¿Buscas consejos para crear un magnífico formulario online de confirmación de asistencia a bodas con WordPress? Utilizar un formulario de confirmación de asistencia puede ayudarte a organizar las respuestas de tus invitados y facilitar la planificación de tu boda.
En este artículo, vamos a revelar consejos para hacer un formulario de confirmación de asistencia a bodas en línea utilizando WordPress.
Cree ahora su RSVP de boda en línea
Por qué utilizar un servicio de confirmación de asistencia en línea
Seamos sinceros, compartir un enlace para responder a una confirmación de asistencia es mucho más fácil y obtendrá un mayor índice de respuesta. Además, tus invitados agradecerán no tener que devolver la respuesta por correo postal.
Puedes obtener respuestas más rápidas y más información utilizando algunos trucos sencillos en tu formulario de RSVP. No hay duda de que verá por qué se ha convertido rápidamente en la mejor herramienta para ahorrar tiempo en la planificación de su boda. Crear su RSVP de boda usando WPForms es tan fácil que puede hacerlo sin ningún conocimiento técnico.
A muchas parejas les encanta poner su formulario de confirmación de asistencia en línea porque es:
- Más fácil de gestionar: La lista de invitados se actualizará automáticamente y se contabilizarán las respuestas
- Más económico: no tendrá que pagar gastos de envío ni proporcionar un sobre de devolución.
- Acceso rápido: Su formulario y las respuestas de los invitados están en línea y siempre disponibles
- Las opciones son ilimitadas: Puede incluir campos adicionales para reunir toda la información que necesite.
Estamos seguros de que dedicará mucho tiempo a crear el formulario de confirmación de asistencia a su boda. Pero, algunos encuestados responderán tarde, mientras que otros puede que no respondan en absoluto.
Por eso hemos reunido esta lista de consejos para ayudarte a que tus RSVP de boda online sean geniales. Así, obtendrás respuestas más rápidas, te mantendrás organizado y centrado en tu gran día.
Consejos para que la confirmación de asistencia a una boda en línea sea genial
Utilizar una tarjeta de confirmación de asistencia en papel es una tradición muy arraigada. Sin embargo, esperar las respuestas, abrir cada una de ellas y organizar toda esa información puede quitarte mucho tiempo.
Como casi todo el mundo tiene acceso a Internet, muchas parejas crean sus confirmaciones de asistencia a la boda en línea. Así que es fácil entender por qué un formulario online es una de las principales herramientas de planificación de bodas.
1. Utiliza un tema de WordPress para bodas personalizado
Como dice el refrán, "la presentación lo es todo", así que ¿por qué no crear una bonita página web de boda utilizando el tema Evento de OceanWP? Una vez que haya terminado, sólo tiene que incrustar su formulario de RSVP personalizado.
El tema OceanWP Event ofrece:
- Colores personalizables para que puedas combinarlos con los de tu boda
- Sus múltiples diseños lo convierten en la opción perfecta para su boda
- Una impresionante imagen en pantalla panorámica captará la atención de tus invitados
- Una cuenta atrás para tu gran día en la página de inicio
- Se integra fácilmente con todas tus plataformas y cuentas de redes sociales
- Permite emitir tickets de admisión utilizando WooCommerce
2. Crea tu RSVP de boda usando WPForms
El formulario de RSVP para bodas de WPForms es una forma fácil de poner su RSVP en línea rápidamente. WPForms tiene un formulario de RSVP pre-construido para su boda que no toma mucho tiempo o esfuerzo para estar en línea. Sólo tiene que seguir nuestra sencilla guía paso a paso para crear un formulario de RSVP en WordPress.
3. El formulario de confirmación de asistencia debe ser breve
La longitud de su formulario es crucial si quiere que la gente responda a su RSVP. Así que asegúrate de no abrumar a tus invitados potenciales con preguntas que les obliguen a teclear mucha información.
Un estudio reciente de Hubspot demuestra que reducir el número de campos de su formulario de 4 a 2 mejora el número de respuestas en un 50%.
La mejor manera de hacerlo es utilizar casillas de verificación, botones de radio o selecciones desplegables. También puedes crear un formulario de varios pasos en WordPress para facilitar la respuesta a varias preguntas.
