Resumo de IA
Então seu negócio roda no Google Workspace. Metade do seu dia vive no Gmail, Sheets e Drive, e a outra metade vive no painel do WordPress. E de alguma forma, essas duas metades agem como se nunca tivessem se conhecido.
Eu já passei por isso. Copiar entradas de formulário em uma planilha manualmente não é a ideia de ninguém para uma terça-feira produtiva.
A boa notícia é que os plugins certos podem fazer o WordPress e o Google Workspace conversarem automaticamente. Para este post, testamos plugins que se conectam com aplicativos do Workspace e reunimos as 9 melhores opções, quer você queira que as entradas de formulário fluam para o Sheets, e-mails do site que cheguem de forma confiável às caixas de entrada, ou eventos que sincronizem com o Google Calendar.
Como Adicionar o Google Workspace ao WordPress?
Não existe um único plugin que integre todo o Google Workspace ao WordPress de uma vez. Em vez disso, você conecta os aplicativos um a um usando plugins criados para cada tarefa. Um plugin de formulário envia entradas para o Google Sheets, um plugin SMTP roteia o e-mail do seu site através do Gmail, um plugin de calendário sincroniza eventos com o Google Calendar, e assim por diante.
Tudo o que você realmente precisa é de uma conta do Google e do plugin que corresponde ao aplicativo que você se importa. Uma assinatura paga do Workspace funciona para tudo nesta lista, e uma conta gratuita do Gmail cobre a maior parte também.
Melhores Plugins do Google Workspace para WordPress
Aqui está uma visão geral rápida de todos os 9 plugins antes de entrarmos nos detalhes. Cada um conquistou seu lugar resolvendo bem um problema específico de WordPress e Google Workspace.
| Plugin | Ideal Para | Aplicativos do Google que ele Conecta | Preço inicial |
|---|---|---|---|
| WPForms | Formulários e coleta de dados | Planilhas, Drive, Agenda | R$ 199,50/ano (Pro) |
| WP Mail SMTP | Entregabilidade de e-mail | Gmail, Google Workspace | Grátis (US$ 49/ano para Pro) |
| AffiliateWP | Programas de afiliados | Planilhas (via Uncanny Automator) | R$ 149,50/ano |
| Formidable Forms | Cálculos complexos de formulário | Planilhas | US$ 199,50/ano (Business) |
| MemberPress | Sites de assinatura | Drive (via Zapier) | R$ 199,50/ano |
| Uncanny Automator | Conectando tudo a tudo | Planilhas, Gmail, Drive, Agenda | Grátis (US$ 25/mês para planos pagos) |
| Sugar Calendar | Gerenciamento de eventos | Agenda | R$ 49,50/ano |
| Login para Google Apps | Logon único | Contas do Workspace | Grátis |
| UpdraftPlus | Backups do site | Drive | Grátis (US$ 70/ano para Premium) |
Neste Artigo
1. WPForms
WPForms é o principal plugin de formulários do WordPress para o Google Workspace. Ele oferece um construtor fácil de arrastar e soltar, mais de 2.100 modelos de formulários e mais flexibilidade do que o Google Forms, incluindo a capacidade de executar cálculos diretamente em seus formulários.
É também a entrada nesta lista que conheço melhor, pois a uso semanalmente. E a história do Google Workspace aqui ficou muito maior do que costumava ser.
O WPForms agora se conecta nativamente a três aplicativos do Workspace, sem a necessidade de uma ferramenta de automação intermediária:
- Add-on do Google Sheets: Envie as entradas do formulário diretamente para uma planilha. Você pode mapear campos do formulário para colunas específicas, usar lógica condicional para decidir quais entradas são enviadas e até mesmo criar uma nova planilha a partir do construtor de formulários.
- Add-on do Google Drive: Faça upload automático de entradas e arquivos para a pasta do Drive que você escolher. Útil quando os clientes enviam contratos, currículos ou fotos através de seus formulários.
- Add-on do Google Calendar: Transforme envios de formulários em eventos de calendário, o que é um salva-vidas silencioso para reservas, consultas e cadastros.
O add-on do Sheets é o que eu mais uso. Assim que um formulário é conectado, as entradas simplesmente aparecem na planilha onde minha equipe já trabalha, e a lógica condicional garante que o lixo nunca chegue lá.
Preços: Os add-ons Google Sheets, Google Drive e Google Agenda vêm todos com o WPForms Pro, que começa em US$ 199,50 por ano (preço introdutório).
2. WP Mail SMTP
O WP Mail SMTP é o melhor plugin SMTP para WordPress, e é o que você deve pegar se os e-mails do seu site continuam desaparecendo nas pastas de spam.
Aqui está o problema que ele resolve. O WordPress envia e-mails de uma forma que os provedores de e-mail não confiam, então confirmações de pedidos e notificações de formulários muitas vezes nunca chegam. O WP Mail SMTP corrige isso autenticando seus e-mails e passando-os por um remetente confiável, incluindo Gmail e Google Workspace.
