Cómo crear un formulario de inscripción de estudiantes en WordPress

¿Quieres crear un formulario de inscripción de estudiantes en WordPress? Las instituciones educativas agobiadas por las tareas de revisar papeleo y realizar procesos manuales pueden encontrar difícil mantener los registros.

Aquí tienes un breve tutorial sobre cómo ahorrar tiempo y reducir la carga de trabajo del personal utilizando un formulario de inscripción de estudiantes en línea en WordPress.

Crea tu formulario de inscripción de estudiantes ahora

Cómo crear un formulario de inscripción de estudiantes en WordPress

¿Quieres crear un formulario de inscripción de estudiantes usando WordPress? Usar un formulario de inscripción en línea elimina las tareas más lentas y costosas para tu escuela. Las admisiones son el primer punto de contacto con la familia, por lo que es importante causar una buena primera impresión.

Por todas estas razones, tu escuela necesita usar un formulario de inscripción escolar en línea en tu sitio web.

En este tutorial, te mostraremos cómo crear un formulario de inscripción de estudiantes en WordPress.

¿Por qué usar un formulario de registro en línea para la inscripción de estudiantes?

Normalmente, los documentos de inscripción de estudiantes son completados por los padres usando bolígrafo y papel. Luego, el personal de admisiones de tu escuela debe transferir todos estos datos a la base de datos de la escuela. Pero, mantener estas montañas de archivos, documentos y carpetas lleva tiempo y se vuelve más difícil con cada año que pasa.

La inscripción de estudiantes en línea hará que la gestión de las admisiones de tu escuela sea mucho más rápida y fácil.

¿Entonces por qué no probar un formulario de inscripción de estudiantes en tu sitio web de WordPress?

Aquí tienes solo algunas razones por las que deberías cambiar a un formato de inscripción en línea para tu escuela o guardería.

• Más accesible: Los padres ocupados envían las solicitudes más rápido porque pueden completar el formulario desde su ordenador de escritorio o dispositivo móvil.
• Acceso más rápido a los datos: Busca y filtra fácilmente la información de los estudiantes y encuentra rápidamente los datos que necesitas.
• Información sin errores: Simplemente añade los campos obligatorios para que los padres envíen información completa, precisa y legible.
• Mayor precisión presupuestaria: Utiliza los datos de tus formularios para la planificación presupuestaria, los objetivos de inscripción y la asignación de recursos.
• Mejor uso del personal: Elimina la entrada manual de datos para que tu personal pueda dedicar su tiempo a ayudar a los estudiantes y a las familias.

Bien, hemos visto por qué necesitas usar un formulario de inscripción de estudiantes, ahora te mostraremos cómo crear uno para el sitio de WordPress de tu escuela.

Paso 1: Crea un formulario de inscripción de estudiantes

Sin duda, no hay una forma más fácil de crear un formulario de inscripción de estudiantes en WordPress que WPForms Pro. Encontrarás plantillas preconstruidas para casi cualquier tipo de entorno educativo, evento, industria o cualquier otra cosa que se te ocurra en la versión Pro de WPForms.

Para empezar, necesitarás instalar y activar el plugin WPForms. Si necesitas un poco de ayuda con esto, consulta esta guía paso a paso sobre cómo instalar un plugin en WordPress.

Una vez que hayas activado el plugin, puedes crear tu formulario.

Para empezar, ve a WPForms » Añadir nuevo y crea un nombre para tu formulario. No te estreses por el nombre que le pongas, solo usa algo que recuerdes y te mostraremos cómo cambiarlo más adelante en el artículo.

Ahora, desplázate hacia abajo hasta la sección etiquetada como Seleccionar una plantilla, luego escribe “Inscripción” en la barra de búsqueda y elige el Formulario de inscripción.

Una vez que se cargue la plantilla de formulario predefinida, WPForms colocará automáticamente los campos básicos de inscripción de estudiantes en tu formulario.

Los campos predeterminados en el formulario incluyen:

• Nombre del estudiante
• Dirección de correo electrónico
• Dirección física
• Fecha prevista de inicio
• Género del estudiante
• Fecha de nacimiento
• Nombre de la escuela
• Dirección de la escuela
• GPA

Ten en cuenta que el formulario es totalmente personalizable, por lo que puedes añadir, eliminar, renombrar y reordenar los campos como quieras.

Añadir campos a tu formulario es fácil, solo arrástralos desde el panel izquierdo y suéltalos en el panel derecho.

