7 Maneiras de Especialistas de Criar Melhores Newsletters por E-mail em 2025

Pela minha própria experiência, o sucesso de uma newsletter geralmente se resume a alguns detalhes simples: como ela é projetada, o que ela diz e como é entregue.

Não se trata apenas de enviar conteúdo para seus assinantes, mas sim de garantir que sua mensagem ressoe, engaje e, finalmente, impulsione ações.

Eu testei inúmeros formatos, estilos e ideias, e cada vez aprendi algo novo sobre o que funciona e o que não funciona para melhorar minhas taxas de abertura, taxas de cliques e conversões.

Neste post, vou guiá-lo por algumas maneiras que me ajudaram a criar melhores newsletters por e-mail, cobrindo tudo, desde a escrita de linhas de assunto atraentes até o uso das ferramentas certas.

1. Crie Listas Segmentadas para Personalização

Quando começo a criar uma newsletter, a primeira coisa em que foco é definir uma meta clara e mensurável. Se meu objetivo é gerar mais tráfego para meu site, aumentar as vendas de produtos ou simplesmente nutrir leads, ter essa clareza molda todo o e-mail e, finalmente, minha estratégia de newsletter.

Isso me ajuda a adaptar tudo, incluindo o conteúdo, o design e até as chamadas para ação, para atingir esse objetivo específico. Sem um objetivo claro, a newsletter pode parecer irrelevante para o leitor, o que geralmente leva a um menor engajamento. Trata-se de entender que nem todo assinante de e-mail é igual.

E a maneira mais fácil de atender a diferentes necessidades é a segmentação de público. Isso significa criar listas ou grupos diferentes com base no comportamento do usuário, histórico de compras ou até mesmo interesses. Uma das melhores maneiras de gerenciar a segmentação é usando ferramentas como o ConvertKit Addon for WPForms.

Com essa integração, você pode facilmente segmentar assinantes com base nos formulários que eles preenchem em seu site. Digamos que você esteja oferecendo um guia gratuito ou inscrição na newsletter, você pode automaticamente atribuir assinantes a diferentes grupos com base no que eles estão interessados.

2. Evite Gatilhos de Spam em Linhas de Assunto e Preheaders

Uma das primeiras coisas em que foco ao criar uma newsletter por e-mail é a linha de assunto. Por quê? Porque é a primeira impressão que o destinatário tem do seu e-mail, e pode determinar o sucesso ou o fracasso das suas taxas de abertura. Geralmente tento mantê-la curta, clara e impactante, usando um pouco de curiosidade ou urgência para intrigar o leitor.

Mais importante ainda, evito usar certas palavras que seriam imediatamente sinalizadas como spam. Palavras como "Grátis", "Dinheiro", "Compre Agora" ou até mesmo muitos pontos de exclamação (!) podem facilmente enviar seu e-mail direto para a pasta de spam. Sempre certifique-se de que a linha de assunto permaneça clara e relevante para o tópico da sua newsletter.

Os exemplos abaixo funcionam bem porque usam uma mistura de estratégias comprovadas que chamam a atenção. Elementos de personalização, como se dirigir diretamente ao usuário ou implicar uma recompensa (“Você Merece 🎉”), conectam em um nível emocional, que é um poderoso impulsionador para as taxas de abertura.

A urgência é comunicada de forma eficaz com frases como “Última Chance” e “60% de Desconto”, que levam os leitores a agir rapidamente. Referências sazonais, como linguagem temática de Halloween ou preparativos para feriados, alinham a mensagem com eventos atuais, tornando o e-mail oportuno e relevante.

Da mesma forma, frases acionáveis como “Dicas Profissionais” ou “Conquiste Clientes” sinalizam que o e-mail contém conteúdo valioso, aumentando seu apelo. Todas essas táticas combinadas tornam esses exemplos altamente eficazes em capturar a atenção e impulsionar o engajamento. Certifique-se de que você também está sendo criativo em sua abordagem a newsletters!

3. Escreva Conteúdo Engajador e Escaneável

Descobri que, quando se trata de escrever newsletters, manter as coisas simples é o melhor caminho. Ninguém quer ler um e-mail longo, especialmente quando está apenas verificando sua caixa de entrada.

Você quer começar com algo que se relacione com seu leitor, como abordar um problema ou oferecer um benefício claro. Dividir seu e-mail com subtítulos e marcadores ajuda o leitor a identificar as informações mais importantes sem ter que ler um monte de texto.

Pessoalmente, descobri que as pessoas são muito mais propensas a se engajar com e-mails que são estruturados dessa forma. Você pode até usar IA para marketing por e-mail para facilitar seu trabalho. O exemplo abaixo da Butter & Crust mostra exatamente como isso é feito.

O conteúdo também é dividido em parágrafos curtos com seções claras como “Junte-se à Luta Contra o Desperdício de Alimentos” e até mesmo um depoimento de cliente para torná-lo mais pessoal.

Eles também usaram imagens fortes de seus produtos, o que adiciona à história sem sobrecarregar o leitor. É importante equilibrar visuais e texto.

Adicionar muitas pode diminuir os tempos de carregamento, mas algumas imagens bem posicionadas podem ser muito eficazes na comunicação de sua mensagem.

4. Inclua uma Chamada para Ação (CTA) Clara

Seu CTA é onde você pede aos seus leitores para tomar uma atitude, seja fazer uma compra, inscrever-se em algo ou saber mais. Na minha experiência, ter um único CTA poderoso pode aumentar significativamente o engajamento e as taxas de conversão, mas você também pode experimentar adicionar mais.