4. Personalizar el botón Enviar
El texto y los colores del botón de envío son muy importantes. Las estadísticas muestran que el 3% de la gente abandonará un formulario si el botón de envío sólo dice "Enviar". Por lo tanto, es posible que desee probar algo como "Aquí está mi RSVP" y cambiar el color del botón.
Muchos estudios demuestran que el rojo es el color de mayor rendimiento. Pero, en determinadas situaciones y en función de tu combinación de colores, puede que te interese el naranja o el verde.
5. Utilizar la lógica condicional
No deje que el término "lógica condicional" le asuste. Es sólo una manera elegante de decir que WPForms puede ocultar o mostrar campos de formulario basado en las respuestas de sus invitados. Por lo tanto, es super inteligente y mantiene sus formularios organizados. Es fácil de configurar un formulario de lógica condi cional con WPForms, también.
Con la lógica condicional, puede hacer las preguntas correctas y obtener las respuestas que necesita de sus invitados.
6. Ahorre tiempo con la automatización del correo electrónico
Usando la función de Notificaciones por Correo Electrónico de WPForms, usted puede enviar automáticamente correos electrónicos desde su sitio WordPress a otras personas involucradas en la planificación de su boda. Usted, el organizador de la boda, el cortejo nupcial y otros pueden saber el momento en que alguien confirma su RSVP.
La automatización del correo electrónico también le permite enviar recordatorios programados antes del gran día.
Constant Contact es uno de los proveedores de servicios de correo electrónico más populares y una excelente opción para tu boda y más allá.
Puede elegir entre más de 100 plantillas de correo electrónico prediseñadas y utilizar el editor integrado de arrastrar y soltar, y estará configurado con unos simples clics. Puedes añadir fácilmente una casilla de verificación de Constant Contact a cualquier formulario de WordPress de tu sitio.
7. Conecte su lista de invitados a más de 7.000 aplicaciones web
¿Te gustaría introducir automáticamente la información de tu formulario de confirmación de asistencia en Google Sheets, Google Drive u otros programas?
WPForms incluye integraciones con Google Sheets, Uncanny Automator y Zapier para que puedas conectar tus formularios a montones de otros plugins y plataformas.
8. Conoce mejor a los invitados de tu boda
Al activar la geolocalización, la información sobre el país, el estado y la ciudad de tus huéspedes se recopilará en tus formularios. Este tipo de información puede ayudarte a saber de dónde vienen, para que puedas ayudarles con los preparativos del viaje.
También puede conectar el complemento WPForms Geolocation a Google Maps o Mapbox para habilitar el autocompletado de direcciones en sus formularios. Esto puede hacer que rellenar tu formulario de RSVP sea más fácil para tus invitados.
Echa un vistazo a la guía sobre el uso de la Geolocalización Addon con WPForms para más detalles.
9. Asegure la lista de invitados a su boda
Si su formulario de confirmación de asistencia no parece muy seguro, es posible que sus visitantes no lo rellenen. Así que configurar hCaptcha o reCAPTCHA es una idea maravillosa y puede tranquilizar a tus invitados.
No deje de consultar nuestra guía definitiva para crear formularios sin spam para obtener más información sobre cómo mantener sus formularios seguros y otras formas de añadir capas adicionales de seguridad.
10. Obtenga más respuestas con un sorteo
A la gente le encantan los regalos (¿y quién puede culparles?). Así que, si quieres que más gente responda a la invitación de tu boda, prueba con un sencillo premio o un sorteo exclusivo para los invitados que respondan al formulario de confirmación de asistencia.
Hay muchos plugins para sorteos, pero nuestro favorito es RafflePress.
Consulte nuestro tutorial sobre cómo organizar un sorteo en su sitio de WordPress para obtener más información.
Preguntas frecuentes sobre el formulario de confirmación de asistencia a bodas en línea
¿Dónde puede encontrar la gente su formulario online de confirmación de asistencia a bodas? Bueno, puedes ponerlo en tu página web personal o de empresa. Pero hay una opción mucho mejor.
¿Por qué no crear un sitio web de bodas en WordPress y, más adelante, cambiar el tema y seguir relatando vuestro viaje como pareja?
Lo mejor es crear la página web de tu boda al principio de la planificación del evento. Una vez en línea, basta con añadir la dirección web a las invitaciones y demás correspondencia.
Si necesitas un poco de ayuda, consulta este post sobre cómo crear un sitio web con WordPress.