A versão gratuita funciona com o Gmail se você se sentir confortável em configurar a conexão do aplicativo Google sozinho. Nosso tutorial sobre como enviar e-mails do WordPress usando Gmail SMTP detalha esse processo exato. Se preferir pular a configuração técnica, a versão Pro inclui Configuração com Um Clique para Google Workspace e Gmail, que cuida da conexão para você.
O Pro também adiciona registro de e-mails e rastreamento de aberturas e cliques, para que você possa ver exatamente o que seu site enviou e se alguém leu.
Preços: O WP Mail SMTP Pro começa em US$ 49 por ano (preço introdutório). A versão gratuita está disponível no WordPress.org.
3. AffiliateWP
Construindo um programa de afiliados no WordPress? O AffiliateWP está no topo da maioria das listas dos melhores plugins de afiliados para WordPress, e ele funciona bem com aplicativos do Google.
Você obtém controle total sobre a estrutura do seu programa, com espaço para taxas de afiliados em níveis, taxas por afiliado e configurações de pagamento por lead. Gerenciar afiliados no painel do WordPress já é fácil por si só.
A conexão com o Google Workspace é feita através do Uncanny Automator. Com gatilhos e ações predefinidos, você pode criar ou atualizar uma linha no Google Sheets sempre que algo acontecer no AffiliateWP, como uma nova indicação ou uma comissão paga. Funciona na direção oposta também, então uma mudança na sua planilha pode acionar uma ação de volta no AffiliateWP. A equipe por trás do Uncanny Automator tem um guia para integrar o AffiliateWP com o Google Sheets se você quiser os detalhes.
Preços: O AffiliateWP começa em US$ 149,50 por ano (preço introdutório).
4. Formidable Forms
O Formidable Forms é uma das principais alternativas ao WPForms e, assim como o WPForms, ele lida com tarefas complexas, como cálculos dentro do formulário.
Ele também oferece uma integração nativa útil com o Google Sheets. Você cria uma planilha, a conecta ao Formidable Forms e mapeia as colunas da sua planilha para os campos do formulário. A partir daí, cada envio puxa os dados correspondentes para sua planilha, automaticamente ou manualmente.
Durante nossos testes, a integração funcionou como esperado e a configuração foi simples. A desvantagem é que os campos avançados do Formidable podem parecer excessivos se você não precisar de formulários estilo calculadora, e essa complexidade o torna menos amigável para iniciantes no geral.
Preços: A integração com o Google Sheets requer a licença Business do Formidable Forms, que começa em US$ 199,50 por ano.
5. MemberPress
Se você está criando um site de curso online, um fórum ou qualquer tipo de site de associação, o MemberPress é o melhor plugin do WordPress para a tarefa.
Ele permite que você crie regras poderosas para níveis de associação, cursos online, conteúdo oculto, tipos de postagem personalizados e muito mais.
A conexão com o Google Workspace é feita através do Zapier. O Zapier funciona de forma muito semelhante ao Uncanny Automator, usando regras chamadas Zaps para vincular gatilhos e ações. A combinação MemberPress e Google Drive suporta troca de dados bidirecional, então um evento em qualquer uma das ferramentas pode iniciar uma ação na outra. Pense em novas inscrições de membros criando pastas no Drive, ou atividade no Drive atualizando um registro de membro.
Preços: Os planos do MemberPress agora são Launch, Growth e Scale, com o Launch começando em US$ 199,50 por ano (preços introdutórios).
Alternativa: MemberMouse.
6. Uncanny Automator
O Uncanny Automator é o principal plugin de automação do WordPress, e você já o viu mencionado duas vezes nesta lista. Essa é a proposta, honestamente. É a única ferramenta que conecta quase tudo a quase tudo mais.
O Automator funciona através de receitas. Uma receita combina um Gatilho (alguém envia um formulário, entra em uma associação, faz uma compra) com uma Ação (adicionar uma linha no Google Sheets, enviar uma mensagem do Gmail, criar um evento no Calendário). Ele suporta milhares de combinações entre Google Sheets, Gmail, Google Drive, Google Calendar e centenas de outros aplicativos e plugins.
Ele combina especialmente bem com formulários. Nosso documento sobre o uso do Uncanny Automator com WPForms mostra o quão rápido você pode integrar um formulário ao resto da sua pilha.
A versão gratuita está disponível no diretório de plugins do WordPress e inclui um conjunto generoso de gatilhos e ações para começar.
Preços: Os planos pagos do Uncanny Automator começam em US$ 25 por mês, faturados anualmente.
7. Sugar Calendar
O Sugar Calendar é o melhor plugin de gerenciamento de eventos para sites WordPress.
Quer uma maneira fácil para as pessoas agendarem compromissos ou se inscreverem em eventos? O Sugar Calendar cuida disso com recursos como eventos recorrentes, fusos horários por evento e formatação e tradução personalizadas.