Personalizar tus campos es sencillo. Simplemente haz clic en el que desees editar y realiza tus cambios. También puedes usar la función de arrastrar y soltar para organizar los campos.

Algunas escuelas requieren que los padres o tutores paguen la matrícula, tasas específicas u otros gastos directamente en el formulario de inscripción del estudiante.

Usando WPForms, puedes simplificar el envío de pagos con Stripe, Square, Authorize.Net o PayPal. No te preocupes, solo lleva unos minutos configurarlo y te alegrarás de haberlo hecho.

Los correos electrónicos se generan y envían automáticamente a los padres para verificar que la escuela ha recibido su pago. Puedes usar más de una plataforma de pago si lo deseas.

Si ese es el caso, consulta cómo aceptar pagos con Stripe. Si no estás seguro de cómo configurar este sistema de pago en línea, simplemente lee nuestra documentación sobre cómo permitir a los usuarios elegir un método de pago.

Cuando hayas terminado de personalizar tu formulario de inscripción, asegúrate de hacer clic en Guardar.

Paso 2: Configurar los ajustes de tu formulario

Para empezar, ve a Ajustes » General.

Esta página te permite hacer algunos ajustes a tus formularios de inscripción de estudiantes como:

• Nombre del formulario: Aquí es donde puedes editar el nombre de tu formulario.
• Descripción del formulario: Incluye detalles importantes sobre tu formulario aquí.
• Etiquetas: Añade etiquetas para organizar los formularios de tu sitio.
• Texto del botón de envío: Cambia el texto del botón a “Registrarse” o “Entrar”, por ejemplo.
• Texto de procesamiento del botón de envío: Edita el texto que se muestra cuando un usuario envía tu formulario de inscripción.

También hay ajustes avanzados más abajo en la página. En esta sección puedes editar:

• Clases CSS: Añade clases CSS a tu formulario o al botón de envío.
• Habilitar Autocompletar por URL: Rellena algunos campos automáticamente basándote en una URL personalizada.
• Habilitar envíos de formularios AJAX: Usa los ajustes AJAX para permitir que partes del formulario se actualicen sin necesidad de recargar toda la página. Esta opción está habilitada por defecto en todos los formularios nuevos.
• Desactivar el almacenamiento de información de entradas en WordPress: Evite que las direcciones IP de los visitantes, las credenciales de inicio de sesión y otros datos personales se almacenen en la base de datos de su sitio web utilizando esta función que cumple con el RGPD. Si necesita más información al respecto, consulte nuestra guía sobre cómo agregar un campo de acuerdo RGPD a su formulario de contacto.

Luego, desplácese hacia abajo hasta la configuración de Protección contra spam y seguridad.

Aquí puede:

• Habilitar protección moderna contra spam — Detenga el spam en formularios de contacto con la protección moderna contra spam de WPForms. Se habilita automáticamente de forma predeterminada en los formularios nuevos, pero puede elegir si desea desactivarla formulario por formulario. Esta protección contra spam integrada funciona sin problemas en segundo plano para mantener sus formularios seguros. También puede combinarla con otra capa de seguridad, como un CAPTCHA.
• Activar la protección antispam de Akismet: Conecte su formulario a Akismet para evitar envíos de spam.
• Activar filtro de país: Bloquear entradas de ciertos países.
• Activar filtro de palabras clave: Evitar envíos que incluyan ciertas palabras o frases.

Una vez que haya terminado, asegúrese de hacer clic en Guardar.

Paso 3: Configurar las notificaciones de tu formulario

Después de que los visitantes envíen su formulario, querrá recibir un correo electrónico de notificación.

La función de notificación en WPForms está activada por defecto y le envía una notificación por correo electrónico cada vez que alguien completa un formulario de registro en su sitio web. Esta notificación por correo electrónico predeterminada se puede desactivar si así lo desea.

Por supuesto, querrá notificar a los padres o tutores que se ha recibido el formulario de inscripción de su hijo utilizando la función de Etiquetas Inteligentes de WPForms.

Es fácil de hacer, solo consulte nuestra documentación sobre cómo configurar notificaciones de formularios en WordPress si necesita un poco de ayuda.

WPForms también le permite enviar inmediatamente una notificación por correo electrónico a varias personas simultáneamente después de que se envíe un formulario de inscripción de estudiantes. Por ejemplo, puede enviar información a su bandeja de entrada de correo electrónico, a los padres o tutores, a los profesores y a cualquier otro miembro de su personal.

Para obtener ayuda con esto, consulte nuestra guía paso a paso sobre cómo enviar múltiples notificaciones de formularios en WordPress.

