Come moderare i post degli ospiti in WordPress

Gestisci un sito web che dipende fortemente dai post degli ospiti? Ti sei mai chiesto come puoi rivedere quei post che le persone inviano tramite il tuo modulo?

È una pratica abbastanza comune per la maggior parte dei siti web offrire il proprio composer sul front-end che alla fine porta a un pezzo pubblicato sul sito, ma il processo di revisione è altrettanto importante.

È qui che entra in gioco il componente aggiuntivo WPForms Post Submissions, che ti consente di creare un modulo che accetta post di ospiti, offrendoti al contempo il controllo sul processo di revisione.

Crea ora il tuo modulo per l'invio di post! 🙂

Come moderare i post degli ospiti in WordPress

Per moderare i post degli ospiti in WordPress, puoi utilizzare WPForms e l'Addon Post Submissions per impostare lo stato del post del tuo modulo di invio su In attesa di revisione.

In questo modo, ogni invio arriva non pubblicato, e quindi puoi approvare o rifiutare facilmente ciascuno dalla scheda In sospeso sotto Post. Segui i passaggi seguenti per le istruzioni complete:

Passaggio 1: Installa il plugin WPForms Pro

WPForms è un generatore di moduli drag-and-drop per WordPress e include oltre 2.100 modelli di moduli WordPress che coprono tutto, dai semplici moduli di contatto agli invii di post degli ospiti.

Ciò che mi piace di più nel gestire gli invii degli ospiti tramite un modulo è che i collaboratori non toccano mai la tua bacheca. Compilano una pagina sul front-end del tuo sito e WordPress crea il post per te.

La funzionalità che svolge questo lavoro è l'addon Post Submissions, che richiede una licenza Pro o superiore. Quello è il livello a cui puntare se vuoi che gli invii arrivino come post reali anziché come voci che ricostruisci a mano.

Per iniziare, acquista la licenza Pro. Quindi, installa WPForms sul tuo sito web. Se hai bisogno di aiuto, segui queste istruzioni su come aggiungere un plugin a WordPress.

Aggiorna subito a WPForms Pro! 🙂

Passaggio 2: Crea il tuo modulo di invio post

Prima di poter moderare qualsiasi cosa, hai bisogno di un modulo che trasformi gli invii in post di WordPress. Questo passaggio copre solo le parti da cui dipende la moderazione.

Vai su WPForms » Addon nella tua bacheca e trova l'addon Post Submissions. Fai clic su Installa Addon e WPForms lo scarica e lo attiva per te.

Una volta che l'addon è installato e attivato, vai su WPForms » Crea Nuovo Modulo per iniziare a creare il modulo che accetta contenuti inviati dagli utenti.

WPForms apre il suo selezionatore di modelli anziché lasciarti su una tela vuota, e quello che vuoi qui si chiama Modulo di invio post del blog.

Se hai in mente qualcos'altro, puoi anche fare clic sul pulsante Genera con AI e inserire un prompt basato sul tipo di modulo che desideri creare e WPForms AI lo creerà per te.

Una volta selezionato un modello adatto o generato il tuo modulo con l'IA, WPForms ti porterà alla schermata di creazione del modulo dove puoi aggiungere, riordinare o rimuovere campi a tuo piacimento.

In generale, se stai lavorando a un modulo che accetta qualsiasi tipo di contenuto tramite il front-end del tuo sito, è una buona idea avere i seguenti campi:

• Nome ed Email in modo da sapere chi l'ha inviato e poter rispondere
• Breve biografia dell'autore per una firma
• Titolo del post e Contenuto del post per l'articolo stesso
• Immagine in evidenza come caricamento di file
• Estratto del post per le pagine di archivio e i risultati di ricerca
• Categoria come menu a discesa

Il template raccoglie il Contenuto del Post tramite un campo di testo RTF, che offre ai collaboratori un piccolo editor con intestazioni, link e testo in grassetto.

La loro formattazione viene mantenuta con l'invio, il che ti evita di doverla ricostruire in seguito. Per una guida completa su ogni campo e impostazione di questo modulo, la documentazione dell'addon Post Submissions copre tutto.

Passaggio 3: Imposta lo stato del post che trattiene gli invii

Questo è il passaggio che decide se un invio va online da solo o attende il tuo intervento, e tutto il resto di questa guida si basa su questo.

Nella finestra di creazione del modulo, fai clic su Impostazioni nel menu di sinistra, quindi apri la scheda Invii Post. Verifica che l'interruttore Abilita Invii Post sia attivo, perché nulla diventa un post senza di esso.

I menu a discesa sottostanti collegano i campi del tuo modulo alle parti di un post di WordPress, e il template li compila per te.

Verifica che Titolo del Post, Contenuto del Post ed Estratto del Post puntino ai campi corrispondenti e mappa Immagine in Evidenza del Post al tuo campo Caricamento File.