Quanto mais claro o CTA, maiores as chances de alcançar o resultado desejado. O gráfico de e-mail abaixo é um bom exemplo disso. O CTA “Aproveite até 60% de Desconto” é ousado, atraente e oferece um incentivo claro para agir e se beneficiar de um desconto por tempo limitado.

O conteúdo do e-mail também é simples e voltado para a ação, e tudo visualmente apoia a mensagem de direcionar o leitor para uma ação específica.

Essa abordagem funciona porque simplifica a jornada do leitor do interesse ao engajamento:

• Texto Orientado para Ação: Use verbos fortes como “Compre Agora”, “Comece” ou “Resgate Sua Oferta”.
• Contraste Visual: Certifique-se de que o botão se destaque do resto do seu design.
• Posicionamento Estratégico: Coloque a CTA onde ela seja mais visível, mas sem interromper o fluxo do conteúdo.

5. Use Análises para Melhorar Newsletters Futuras

Assim que sua campanha de newsletter estiver ativa, o próximo passo é entender o quão bem ela está performando. Confie em mim, rastrear as métricas certas pode fazer uma enorme diferença na melhoria de suas newsletters ao longo do tempo.

Para obter os melhores resultados, é essencial monitorar métricas de e-mail importantes, como taxas de abertura, taxas de cliques (CTR) e conversões. Cada uma dessas métricas informa como seu público está interagindo com seu conteúdo.

Por exemplo, se suas taxas de abertura estão baixas, isso pode ser um sinal de que suas linhas de assunto precisam de trabalho. Se as CTRs não estão onde você gostaria, talvez suas CTAs precisem ser mais atraentes, ou o conteúdo não esteja alinhado com o que seu público espera.

Você pode até usar o WPForms para capturar dados mais direcionados por meio de envios de formulário. Por exemplo, você pode rastrear quem se inscreveu para ofertas específicas, quais formulários geraram mais leads, monitorar o desempenho de linhas de assunto específicas em diferentes campanhas e classificar entradas por data.

6. Peça Feedback aos Assinantes da Newsletter

Uma das maneiras mais eficazes que encontrei para criar melhores newsletters por e-mail é simplesmente pedir feedback aos seus assinantes. Isso funcionou maravilhosamente para mim porque me dá uma visão direta de como os leitores se sentem sobre meus e-mails.

Eu geralmente envio uma pergunta rápida e fácil de responder, como: “Você está achando nossos e-mails úteis?” Junto com isso, forneço uma lista de opções para eles selecionarem, como você pode ver na captura de tela abaixo. Dessa forma, os assinantes podem me dizer exatamente o que está funcionando e o que não está, para que eu possa fazer os ajustes corretos.

Na minha experiência, as pessoas adoram se sentir ouvidas, e dar a elas a oportunidade de compartilhar feedback contribui muito para construir confiança. Além disso, esse ciclo de feedback ajuda a garantir que você esteja sempre melhorando com base em insights reais do seu público. E, finalmente, quanto menos reclamações você receber, mais saudável sua lista de e-mails permanecerá!

7. Teste e Otimize Suas Campanhas de E-mail

Testes A/B, também conhecidos como testes de divisão, são uma das maneiras mais eficazes de melhorar suas campanhas de e-mail. A ideia é simples: você cria duas versões do mesmo e-mail, com apenas um elemento alterado, e vê qual delas tem melhor desempenho.

Eu frequentemente realizo testes em linhas de assunto e CTAs, e posso dizer que mesmo pequenas alterações podem aumentar as taxas de abertura e as taxas de cliques de forma notável.

Testar diferentes linhas de assunto ajuda você a entender qual linguagem ressoa mais com seu público, enquanto testar o conteúdo do e-mail pode ajudá-lo a otimizar qual ação você está incentivando os leitores a tomar.

Perguntas Frequentes — Como Criar Melhores Newsletters por E-mail

Qual é a melhor maneira de criar uma newsletter por e-mail?

A melhor maneira de criar uma newsletter por e-mail é focando em conteúdo valioso, design limpo e chamadas claras para ação (CTAs).

Comece com uma linha de assunto forte, escreva conteúdo conciso e envolvente e inclua recursos visuais relevantes. Ferramentas como WPForms e ConvertKit podem ajudar a automatizar inscrições e rastrear o desempenho do seu e-mail.

Qual é o melhor formato para um boletim informativo por e-mail?

O melhor formato para um boletim informativo por e-mail inclui uma hierarquia clara: um título, uma introdução envolvente, seções com conteúdo relevante e CTAs.

Use um design responsivo para que seja fácil de ler em dispositivos móveis. Mantenha os parágrafos curtos e use marcadores sempre que necessário.

Qual é o melhor espaçamento entre linhas para boletins informativos?

O melhor espaçamento entre linhas para boletins informativos é geralmente 1,5 ou 2,0 para melhor legibilidade. Isso garante que o conteúdo não pareça muito apertado e permite que os leitores percorram o texto facilmente.

Espaçamento amplo ao redor de títulos e entre seções também ajuda a melhorar a clareza.

Qual é o melhor número de palavras para um boletim informativo?

Não há uma contagem de palavras rigorosa, mas mantê-la entre 200 e 500 palavras funciona bem para a maioria dos boletins informativos. Essa faixa é suficiente para fornecer informações valiosas sem sobrecarregar o leitor.

Em seguida, Notificações por E-mail: Exemplos e Melhores Práticas

Seja confirmando uma compra, enviando um lembrete de compromisso ou atualizando usuários sobre a atividade da conta, as notificações por e-mail são a espinha dorsal da comunicação tranquila com o cliente. Confira este guia para exemplos e melhores práticas para criar notificações por e-mail.

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