Cómo enviar un correo electrónico a todos los usuarios registrados en WordPress

¿Quieres enviar correos electrónicos a todos los usuarios de tu sitio WordPress?

Si tiene un sitio de socios en el que los usuarios pueden registrarse, puede enviarles por correo electrónico anuncios, promociones o boletines informativos.

En esta entrada, le mostraremos exactamente cómo puede enviar correos electrónicos a los usuarios de WordPress.

Pero antes, hablemos de lo que significa realmente enviar correos electrónicos a toda su lista de correo (también conocido como envío masivo de correos electrónicos).

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Cómo enviar correos electrónicos a usuarios de WordPress

¿Listo para enviar correos electrónicos a los usuarios de WordPress? Sigue estos pasos para empezar.

Vamos a sumergirnos.

1. Instalar WP Mail SMTP

En primer lugar, tenemos que asegurarnos de que los mensajes de correo electrónico que desea enviar se entregan correctamente a todos los suscriptores.

Y para ello, le recomendamos instalar WP Mail SMTP en su sitio. WP Mail SMTP le permite conectar su sitio WordPress con un servicio de correo. De esta forma, tus correos siempre acaban en las bandejas de entrada de los destinatarios.

Para obtener este plugin, vea esta guía sobre cómo instalar WP Mail SMTP en su sitio.

Una vez activado el plugin en tu sitio, pasa al siguiente paso.

2. Conectar WP Mail SMTP con un servicio Mailer

Para que WP Mail SMTP funcione, necesita configurar los ajustes de su sitio para que todos los correos electrónicos sean correctamente enrutados a través de un servidor SMTP.

WP Mail SMTP lo hace realmente fácil. Después de instalarlo y activarlo, el asistente de configuración de WP Mail SMTP se iniciará para guiarle a través de este proceso.

Si el asistente no se inicia por si mismo, vaya a WP Mail SMTP " Configuración. A continuación, haga clic en Iniciar asistente de configuración en la sección Correo.

Cuando se inicie el asistente, le pedirá que elija un remitente de correo con el que conectar su sitio de WordPress.

Lo mejor es comprobar que el remitente de correo elegido admite cabeceras de cancelación de suscripción. Esto es necesario si envías correos electrónicos a Gmail o Yahoo; sin esas cabeceras, tus correos serán bloqueados. Consulte esta guía para añadir cabeceras de cancelación de suscripción en WordPress.

Nuestro servicio de correo más recomendado es SendLayer por su facilidad de uso y sus precios asequibles. Seleccione SendLayer y haga clic en Guardar y continuar para continuar.

Ahora, necesitará proporcionar su clave API y otros detalles para configurar la integración WP Mail SMTP con SendLayer. Para obtener instrucciones, consulte esta guía sobre la configuración de SendLayer con WP Mail SMTP.

El asistente enviará ahora un correo electrónico de prueba para asegurarse de que la configuración es correcta. Si todo es correcto, vaya al paso siguiente.

Nota: Necesita una cuenta SendLayer con un dominio de correo verificado conectado a ella para poder añadirlo como su remitente en WP Mail SMTP. Esta guía sobre cómo autorizar su dominio en SendLayer explica el proceso paso a paso en detalle.

3. Instale el plugin de envío de correos electrónicos a los usuarios

Con WP Mail SMTP listo en su sitio, se asegurará de que los correos electrónicos originados en todos los plugins de su sitio WordPress se envíen de forma fiable y sin problemas.

Pero todavía necesita un plugin para escribir estos correos electrónicos y enviarlos a los usuarios registrados de su sitio WordPress. El plugin de WordPress más sencillo para esto se llama Send Users Email.

Instale Send Users Email en su sitio. Si no sabes cómo, consulta esta guía sobre la instalación de plugins de WordPress.

Después de instalar y activar el plugin en su sitio, pase al siguiente y último paso.

4. Enviar correo electrónico a todos los usuarios de WordPress

En el panel de control de WordPress, vaya a Correo electrónico a usuarios " Funciones de correo electrónico.

Esto le llevará a la pantalla del editor de correo electrónico. Aquí puede escribir el asunto del correo electrónico, seleccionar los destinatarios según el rol de WordPress que tengan asignado y redactar el mensaje del cuerpo del correo electrónico.

Para enviar el correo electrónico a sus suscriptores registrados, marque la casilla junto a Suscriptor.

También puede seleccionar otros grupos de usuarios de WordPress por sus funciones (como administradores, autores, editores, etc.).

Cuando hayas terminado, haz clic en Enviar mensaje.

Al hacerlo, enviará su mensaje de correo electrónico a todos sus suscriptores de WordPress.

También es posible seleccionar individualmente los usuarios a los que se desea enviar el correo electrónico, en lugar de enviar un correo masivo a toda la lista.

Para ello, vaya a Email to Users " Email Users. En esta pantalla, verá una lista de todos los usuarios registrados en su sitio WordPress. Seleccione los destinatarios marcando las casillas junto a sus nombres.

Puedes redactar el asunto y el cuerpo del mensaje como antes. Cuando hayas seleccionado los destinatarios y redactado el mensaje, haz clic en Enviar mensaje para enviarlo.

Esto enviará correos electrónicos a los usuarios de WordPress que haya seleccionado individualmente como destinatarios.

Y ya está. Ahora ya sabes cómo enviar correos electrónicos a todos los usuarios registrados en tu sitio WordPress o sólo a aquellos destinatarios seleccionados individualmente por ti.

