Como o WPForms Pode Ajudar a Otimizar Seu Processo de Contratação

Contratar novos membros para sua equipe é um trabalho árduo, mas contratar sem as ferramentas adequadas para gerenciar seu recrutamento é infinitamente pior.

Você provavelmente se encontrará lutando duas batalhas ao mesmo tempo — uma em busca do candidato perfeito e outra contra as ineficiências que surgem na ausência de um sistema de contratação otimizado.

Felizmente, construir um sistema simples para o seu processo de contratação é algo que você pode alcançar instantaneamente. Tudo o que é preciso é ter um formulário de inscrição de emprego com funcionalidades poderosas integradas, e você provavelmente nunca precisará de nada mais caro ou sofisticado do que isso para sua caça por talentos.

Quando se trata de formulários de inscrição, o WPForms é frequentemente a resposta mais simples.

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Neste post, mostrarei algumas das maneiras mais impactantes que o WPForms pode ajudar a tornar sua contratação mais eficiente e indolor, sem ter que gastar incontáveis horas.

Vamos começar.

Como o WPForms Pode Ajudar a Otimizar Seu Processo de Contratação

Não sou um profissional de RH, mas criei formulários de inscrição suficientes para meus próprios projetos paralelos ao longo dos anos.

Portanto, meu objetivo é compartilhar o que aprendi sobre a criação de formulários de contratação que sejam agradáveis para os candidatos preencherem e que possam adicionar conveniência operacional aos seus negócios de várias maneiras.

Primeiro, Instale o WPForms

Eu recomendo fortemente o uso do WPForms Pro para criar seu formulário de inscrição de emprego. O motivo pelo qual recomendo o WPForms é que ele tem o processo de criação de formulários mais fácil e a menor curva de aprendizado que honestamente já vi em qualquer solução de formulário do WordPress.

Não tem certeza de como instalar o plugin no seu site? Veja nosso guia sobre como instalar o WPForms para obter etapas detalhadas.

Com o plugin instalado, você pode começar a criar formulários imediatamente. Aqui está um tutorial passo a passo sobre como criar seu primeiro formulário.

Todas as dicas que vou compartilhar são extremamente fáceis de aplicar com o WPForms Pro. Portanto, para o restante deste artigo, vou assumir que você está usando o WPForms.

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1. Inscrições Personalizadas Com Lógica Inteligente

Se há um recurso que formulários de inscrição bem projetados geralmente têm, são formulários dinamicamente mutáveis que se adaptam às respostas de cada candidato em tempo real.

É exatamente isso que a lógica condicional permite que você faça.

No WPForms, você pode definir condições para determinar quando um campo específico deve aparecer (ou desaparecer da vista) dependendo das seleções feitas pelos candidatos enquanto preenchem seu formulário.

Vamos trabalhar com um exemplo. Suponha que você queira fazer algumas perguntas sobre proficiência em idiomas. Mas o truque é que essas perguntas só devem aparecer se o candidato já indicou que fala vários idiomas.

Para criar campos condicionais como estes, começarei adicionando um campo de Múltipla Escolha ao meu formulário.

Você pode alterar o rótulo do campo e as opções clicando no campo de Múltipla Escolha após inseri-lo em seu formulário para abrir as Opções do Campo à esquerda.

Neste painel lateral, basta inserir o texto para o rótulo e as opções que você deseja.

Como esta é uma pergunta simples de sim ou não, você pode remover a opção “Terceira Opção” clicando no botão vermelho de menos '-' ao lado dela. Agora, você ficará apenas com as duas opções de que precisa.

Em seguida, vamos adicionar uma escala que permite às pessoas indicar seu nível de proficiência em outros idiomas. Para isso, você pode usar a Escala Likert.

Mais uma vez, você pode editar as linhas e colunas da escala clicando nela para acessar as Opções do Campo à esquerda.

Após editar as linhas, role para baixo até a seção Colunas e modifique as colunas como achar melhor.

É aqui que as coisas ficam interessantes. Como esta pergunta da Escala Likert só será relevante para pessoas que conhecem outros idiomas além do inglês, a melhor prática é fazer com que este campo apareça apenas se as condições corretas forem atendidas. Caso contrário, ele estará apenas ocupando espaço extra e provavelmente desencorajará um candidato que não tenha qualificações linguísticas adicionais.

