Se o construir, a automatização virá... (com WPForms)
Gerir uma empresa significa lidar com uma série de pequenas tarefas que se acumulam. Reencaminhar mensagens. Copiar informação para folhas de cálculo. Enviar os mesmos e-mails vezes sem conta. Nem sempre nos apercebemos do tempo que isso consome até deixarmos de o fazer.
O WPForms pode ajudá-lo a eliminar os passos manuais que o atrasam. Não com sistemas desajeitados ou fluxos de trabalho complicados, mas com automações simples baseadas em formulários que fazem o trabalho silenciosamente em segundo plano.
Quer saber como funciona? Vamos a isso!
Simplifique suas operações: 5 maneiras pelas quais o WPForms pode automatizar seu negócio
1. Encaminhar instantaneamente os dados do formulário para o sítio certo
Quando alguém preenche um formulário, essa informação não deve ficar apenas na sua caixa de correio eletrónico.
Com o WPForms, pode enviar automaticamente entradas de formulários para outras aplicações que já utiliza.
Isto inclui os CRMs HubSpot e Salesfore, o armazenamento na nuvem, como o Google Drive ou o Dropbox, e ferramentas como o Slack, o Twilio ou a sua plataforma de marketing por correio eletrónico.
É uma configuração única. Depois disso, o seu formulário faz o encaminhamento dos contactos, o armazenamento dos ficheiros, a atualização das folhas de cálculo - sem que tenha de lhe tocar.
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2. Enviar acompanhamentos e alertas automaticamente
Quando um formulário é submetido, o WPForms pode desencadear acções específicas com base no que a pessoa preencheu.
Pode:
- Enviar um e-mail de confirmação ao utilizador
- Alertar instantaneamente um membro da equipa
- Encaminhar pedidos com base no departamento ou categoria
- Utilize webhooks para comunicar com outras plataformas, sem necessidade de codificação
Isto significa que não tem de estar sempre a lembrar-se de quem precisa de saber o quê. Você define as regras uma vez, e o WPForms cuida das transferências.
3. Recupere sempre mais leads
As pessoas começam a preencher formulários e perdem o controlo a toda a hora. Mas onde a maioria das ferramentas perde esses dados, o WPForms não perde.
Com funcionalidades como o Abandono de formulário e o acompanhamento de entradas, pode fazer o acompanhamento mesmo quando alguém não clica em "submeter".
Também dispõe de opções como "formulários de contacto" com uma única pergunta, acompanhamento do percurso do utilizador para ver de onde veio o utilizador e formulários de conversação que se assemelham menos a um formulário e mais a um chat. Estes detalhes tornam mais fácil para os utilizadores terminarem e mais fácil para si manter o que eles começaram.
4. Transforme os seus formulários em fluxos de pagamento
Vender um produto? Aceitar donativos? Processar facturas de clientes? Também pode configurar o WPForms para tratar disso automaticamente.
- Recolha de pagamentos com Stripe, PayPal, Square ou Authorize.Net
- Aplicar códigos de cupão ou descontos com base na introdução do utilizador
- Calcular automaticamente os totais dentro do formulário
Uma vez submetido, o formulário pode enviar recibos, notificar a sua equipa, registar o pagamento e até enviar os dados diretamente para a sua ferramenta financeira. Não é necessário um carrinho de compras. E nada de andar atrás de e-mails de pagamento!
5. Mantenha os seus dados organizados desde o início
Não precisa de vasculhar os tópicos da caixa de entrada ou as folhas de cálculo dispersas. O WPForms armazena todos os envios num painel central, com ferramentas de filtragem, pesquisa e exportação incorporadas.
Mas o mais importante é que pode enviar esses dados para onde quiser - uma folha de cálculo do Google, a sua Dropbox, um CRM, a sua ferramenta de correio eletrónico... Os seus formulários não estão apenas a recolher informações, estão a colocá-las imediatamente no sítio certo.
Crie o formulário. A automação vem com ele.
Tudo isto funciona porque o criador de formulários facilita a definição de regras à medida que se avança.
Arraste um campo, defina uma condição e escolha o que acontece quando esta é activada. Pronto! Não precisa de escrever código nem de ligar plug-ins. Tudo o que tem de fazer é dizer ao formulário o que fazer, e ele fá-lo.
Por isso, mesmo que nunca tenha pensado nos formulários como "ferramentas de automatização", eles podem tornar-se exatamente isso. (Desde que sejam construídos com WPForms!)
Comece com algo pequeno e resolva o que o está a atrasar. Escolha uma tarefa que esteja a fazer "à mão" neste momento. Como reencaminhar um formulário de contacto. Copiar e colar pedidos de clientes. Registar pagamentos. Depois tente automatizá-la com o WPForms e diga-me como correu.
Não tem de ser complicado. E uma vez configurado, nunca mais tem de pensar nisso.
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FAQ
Veja algumas das perguntas mais frequentes que recebemos sobre as automações do WPForms:
Preciso de conhecimentos de programação para configurar automações no WPForms?
Não! Tudo está integrado no criador de formulários de arrastar e largar. Basta definir condições e escolher o que acontece quando alguém submete um formulário. Não é necessário código personalizado.
O WPForms pode ligar-se às aplicações que a minha equipa já utiliza?
Sim. O WPForms integra-se com CRMs, plataformas de marketing por e-mail, ferramentas de armazenamento em nuvem, processadores de pagamento e muito mais. Também pode utilizar webhooks ou Zapier se quiser expandir ainda mais.
Como é que o WPForms ajuda a recuperar leads abandonados?
Com o addon Abandono de formulário, o WPForms pode capturar entradas parciais, mesmo que alguém não clique em "enviar". Isso permite que você acompanhe e potencialmente salve o lead.
Posso aceitar pagamentos diretamente através do WPForms?
Sem dúvida. O WPForms funciona com Stripe, PayPal, Square e Authorize.Net. Pode calcular totais, aplicar descontos e enviar recibos automaticamente.
Onde estão armazenadas as entradas dos meus formulários e posso exportá-las?
Todas as entradas são armazenadas de forma segura dentro do painel do WPForms. Pode pesquisar, filtrar e exportá-las para folhas de cálculo ou enviar os dados diretamente para aplicações como o Google Sheets ou o Dropbox.
Em seguida, automatize a exportação de entradas
Mencionei neste post do blog que o WPForms oferece todos os tipos de ferramentas para ajudar a manter seus dados organizados. Mas como? Com a exportação automática de entradas! Confira o post completo do blog para saber como colocá-lo em movimento.
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