7 mejores plugins de Google Workspace para WordPress

¿Está buscando los mejores plugins de Google Workspace para su sitio web de WordPress?

Google Workspace ofrece un conjunto robusto de herramientas que pueden ayudar a empresas de todos los tamaños a mejorar su productividad. Estas incluyen aplicaciones populares como Google Sheets, Google Drive, Google Calendar, Gmail y muchas más.

Naturalmente, si tiene un sitio web de WordPress y una suscripción a Google Workspace, podría preguntarse si puede automatizar procesos entre WordPress y sus aplicaciones.

Para esta publicación, probamos muchos plugins que se integran con Google Workspace y elaboramos una lista de plugins de Google Workspace para WordPress que pueden simplificar su flujo de trabajo con potentes automatizaciones.

¿Cómo agrego Google Workspace a WordPress?

No hay forma de integrar todo Google Workspace en WordPress directamente. Pero puede integrar aplicaciones individuales de Google Workspace con un sitio web de WordPress utilizando plugins que admiten esas aplicaciones.

Estos plugins le permiten automatizar diferentes funciones conectando su sitio de WordPress con las aplicaciones de Google. 

Los mejores plugins de Google Workspace para WordPress

1. WPForms 

WPForms es el principal plugin de formularios de WordPress para Google Workspace. Cuenta con un constructor fácil de arrastrar y soltar e integra de forma nativa la integración con Google Sheets. 

Con más de 2100 plantillas de formularios, más de 30 campos de formulario y toneladas de funciones útiles, WPForms ofrece mucha más flexibilidad que Google Forms, incluida la capacidad de calcular elementos del formulario y crear calculadoras. 

La integración de WPForms con Google Sheets le permite guardar automáticamente las entradas del formulario de WPForms en Google Sheets, donde puede procesar datos rápidamente y colaborar con los miembros del equipo.

En el pasado, esta integración solo era posible creando una receta de automatización con Uncanny Automator. ¡Pero con el complemento de Google Sheets, este proceso se vuelve extremadamente simple y le da más control sobre cómo deben organizarse los datos de su formulario en una hoja de cálculo!

Para comenzar, necesitará una licencia de WPForms Pro o Elite, y luego deberá activar la integración con Google Sheets.

Una vez completada la integración, WPForms le permite controlar varias cosas, como:

• Mapear los campos del formulario de WPForms a las columnas de la hoja de cálculo
• Seleccionar qué entradas del formulario enviar a una hoja de cálculo utilizando lógica condicional
• Crear una nueva hoja de cálculo directamente desde la configuración del constructor de formularios

¡El complemento WPForms Google Sheets es una excelente manera de aumentar la productividad y ahorrar tiempo!

Si solo necesita un plugin de WordPress para conectarse con su cuenta de Google Workspace, WPForms es nuestra principal recomendación.

Precios de WPForms:Para acceder al complemento de Google Sheets, yNecesitarás una licencia de WPForms Pro o superior, a partir de 199,50 $ anuales. 

2. WP Mail SMTP 

WP Mail SMTP es la mejor solución SMTP para WordPress que conecta tu sitio con los servidores de Gmail y admite muchos otros remitentes.

Lo más probable es que envíes correos electrónicos a clientes, prospectos, afiliados, etc. Desafortunadamente, la entrega de correos electrónicos es algo complicado con WordPress. Por eso necesitas un plugin SMTP como WP Mail SMTP para asegurarte de que tus correos electrónicos se entreguen.

WP Mail SMTP funciona proporcionando detalles de autenticación para tu dominio y luego enviando tus correos electrónicos a través de un remitente de terceros como Gmail.

Si tienes una cuenta de Google Workspace, podrías considerar usar la API de Google para asegurar que tus correos electrónicos se autentiquen y entreguen sin problemas. 

Pero eso no es todo. Puedes usar Uncanny Automator para crear recetas de automatización realmente útiles activadas por WP Mail SMTP. Mientras probábamos el plugin, usamos una automatización para rastrear las tasas de apertura y clics de correos electrónicos en una hoja de cálculo de Google.

Estas funciones adicionales hacen de WP Mail SMTP una herramienta valiosa para cualquier negocio.

Precios de WP Mail SMTP:WP Mail SMTP comienza en 49 $ al año.

3. AffiliateWP

¿Estás creando un programa de afiliados en WordPress? AffiliateWP es el principal plugin de afiliados para sitios web de WordPress que se integra perfectamente con las aplicaciones de Google.

Con AffiliateWP, tendrás control total sobre la estructura de tu programa de afiliados, con mucho espacio para la creatividad.Por ejemplo, podrás crear tarifas de afiliados escalonadas, programas de afiliados de pago por cliente potencial, tarifas por afiliado, etc.

Si bien es fácil administrar afiliados desde el panel de AffiliateWP dentro del área de administración de WordPress, es posible que desees utilizar las herramientas adicionales de almacenamiento y análisis de datos que ofrece Google Sheets. Esto es posible utilizando la combinación de AffiliateWP, Uncanny Automator y Google Sheets.

Puedes configurar esta integración en solo unos minutos, y todo lo que necesitarás hacer es usar las acciones y desencadenadores preestablecidos disponibles en Uncanny Automator para crear o actualizar una fila en Google Sheets cuando se activen ciertos eventos en AffiliateWP. 