Adicionar lógica condicional a este campo é fácil. Simplesmente clique na aba Lógica Inteligente em Opções do Campo.

Agora, use o botão de alternância ao lado de Ativar Lógica Condicional. Você verá opções adicionais aparecerem abaixo.

Para fins de clareza, explicarei as seleções que fiz usando os menus suspensos para a lógica:

“Mostrar” este campo se “Você fala algum idioma além do inglês” “É” “Sim“.

Ótimo! Tudo o que você precisa fazer agora é salvar seu formulário e incorporá-lo. Agora, se um visitante responder “sim” à pergunta sobre idiomas, o campo da Escala Likert será exibido automaticamente abaixo.

Mas quando a resposta for “não”, o formulário pulará o campo da Escala Likert e o ocultará da vista.

Bem legal, né?

Existe um número infinito de maneiras de otimizar seus formulários de contratação adicionando lógica condicional para que apenas os campos mais relevantes apareçam para cada candidato.

2. Simplificando Uploads de Documentos

Nenhum formulário de inscrição estaria completo sem que o candidato pudesse fazer o upload conveniente de documentos como currículo, carta de apresentação, certificados, etc.

No entanto, ainda me deparo com formulários de inscrição que exigem que as pessoas enviem um link para um arquivo carregado, o que é bastante inconveniente (também parece menos profissional e, francamente, meio preguiçoso).

Com o WPForms, adicionar um campo de Upload de Arquivo é fácil. Além disso, ele oferece algumas opções realmente úteis. Para aceitar uploads, você pode simplesmente arrastar e soltar o campo Upload de Arquivo em seu formulário.

Após adicionar o campo, você pode alterar suas configurações clicando nele e acessando Opções do Campo no painel esquerdo. Sinta-se à vontade para alterar o rótulo para algo mais descritivo, como “Envie seu currículo”. Você pode usar a caixa de texto Descrição para adicionar instruções sobre os tipos de arquivos que você está aceitando.

Para aproveitar ao máximo este recurso, recomendo especificar claramente os tipos de arquivos que você aceitará e quaisquer limitações de tamanho. Isso ajuda a garantir que você receba documentos em formatos que sejam fáceis para você revisar e gerenciar.

Se você rolar mais para baixo, poderá controlar precisamente quais arquivos um candidato pode enviar, o tamanho dos arquivos e o número de arquivos.

Use essas configurações para impor seus requisitos e eliminar o abuso potencial por spammers que enviam arquivos desnecessários.

Se você deixar esses campos em branco, eles usarão as especificações de arquivo padrão. Veja este documento para mais detalhes sobre as configurações padrão do campo de upload de arquivo.

Agora seus candidatos podem enviar currículos, cartas e quaisquer outros documentos que você exigir diretamente do computador com apenas alguns cliques.

A próxima dica é algo que é um dos meus favoritos.

Aceite Uploads de Arquivos com WPForms 🔗

3. Capturando Quantidades Variáveis de Informações Com Repetidores

Os melhores candidatos geralmente gostam de compartilhar sua história com alguns detalhes, seja sua formação educacional, experiência de trabalho anterior, conquistas e assim por diante. Mas como você pode saber com antecedência quantos campos você deve deixar em seu formulário para cada seção? Afinal, cada candidato é diferente e tem uma quantidade variável de experiência.

A solução simples para este problema é um campo Repetidor. O campo repetidor WPForms permite que seus visitantes dupliquem um campo com um clique. Isso significa que você pode acomodar todos os tipos de candidatos com um único campo, pois o candidato pode duplicar o mesmo campo para preencher os detalhes conforme necessário.

Veja como é feito com WPForms. Comece adicionando o campo Repetidor ao seu formulário.

Agora, clique no campo Repetidor para acessar suas Opções de Campo. Como antes, você pode alterar o rótulo do campo e torná-lo mais descritivo. É uma boa ideia usar um rótulo que descreva a seção repetidora.

Como quero adicionar três campos para a seção repetível, usarei o layout de 3 colunas.

Agora você notará 3 áreas de arrastar e soltar aparecerem dentro da seção repetidora. Simplesmente arraste e solte campos diferentes nessas áreas, um por um, conforme necessário. No meu exemplo, estou usando dois campos de Texto de Linha Única e um campo de Dropdown.