Pero antes de terminar este post, nos gustaría recordarte que no suele ser una buena idea depender de WordPress para tus campañas de marketing por correo electrónico una vez que eres un negocio establecido.

Consejos para utilizar WordPress para el correo electrónico

Usar WordPress para el correo electrónico está perfectamente bien si estás empezando y tienes una pequeña lista de suscriptores. Sin embargo, WordPress no es adecuado para enviar correos masivos a una lista enorme de suscriptores.

Por lo tanto, a medida que su dominio de correo electrónico madure con el tiempo, querrá pasar a una plataforma de correo electrónico dedicada como Constant Contact, Brevo, MailerLite, Mailchimp u otras.

A continuación, puede aprovechar WPForms para crear formularios de suscripción a boletines que le permitan reunir suscriptores. Con un montón de integraciones nativas, WPForms también enviará automáticamente los nuevos suscriptores a su herramienta de marketing por correo electrónico.

Hacer crecer la lista de correo electrónico con WPForms 🚀

He aquí algunas razones por las que utilizar WordPress para el envío masivo de correos electrónicos a una gran lista de suscriptores no es lo ideal:

• Limitaciones funcionales: WordPress no está diseñado para gestionar correos masivos de forma eficiente. Dado que las funciones de correo electrónico con WordPress están controladas por el alojamiento en lugar de por un servicio de correo dedicado, se imponen límites más severos a los volúmenes de correo electrónico. Como resultado, es probable que te encuentres con retrasos considerables al enviar correos masivos, y tu proveedor de alojamiento podría incluso bloquear tus correos por completo.
• Diseño básico de correos electrónicos: Con WordPress, es mucho más difícil diseñar correos electrónicos visualmente atractivos con elementos gráficos a menos que conozcas algo de codificación de nivel avanzado. Por otro lado, las herramientas dedicadas al marketing por correo electrónico facilitan enormemente el diseño de mensajes de aspecto profesional.
• Falta de funciones avanzadas: Un servicio de email marketing completo como MailerLite te ofrece un montón de herramientas para optimizar tu email marketing. Entre ellas, pruebas A/B, flujos de trabajo automatizados, reglas avanzadas de segmentación de audiencias y análisis. Con WordPress, no puedes experimentar ni analizar tus correos electrónicos con la misma flexibilidad que ofrecen los servicios de marketing por correo electrónico.

Por estas razones, es una decisión mucho mejor utilizar un servicio de marketing por correo electrónico como SendLayer, Constant Contact, Brevo (antes Sendinblue) o cualquier otra herramienta altamente valorada.

Recomendamos SendLayer porque es el emisor de correo transaccional más asequible y escalable. Para obtener más información, consulte nuestro análisis detallado de SendLayer.

¡Y eso es todo lo que tenemos para ti hoy! Ahora puede enviar correos electrónicos a los usuarios de WordPress sin ningún problema.

Preguntas frecuentes sobre el envío de correos electrónicos a usuarios registrados de WordPress

Estas son algunas preguntas frecuentes sobre el envío de correos electrónicos a usuarios registrados de WordPress:

¿Qué es el envío masivo de correos electrónicos?

El envío masivo de correos electrónicos se produce cuando se envía el mismo correo electrónico a un gran grupo de destinatarios. Los correos masivos carecen de personalización o segmentación de la audiencia, lo que los hace menos eficaces como estrategia de email marketing. Sin embargo, puede ser útil si tienes una audiencia pequeña y homogénea, como tu comunidad de usuarios registrados de WordPress.

Entre los tipos más comunes de correos electrónicos masivos se incluyen boletines, anuncios, actualizaciones de productos y promociones.

¿Es posible personalizar los correos electrónicos enviados a los usuarios registrados?

Sí, el plugin Send Users Email le permite utilizar variables de marcador de posición en su plantilla de correo electrónico. Se pueden utilizar para personalizar los correos electrónicos incluyendo detalles específicos del usuario, como su nombre, nombre de usuario u otros campos personalizados.

¿Cuáles son las mejores prácticas para la frecuencia de envío de correos electrónicos a los usuarios registrados?

Es importante no abrumar a los usuarios con demasiados correos electrónicos. Una buena práctica consiste en enviar actualizaciones sólo cuando haya noticias importantes o boletines programados regularmente, respetando al mismo tiempo las preferencias de los usuarios en cuanto a la frecuencia de las comunicaciones.

¿Qué debo hacer si mi lista de correo electrónico crece demasiado para mi plugin o servicio actual?

Si tu lista de correo electrónico crece demasiado para WordPress, considera invertir en un servicio de marketing por correo electrónico dedicado que pueda manejar volúmenes más grandes. Algunas opciones que puedes considerar son Drip, Brevo, Constant Contact, ConvertKit y Mailchimp.

A continuación, cree formularios MailerLite en WordPress

¿Quiere aumentar el número de suscriptores de correo electrónico?

WPForms te permite crear formularios de suscripción al boletín de MailerLite que envían automáticamente los datos de contacto a tu cuenta de MailerLite. De esta forma, puedes utilizar WordPress para hacer crecer tu lista de correo electrónico y luego ejecutar tus campañas de correo electrónico desde MailerLite.

Las integraciones entre WordPress y herramientas de terceros pueden mejorar enormemente la eficiencia de tu negocio. Para obtener ideas, consulta nuestra guía sobre los mejores plugins de automatización de marketing para WordPress.

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