Riassunto AI
Quindi la tua attività si basa su Google Workspace. Metà della tua giornata vive in Gmail, Sheets e Drive, e l'altra metà vive nella dashboard di WordPress. E in qualche modo, queste due metà agiscono come se non si fossero mai incontrate.
Ci sono passato anch'io. Copiare manualmente le voci dei moduli in un foglio di calcolo non è l'idea di nessuno per un martedì produttivo.
La buona notizia è che i plugin giusti possono far comunicare automaticamente WordPress e Google Workspace. Per questo post, abbiamo testato plugin che si collegano alle app di Workspace e abbiamo raccolto le 9 migliori opzioni, sia che tu voglia che le voci dei moduli fluiscano in Sheets, email del sito che raggiungano in modo affidabile le caselle di posta, o eventi che si sincronizzino con Google Calendar.
Come aggiungo Google Workspace a WordPress?
Non esiste un singolo plugin che inserisca tutto Google Workspace in WordPress in una volta sola. Invece, colleghi le app una alla volta utilizzando plugin creati per ogni lavoro. Un plugin per moduli invia le voci a Google Sheets, un plugin SMTP instrada le email del tuo sito tramite Gmail, un plugin per calendari sincronizza gli eventi con Google Calendar, e così via.
Tutto ciò di cui hai veramente bisogno è un account Google e il plugin che corrisponde all'app che ti interessa. Un abbonamento Workspace a pagamento funziona per tutto ciò che è in questo elenco, e anche un account Gmail gratuito copre la maggior parte di esso.
Migliori plugin di Google Workspace per WordPress
Ecco una rapida panoramica di tutti e 9 i plugin prima di entrare nei dettagli. Ognuno si è guadagnato il suo posto risolvendo bene uno specifico problema di WordPress più Google Workspace.
| Plugin | Ideale Per | App Google che collega | Prezzo di Partenza |
|---|---|---|---|
| WPForms | Moduli e raccolta dati | Fogli, Drive, Calendar | 199,50 $/anno (Pro) |
| WP Mail SMTP | Deliverability delle email | Gmail, Google Workspace | Gratis (49 $/anno per Pro) |
| AffiliateWP | Programmi di affiliazione | Sheets (tramite Uncanny Automator) | $149,50/anno |
| Formidable Forms | Calcoli complessi dei moduli | Fogli | 199,50 $/anno (Business) |
| MemberPress | Siti di abbonamento | Drive (tramite Zapier) | $199,50/anno |
| Uncanny Automator | Collegare tutto a tutto | Fogli, Gmail, Drive, Calendar | Gratis (25 $/mese per piani a pagamento) |
| Calendario Zuccheri | Gestione eventi | Calendario | $49.50/anno |
| Login per Google Apps | Accesso singolo | Account Workspace | Gratuito |
| UpdraftPlus | Backup del sito | Drive | Gratis (70 $/anno per Premium) |
In Questo Articolo
1. WPForms
WPForms è il miglior plugin per moduli WordPress per Google Workspace. Ti offre un facile generatore drag-and-drop, oltre 2.100 modelli di moduli e maggiore flessibilità rispetto a Google Forms, inclusa la possibilità di eseguire calcoli direttamente all'interno dei tuoi moduli.
È anche la voce in questo elenco che conosco meglio, dato che la uso ogni settimana. E la storia di Google Workspace qui è diventata molto più ampia di quanto non fosse in passato.
WPForms ora si connette nativamente con tre app Workspace, senza bisogno di uno strumento di automazione intermedio:
- Componente aggiuntivo Google Sheets: Invia le voci del modulo direttamente a un foglio di calcolo. Puoi mappare i campi del modulo a colonne specifiche, utilizzare la logica condizionale per decidere quali voci vengono inviate e persino creare un nuovo foglio di calcolo dall'interno del generatore di moduli.
