Comment modérer les articles invités dans WordPress

Gérez-vous un site Web qui dépend fortement des articles invités ? Vous êtes-vous déjà demandé comment examiner les articles que les gens soumettent via votre formulaire ?

C'est une pratique assez courante pour la plupart des sites Web d'offrir leur propre compositeur sur le front-end qui mène finalement à un article publié sur le site, mais le processus de révision est tout aussi important.

C'est là qu'intervient le module complémentaire WPForms Post Submissions, vous permettant de créer un formulaire qui accepte les articles invités, tout en vous offrant un contrôle sur le processus de révision.

Créez votre formulaire de soumission d'articles dès maintenant ! 🙂

Comment modérer les articles invités dans WordPress

Pour modérer les articles invités dans WordPress, vous pouvez utiliser WPForms et le module complémentaire Post Submissions pour définir le statut de publication de votre formulaire de soumission sur En attente de révision.

De cette façon, chaque soumission arrive non publiée, et vous pouvez ensuite facilement approuver ou rejeter chacune d'elles dans l'onglet En attente sous Articles. Suivez les étapes ci-dessous pour les instructions complètes :

Étape 1 : Installer le plugin WPForms Pro

WPForms est un constructeur de formulaires par glisser-déposer pour WordPress, et il est livré avec plus de 2 100 modèles de formulaires WordPress couvrant tout, des simples formulaires de contact aux soumissions d'articles invités.

Ce que j'aime le plus dans la gestion des soumissions d'invités via un formulaire, c'est que les contributeurs ne touchent jamais à votre tableau de bord. Ils remplissent une page sur le front-end de votre site, et WordPress crée l'article pour vous.

La fonctionnalité qui fait ce travail est le module complémentaire Post Submissions, qui nécessite une licence Pro ou supérieure. C'est le niveau à viser si vous voulez que les soumissions arrivent sous forme de vrais articles plutôt que d'entrées que vous reconstruisez à la main.

Pour commencer, achetez la licence Pro. Ensuite, installez WPForms sur votre site Web. Si vous avez besoin d’aide, suivez ces instructions sur la manière d’ajouter un plugin à WordPress.

Passez à WPForms Pro maintenant ! 🙂

Étape 2 : Créez votre formulaire de soumission de publication

Avant de pouvoir modérer quoi que ce soit, vous avez besoin d'un formulaire qui transforme les soumissions en articles WordPress. Cette étape ne couvre que les parties dont dépend la modération.

Accédez à WPForms » Modules complémentaires dans votre tableau de bord et trouvez le module complémentaire Soumissions d'articles. Cliquez sur Installer le module complémentaire et WPForms le télécharge et l'active pour vous.

Une fois le module complémentaire installé et activé, accédez à WPForms » Ajouter un nouveau formulaire pour commencer à construire le formulaire qui accepte le contenu soumis par les utilisateurs.

WPForms ouvre son sélecteur de modèles plutôt que de vous laisser sur une toile vide, et celui que vous voulez ici s'appelle Formulaire de soumission d'article de blog.

Si vous avez autre chose en tête, vous pouvez également cliquer sur le bouton Générer avec l'IA et entrer une invite basée sur le type de formulaire que vous souhaitez créer et WPForms AI le construira pour vous.

Une fois que vous avez sélectionné un modèle approprié ou généré votre formulaire avec l'IA, WPForms vous amène à l'écran de création de formulaire où vous pouvez ajouter, réorganiser ou supprimer des champs comme vous le souhaitez.

En général, si vous travaillez sur un formulaire qui accepte toute sorte de contenu via le front-end de votre site, il est bon d'avoir les champs suivants :

• Nom et Email pour savoir qui l'a envoyé et pouvoir répondre
• Courte biographie de l'auteur pour une signature
• Titre de l'article et Contenu de l'article pour la publication elle-même
• Image mise en avant sous forme de téléversement de fichier
• Extrait de l'article pour les pages d'archives et les résultats de recherche
• Catégorie sous forme de liste déroulante

Le modèle collecte le Contenu de l'article via un champ Texte enrichi, qui offre aux contributeurs un petit éditeur avec des titres, des liens et du texte en gras.

Leur mise en forme est conservée lors de la soumission, ce qui vous évite de la reconstruire plus tard. Pour une explication complète de chaque champ et paramètre de ce formulaire, la documentation du module Post Submissions couvre tout.

