Resumen de IA
Así que tu negocio funciona con Google Workspace. La mitad de tu día transcurre en Gmail, Sheets y Drive, y la otra mitad en tu panel de WordPress. Y de alguna manera, esas dos mitades actúan como si nunca se hubieran conocido.
He estado ahí. Copiar entradas de formularios en una hoja de cálculo a mano no es la idea de nadie para un martes productivo.
La buena noticia es que los plugins adecuados pueden hacer que WordPress y Google Workspace se comuniquen automáticamente. Para esta publicación, probamos plugins que se conectan con las aplicaciones de Workspace y reunimos las 9 mejores opciones, ya sea que desees que las entradas de los formularios fluyan hacia Sheets, correos electrónicos del sitio que lleguen de manera confiable a las bandejas de entrada o eventos que se sincronicen con Google Calendar.
¿Cómo agrego Google Workspace a WordPress?
No existe un único plugin que integre todo Google Workspace en WordPress a la vez. En su lugar, conectas las aplicaciones una por una usando plugins creados para cada tarea. Un plugin de formularios envía las entradas a Google Sheets, un plugin SMTP enruta el correo electrónico de tu sitio a través de Gmail, un plugin de calendario sincroniza eventos con Google Calendar, y así sucesivamente.
Todo lo que realmente necesitas es una cuenta de Google y el plugin que coincida con la aplicación que te interesa. Una suscripción de pago a Workspace funciona para todo en esta lista, y una cuenta gratuita de Gmail cubre la mayor parte también.
Los mejores plugins de Google Workspace para WordPress
Aquí tienes un resumen rápido de los 9 plugins antes de entrar en detalles. Cada uno se ganó su lugar al resolver bien un problema específico de WordPress más Google Workspace.
| Plugin | Mejor para | Aplicaciones de Google que Conecta | Precio inicial |
|---|---|---|---|
| WPForms | Formularios y recopilación de datos | Hojas de cálculo, Drive, Calendar | 199,50 €/año (Pro) |
| WP Mail SMTP | Entregabilidad de correo electrónico | Gmail, Google Workspace | Gratis (49 $/año para Pro) |
| AffiliateWP | Programas de afiliados | Hojas de cálculo (a través de Uncanny Automator) | 149,50 €/año |
| Formidable Forms | Cálculos complejos de formularios | Hojas de cálculo | 199,50 $/año (Business) |
| MemberPress | Sitios de membresía | Drive (a través de Zapier) | 199,50 €/año |
| Uncanny Automator | Conectar todo con todo | Hojas de cálculo, Gmail, Drive, Calendar | Gratis (25 $/mes para planes de pago) |
| Sugar Calendar | Gestión de eventos | Calendario | 49,50 €/año |
| Inicio de sesión para Google Apps | Inicio de sesión único | Cuentas de Workspace | Gratis |
| UpdraftPlus | Copias de seguridad del sitio | Drive | Gratis (70 $/año para Premium) |
En este artículo
1. WPForms
WPForms es el mejor plugin de formularios de WordPress para Google Workspace. Te ofrece un creador fácil de usar con arrastrar y soltar, más de 2100 plantillas de formularios y más flexibilidad que Google Forms, incluida la capacidad de realizar cálculos directamente en tus formularios.
Es también la entrada de esta lista que mejor conozco, ya que la uso cada semana. Y la historia de Google Workspace aquí se ha vuelto mucho más importante de lo que solía ser.
WPForms ahora se conecta de forma nativa con tres aplicaciones de Workspace, sin necesidad de una herramienta de automatización intermedia:
- Complemento de Google Sheets: Envía las entradas del formulario directamente a una hoja de cálculo. Puedes asignar campos del formulario a columnas específicas, usar lógica condicional para decidir qué entradas se envían e incluso crear una hoja de cálculo nueva desde el creador de formularios.