Successivamente c'è Tipo di Post, che controlla quale tipo di contenuto viene creato. Lascialo su Post per i post del blog degli ospiti, oppure scegli un tipo di post personalizzato se stai raccogliendo elenchi, eventi o recensioni.

Ora per la parte più importante di questo tutorial, che è l'impostazione Stato del Post. Usala per una moderazione reale e per determinare in quale stato arriva un post inviato.

Sia Bozza che In Revisione tengono quel post lontano dai visitatori, quindi per gli invii tramite modulo la differenza pratica è dove finiscono i post.

WPForms distribuisce l'addon con In Revisione selezionato, e anche il template del Modulo di Invio Post lo imposta, quindi il comportamento sicuro è quello che ottieni prima di toccare qualsiasi cosa.

Ora, l'unica opzione rimasta è Autore del Post, e decide a chi va il nome sul post. Utente Corrente accredita i collaboratori connessi con il loro lavoro.

Passaggio 4: Ricevi notifiche nel momento in cui arriva un invio

Una coda di revisione funziona solo se sai che c'è qualcosa al suo interno, e il tuo modulo di invio lo gestisce già senza alcun plugin di notifica aggiuntivo, inviandoti un'email ogni volta che qualcuno invia.

Nella finestra di creazione del modulo, apri Impostazioni » Notifiche. WPForms crea una Notifica Predefinita per ogni nuovo modulo e la attiva per te.

Controlla il campo Invia all'indirizzo email, che contiene un tag intelligente che punta all'indirizzo admin del tuo sito. Sostituiscilo con una casella di posta editoriale se qualcun altro gestisce gli invii.

Scorri verso il basso fino al campo Messaggio email e troverai un tag intelligente per tutti i campi al suo interno, che inserisce l'intera sottomissione nel corpo dell'email, così puoi leggere il titolo, il contenuto e la biografia dell'autore.

Indirizza anche il campo Reply-To al campo email del tuo modulo, in modo che rispondendo nella tua casella di posta si scriva al collaboratore anziché a te stesso.

Se vuoi andare oltre, uno snippet può inviarti un'email quando una sottomissione va online, e un altro può mostrare ai collaboratori dove è finito il loro post nella conferma che vedono dopo aver inviato.

Passaggio 5: Rivedi ciò che è arrivato nella tua coda in attesa

Con lo stato di revisione in sospeso impostato e le notifiche in arrivo, le sottomissioni iniziano a raccogliersi in due posti. WordPress ti fornisce una coda e WPForms ti fornisce una seconda.

Vai su Post » Tutti i Post nella tua bacheca e sopra l'elenco vedrai una riga di collegamenti di stato, e cliccando su In sospeso filtrerai la tabella per visualizzare le sottomissioni in attesa.

Questa è la tua coda di revisione, e i tuoi post ospiti rimangono lì invisibili ai visitatori finché non ne pubblichi uno tu stesso. Clicca sul titolo di un post per aprirlo nell'editor.

Vedrai il titolo inviato, il contenuto scritto dal collaboratore e uno stato che indica In sospeso nella barra laterale. Leggilo come faresti con qualsiasi bozza e modifica liberamente, e poi premi Pubblica quando sei pronto.

Per la seconda coda, vai su WPForms » Voci e apri il tuo modulo di sottomissione, dove ogni riga è una sottomissione insieme al nome e all'indirizzo email del collaboratore.

Clicca su Visualizza su qualsiasi voce e controlla il pannello Dettagli voce sulla destra, dove una riga ID Post collega direttamente al post in sospeso.

Ciò ti offre due modi per accedere alle stesse sottomissioni, e si adattano a lavori diversi.

Leggere i contenuti in blocco è più facile dall'elenco dei Post, mentre l'elenco delle voci vince quando hai bisogno della persona dietro una sottomissione.

La vista delle voci è quella che uso più spesso, poiché mantiene i dettagli di contatto di un collaboratore proprio accanto a un collegamento con un clic al loro post.

Passaggio 6: Tieni fuori dalla coda la posta indesiderata in primo luogo (facoltativo)

La moderazione diventa stancante quando la tua coda si riempie di cose che non sarebbero mai state pubblicate, quindi filtra quelle sottomissioni prima che diventino post in sospeso.

Nel costruttore di moduli, apri Impostazioni » Protezione antispam e Sicurezza e attiva Abilita moderna protezione antispam che esegue controlli invisibili che i tuoi visitatori non vedono mai.

Una sottomissione bloccata da qualsiasi controllo antispam non raggiunge mai la fase di creazione del post, quindi non può apparire nella tua coda In sospeso. Il filtraggio riduce la coda anziché semplicemente segnalare elementi al suo interno.

Scorri fino al gruppo Filtraggio e attiva Abilita filtro parole chiave. Aggiungi le parole e le frasi che preferiresti non vedere, e WPForms rifiuterà qualsiasi sottomissione che le contenga.