Étape 3 : Définissez le statut de publication qui retient les soumissions

C'est l'étape qui décide si une soumission est publiée automatiquement ou si elle attend votre approbation, et tout le reste de ce guide repose sur elle.

Dans le constructeur de formulaire, cliquez sur Paramètres dans le menu de gauche, puis ouvrez l'onglet Soumissions d'articles. Vérifiez que le bouton Activer les soumissions d'articles est activé, car rien ne devient un article sans cela.

Les listes déroulantes en dessous connectent vos champs de formulaire aux parties d'un article WordPress, et le modèle les remplit pour vous.

Vérifiez que Titre de l'article, Contenu de l'article et Extrait de l'article pointent vers les champs correspondants, et mappez Image mise en avant de l'article à votre champ de téléversement de fichier.

Ensuite, il y a le Type d'article, qui contrôle le type de contenu créé. Laissez-le sur Articles pour les articles de blog invités, ou choisissez un type d'article personnalisé si vous collectez des annonces, des événements ou des critiques à la place.

Maintenant, la partie la plus importante de ce tutoriel, qui est le paramètre Statut de l'article. Utilisez-le pour une modération réelle et pour déterminer l'état dans lequel arrive un article soumis.

Les deux options Brouillon et En attente de révision gardent cet article hors de portée des visiteurs. Pour les soumissions de formulaires, la différence pratique réside dans l'endroit où les articles aboutissent.

WPForms livre le module avec l'option En attente de révision sélectionnée, et le modèle de formulaire de soumission d'articles de blog le définit également. Le comportement par défaut est donc celui que vous obtenez avant de toucher quoi que ce soit.

Maintenant, la seule option restante est Auteur de l'article, et elle détermine quel nom sera associé à l'article. Utilisateur actuel crédite les contributeurs connectés pour leur propre travail.

Étape 4 : Soyez informé dès qu'une soumission arrive

Une file d'attente de révision ne fonctionne que si vous savez qu'il y a quelque chose qui y attend, et votre formulaire de soumission gère déjà cela sans aucun plugin de notification supplémentaire, en vous envoyant un e-mail à chaque soumission.

Dans le générateur de formulaires, ouvrez Paramètres » Notifications. WPForms crée une Notification par défaut pour chaque nouveau formulaire et l'active pour vous.

Vérifiez le champ Envoyer à l'adresse e-mail, qui contient une balise intelligente pointant vers l'adresse d'administration de votre site. Remplacez-la par une boîte de réception éditoriale si quelqu'un d'autre gère les soumissions.

Faites défiler jusqu'au champ Message e-mail et vous y trouverez une balise intelligente de tous les champs, qui insère la soumission entière dans le corps de l'e-mail, vous permettant ainsi de lire le titre, le contenu et la biographie de l'auteur.

Pointez également le champ Répondre à vers le champ e-mail de votre formulaire, de sorte qu'en cliquant sur répondre dans votre boîte de réception, vous répondiez au contributeur plutôt qu'à vous-même.

Si vous souhaitez aller plus loin, un extrait de code peut vous envoyer un e-mail lorsqu'une soumission est publiée, et un autre peut indiquer aux soumissionnaires où leur article a abouti dans la confirmation qu'ils voient après avoir soumis.

Étape 5 : Examinez ce qui est arrivé dans votre file d'attente en attente

Avec le statut d'examen en attente défini et les notifications arrivant, les soumissions commencent à s'accumuler à deux endroits. WordPress vous donne une file d'attente, et WPForms vous en donne une seconde.

Accédez à Articles » Tous les articles dans votre tableau de bord et au-dessus de la liste, vous verrez une rangée de liens de statut, et en cliquant sur En attente, vous filtrerez le tableau pour afficher les soumissions qui vous attendent.

C'est votre file d'attente d'examen, et vos articles invités y résident, invisibles pour les visiteurs, jusqu'à ce que vous en publiiez un vous-même. Cliquez sur le titre d'un article pour l'ouvrir dans l'éditeur.

Vous verrez le titre soumis, le contenu que le contributeur a écrit, et un statut indiquant En attente dans la barre latérale. Lisez-le comme vous le feriez pour n'importe quel brouillon et modifiez librement, puis cliquez sur Publier lorsque vous êtes prêt.