- Complemento de Google Drive: Sube automáticamente las entradas y las cargas de archivos a la carpeta de Drive que elijas. Útil cuando los clientes te envían contratos, currículums o fotos a través de tus formularios.
- Complemento de Google Calendar: Convierte los envíos de formularios en eventos del calendario, lo que supone un gran alivio para reservas, consultas y registros.
El complemento de Sheets es el que más utilizo. Una vez conectado un formulario, las entradas aparecen en la hoja de cálculo donde mi equipo ya trabaja, y la lógica condicional significa que la información basura nunca llega.
Precios: Los complementos de Google Sheets, Google Drive y Google Calendar vienen con WPForms Pro, que comienza en 199,50 $ al año (precio introductorio).
2. WP Mail SMTP
WP Mail SMTP es el mejor plugin SMTP para WordPress, y es el que debes elegir si los correos electrónicos de tu sitio siguen desapareciendo en las carpetas de spam.
Este es el problema que resuelve. WordPress envía correos electrónicos de una manera que los proveedores de correo no confían, por lo que las confirmaciones de pedidos y las notificaciones de formularios a menudo nunca llegan. WP Mail SMTP soluciona eso autenticando tus correos electrónicos y enviándolos a través de un servicio de correo de confianza, incluido Gmail y Google Workspace.
La versión gratuita funciona con Gmail si te sientes cómodo configurando tú mismo la conexión de la aplicación de Google. Nuestro tutorial sobre cómo enviar correos electrónicos de WordPress usando Gmail SMTP detalla ese proceso exacto. Si prefieres omitir la configuración técnica, la versión Pro incluye la Configuración con un clic para Google Workspace y Gmail, que se encarga de la conexión por ti.
Pro también añade registro de correos electrónicos y seguimiento de aperturas y clics, para que puedas ver exactamente qué envió tu sitio y si alguien lo leyó.
Precios: WP Mail SMTP Pro comienza en 49 $ al año (precio introductorio). La versión gratuita está disponible en WordPress.org.
3. AffiliateWP
¿Estás creando un programa de afiliados en WordPress? AffiliateWP se sitúa en lo más alto de la mayoría de las listas de los mejores plugins de afiliados de WordPress, y funciona bien con las aplicaciones de Google.
Tienes control total sobre la estructura de tu programa, con espacio para tarifas de afiliados escalonadas, tarifas por afiliado y configuraciones de pago por cliente potencial. Gestionar afiliados desde el panel de WordPress es bastante fácil por sí solo.
La conexión con Google Workspace se realiza a través de Uncanny Automator. Con desencadenadores y acciones preestablecidos, puedes crear o actualizar una fila en Google Sheets cada vez que ocurra algo en AffiliateWP, como una nueva referencia o una comisión pagada. También funciona en la otra dirección, por lo que un cambio en tu hoja de cálculo puede desencadenar una acción de vuelta en AffiliateWP. El equipo detrás de Uncanny Automator tiene una guía para integrar AffiliateWP con Google Sheets si quieres los detalles.
Precios: AffiliateWP comienza en 149,50 $ al año (precio introductorio).
4. Formidable Forms
Formidable Forms es una de las principales alternativas a WPForms y, al igual que WPForms, maneja trabajos complejos como cálculos dentro del formulario.
También ofrece una útil integración nativa con Google Sheets. Creas una hoja de cálculo, la conectas a Formidable Forms y mapeas las columnas de tu hoja de cálculo a los campos del formulario. A partir de entonces, cada envío extrae los datos correspondientes a tu hoja, ya sea de forma automática o manual.
Durante nuestras pruebas, la integración funcionó como se esperaba y la configuración fue sencilla. La contrapartida es que los campos avanzados de Formidable pueden parecer excesivos si no necesitas formularios tipo calculadora, y esa complejidad lo hace menos amigable para principiantes en general.
Precios: La integración con Google Sheets requiere la licencia Business de Formidable Forms, que comienza en 199,50 $ al año.
