¿Se pregunta cómo funcionan los formularios en línea?
¿Quizá quieras saber cómo configurar fácilmente un formulario y ver las respuestas?
En esta guía para principiantes, desglosaremos los conceptos básicos de los formularios en línea, centrándonos en el uso eficaz de formularios con WordPress (que es nuestra especialidad).
En este artículo
Cómo funcionan los formularios en línea: Respuesta sencilla
Los formularios en línea son páginas web que incluyen un elemento de formulario incrustado. El formulario permite a los usuarios introducir datos, como su nombre, dirección de correo electrónico u otros detalles.
Su formulario puede incluir varios tipos de campos, como cuadros de texto, casillas de verificación y menús desplegables, para garantizar que los datos se recogen en el formato deseado.
¿Se pregunta cómo le envían los datos los formularios en línea?
Cuando el visitante pulsa el botón Enviar, los datos se le envían de dos maneras, dependiendo del plugin de formulario que esté utilizando:
- Opción 1: Recibe una notificación por correo electrónico con los datos del formulario en el mensaje.
- Opción 2: El envío del formulario se almacena en el CRM que esté utilizando, con la opción de recibir también un correo electrónico.
(El método exacto dependerá de la plataforma que utilices. Yo siempre hago sitios en WordPress, así que me centro en eso en esta guía).
En WPForms Lite (nuestra versión gratuita), recibe notificaciones por correo electrónico. En WPForms Pro, puede almacenar entradas y obtener correos electrónicos también.
Lo compré durante las rebajas. ¡Haga clic aquí para ver si el precio de venta está todavía disponible!
WPForms facilita la creación de formularios, su publicación y la visualización de las entradas. Sin él, tendrías que lidiar con el aspecto técnico de añadir un formulario a tu sitio, lo que significaría construirlo usando código.
Por eso son tan populares los creadores de formularios.
WPForms facilita la recopilación de información de clientes y empleados, ya que la parte técnica se hace por usted y hay instrucciones claras en línea para cada paso.
¿Por qué utilizar formularios en línea en lugar del correo electrónico?
La mayoría de nosotros queremos verificar que una empresa es de fiar antes de gastar dinero con ella. En muchos casos, esto significa que un cliente potencial querrá ponerse en contacto con usted. Para hacer crecer tu negocio, debes ponérselo fácil.
Podrías publicar tu dirección de correo electrónico, pero eso te expondría a un montón de spam y mensajes de phishing. Una vez que tu dirección de correo electrónico está en la red, cualquiera puede añadirla a una lista de correo, por lo que es imposible detener la oleada de mensajes de spam.
Utilizar un formulario también es mejor por otras razones:
- Es cómodo: La gente puede rellenar formularios desde su navegador; no necesitan abrir otra aplicación para hacerlo. Eso significa que tus tasas de conversión de formularios serán más altas.
- Es eficaz: Los formularios en línea pueden automatizar la recogida de datos y mantener organizados los envíos.
- Es preciso: Puede diseñar su formulario de forma que se recoja toda la información que necesita.
- Puede prescindir del papel: Recopilar información digitalmente tiene mucho sentido, ya que no tendrá que encontrar un lugar donde almacenar todos los formularios que reciba. Los formularios sin papel también ofrecen una mejor experiencia de usuario a tus clientes.
- Puede hacer crecer su negocio: Una vez que te hayas acostumbrado al funcionamiento de los formularios en línea, puedes aprovechar la funcionalidad avanzada de WPForms, que incluye un montón de integraciones útiles. Por ejemplo, en lugar de recibir las entradas por correo electrónico, puedes exportarlas directamente a una hoja de Google.
Cree su formulario WordPress ahora
¿Cómo funcionan las plantillas de formularios?
Las plantillas de formularios le permiten diseñar rápidamente un formulario para cualquier propósito.
Piense en una plantilla de formulario como si fuera un borrador. Puedes ajustarla a tus necesidades, pero no tienes que crearla tú mismo.
WPForms viene con más de 2.000 plantillas de formularios de WordPress para ayudarle a empezar rápidamente. Puedes elegir entre formularios de contacto, encuestas, formularios de pago, cuestionarios, formularios de registro y mucho más.
Tanto si publica la plantilla tal cual como si la edita posteriormente, todos los formularios que cree serán totalmente funcionales en dispositivos de escritorio y móviles. Vamos a probarlo.
Después de instalar WPForms en WordPress, dirígete a la galería de plantillas. Si eres nuevo en el plugin, empieza con un Formulario de Contacto Simple.
Si el formulario le parece bien, publíquelo inmediatamente.
Alternativamente, si desea cambiar los campos o etiquetas, puede personalizar la plantilla. WPForms hace que sea fácil añadir o eliminar campos, cambiar las etiquetas de campo y descripciones, y modificar el aspecto general de la forma sin necesidad de editar ningún código. Todo lo que ves en el formulario puede ser editado usando arrastrar y soltar, allí mismo en el constructor de formularios.
Una vez publicado tu formulario, tendrás que promocionarlo para que la gente pueda encontrarlo y utilizarlo. Hay varias formas de promocionar tu formulario, como:
- Publicarlo en una página
- Añádelo a la barra lateral de tu sitio web
- Creación de una página de captación de clientes potenciales
- Compartiendo el enlace por correo electrónico o en las redes sociales.
¿Adónde van las notificaciones por correo electrónico?
En WPForms, las notificaciones se envían a la dirección de correo electrónico que haya elegido en la configuración del formulario.
A veces puede parecer que las notificaciones por correo electrónico no funcionan. Esto se debe normalmente a que se han archivado como spam.
A veces esto ocurre silenciosamente: parece que nunca llegan.
Le recomendamos que utilice WPForms con WP Mail SMTP para asegurarse de que sus notificaciones de correo electrónico se entregan de forma fiable. Puede utilizar la versión gratuita o de pago de WP Mail SM TP para hacer esto, y es súper fácil de configurar.
Incluso hay un servicio adicional que puedes comprar si quieres que el equipo lo instale por ti.
A continuación, cree un formulario de pago en línea
Ahora que ya sabe cómo funcionan los formularios en línea y ha publicado un formulario propio, pruebe a crear un formulario GRATUITO para recoger pedidos en línea.
WPForms facilita la creación de formularios de pago a partir de una plantilla. Puede cobrar pagos utilizando campos de tarjeta de crédito de Stripe, ¡incluso en la versión gratuita!
La publicación de un formulario de pedido podría abrir una nueva fuente de ingresos para su negocio, y no le costará ni un céntimo empezar.
No olvide consultar nuestros consejos sobre diseño de formularios para conseguir el máximo número de pedidos.
¿Listo para crear tu formulario? Empieza hoy mismo con el plugin más sencillo para crear formularios en WordPress. WPForms Pro incluye más de 2.000 plantillas de formularios y ofrece una garantía de reembolso de 14 días.
Si este artículo te ha ayudado, síguenos en Facebook y Twitter para más tutoriales y guías gratuitas sobre WordPress.