A integração com o Google Workspace são os Feeds de Calendário. Esse recurso traduz seus dados de eventos do WordPress para um formato que outros aplicativos de calendário podem ler, incluindo o Google Agenda, para que os eventos do seu site e o seu Google Agenda permaneçam sincronizados. Achamos o processo de conexão rápido e indolor durante os testes.
Preços: Feeds de calendário e sincronização estão incluídos em todos os planos do Sugar Calendar, começando com o Básico por US$ 49,50 por ano (preços introdutórios).
8. Login para Google Apps
O Login para Google Apps traz o login único para o WordPress, permitindo que sua equipe faça login com as contas do Google Workspace que já usam, em vez de mais um nome de usuário e senha.
Ele usa a autenticação segura OAuth2 recomendada pelo Google, o que significa que a autenticação de dois fatores também é transferida. A versão gratuita permite que usuários existentes do WordPress façam login com suas contas do Google. As versões premium vão além e criam automaticamente contas do WordPress para todos no seu domínio do Workspace, com controles de acesso baseados em unidades organizacionais ou Grupos do Google.
Com mais de 10.000 instalações ativas e uma classificação de 4,6 estrelas, é um pequeno plugin com um público fiel, principalmente entre equipes e organizações que executam o WordPress em um domínio do Workspace.
Preços: O plugin principal é gratuito no WordPress.org, com atualizações premium e empresariais disponíveis com o desenvolvedor.
9. UpdraftPlus
UpdraftPlus é o plugin de backup mais popular para WordPress, e seu truque do Google Workspace é bom. Ele faz backup de todo o seu site no Google Drive em um cronograma que você define.
A versão gratuita suporta o Google Drive como destino de backup, para que você possa ter os arquivos do seu site e o banco de dados pousando com segurança no seu Drive sem gastar nada. O Premium adiciona backups incrementais, migração fácil de sites, mais destinos de armazenamento e 1 GB de armazenamento gerenciado.
Ele não automatizará seu marketing ou seus formulários. Mas se o seu plano do Workspace já inclui armazenamento no Drive, usar esse armazenamento como seu local de backup externo é uma vitória fácil.
Preços: O plugin principal é gratuito. O UpdraftPlus Premium começa em US$ 70 por ano.
E aí está! Estes 9 plugins oferecem muitas maneiras de conectar seu site WordPress à sua conta do Google Workspace, desde entradas de formulário no Sheets até backups completos do site no Drive. Escolha o que melhor se adapta à tarefa em questão e siga em frente.
Perguntas Frequentes sobre Plugins do Google Workspace para WordPress
Ainda decidindo como conectar o WordPress ao Google Workspace (anteriormente G Suite)? Estas são as perguntas que mais ouço.
É possível integrar todo o Google Workspace com o WordPress de uma vez?
Não, não existe um plugin oficial do Google Workspace tudo-em-um para WordPress. Você conecta aplicativos individuais usando plugins criados para cada um, como o WPForms para Google Sheets, Drive e Calendar, ou o WP Mail SMTP para Gmail. Na prática, a maioria dos sites só precisa de uma ou duas dessas conexões de qualquer maneira.
O WordPress pode enviar e-mails através do Gmail ou Google Workspace?
Sim. Um plugin SMTP como o WP Mail SMTP autentica o e-mail do seu site e o envia através dos servidores do Google, o que melhora drasticamente a entregabilidade. A versão gratuita suporta o Gmail com configuração manual, e a versão Pro adiciona a Configuração com Um Clique para contas do Google Workspace.
Como conecto formulários do WordPress ao Google Sheets?
O caminho mais simples é o add-on WPForms Google Sheets, que vem com uma licença Pro. Você conecta sua conta do Google, escolhe ou cria uma planilha e mapeia os campos do formulário para as colunas. O Uncanny Automator também pode enviar entradas de formulário para o Sheets se você estiver trabalhando com um plugin de formulário que não tenha uma integração nativa.
Existe um plugin gratuito do Google Workspace para WordPress?
Vários plugins desta lista têm versões gratuitas capazes. Uncanny Automator, Login for Google Apps, UpdraftPlus e WP Mail SMTP oferecem níveis gratuitos que cobrem conexões básicas do Google. Os upgrades pagos compram principalmente conveniência, recursos mais profundos e suporte.
Em seguida, automatize mais fluxos de trabalho do seu WordPress
Depois que seus aplicativos do Google e seu site estiverem se comunicando, é difícil parar de encontrar novas coisas para automatizar. Nossa compilação das melhores ferramentas de automação do WordPress é a próxima leitura natural, e se planilhas são seu lugar feliz, você também vai gostar do nosso guia sobre como salvar contatos de seus formulários do WordPress em uma Planilha Google.
Conecte Seus Formulários ao Google Workspace Agora
Pronto para construir seu formulário? Comece hoje mesmo com o plugin construtor de formulários WordPress mais fácil. WPForms Pro inclui muitos modelos gratuitos e oferece uma garantia de devolução do dinheiro em 14 dias.
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