¿Estás buscando los mejores plugins de Google Workspace para tu sitio web de WordPress?
Google Workspace ofrece un sólido conjunto de herramientas que pueden ayudar a empresas de todos los tamaños a mejorar su productividad. Entre ellas se incluyen aplicaciones populares como Google Sheets, Google Drive, Google Calendar, Gmail y muchas más.
Naturalmente, si tienes un sitio web de WordPress y una suscripción a Google Workspace, te preguntarás si puedes automatizar procesos entre WordPress y tus aplicaciones.
Para esta entrada, hemos probado muchos plugins que se integran con Google Workspace y hemos elaborado una lista de plugins de Google Workspace para WordPress que pueden simplificar tu flujo de trabajo con potentes automatizaciones.
¿Cómo añado Google Workspace a WordPress?
No hay forma de integrar la totalidad de Google Workspace en WordPress directamente. Pero puedes integrar aplicaciones individuales de Google Workspace en un sitio web de WordPress mediante plugins compatibles con dichas aplicaciones.
Estos plugins te permiten automatizar diferentes funciones conectando tu sitio de WordPress con las aplicaciones de Google.
Los mejores plugins de Google Workspace para WordPress
1. WPForms
WPForms es el mejor plugin de formularios de WordPress para Google Workspace. Cuenta con un sencillo constructor de arrastrar y soltar y soporta de forma nativa la integración con Google Sheets.
Con más de 2.000 plantillas de formularios, más de 30 campos de formulario y montones de funciones útiles, WPForms ofrece mucha más flexibilidad que Google Forms, incluida la posibilidad de calcular los elementos del formulario y crear calculadoras.
La integración de WPForms con Google Sheets te permite guardar automáticamente las entradas de formularios de WPForms en Google Sheets, donde puedes procesar datos rápidamente y colaborar con los miembros del equipo.
Antes, esta integración sólo era posible creando una receta de automatización con Uncanny Automator. Pero con el complemento Google Sheets, este proceso se vuelve extremadamente sencillo y te da más control sobre cómo deben organizarse los datos de tu formulario en una hoja de cálculo.
Para empezar, necesitarás una licencia WPForms Pro o Elite y, a continuación, activar la integración con Google Sheets.
Una vez completada la integración, WPForms le permite controlar varias cosas como:
- Asignar campos de formulario WPForms a columnas de hoja de cálculo
- Seleccionar qué entradas de formulario enviar a una hoja de cálculo mediante lógica condicional
- Crear una nueva hoja de cálculo directamente desde la configuración del generador de formularios
El complemento WPForms Google Sheets es una forma excelente de aumentar la productividad y ahorrar tiempo.
Si solo necesitas un plugin de WordPress para conectar con tu cuenta de Google Workspace, WPForms es nuestra principal recomendación.
Precios de WPForms: Para acceder al complemento Google Sheets, necesitará una licencia WPForms Pro o superior.necesitará una licencia de WPForms Pro o superior, a partir de 199,50 $ anuales.
2. WP Mail SMTP
WP Mail SMTP es la mejor solución SMTP para WordPress que conecta su sitio con los servidores de Gmail y soporta muchos otros servidores de correo.
Lo más probable es que envíe correos electrónicos a clientes, clientes potenciales, afiliados, etc. Desafortunadamente, la entrega de correo electrónico es una cosa difícil con WordPress. Es por eso que necesita un plugin SMTP como WP Mail SMTP para ayudar a asegurar que sus correos electrónicos sean entregados.
WP Mail SMTP funciona proporcionando detalles de autenticación para su dominio y luego pasando sus correos electrónicos a través de un mailer de terceros como Gmail.
Si tienes una cuenta de Google Workspace, puedes considerar la posibilidad de utilizar la API de Google para asegurarte de que tus correos electrónicos se autentican y se entregan sin problemas.
Pero eso no es todo. Puedes usar Uncanny Automator para crear algunas recetas de automatización realmente útiles activadas por WP Mail SMTP. Mientras probábamos el plugin, utilizamos una automatización para realizar un seguimiento de las tasas de apertura y clics de los correos electrónicos en una hoja de cálculo de Google.
Estas características adicionales hacen de WP Mail SMTP una herramienta valiosa para cualquier negocio.
Precios de WP Mail SMTP: WP Mail SMTP comienza en $49 por año.
3. AffiliateWP
¿Está creando un programa de afiliados en WordPress? AffiliateWP es el mejor plugin de afiliación para sitios web WordPress que se conecta a la perfección con las aplicaciones de Google.
Con AffiliateWP, tendrás control total sobre la estructura de tu programa de afiliados, con un gran margen para la creatividad. Por ejemplo, podrás crear tarifas de afiliación escalonadas, programas de afiliación de pago por lead, tarifas por afiliado, etc.
Si bien es fácil gestionar afiliados desde el panel de AffiliateWP dentro del área de administración de WordPress, es posible que desee utilizar las herramientas adicionales de almacenamiento y análisis de datos que ofrece Google Sheets. Esto es posible usando la combinación de AffiliateWP, Uncanny Automator, y Google Sheets.
Puedes configurar esta integración en pocos minutos, y todo lo que necesitas hacer es utilizar las acciones preestablecidas y disparadores disponibles en Uncanny Automator para crear o actualizar una fila en Google Sheets cuando ciertos eventos se activan en AffiliateWP.
También te encantará el hecho de que puedes hacer lo contrario e iniciar acciones como crear un referido para un afiliado específico en AffiliateWP basado en un disparador en Google Sheets. Para mas detalles, revise esta guía para integrar AffiliateWP con Google Sheets.