Dónde colocar el formulario de confirmación de asistencia a la boda en línea
Piense en la página web de su boda como el eje central de comunicación que le proporciona a usted y a sus invitados toda la información necesaria. Una página web para bodas te permite:
- Comunicarse con los invitados
- Lleve un registro de sus respuestas
- Responder a las preguntas más frecuentes
- Enviar y gestionar otra correspondencia
- Y más
Hasta que su sitio web de la boda está listo para su lanzamiento, puede utilizar un pre-construido "Coming Soon" página de SeedProd. Puedes personalizar tu página, empezar a recopilar direcciones de correo electrónico para tu lista de invitados y mucho más.
Crear la página web de tu boda también tiene otras ventajas. Una de ellas es tener una dirección de correo electrónico personalizada. Si creas una cuenta de correo electrónico personalizada para tu boda, toda tu correspondencia estará en el mismo sitio.
Esto significa que su dirección de correo electrónico podría ser [email protected] en lugar de [email protected]. Algunas empresas de alojamiento web, como Bluehost, ofrecen cuentas de correo electrónico gratuitas al darse de alta.
Páginas esenciales del sitio web de tu boda
Cuando elijas un tema de WordPress para tu sitio web, asegúrate de que encaja bien con el tema y la paleta de colores de tu boda. Así, tanto si se trata de un evento de etiqueta como de algo mucho menos formal, tu sitio web marcará la pauta y permitirá a los invitados saber qué esperar.
En la página web de tu boda querrás tener las siguientes páginas:
- Acerca de la página: Tu historia, fotos y vídeos
- Calendario del evento: Pre-ceremonia, Ceremonia, Recepción de Boda y Post-fiesta
- Viajes y alojamientos: Aeropuertos, hoteles, rutas en coche, números de teléfono y mucho más.
- Página del registro de bodas: Breve párrafo y un enlace a su página de registro, luna de miel, casa o causa benéfica.
- Página de preguntas frecuentes: Preguntas más frecuentes, fotografías, redes sociales y directrices sobre el uso del teléfono.
- Formulario de confirmación de asistencia en línea: Invitados y +1, preferencias de comidas, eventos secundarios, preguntas personalizadas
Trucos para obtener más respuestas de confirmación de asistencia
He aquí algunos consejos rápidos que puede aplicar fácilmente para asegurarse de obtener más respuestas a su formulario de confirmación de asistencia.
- Envíe las invitaciones 2 meses antes de la boda
- Envíe sus avisos de "save the date" 9 meses antes de una boda en destino
- Asegúrese de que la fecha de confirmación de asistencia figura de forma destacada en la invitación y en el formulario.
- Evite confusiones siendo claro, así que utilice "Por favor, responda antes de" en lugar de "RSVP".
- Proporcione una forma alternativa de confirmar su asistencia utilizando la dirección de correo electrónico de su marca
- Comience a ponerse en contacto con los encuestados tardíos el día después de que expire la fecha de confirmación de asistencia.
No tiene que estresarse por saber quién asistirá a su boda. Utilice nuestro formulario de RSVP para invitaciones de boda para facilitar el proceso de recuento. Con WPForms, puede utilizar nuestro constructor de formularios de arrastrar y soltar fácil de usar para agregar, quitar y personalizar completamente los campos.
Y, como nuestro formulario WPForms de confirmación de asistencia a bodas es tan flexible, puede realizar fácilmente algunos cambios y utilizarlo también para su fiesta nupcial, cena de ensayo o formulario de confirmación de asistencia a despedidas de soltero/a.
¡Haga clic aquí para empezar a hacer su RSVP en línea de la boda ahora!
A continuación, busque el mejor tema de WordPress para eventos
Y ya está. Ahora ya conoces algunos consejos para que tu RSVP online para bodas sea genial y puedas obtener respuestas más rápido, estar mejor organizada y concentrarte en el día de tu boda. Asegúrate también de echar un vistazo a nuestro post sobre los mejores temas y plugins para eventos mientras estás aquí.
WPForms hace que sea muy fácil de cerrar el formulario cuando se ha llegado a la fecha límite para RSVPs. Descubre cómo configurarlo en esta guía para establecer una fecha de caducidad del formulario.
¿A qué estás esperando? Empieza hoy mismo con el plugin de formularios para WordPress más potente.
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