.
No importa cuáles sean sus objetivos, OptinMonster puede apoyar en gran medida sus actividades promocionales para las fechas importantes de su calendario.
Aumentar el seguimiento social con sorteos - RafflePress
Los hitos de la empresa, los aniversarios y las fiestas ofrecen excelentes oportunidades para organizar sorteos. Si tu objetivo es conseguir más seguidores para tu canal de Facebook, Instagram, Twitter o YouTube, deberías plantearte organizar una campaña de regalos.
RafflePress es un plugin de WordPress muy fácil de usar para crear sorteos y concursos.
Te permite añadir montones de formas diferentes para que tus visitantes registren sus entradas, incluyendo pedir a los usuarios que visiten tu página de Facebook, que te sigan en Twitter, que compartan un tweet y mucho más.
El plugin también te permite elegir un ganador aleatorio para tu concurso para facilitarte aún más las cosas.
Recupere las ventas perdidas con notificaciones push - PushEngage
Siempre habrá un porcentaje de visitantes que abandonarán su carrito y saldrán de su sitio antes de realizar una compra.
El envío de códigos de cupón a los visitantes que abandonan es una forma muy eficaz de recuperar las ventas perdidas.
Afortunadamente, esto es muy fácil de hacer con PushEngage.
Con PushEngage, puede configurar notificaciones push automatizadas que los visitantes recibirán si abandonan su carrito o formulario.
Una vez más, WPForms puede ser útil aquí porque puede utilizarlo para crear un código de descuento especial para los usuarios que abandonan sus compras y utilizar PushEngage para enviar ese código.
De hecho, PushEngage no sólo sirve para las notificaciones push de abandono de carritos. También puede utilizarlo para promocionar códigos de cupón para usuarios nuevos durante su próxima venta de temporada.
Asegúrese de que está generando códigos de cupón desde el mismo plugin que va a utilizar para construir la página de pago con. Por ejemplo, si desea un código de cupón para un formulario de pedido construido con WPForms, tendrá que crear el código de cupón utilizando WPForms también.
Si tienes una tienda WooCommerce y ofreces códigos de cupón que funcionan con el carrito de la compra, tendrás que crear el código de cupón utilizando WooCommerce y así sucesivamente.
Paso 4: Medir los resultados
Es fundamental medir los resultados de cada campaña promocional que realice a lo largo del calendario. Estos resultados le darán una idea real de la eficacia de sus campañas.
Probablemente notará que las campañas promocionales que realizó en algunas fechas dieron mejores resultados que en otras.
Esta es una lección increíblemente importante que puedes aplicar en el futuro para centrar más tus esfuerzos en las fechas de venta que más resuenen con tu público en particular.
La buena noticia es que es muy fácil medir los resultados en WordPress, incluso si no eres un profesional en el uso de datos. Solo necesitas MonsterInsights, un plugin que lleva los informes más útiles de Google Analytics a tu panel de WordPress.
Para medir cada campaña con precisión, puede anotar sus análisis utilizando la función de notas del sitio. Así, si ha lanzado una campaña en una fecha concreta, puede dejar una etiqueta en los gráficos de tráfico e ingresos para indicar el inicio y el final de la campaña.
Esto le facilitará ver claramente un aumento o disminución en las métricas importantes de su sitio.
Y ya está.
Esperamos que este artículo te haya ayudado a saber qué es un calendario promocional y cómo puedes crear uno para tu negocio online con facilidad.
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Preguntas frecuentes sobre las campañas de promoción
Ahora que ya sabe cómo elaborar su calendario de marketing, repasemos algunas preguntas y respuestas.
¿Qué es un calendario promocional?
Un calendario promocional resume sus campañas promocionales y los eventos comerciales importantes a lo largo de un mes, un trimestre o un año entero.
Con los calendarios promocionales, las empresas pueden asegurarse de no perder oportunidades de marketing para su negocio y planificar las fechas clave de antemano.
En un calendario promocional típico, algunas de las fechas más habituales son San Valentín, Año Nuevo, Black Friday, Navidad y fiestas regionales.
¿Cuál es el mejor momento para crear mi calendario promocional?
Cree su calendario al menos 2 meses antes del evento promocional que desea realizar. Así tendrá tiempo de planificar los recursos y herramientas que necesitará, el calendario de la campaña y cuándo se desarrollará cada fase de la venta.
Si quiere adelantarse, puede crear un plan de ventas para todo el año. Esto te permite pensar en eventos especiales que podrían tener sentido para ventas y promociones, como el Memorial Day o el Boxing Day.
¿Por qué debo planificar las campañas con antelación?
Si quieres crear expectación en las redes sociales o posicionarte por palabras clave relacionadas con las fiestas, tendrás que dejar algo más de tiempo para generar seguidores u optimizar tus contenidos.
¿Puedo organizar una venta a corto plazo?
Sí, puedes lanzar una campaña muy rápidamente, sobre todo si decides utilizar un cupón para una venta flash. Colocar un código de cupón en una ventana emergente es una forma sencilla de realizar una promoción estacional y no se tarda mucho en configurarla.
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A continuación, cree cupones únicos personalizados
Los cupones son una herramienta de marketing increíblemente versátil. Puede utilizar cupones únicos para premiar la fidelidad de los clientes, dar la bienvenida a nuevos clientes o crear una sensación de urgencia para aumentar las ventas.
- Si quieres crear uno, aquí tienes nuestra guía detallada sobre cómo crear cupones únicos personalizados en WordPress.
- También puede leer sobre nuestros plugins favoritos de códigos de cupones para WordPress y por qué los valoramos tan positivamente.
¿Listo para crear tu formulario? Empieza hoy mismo con el plugin más sencillo para crear formularios en WordPress. WPForms Pro incluye un montón de plantillas gratuitas y ofrece una garantía de devolución de dinero de 14 días.
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