- Componente aggiuntivo Google Drive: Carica automaticamente le voci e i file caricati nella cartella Drive scelta. Utile quando i clienti ti inviano contratti, curriculum o foto tramite i tuoi moduli.
- Componente aggiuntivo Google Calendar: Trasforma le sottomissioni dei moduli in eventi del calendario, il che è un silenzioso salvavita per prenotazioni, consultazioni e iscrizioni.
Il componente aggiuntivo Sheets è quello su cui mi affido di più. Una volta che un modulo è connesso, le voci appaiono semplicemente nel foglio di calcolo in cui il mio team lavora già, e la logica condizionale significa che la spazzatura non entra mai.
Prezzi: I componenti aggiuntivi Google Sheets, Google Drive e Google Calendar sono tutti inclusi con WPForms Pro, che parte da $199,50 all'anno (prezzo introduttivo).
2. WP Mail SMTP
WP Mail SMTP è il miglior plugin SMTP per WordPress, ed è quello da scegliere se le email del tuo sito continuano a sparire nelle cartelle spam.
Ecco il problema che risolve. WordPress invia email in un modo che i provider di posta non ritengono affidabile, quindi le conferme d'ordine e le notifiche dei moduli spesso non arrivano mai. WP Mail SMTP risolve questo problema autenticando le tue email e facendole passare attraverso un mittente attendibile, inclusi Gmail e Google Workspace.
La versione gratuita funziona con Gmail se ti senti a tuo agio nell'impostare tu stesso la connessione all'app Google. Il nostro tutorial su come inviare email WordPress utilizzando Gmail SMTP illustra esattamente questo processo. Se preferisci saltare la configurazione tecnica, la versione Pro include la configurazione con un clic per Google Workspace e Gmail, che gestisce la connessione per te.
Pro aggiunge anche il registro delle email e il monitoraggio di aperture e clic, in modo da poter vedere esattamente cosa ha inviato il tuo sito e se qualcuno l'ha letto.
Prezzi: WP Mail SMTP Pro parte da $49 all'anno (prezzo introduttivo). La versione gratuita è disponibile su WordPress.org.
3. AffiliateWP
Stai creando un programma di affiliazione in WordPress? AffiliateWP si posiziona in cima alla maggior parte delle liste dei migliori plugin di affiliazione per WordPress, e si integra bene con le app Google.
Ottieni il controllo completo sulla struttura del tuo programma, con spazio per tariffe di affiliazione a più livelli, tariffe per affiliato e configurazioni pay-per-lead. La gestione degli affiliati dalla dashboard di WordPress è già abbastanza semplice.
La connessione a Google Workspace avviene tramite Uncanny Automator. Con trigger e azioni preimpostati, puoi creare o aggiornare una riga in Google Sheets ogni volta che succede qualcosa in AffiliateWP, come un nuovo referral o una commissione pagata. Funziona anche nell'altra direzione, quindi una modifica nel tuo foglio di calcolo può attivare un'azione in AffiliateWP. Il team dietro Uncanny Automator ha una guida per integrare AffiliateWP con Google Sheets se desideri i dettagli.
Prezzi: AffiliateWP parte da $149,50 all'anno (prezzo introduttivo).
4. Formidable Forms
Formidable Forms è una delle migliori alternative a WPForms e, come WPForms, gestisce compiti complessi come i calcoli all'interno del modulo.
Offre anche una utile integrazione nativa con Google Sheets. Crei un foglio di calcolo, lo colleghi a Formidable Forms e associ le colonne del foglio ai campi del modulo. Da quel momento in poi, ogni invio estrae i dati corrispondenti nel tuo foglio, automaticamente o manualmente.
Durante i nostri test, l'integrazione ha funzionato come previsto e la configurazione è stata semplice. Il compromesso è che i campi avanzati di Formidable possono sembrare eccessivi se non hai bisogno di moduli in stile calcolatrice, e quella complessità lo rende meno adatto ai principianti nel complesso.