Precios de AffiliateWP: AffiliateWP comienza en $149.50 por año.
4. Formas formidables
Formidable Forms es una de las mejores alternativas a WPForms.
Al igual que WPForms, es capaz de ofrecer soluciones complejas como, por ejemplo, cálculos dentro del formulario.
Y también de forma similar a WPForms, Formidable Forms ofrece una útil integración nativa con Google Sheets. Es realmente fácil comenzar con esta integración. En primer lugar, tendrás que crear una nueva hoja de cálculo de Google Sheets e integrarla con Formidable Forms.
A continuación, puede asignar las columnas de la hoja de cálculo a varios campos de formulario según sea necesario, y estas columnas extraerán los datos correspondientes de sus formularios cada vez que un usuario realice un envío. Los datos de los formularios pueden enviarse a la hoja de cálculo de forma predeterminada o manual.
Durante nuestras pruebas, Formidable Forms funcionó como se esperaba, y utilizarlo fue bastante sencillo.
Sin embargo, algunos de sus campos complejos pueden hacer que sea un poco menos amigable para los usuarios principiantes, especialmente si usted no necesita funciones como cálculos en un formulario. Aquí es donde WPForms ofrece una simplicidad superior.
Precios de Formidable Forms: Para utilizar la integración con Google Sheets, necesitarás la licencia Formidable Forms Business, que cuesta a partir de 199,50 $ al año.
5. MemberPress
Si usted está construyendo un sitio web de cursos en línea, foro, o cualquier sitio web de membresía, MemberPress es el mejor plugin de WordPress para usar.
Este plugin le permite crear potentes reglas para crear y gestionar categorías de miembros, niveles de acceso, cursos online, contenido oculto de WordPress, tipos de entrada personalizados y mucho más.
Si tienes una suscripción a Google Workspace, te encantará saber que puedes integrar MemberPress y Google Workspace mediante Zapier. Zapier funciona de forma similar a Uncanny Automator, y puedes configurar reglas, llamadas Zaps, para crear desencadenantes y acciones.
Lo bueno de la conexión MemberPress + Google Drive es que permite un intercambio de datos bidireccional, de modo que puedes desencadenar acciones en MemberPress o Google Drive en función de un evento en cualquiera de los dos.
Precios de MemberPress: MemberPress comienza en $179.50 para su plan Básico.
Alternativa: MemberMouse.
6. Uncanny Automator
Uncanny Automator es el principal plugin de WordPress para integrar sitios y plugins de WordPress y aplicaciones externas. Si estás buscando formas de aumentar la productividad mientras trabajas en WordPress, ¡te recomendamos encarecidamente que utilices Uncanny Automator!
Uncanny Automator le permite configurar recetas que indican a su sitio web, plugins y servicios externos cómo interactuar entre sí. Las recetas se componen de eventos iniciales, llamados Disparadores, y eventos correspondientes, llamados Acciones.
Uncanny Automator puede configurar miles de recetas con muchos servicios de destino, como Google Sheets, Gmail, Google Drive, etc.
Lo mejor de Uncanny Automator es que se puede descargar gratuitamente del directorio de plugins de WordPress. Sin embargo, sólo obtendrás 1.000 conexiones con el plugin gratuito.
Precios de Uncanny Automator: Las licencias de pago de Uncanny Automator empiezan en 149 $ al año.
7. Calendario del azúcar
Sugar Calendar es el mejor plugin de gestión de eventos para sitios web WordPress.
¿Quieres ofrecer a los usuarios una forma sencilla de reservar citas o apuntarse a eventos? Sugar Calendar ofrece maneras fáciles de hacerlo, con un montón de características útiles.
Por ejemplo, puede crear eventos recurrentes, especificar zonas horarias para eventos concretos, utilizar formatos y traducciones personalizados, etc.
También podrás integrar Sugar Calendar con Google Docs mediante el complemento Calendar Feeds de Sugar Calendar.
El complemento Calendar Feeds traduce los datos de eventos de WordPress a un formato utilizable por otras aplicaciones de calendario, incluido Google Calendar.
Esto te permite sincronizar los datos de eventos entre tu sitio web y Google Calendar sin problemas. Todo el proceso nos pareció muy rápido y sencillo, por lo que no deberías tener problemas para conectar tus eventos de WordPress con el calendario de Google.
Precios de Sugar Calendar: Necesitarás el complemento Calendar Feeds, que está disponible de forma gratuita con la licencia Professional que cuesta 199 dólares al año.
¡Y ahí lo tienes! Te hemos mostrado 7 plugins de WordPress que ofrecen algunas formas útiles e innovadoras de integrar tu sitio web de WordPress con una cuenta de Google Workspace. Ahora, ¡es el momento de probarlos!
A continuación, pruebe estas alternativas a Zapier
Zapier es una de las mejores herramientas para optimizar los flujos de trabajo digitales. Pero no es la mejor herramienta para todas las situaciones. Algunas otras herramientas, como Uncanny Automator, ofrecen mejores soluciones para los sitios de WordPress, y también hay otras opciones a considerar. Aquí está nuestra lista de las mejores alternativas a Zapier para la productividad.
También puedes leer nuestra guía sobre el seguimiento de los correos electrónicos abiertos en Google Sheets.
Cree su formulario WordPress ahora
¿Listo para crear tu formulario web? Empieza hoy mismo con el plugin más sencillo para crear formularios en WordPress. WPForms Pro incluye un montón de plantillas gratuitas y ofrece una garantía de devolución de dinero de 14 días.
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