Escolhi esses campos para coletar informações sobre Cargo, Empresa e Tempo de Emprego do candidato para cada experiência que ele queira fornecer. Para isso, posso simplesmente alterar os rótulos dos três campos para que descrevam as informações que espero que o candidato preencha.

Aqui está o resultado final:

Crie Campos Repetíveis com WPForms 🔁

4. Incentive Inscrições de Qualidade Com Salvar e Continuar

Vamos encarar. Preencher um formulário de inscrição de forma detalhada e atenciosa pode levar algum tempo. Seu formulário de inscrição deve acolher os candidatos para que eles usem o tempo necessário, sem exigir que o concluam de uma só vez.

O addon Salvar e Continuar do WPForms é perfeito para isso.

Você pode adicionar a funcionalidade Salvar e Continuar ao seu formulário acessando Configurações no construtor de formulários e clicando em Salvar e Continuar.

Após a instalação, clique no botão Ativar Salvar e Continuar.

Você deverá ver agora várias opções relacionadas a este recurso. A primeira é o texto do link para salvar o formulário. Este link aparece ao lado do botão Enviar, e você pode editar o texto como desejar.

Você também pode exibir diferentes tipos de mensagens sobre o recurso de salvamento para instruir o candidato sobre como ele pode continuar a inscrição mais tarde.

Por exemplo, você pode ativar a Página de Isenção de Responsabilidade, que exibe uma mensagem editável sobre quais informações seu site armazenará e tranquiliza o candidato sobre como as informações sensíveis são tratadas (o WPForms não armazena números de cartão de crédito, uploads de arquivos, endereços de correspondência, etc. por motivos de segurança).

Da mesma forma, a mensagem da Página de Confirmação contém instruções para continuar o formulário, que também podem ser editadas. Finalmente, você encontrará as Configurações de E-mail, que permitem editar a notificação por e-mail que contém o link real para continuar e a mensagem de confirmação na página que aparece após o link ter sido enviado para o endereço de e-mail do candidato.

A funcionalidade Salvar e Continuar permite que você seja mais complacente com candidatos com agendas lotadas ou circunstâncias únicas para se inscreverem no seu próprio ritmo. Além disso, mostra que você respeita o tempo de seus candidatos e está comprometido em fornecer uma experiência de inscrição positiva.

5. Melhore a Experiência da Inscrição com Formulários de Várias Páginas

O recurso Salvar e Continuar do WPForms pode ser usado de forma independente, mas também pode ser usado em uma combinação poderosa com formulários de várias páginas. Normalmente, um formulário de inscrição tem várias seções, como detalhes biográficos, experiência profissional anterior, qualificações acadêmicas, etc.

Se o seu formulário for muito longo, os candidatos podem se sentir intimidados para concluí-lo e acabar desistindo. Mas se você dividir o processo de inscrição em seções gerenciáveis, poderá tornar seu formulário muito mais convidativo.

Criar um formulário de várias páginas no WPForms é muito fácil. Tudo o que você precisa fazer é adicionar o campo Quebra de Página onde deseja inserir uma nova página.

Inserir uma Quebra de Página insere automaticamente o botão “Próximo” na parte inferior de cada página. Além disso, ele também adiciona uma barra de progresso no topo para indicar o quão avançado está um candidato em sua inscrição. Você pode inserir um título para cada página e personalizar o texto do botão “Próximo” também.

Observe que, se você também ativou Salvar e Continuar, o link de salvamento aparecerá na parte inferior de cada página. Dessa forma, seus candidatos terão várias chances de salvar sua inscrição após preencher cada seção principal.

Ao apresentar as perguntas em um formato lógico e passo a passo, os candidatos são mais propensos a fornecer respostas atenciosas e abrangentes. Descobri que o uso de formulários de várias páginas pode realmente aumentar a qualidade das inscrições que recebo.

Leia também: Como criar formulários de várias etapas no WordPress.

6. Notificações Instantâneas Após o Envio da Inscrição

Um dos aspectos mais frustrantes da contratação pode ser o tempo entre quando um candidato se inscreve e quando você realmente vê sua inscrição. O WPForms resolve isso com notificações instantâneas que são super personalizáveis.

Você pode configurar suas notificações acessando Configurações » Notificações. Observe que já existe uma notificação destinada ao administrador do site, que envia uma cópia da submissão diretamente para sua caixa de entrada.