También te encantará el hecho de que puedes hacer lo contrario e iniciar acciones como crear una referencia para un afiliado específico en AffiliateWP basándote en un desencadenador en Google Sheets. Para más detalles, consulta esta guía sobreintegrar AffiliateWP con Google Sheets.

Precios de AffiliateWP: AffiliateWP comienza en 149,50 $ al año.

4. Formidable Forms

 Formidable Forms es una de las principales alternativas a WPForms. 

Al igual que WPForms, es capaz de ofrecer soluciones complejas como cálculos dentro del formulario, por ejemplo.

Y también, de forma similar a WPForms, Formidable Forms ofrece una útil integración nativa con Google Sheets. Es muy fácil comenzar con esta integración. Primero, necesitarás crear una nueva hoja de cálculo de Google Sheets e integrarla con Formidable Forms.

Luego puede mapear las columnas de su hoja de cálculo a varios campos del formulario según sea necesario, y estas columnas extraerán los datos correspondientes de sus formularios cada vez que un usuario envíe uno. Los datos del formulario se pueden enviar a su hoja de cálculo de forma predeterminada o manual.

Durante nuestras pruebas, Formidable Forms funcionó como se esperaba y su uso fue bastante sencillo.

Sin embargo, algunos de sus campos complejos pueden hacerlo un poco menos amigable para principiantes, especialmente si no necesita funciones como cálculos en un formulario. Aquí es donde WPForms ofrece una simplicidad superior.

Precios de Formidable Forms: Para usar la integración con Google Sheets, necesitará la licencia Business de Formidable Forms, que comienza en $199.50 por año. 

5. MemberPress 

Si está creando un sitio web de cursos en línea, un foro o cualquier sitio web de membresía, MemberPress es el mejor plugin de WordPress para usar. 

Este plugin le permite crear reglas potentes para crear y administrar categorías de membresía, niveles de acceso, cursos en línea, contenido oculto de WordPress, tipos de publicaciones personalizadas y mucho más.

Si tiene una suscripción a Google Workspace, se alegrará de saber que puede integrar MemberPress y Google Workspace usando Zapier. Zapier funciona de manera similar a Uncanny Automator, y puede configurar reglas, llamadas Zaps, para crear desencadenantes y acciones.

Lo genial de la conexión MemberPress + Google Drive es que permite un intercambio de datos bidireccional para que pueda activar acciones en MemberPress o Google Drive basándose en un evento en cualquiera de ellos.

Precios de MemberPress:MemberPress comienza en $179.50 para su plan Básico.

Alternativa: MemberMouse.

6. Uncanny Automator 

Uncanny Automator es el plugin líder de WordPress para integrar sitios y plugins de WordPress, y aplicaciones externas. Si está buscando formas de aumentar la productividad mientras trabaja en WordPress, ¡le recomendamos encarecidamente que utilice Uncanny Automator!

Uncanny Automator le permite configurar recetas que indican a su sitio web, plugins y servicios externos cómo interactuar entre sí. Las recetas se componen de eventos iniciales, llamados Desencadenantes, y eventos correspondientes, llamados Acciones. 

Uncanny Automator puede configurar miles de recetas con muchos servicios de destino, incluyendo Google Sheets, Gmail, Google Drive, etc. 

¡Lo mejor de Uncanny Automator es que se puede descargar gratis del directorio de plugins de WordPress! Sin embargo, solo obtendrá 1000 conexiones con el plugin gratuito.

Precios de Uncanny Automator:  Las licencias de pago de Uncanny Automator comienzan en $149 por año.

7. Sugar Calendar 

Sugar Calendar es el mejor plugin de gestión de eventos para sitios web de WordPress. 

¿Quiere ofrecer una forma fácil para que los usuarios reserven citas o se registren en eventos? Sugar Calendar ofrece formas sencillas de hacerlo, con muchas funciones útiles.

Por ejemplo, puedes crear eventos recurrentes, especificar zonas horarias para eventos concretos, usar formato y traducción personalizados, etc.

También podrás integrar Sugar Calendar con Google Docs, utilizando el complemento Calendar Feeds de Sugar Calendar.

El complemento Calendar Feeds traduce los datos de eventos de WordPress a un formato que pueden usar otras aplicaciones de calendario, incluido Google Calendar.

Esto te permite sincronizar los datos de eventos entre tu sitio web y Google Calendar sin problemas. Encontramos que todo el proceso fue muy rápido y sencillo, por lo que no deberías tener problemas para conectar tus eventos de WordPress con Google Calendar.

Precios de Sugar Calendar: Necesitarás el complemento Calendar Feeds, que está disponible gratis con la licencia Professional, a partir de 199 $ al año.

¡Y eso es todo! Te hemos mostrado 7 complementos de WordPress que ofrecen formas útiles e innovadoras de integrar tu sitio web de WordPress con una cuenta de Google Workspace. ¡Ahora es el momento de probarlos!

A continuación, prueba estas alternativas principales a Zapier

Zapier es una de las mejores herramientas para optimizar flujos de trabajo digitales. Pero no es la mejor herramienta para todas las situaciones.Otras herramientas, como Uncanny Automator, ofrecen mejores soluciones para sitios de WordPress, y hay otras opciones a considerar también.Aquí tienes nuestra lista de las mejores alternativas a Zapier para la productividad. 

También puede que disfrutes leyendo nuestra guía sobre cómo rastrear aperturas de correos electrónicos en Google Sheets.

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