Cómo hacer un formulario de solicitud de excedencia con una plantilla

¿Necesita crear un formulario de solicitud de tiempo libre para gestionar el PTO de los empleados?

WPForms puede ayudarle a decir adiós al papeleo manual, a los correos electrónicos dispersos y a la confusión que rodea a las solicitudes de tiempo libre personal.

Cree ahora su formulario de solicitud de tiempo libre

En este artículo, le mostraremos la forma más sencilla de crear un formulario para que los empleados puedan solicitar PTO.

Cómo crear un formulario de solicitud de tiempo libre con una plantilla

Para crear un formulario de solicitud de tiempo libre, puede confiar en la facilidad de uso y simplicidad de WPForms. Siga los pasos a continuación para comenzar:

Paso 1: Instalar y activar WPForms

WPForms es un potente plugin para WordPress que te permite crear formularios personalizados fácilmente. Incluye más de 2.000 plantillas de formularios de WordPress, incluidos formularios de RRHH.

¿Listo para crear su formulario de solicitud de tiempo libre? Primero debe instalar el plugin en su sitio WordPress antes de poder utilizar WPForms.

Ahora vamos a elegir una plantilla.

Paso 2: Utilice la plantilla de formulario de solicitud de tiempo libre

Comencemos a crear su formulario de tiempo libre. Desde su panel de control, vaya a WPForms y haga clic en el botón Agregar nuevo.

Dale un nombre a tu formulario y utiliza el cuadro de búsqueda para encontrarlo. Vamos a utilizar la plantilla Formulario de solicitud de tiempo libre.

Una vez que elija una plantilla, WPForms lanzará el constructor de formularios. A la derecha, verá una vista previa de su formulario.

La plantilla es sencilla. Pide el nombre del empleado, su correo electrónico, su número, las fechas de baja/regreso, el motivo de la baja y tiene un campo para comentarios adicionales.

No tienes por qué utilizar esta plantilla nada más sacarla de la caja. A continuación, te mostraremos cómo personalizarla.

Paso 3: Personalice los campos del formulario a su gusto

Una vez que haya creado un formulario de solicitud de tiempo libre, es hora de personalizar y dar estilo a los campos del formulario.

Por ejemplo, en lugar de hacer que los empleados introduzcan sus nombres manualmente, puede utilizar el menú Añadir campos para introducir un desplegable con sus nombres.

Incluso puede considerar la posibilidad de añadir un campo desplegable para que los empleados seleccionen su departamento, lo que le ayudará aún más en la gestión de sus empleados.

Para asegurarse de que todos rellenan los datos necesarios, también puede marcar los campos como obligatorios en la pestaña General de las Opciones de campo.

Dependiendo de los requisitos de su organización, puede actualizar a WPForms Pro para desbloquear todos los campos de lujo. Esto es útil si desea añadir un campo de carga de archivos para que los empleados adjunten certificados médicos, itinerarios de viaje u otros documentos necesarios para el tiempo que pasan fuera por negocios.

A continuación, veremos algunas funciones adicionales que puedes activar.

Paso 4: Habilitar funciones avanzadas para la funcionalidad

Habilitar funciones avanzadas en su formulario de solicitud de tiempo libre puede mejorar enormemente su funcionalidad y ayudarle con su política de tiempo libre.

Por ejemplo, puede Activar la Lógica Condicional en el campo Carga de Archivos para que sólo sea visible cuando un empleado seleccione Médico en el tipo de licencia.

Puede hacer lo mismo con las solicitudes de permisos por servicio de jurado, exigiendo a los empleados que presenten una copia de su citación como jurado.

Con WPForms Pro, también puede almacenar y gestionar las entradas de formularios en su base de datos de WordPress para facilitar la gestión. Esta característica es particularmente beneficiosa para los formularios de solicitud de tiempo libre, ya que le permite revisar y realizar un seguimiento sistemático de las solicitudes.

Paso 5: Configurar notificaciones y confirmaciones de formularios

La configuración de los formularios de notificación garantiza que el personal pertinente, como RRHH o los directivos, reciba la notificación oportuna como parte de la política de la empresa.

Accede a Ajustes " Notificaciones para modificar los ajustes.

Para modificar una notificación, haga clic en ella y personalice el asunto, el mensaje y el destinatario del correo electrónico.

Al igual que las notificaciones por correo electrónico, las confirmaciones de formularios desempeñan un papel fundamental en la comunicación con los empleados cuando se presenta una solicitud formal.

WPForms ofrece diferentes opciones de Tipo de Confirmación, como un mensaje, mostrar página o redirigir. Elija el tipo de confirmación que se adapte a sus necesidades.

Si su formulario no está enviando notificaciones por correo electrónico, le recomendamos que instale el plugin WP Mail SMTP para arreglar sus correos electrónicos antes de seguir adelante.

Antes de continuar, no olvides guardar tus ajustes. Simplemente pulsa el botón Guardar en la parte superior de la pantalla para asegurarte de que tu progreso no se pierda.