Dessa forma, você receberá um alerta em sua caixa de entrada assim que um novo candidato enviar sua inscrição. Não apenas isso, você também pode enviar uma notificação ao candidato, o que é ótimo para confirmar o envio bem-sucedido de sua inscrição e/ou discutir os próximos passos.

Para fazer isso, você pode criar uma nova notificação pressionando o botão Adicionar Nova Notificação.

Insira um nome para a notificação quando solicitado para continuar. Depois disso, certifique-se de usar as Smart Tags e selecionar o campo de E-mail nas opções disponíveis na caixa Enviar para E-mail. Dessa forma, o WPForms enviará o e-mail diretamente para o endereço fornecido pelo candidato.

Personalize o assunto e a mensagem do e-mail para que sejam apropriados e úteis para o candidato. Você pode compartilhar os próximos passos com eles, informá-los sobre quanto tempo uma resposta provavelmente levará de sua parte e até incluir uma cópia do formulário preenchido para referência deles usando a tag {all_fields}.

O sistema de notificação é altamente personalizável, o que significa que você pode configurar diferentes alertas para diferentes vagas ou até mesmo encaminhar inscrições para membros específicos da equipe com base na função. Confira nosso guia sobre configuração de várias notificações.

7. Gerenciamento Centralizado de Dados

À medida que as inscrições começam a chegar, acompanhar todas essas informações pode rapidamente se tornar avassalador. O WPForms lida com esse desafio organizando todas as submissões em um local central: seu painel do WordPress. Você pode encontrar um registro completo das inscrições enviadas pelos candidatos acessando WPForms » Entradas.

Você encontrará uma lista de todos os seus formulários salvos. Selecione o formulário cujos registros de entrada você deseja visualizar. Em seguida, você verá uma lista completa das entradas que recebeu para esse formulário. Se desejar ver uma submissão individual com todos os seus detalhes, clique em qualquer entrada da lista para abri-la.

Você pode até exportar quaisquer entradas ou baixar anexos de arquivos conforme necessário.

Isso não é tudo! Você pode até armazenar candidaturas de candidatos em uma planilha do Google com automação simplificada. Confira este guia passo a passo sobre armazenar envios de formulários em planilhas do Google.

8. Use Modelos de Formulários de Contratação Prontos

Criar formulários do zero no WPForms é um processo sem esforço. Mas o ótimo é que você não precisa começar do zero – o WPForms tem modelos pré-construídos para formulários de candidatura de emprego e vários outros casos de uso de contratação e RH.

Você pode selecionar qualquer um dos mais de 2.100 modelos de formulários para acelerar a criação do seu formulário. Aqui estão apenas alguns dos modelos disponíveis que aparecem se você pesquisar por “contratação” na tela do construtor de formulários após clicar em WPForms » Adicionar Novo no menu de administração do WordPress.

Na verdade, você pode salvar qualquer formulário que criou como um modelo personalizado. Isso pode ser útil se sua organização precisar de diferentes tipos de formulários de contratação que variam em alguns aspectos, mas têm muitos outros elementos comuns. Por exemplo, você pode criar formulários de contratação para diferentes cargos em sua organização com base no mesmo modelo personalizado.

Para transformar qualquer formulário em um modelo, clique no ícone do menu na parte superior para expandir opções adicionais. Em seguida, clique em Salvar como Modelo.

Assim que terminar, a tela do construtor de formulários será atualizada e um selo de modelo laranja aparecerá ao lado do nome do formulário para indicar a conversão bem-sucedida do seu formulário em um modelo.

Agora, você pode usar este modelo para criar outros formulários acessando WPForms » Adicionar Novo e selecionando a categoria Meus Modelos. Todos os seus modelos personalizados aparecerão aqui.

Você pode ler este guia completo sobre criação de modelos personalizados para saber mais sobre todas as opções disponíveis em detalhes.

E aí está! Espero que com essas dicas, você possa tornar seus formulários de candidatura e processos de contratação significativamente mais convenientes, atraindo os candidatos certos e gerenciando suas candidaturas com maior eficiência.

Para mais informações, confira todas as nossas soluções de RH do WPForms.

Em seguida, Crie uma Página de Formulário Completa

Com o WPForms, você sempre tem mais de uma maneira de alcançar um resultado específico. Incorporar um formulário de candidatura de emprego é um bom exemplo. Você pode publicar um formulário padrão em uma nova página ou você pode criar um formulário completo em uma página dedicada e sem distrações.

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