Résumé IA
Si vous êtes submergé par les fichiers téléchargés depuis vos formulaires WordPress, votre flux de travail sera bientôt plus fluide que jamais.
Notre nouveau module complémentaire WPForms Dropbox envoie ces fichiers directement dans votre dossier Dropbox pour une gestion facile et une collaboration d'équipe transparente. Et tout cela est intégré à WPForms, aucun outil d'intégration tiers n'est nécessaire !
Un moyen simple de gérer les téléchargements de fichiers
Collecter des fichiers et des documents via WPForms est facile. Mais organiser les fichiers téléchargés dans votre bibliothèque WordPress peut être fastidieux, surtout à mesure que votre entreprise se développe et que vos besoins en matière de téléchargement de fichiers augmentent.
Nous avons créé le module complémentaire WPForms Dropbox pour automatiser la gestion de vos fichiers, vous faisant gagner des heures.
Tout ce que vous avez à faire est de connecter votre compte Dropbox à WPForms. En quelques minutes, vous pouvez terminer l'intégration, vous permettant de synchroniser n'importe quel formulaire avec votre compte Dropbox.
Notre module complémentaire Dropbox vous permet de personnaliser exactement où vos fichiers téléchargés sont stockés.
Par exemple, vous pouvez envoyer les téléchargements d'un formulaire d'intégration client vers un dossier Dropbox nommé « Intégration » afin que tous vos contrats signés soient au même endroit. Garder tous vos fichiers ensemble est le moyen le plus simple de vous assurer de ne jamais les perdre.
Si vous traitez différents types de documents, vous disposez d'options puissantes pour une organisation plus avancée.
Besoin de séparer les CV des lettres de motivation, ou les photos des documents texte ?
Le module complémentaire Dropbox vous permet de mapper des champs de téléchargement de fichiers individuels à différents sous-dossiers Dropbox, vous offrant une approche plus structurée de l'organisation de vos fichiers que la bibliothèque de médias WordPress.
Réduisez le temps d'administration avec le tri automatisé des fichiers
Les équipes doivent souvent acheminer les téléchargements de fichiers vers différentes destinations en fonction des choix des utilisateurs, comme le tri des documents d'intégration en fonction des services demandés par votre client.
Fait manuellement, c'est une perte de temps énorme. Sans oublier que vous courez constamment le risque de mélanger des fichiers importants et de les égarer en cours de route.
C'est là que la logique conditionnelle du module complémentaire Dropbox peut être inestimable pour votre flux de travail.
En acheminant automatiquement les fichiers en fonction des sélections des utilisateurs, vous pouvez éliminer la jonglerie avec les téléchargements de fichiers vous-même.
Pensez au temps que vous pouvez économiser et aux erreurs humaines que vous pouvez réduire lorsque vous n'avez plus à vous assurer manuellement que les fichiers parviennent au bon service ou au bon membre de l'équipe.
Par exemple, imaginez trier automatiquement :
- Les candidatures par département.
- Les propositions commerciales par source de prospects.
- Les images des tickets de support par type de problème.
La logique conditionnelle facilite la livraison des bons fichiers au bon endroit.
Économisez sur les coûts de stockage Web avec un site Web plus propre
L'efficacité signifie plus que simplement gagner du temps. Cela signifie également réduire vos coûts.
C'est pourquoi nous avons ajouté une option en un clic pour supprimer automatiquement les fichiers téléchargés de votre site après qu'ils aient été stockés en toute sécurité sur Dropbox.
C'est un moyen simple mais puissant d'économiser votre espace de stockage et vos coûts d'hébergement. De plus, vous aurez un site Web plus propre et sans encombrement avec vos téléchargements transférés sur Dropbox.
Simplifiez vos flux de travail de téléchargement de fichiers dès aujourd'hui
Vous pouvez commencer à utiliser immédiatement le module complémentaire WPForms Dropbox, disponible pour nos utilisateurs Pro et Elite. Je suis certain que vous constaterez une différence notable avec la nouvelle façon de gérer vos fichiers.
Créez votre formulaire WordPress maintenant
N'hésitez pas à nous faire part de vos commentaires. Et si vous avez des idées de nouvelles fonctionnalités que vous aimeriez voir dans WPForms, c'est encore mieux. Nous sommes toujours à l'écoute.
Nous nous engageons à développer de nouvelles façons de vous aider à obtenir de meilleurs résultats avec vos formulaires. Notre prochaine mise à jour est déjà en cours et ne tardera pas à être lancée.
Alors gardez un œil sur cet espace pour d'autres mises à jour passionnantes à venir bientôt.
Jared
Nous sommes une entreprise d'impression et nos clients téléchargent des fichiers sur notre site pour être imprimés. Je me demande à quoi cela ressemble et comment cela fonctionne du point de vue des clients qui téléchargent des fichiers ?
Bonjour Bob,
Du point de vue des utilisateurs, il n'y aura aucun changement notable sur le formulaire. Le champ de téléchargement de fichiers aura toujours le même aspect et fonctionnera de la même manière. Si vous avez configuré le formulaire pour stocker les téléchargements de fichiers sur Dropbox, le téléchargement se fait en arrière-plan sans affecter l'expérience des utilisateurs.
Je viens de passer à la version Pro, j'ai ajouté la connectivité Dropbox et j'ai ajouté la connexion à mon formulaire. Cependant, les nouveaux formulaires soumis n'apparaissent pas dans mon dossier Dropbox/App/WPForms.
Bonjour Aram,
Veuillez vous assurer que vous utilisez la dernière version de WPForms Pro. Car elle est requise pour utiliser l'intégration Dropbox. Notez également qu'il peut s'écouler quelques minutes avant que les fichiers n'apparaissent sur votre compte Dropbox. J'espère que cela vous aidera !
Pour des conseils personnalisés, vous pouvez contacter nos conseillers de confiance de l'équipe de support si vous avez une licence WPForms. Veuillez soumettre un ticket de support et ils vous répondront dès que possible (généralement dans un délai d'un jour ouvrable).