Finalmente, si mantener una marca de correo electrónico coherente es importante para su escuela, consulte nuestra guía sobre cómo agregar un encabezado personalizado a su plantilla de correo electrónico.

Paso 4: Configurar las confirmaciones de tu formulario

Una vez que se envía un formulario de inscripción de estudiantes en su sitio de WordPress, querrá enviar una confirmación a los padres y decirles cuál es el siguiente paso en el proceso de inscripción.

Afortunadamente, WPForms le permite elegir entre 3 tipos de confirmaciones:

• Mensaje: WPForms tiene un mensaje de confirmación preestablecido ya escrito para usted desde el principio. Siempre puede crear un mensaje de éxito personalizado propio.
• Mostrar Página: Utilice esta opción y muestre su agradecimiento a los padres y tutores enviándolos a una página específica de "Gracias" en su sitio. Para obtener más información sobre cómo hacerlo, consulte nuestra guía sobre cómo redirigir a los clientes a una página de agradecimiento y cómo crear una excelente página de agradecimiento.
• Ir a URL (Redirigir): WPForms también le da la opción de enviar a quienes hayan enviado un formulario de inscripción a una página específica en un sitio web completamente diferente.

Ahora, echemos un vistazo a lo fácil que es configurar una confirmación simple en WPForms y luego personalizarla para su formulario de inscripción.

Para empezar, haz clic en Ajustes » Confirmación en el creador de formularios.

A continuación, escribe el mensaje personalizado de tu centro educativo y haz clic en Guardar.

Si necesitas ayuda para configurar otros tipos de confirmación, echa un vistazo a nuestra guía de confirmaciones.

¡Ya casi está! Lo único que te queda por hacer es añadir tu formulario de inscripción de estudiantes a tu sitio web.

Paso 5: Añade tu formulario de inscripción de estudiantes a tu sitio de WordPress

WPForms te permite colocar tus formularios en casi cualquier lugar del sitio web de tu centro educativo, en entradas de blog, páginas y widgets de barra lateral.

Para empezar, crea una nueva página o entrada en WordPress. O bien, puedes actualizar una página que hayas creado anteriormente.

A continuación, haz clic en el botón más (+) para añadir un nuevo bloque a tu entrada o página. Elige el bloque WPForms.

Ahora, haz clic en el menú desplegable de WPForms y selecciona tu formulario de inscripción de estudiantes para añadirlo a tu página.

Ahora, haz clic en el botón Publicar y verás tu formulario de inscripción de estudiantes en tu entrada o página.

¡Así que felicidades! Acabas de crear un formulario de inscripción en tu sitio web de WordPress.

Y para ver los formularios de inscripción de estudiantes después de que se hayan enviado es fácil. Simplemente visita nuestra súper útil guía completa de entradas de formularios. Es posible que quieras marcar esa página para consultarla rápidamente.

También puedes crear un formulario de inscripción para reuniones de exalumnos si estás invitando a exalumnos a reunirse de nuevo.

Una de las grandes ventajas de este formulario en línea es que puedes ver, buscar, filtrar, imprimir y eliminar cualquier entrada de estudiante. WPForms te ayuda a gestionar los detalles de inscripción para que puedas centrarte en ayudar a estudiantes, padres y personal.

Y si deseas cerrar las solicitudes en una fecha determinada, consulta cómo añadir una fecha de caducidad automática a tu formulario.

Crea tu formulario de inscripción de estudiantes ahora

A continuación, Crea un formulario de solicitud universitaria personalizado

Ahora, puedes continuar. Has aprendido todo lo que necesitas saber para configurar un formulario de inscripción de estudiantes de WPForms en el sitio web de tu centro educativo. También puedes aprender a crear un formulario de solicitud universitaria a partir de una plantilla.

Y para sacar el máximo partido a tu formulario de inscripción, también querrás leer nuestro artículo sobre los mejores plugins de ventanas emergentes para WordPress.

Ahora lleva el sitio web de tu centro educativo al siguiente nivel utilizando el plugin de formularios para WordPress más potente de la actualidad. WPForms Pro viene con un formulario de inscripción de estudiantes gratuito que se puede utilizar para cualquier tipo de inscripción escolar. Además, ofrece una garantía de devolución de dinero de 14 días.

¿Listo para crear tu formulario? Empieza hoy mismo con el plugin de creación de formularios de WordPress más fácil. WPForms Pro incluye muchas plantillas gratuitas y ofrece una garantía de devolución de dinero de 14 días.

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