5. MemberPress
Si estás creando un sitio de cursos en línea, un foro o cualquier tipo de sitio web de membresía, MemberPress es el mejor plugin de WordPress para el trabajo.
Te permite crear reglas potentes para niveles de membresía, cursos en línea, contenido oculto, tipos de publicaciones personalizadas y más.
La conexión con Google Workspace se realiza a través de Zapier. Zapier funciona de manera muy similar a Uncanny Automator, utilizando reglas llamadas Zaps para vincular desencadenantes y acciones. La combinación de MemberPress y Google Drive admite el intercambio bidireccional de datos, por lo que un evento en cualquiera de las herramientas puede iniciar una acción en la otra. Piensa en nuevos registros de miembros que crean carpetas en Drive, o en actividad de Drive que actualiza un registro de miembro.
Precios: Los planes de MemberPress son ahora Launch, Growth y Scale, con Launch a partir de 199,50 $ al año (precio introductorio).
Alternativa: MemberMouse.
6. Uncanny Automator
Uncanny Automator es el plugin de automatización líder de WordPress, y ya lo has visto mencionado dos veces en esta lista. Ese es el argumento, sinceramente. Es la única herramienta que conecta casi todo con casi todo lo demás.
Automator funciona a través de recetas. Una receta empareja un Desencadenante (alguien envía un formulario, se une a una membresía, realiza una compra) con una Acción (añadir una fila en Google Sheets, enviar un mensaje de Gmail, crear un evento en el Calendario). Admite miles de combinaciones entre Google Sheets, Gmail, Google Drive, Google Calendar y cientos de otras aplicaciones y plugins.
Se empareja especialmente bien con los formularios. Nuestro documento sobre el uso de Uncanny Automator con WPForms muestra lo rápido que puedes conectar un formulario con el resto de tu pila.
La versión gratuita está disponible en el directorio de plugins de WordPress e incluye un generoso conjunto de desencadenantes y acciones para empezar.
Precios: Los planes de pago de Uncanny Automator comienzan en 25 $ al mes, facturados anualmente.
7. Sugar Calendar
Sugar Calendar es el mejor complemento de gestión de eventos para sitios web de WordPress.
¿Quieres una forma sencilla de que la gente reserve citas o se inscriba en eventos? Sugar Calendar lo gestiona con funciones como eventos recurrentes, zonas horarias por evento y formato y traducción personalizados.
La conexión con Google Workspace son las fuentes del calendario. Esta función traduce los datos de tus eventos de WordPress a un formato que otras aplicaciones de calendario pueden leer, incluido Google Calendar, para que los eventos de tu sitio web y tu Google Calendar se mantengan sincronizados. Encontramos que el proceso de conexión fue rápido y sencillo durante las pruebas.
Precios: Las fuentes y la sincronización del calendario están incluidas en todos los planes de Sugar Calendar, a partir del Básico por 49,50 $ al año (precio de introducción).
8. Iniciar sesión para Google Apps
Login for Google Apps aporta el inicio de sesión único a WordPress, permitiendo que tu equipo inicie sesión con las cuentas de Google Workspace que ya utilizan en lugar de un nombre de usuario y contraseña más.
Utiliza la autenticación segura OAuth2 que Google recomienda, lo que significa que la autenticación de dos factores también se traslada. La versión gratuita permite a los usuarios existentes de WordPress iniciar sesión con sus cuentas de Google. Las versiones premium van más allá y crean automáticamente cuentas de WordPress para todos en tu dominio de Workspace, con controles de acceso basados en unidades organizativas o Grupos de Google.
Con más de 10.000 instalaciones activas y una calificación de 4,6 estrellas, es un pequeño plugin con un gran número de seguidores leales, principalmente entre equipos y organizaciones que ejecutan WordPress detrás de un dominio de Workspace.