Prezzi: L'integrazione con Google Sheets richiede la licenza Business di Formidable Forms, che parte da $199,50 all'anno.
5. MemberPress
Se stai creando un sito di corsi online, un forum o qualsiasi tipo di sito di appartenenza, MemberPress è il miglior plugin WordPress per questo lavoro.
Ti consente di creare regole potenti per i livelli di appartenenza, i corsi online, i contenuti nascosti, i tipi di post personalizzati e altro ancora.
La connessione a Google Workspace avviene tramite Zapier. Zapier funziona in modo simile a Uncanny Automator, utilizzando regole chiamate Zap per collegare trigger e azioni. La combinazione MemberPress e Google Drive supporta lo scambio di dati bidirezionale, quindi un evento in uno dei due strumenti può avviare un'azione nell'altro. Pensa a nuove iscrizioni di membri che creano cartelle in Drive, o all'attività di Drive che aggiorna un record di membro.
Prezzi: I piani MemberPress sono ora Launch, Growth e Scale, con Launch a partire da $199,50 all'anno (prezzi introduttivi).
Alternativa: MemberMouse.
6. Uncanny Automator
Uncanny Automator è il plugin di automazione WordPress leader, e l'hai già visto menzionato due volte in questa lista. Questa è la proposta, onestamente. È lo strumento che collega quasi tutto a quasi tutto il resto.
Automator funziona tramite ricette. Una ricetta abbina un Trigger (qualcuno invia un modulo, si unisce a un'appartenenza, effettua un acquisto) con un'Azione (aggiungi una riga in Google Sheets, invia un messaggio Gmail, crea un evento del Calendario). Supporta migliaia di combinazioni tra Google Sheets, Gmail, Google Drive, Google Calendar e centinaia di altre app e plugin.
Si abbina particolarmente bene con i moduli. Il nostro documento su come usare Uncanny Automator con WPForms mostra quanto velocemente puoi collegare un modulo al resto del tuo stack.
La versione gratuita è disponibile nella directory dei plugin di WordPress e include un generoso set di trigger e azioni per iniziare.
Prezzi: I piani a pagamento di Uncanny Automator partono da $25 al mese, fatturati annualmente.
7. Sugar Calendar
Sugar Calendar è il miglior plugin di gestione eventi per siti web WordPress.
Vuoi un modo semplice per prenotare appuntamenti o iscriverti a eventi? Sugar Calendar lo gestisce con funzionalità come eventi ricorrenti, fusi orari per evento e formattazione e traduzione personalizzate.
Il collegamento con Google Workspace sono i feed del calendario. Questa funzionalità traduce i dati dei tuoi eventi WordPress in un formato leggibile da altre app di calendario, incluso Google Calendar, in modo che gli eventi del tuo sito web e il tuo Google Calendar rimangano sincronizzati. Abbiamo trovato il processo di connessione rapido e indolore durante il test.
Prezzi: I feed del calendario e la sincronizzazione sono inclusi in ogni piano Sugar Calendar, a partire da Basic a $49,50 all'anno (prezzo introduttivo).
8. Login per Google Apps
Login for Google Apps porta il single sign-on su WordPress, consentendo al tuo team di accedere con gli account Google Workspace che già utilizzano invece di un altro nome utente e password.
Utilizza l'autenticazione sicura OAuth2 raccomandata da Google, il che significa che anche l'autenticazione a due fattori viene trasferita. La versione gratuita consente agli utenti WordPress esistenti di accedere con i propri account Google. Le versioni premium vanno oltre e creano automaticamente account WordPress per tutti nel tuo dominio Workspace, con controlli di accesso basati su unità organizzative o Gruppi Google.
Con oltre 10.000 installazioni attive e una valutazione di 4,6 stelle, è un piccolo plugin con un seguito fedele, soprattutto tra team e organizzazioni che gestiscono WordPress dietro un dominio Workspace.