C'è altro nello stesso pannello, incluse opzioni Akismet, CAPTCHA e un filtro per paese. La documentazione illustra ogni controllo antispam offerto da WPForms se desideri il set completo di strumenti di protezione antispam.

Campi obbligatori sensati aiutano anche nella moderazione dei contenuti generati dagli utenti in WordPress, poiché un modulo che richiede un estratto e una categoria raramente riceve invii di una sola riga.

Ed ecco il tuo flusso di moderazione in atto, con il tuo modulo di invio che trattiene tutto per la revisione, ti invia un'email quando arriva qualcosa e ti fornisce una coda pulita da elaborare.

Domande frequenti sulla moderazione dei post degli ospiti in WordPress

Cosa significa effettivamente "In attesa di revisione" in WordPress?

In attesa di revisione è uno stato del post di WordPress predefinito che significa che il contenuto è completo e in attesa che qualcuno con i diritti di pubblicazione lo esamini.

WordPress lo utilizzava già per i collaboratori che possono scrivere ma non pubblicare, il che lo rende una scelta naturale per gli invii da parte di persone senza alcun account della bacheca.

Gli utenti possono modificare il proprio post dopo averlo inviato tramite il modulo?

No, la persona che lo ha inviato non può tornare indietro e modificare nulla una volta che il modulo ha creato il post. La modifica richiede un account WordPress con il ruolo corretto, quindi assegna a un collaboratore un ruolo di Autore se vuoi che riveda il proprio lavoro.

Se desideri che le persone creino account prima di inviare, puoi consentire loro di registrarsi tramite un modulo piuttosto che impostarne uno tu stesso.

Ho bisogno di WPForms Pro per moderare i post degli ospiti?

Hai bisogno di Pro o superiore, perché il componente aggiuntivo Post Submissions è ciò che trasforma un invio di modulo in un post di WordPress in primo luogo. Senza di esso, un invio rimane un'entrata all'interno di WPForms e non raggiunge mai il tuo elenco di Post.

La moderazione stessa funziona sugli stati dei post standard di WordPress, quindi il flusso di lavoro di revisione non costa nulla oltre a ciò.

Posso consentire ai collaboratori fidati di pubblicare senza revisione?

Puoi farlo con un piccolo snippet, utilizzando un filtro che viene eseguito appena prima che WordPress crei il post.

Il filtro wpforms_post_submissions_post_args cambia lo stato per gli utenti che scegli, mentre tutti gli altri continuano ad atterrare in "In attesa di revisione".

L'approccio usuale controlla l'email o l'ID utente del mittente rispetto a una breve lista consentita, pubblicando solo in caso di corrispondenza.

Cosa succede a un invio contrassegnato come spam?

Un invio segnalato non diventa mai un post, perché la creazione del post viene eseguita solo una volta che un invio ha superato la validazione e i controlli antispam. Qualsiasi cosa intercettata in precedenza si ferma lì e non raggiunge la tua coda "In attesa".

A seconda delle tue impostazioni, viene archiviato come un invio spam che puoi rivedere all'interno di WPForms o rifiutato direttamente con un errore.

Posso moderare gli invii per tipi di post personalizzati?

Puoi farlo, e l'impostazione per questo è già presente.

Il menu a discesa Tipo di Post nelle impostazioni di Invio Post elenca ogni tipo di post pubblico sul tuo sito, quindi un modulo può creare eventi, annunci, ricette o qualsiasi altra cosa tu abbia registrato.

Lo stato si comporta allo stesso modo indipendentemente dal tipo scelto, quindi i tipi di post personalizzati inviati attendono in "In attesa di revisione" proprio come i post del blog.

Ho bisogno di un plugin separato per le notifiche di post in attesa?

Non hai affatto bisogno di un plugin separato per questo. Le email di notifica del tuo modulo di invio ti avvisano a ogni invio e possono contenere l'intero contenuto inviato, quindi verrai a conoscenza di un post in sospeso senza installare nient'altro.

I plugin per il flusso di lavoro editoriale si guadagnano il loro posto se hai bisogno di approvazioni multi-fase per un team più grande, ma la notifica del modulo copre la lettura e l'approvazione dei guest post.

Successivamente, attira più collaboratori ospiti sul tuo blog

Con un processo di revisione in atto, la prossima cosa che vorrai è ricevere più invii. La nostra guida su come ottenere più invii di guest post copre l'aspetto pratico di ciò, da dove posizionare la tua pagina di invio a cosa i collaboratori vogliono vedere prima di proporti.

Se desideri invii più ricchi una volta che iniziano ad arrivare, i campi personalizzati nei post inviati dagli utenti consentono ai collaboratori di inviare cose come un handle di Twitter, un credito per la foto profilo o un tempo di lettura insieme al post stesso.

Crea ora il tuo modulo per l'invio di post! 🙂

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