Precios: El plugin principal es gratuito en WordPress.org, con actualizaciones premium y empresariales disponibles del desarrollador.
9. UpdraftPlus
UpdraftPlus es el plugin de copias de seguridad más popular para WordPress, y su truco de Google Workspace es bueno. Hace una copia de seguridad de todo tu sitio en Google Drive según un horario que establezcas.
La versión gratuita admite Google Drive como destino de copia de seguridad, por lo que puedes tener los archivos de tu sitio y la base de datos aterrizando de forma segura en tu Drive sin gastar nada. Premium añade copias de seguridad incrementales, migración de sitios sencilla, más destinos de almacenamiento y 1 GB de almacenamiento gestionado.
No automatizará tu marketing ni tus formularios. Pero si tu plan de Workspace ya incluye almacenamiento en Drive, usar ese almacenamiento como tu ubicación de copia de seguridad externa es una victoria fácil.
Precios: El plugin principal es gratuito. UpdraftPlus Premium comienza en 70 $ al año.
¡Y ahí lo tienes! Estos 9 plugins te ofrecen muchas maneras de conectar tu sitio web de WordPress con tu cuenta de Google Workspace, desde entradas de formularios en Sheets hasta copias de seguridad completas del sitio en Drive. Elige el que se ajuste al trabajo que tienes entre manos y sigue a partir de ahí.
Preguntas frecuentes sobre los plugins de Google Workspace para WordPress
¿Todavía no sabes cómo conectar WordPress con Google Workspace (anteriormente G Suite)? Estas son las preguntas que más oigo.
¿Puedo integrar todo Google Workspace con WordPress a la vez?
No, no existe un plugin oficial todo en uno de Google Workspace para WordPress. Conectas aplicaciones individuales usando plugins creados para cada una, como WPForms para Google Sheets, Drive y Calendar, o WP Mail SMTP para Gmail. En la práctica, la mayoría de los sitios solo necesitan una o dos de estas conexiones de todos modos.
¿Puede WordPress enviar correos electrónicos a través de Gmail o Google Workspace?
Sí. Un plugin SMTP como WP Mail SMTP autentica el correo electrónico de tu sitio y lo envía a través de los servidores de Google, lo que mejora drásticamente la entregabilidad. La versión gratuita admite Gmail con configuración manual, y la versión Pro añade Configuración con un clic para cuentas de Google Workspace.
¿Cómo conecto los formularios de WordPress a Google Sheets?
La ruta más sencilla es el complemento WPForms Google Sheets, que viene con una licencia Pro. Conectas tu cuenta de Google, eliges o creas una hoja de cálculo y mapeas los campos del formulario a las columnas. Uncanny Automator también puede enviar entradas de formularios a Sheets si estás trabajando con un plugin de formularios que carece de una integración nativa.
¿Existe un plugin gratuito de Google Workspace para WordPress?
Varios plugins de esta lista tienen versiones gratuitas capaces. Uncanny Automator, Login for Google Apps, UpdraftPlus y WP Mail SMTP ofrecen niveles gratuitos que cubren conexiones básicas de Google. Las actualizaciones de pago principalmente te compran comodidad, funciones más profundas y soporte.
Siguiente: Automatiza más flujos de trabajo de WordPress
Una vez que tus aplicaciones de Google y tu sitio web se comunican, es difícil dejar de encontrar cosas nuevas para automatizar. Nuestro resumen de las mejores herramientas de automatización de WordPress es la siguiente lectura natural, y si las hojas de cálculo son tu lugar feliz, también te gustará nuestra guía sobre cómo guardar contactos de tus formularios de WordPress en una Hoja de Google.
Conecta tus Formularios a Google Workspace Ahora
¿Listo para crear tu formulario? Empieza hoy mismo con el plugin constructor de formularios de WordPress más fácil. WPForms Pro incluye muchas plantillas gratuitas y ofrece una garantía de devolución de dinero de 14 días.
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