Prezzi: Il plugin principale è gratuito su WordPress.org, con aggiornamenti premium e enterprise disponibili dallo sviluppatore.
9. UpdraftPlus
UpdraftPlus è il plugin di backup più popolare per WordPress, e il suo trucco con Google Workspace è valido. Esegue il backup dell'intero sito su Google Drive secondo una pianificazione impostata.
La versione gratuita supporta Google Drive come destinazione di backup, quindi puoi avere i file del tuo sito e il database che atterrano in sicurezza nel tuo Drive senza spendere nulla. Premium aggiunge backup incrementali, migrazione facile del sito, più destinazioni di archiviazione e 1 GB di spazio di archiviazione gestito.
Non automatizzerà il tuo marketing o i tuoi moduli. Ma se il tuo piano Workspace include già lo spazio di archiviazione Drive, utilizzare tale spazio come posizione di backup offsite è una vittoria facile.
Prezzi: Il plugin principale è gratuito. UpdraftPlus Premium parte da $70 all'anno.
Ed ecco fatto! Questi 9 plugin ti offrono molti modi per connettere il tuo sito WordPress al tuo account Google Workspace, dalle voci dei moduli in Fogli ai backup completi del sito in Drive. Scegli quello che si adatta al lavoro che hai davanti e procedi da lì.
FAQ sui plugin di Google Workspace per WordPress
Stai ancora decidendo come connettere WordPress a Google Workspace (precedentemente G Suite)? Queste sono le domande che sento più spesso.
Posso integrare tutto Google Workspace con WordPress in una volta sola?
No, non esiste un plugin ufficiale tutto-in-uno di Google Workspace per WordPress. Connetti le singole app utilizzando plugin creati per ciascuna di esse, come WPForms per Google Fogli, Drive e Calendar, o WP Mail SMTP per Gmail. In pratica, la maggior parte dei siti ha comunque bisogno solo di una o due di queste connessioni.
WordPress può inviare email tramite Gmail o Google Workspace?
Sì. Un plugin SMTP come WP Mail SMTP autentica l'email del tuo sito e la invia tramite i server di Google, migliorando drasticamente la recapitalità. La versione gratuita supporta Gmail con configurazione manuale, e la versione Pro aggiunge la Configurazione con un clic per gli account Google Workspace.
Come collego i moduli di WordPress a Google Sheets?
Il percorso più semplice è il componente aggiuntivo WPForms Google Sheets, che viene fornito con una licenza Pro. Connetti il tuo account Google, scegli o crea un foglio di calcolo e mappa i campi del modulo alle colonne. Uncanny Automator può anche inviare le voci del modulo a Fogli se stai lavorando con un plugin di moduli che non dispone di un'integrazione nativa.
Esiste un plugin gratuito di Google Workspace per WordPress?
Diversi plugin in questo elenco hanno versioni gratuite capaci. Uncanny Automator, Login for Google Apps, UpdraftPlus e WP Mail SMTP offrono tutti piani gratuiti che coprono le connessioni Google di base. Gli aggiornamenti a pagamento acquistano principalmente comodità, funzionalità più approfondite e supporto.
Successivamente, automatizza ulteriormente i tuoi flussi di lavoro WordPress
Una volta che le tue app Google e il tuo sito web comunicano, è difficile smettere di trovare nuove cose da automatizzare. La nostra raccolta dei migliori strumenti di automazione per WordPress è la lettura successiva naturale, e se i fogli di calcolo sono il tuo posto felice, ti piacerà anche la nostra guida su come salvare i contatti dai tuoi moduli WordPress in un foglio Google.
Connetti Ora i Tuoi Moduli a Google Workspace
Pronto a creare il tuo modulo? Inizia oggi stesso con il plugin per la creazione di moduli WordPress più facile. WPForms Pro include molti modelli gratuiti e offre una garanzia di rimborso di 14 giorni.
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