Ahora estamos listos para publicar tu formulario. Según nuestra experiencia, publicar un formulario en una página solo lleva unos segundos.

Paso 6: Publicar el formulario de solicitud de tiempo libre

Hay varias maneras de agregar su formulario a una página en WPForms. Le mostraremos cómo hacerlo usando el editor de bloques.

Cree una nueva página o abra una existente en el editor de bloques. A continuación, solo tienes que hacer clic en el botón Añadir bloque y buscar el bloque WPForms para empezar.

A continuación, seleccione su formulario de solicitud de tiempo libre en el menú desplegable del bloque WPForms. A continuación, publica o actualiza tu página o entrada.

Tras la publicación, es fundamental probar el formulario incrustado para asegurarse de que funciona correctamente y evitar problemas imprevistos. Rellena el formulario con datos de prueba y envíalo para confirmar que los envíos se capturan correctamente.

Y ya está. Ahora ya sabe cómo crear un formulario de solicitud de tiempo libre a partir de una plantilla.

Preguntas frecuentes sobre los formularios de solicitud de tiempo libre

Los formularios de solicitud de tiempo libre son un tema de interés popular entre nuestros lectores. He aquí las respuestas a algunas preguntas frecuentes sobre ellos.

¿Qué es un formulario de solicitud de tiempo libre?

Un formulario de solicitud de tiempo libre es un formulario que permite a sus empleados solicitar tiempo libre remunerado o no remunerado. Es fundamental para:

• Mejora de la moral de los empleados: La transparencia en los procesos de tiempo libre eleva la moral de los empleados porque saben cómo solicitar tiempo libre cuando lo necesitan.
• Proporcionar datos para el análisis: Con el tiempo, los formularios de solicitud de tiempo libre generan datos valiosos que pueden analizarse en busca de patrones o periodos de mucho trabajo.
• Agilización de los procesos: Un formulario de solicitud de tiempo libre elimina la confusión al mantener un registro claro de quién está libre en qué días de vacaciones.
• Garantizar el cumplimiento: Cumplir con las leyes y reglamentos laborales como la FMLA es crucial. Un formulario de solicitud de tiempo libre permite a las empresas realizar un seguimiento preciso de los permisos y mantener un registro.

¿Cómo crear un formulario de solicitud de tiempo libre?

Para crear un formulario de solicitud de tiempo libre, puede utilizar un creador de formularios como WPForms si tiene un sitio web. Instala WPForms en el panel de control de tu sitio web y utiliza la función de arrastrar y soltar para añadir campos como la fecha, el motivo del tiempo libre y la información del empleado.

Después de configurar el formulario, guárdelo y añádalo a la página correspondiente de su sitio web mediante un shortcode. De este modo, los empleados podrán rellenar y enviar fácilmente sus solicitudes de tiempo libre en línea.

¿Cómo puedo solicitar una plantilla PTO?

Si necesita una plantilla de solicitud de PTO, WPForms ofrece varias opciones. Estas plantillas suelen incluir campos para la información personal, las fechas de las vacaciones y el tipo de vacaciones solicitadas. Puede descargar y personalizar la plantilla según los requisitos de su organización.

¿Con cuánta antelación hay que pedir las vacaciones?

Por lo general, se recomienda pedir las vacaciones con al menos dos semanas de antelación. De este modo, la empresa dispone de tiempo suficiente para planificar su ausencia y asegurarse de que sus obligaciones están cubiertas y las operaciones continúan sin problemas. Para permisos más largos, como vacaciones o permisos prolongados, es mejor avisar al empresario lo antes posible.

¿Cómo pedir educadamente tiempo libre?

Para pedir educadamente tiempo libre, escribe un correo electrónico o una carta clara y concisa a tu supervisor. Empieza con un saludo cortés, indica las fechas en las que solicitas el permiso y explica brevemente el motivo, si procede.

Exprese siempre su disposición a colaborar en el proceso de transición antes de su marcha. Termine con un agradecimiento por considerar su solicitud.

¿Cómo se redacta una solicitud formal de tiempo libre?

Redactar una solicitud formal de tiempo libre implica redactar una carta o correo electrónico profesional dirigido a tu supervisor o al departamento de RRHH. Empieza con un saludo formal y, a continuación, indica claramente las fechas concretas en las que solicitas el permiso y el motivo de tu petición.

Menciona los planes que tengas para gestionar tu carga de trabajo en tu ausencia y agradece que hayan tenido en cuenta tu petición. Termina con un cierre formal y tu firma.

A continuación, estilice su formulario de solicitud de tiempo libre

Aprenda cómo puede contribuir aún más a una experiencia positiva de solicitud de licencia de los empleados por el estilo WPForms utilizando el editor de bloques. Lo tenemos cubierto si desea mejorar la apariencia del formulario.

¿Listo para crear tu formulario de solicitud de tiempo libre? Empiece hoy mismo con el plugin más sencillo para crear formularios en WordPress. WPForms Pro incluye un montón de plantillas gratuitas y ofrece una garantía de devolución de dinero de 14 días.

Cree ahora su formulario de solicitud de tiempo libre

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