Pour la deuxième file d'attente, allez à WPForms » Entrées et ouvrez votre formulaire de soumission, où chaque ligne représente une soumission avec le nom et l'adresse e-mail du contributeur.

Cliquez sur Voir sur n'importe quelle entrée et vérifiez le panneau Détails de l'entrée sur la droite, où une ligne ID de l'article renvoie directement à l'article en attente.

Cela vous donne deux façons d'accéder aux mêmes soumissions, et elles conviennent à des tâches différentes.

Lire le contenu en masse est plus facile depuis la liste des articles, tandis que la liste des entrées est préférable lorsque vous avez besoin de la personne derrière une soumission.

La vue des entrées est celle que j'utilise le plus souvent, car elle conserve les coordonnées d'un contributeur juste à côté d'un lien en un clic vers son article.

Étape 6 : Évitez que le courrier indésirable n'encombre la file d'attente en premier lieu (facultatif)

La modération devient fatigante lorsque votre file d'attente se remplit de choses qui n'auraient jamais dû être publiées, alors filtrez ces soumissions avant qu'elles ne deviennent des articles en attente.

Dans le générateur de formulaires, ouvrez Paramètres » Protection anti-spam et sécurité et activez Activer la protection anti-spam moderne qui effectue des vérifications invisibles que vos visiteurs ne voient jamais.

Une soumission interceptée par une vérification anti-spam n'atteint jamais l'étape de création de l'article, elle ne peut donc pas apparaître dans votre file d'attente En attente. Le filtrage réduit la file d'attente plutôt que de simplement signaler des éléments à l'intérieur.

Faites défiler jusqu'au groupe Filtrage et activez Activer le filtre par mots-clés. Ajoutez les mots et expressions que vous préférez ne pas voir, et WPForms rejettera toute soumission qui les contient.

Il y a plus dans le même panneau, y compris Akismet, les options CAPTCHA et un filtre de pays. La documentation explique chaque contrôle anti-spam proposé par WPForms si vous souhaitez l'ensemble complet des outils de protection contre le spam.

Des champs obligatoires judicieux aident également à la modération du contenu généré par les utilisateurs dans WordPress, car un formulaire qui exige un extrait et une catégorie reçoit rarement des soumissions d'une seule ligne.

Et voilà votre flux de modération en place, avec votre formulaire de soumission retenant tout pour examen, vous envoyant un e-mail lorsqu'un élément arrive, et vous fournissant une file d'attente propre à parcourir.

FAQ sur la modération des articles invités dans WordPress

Que signifie réellement « En attente de révision » dans WordPress ?

En attente de révision est un statut de post intégré à WordPress signifiant que le contenu est terminé et attend que quelqu'un ayant les droits de publication l'examine.

WordPress l'utilisait déjà pour les contributeurs qui peuvent écrire mais ne peuvent pas publier, ce qui en fait une solution naturelle pour les soumissions de personnes sans compte de tableau de bord du tout.

Les utilisateurs peuvent-ils modifier leur publication après l'avoir soumise via le formulaire ?

Non, la personne qui l'a envoyé ne peut pas revenir en arrière et modifier quoi que ce soit une fois que le formulaire a créé le post. La modification nécessite un compte WordPress avec le rôle approprié, alors donnez à un contributeur un rôle d'Auteur si vous voulez qu'il révise son propre travail.

Si vous souhaitez que les gens créent des comptes avant de soumettre, vous pouvez leur permettre de créer des comptes via un formulaire plutôt que de les configurer vous-même.

Ai-je besoin de WPForms Pro pour modérer les articles invités ?

Vous avez besoin de Pro ou supérieur, car le module complémentaire Post Submissions est ce qui transforme une entrée de formulaire en un post WordPress en premier lieu. Sans lui, une soumission reste une entrée dans WPForms et n'atteint jamais votre liste de Posts.

La modération elle-même fonctionne sur les statuts de post WordPress standard, donc le flux de révision ne coûte rien de plus que cela.

Puis-je autoriser les contributeurs de confiance à publier sans révision ?

Vous pouvez le faire avec un petit extrait de code, en utilisant un filtre qui s'exécute juste avant que WordPress ne crée le post.

Le filtre wpforms_post_submissions_post_args modifie le statut pour les soumissionnaires que vous choisissez, tandis que tous les autres continuent d'atterrir dans En attente de révision.

L'approche habituelle vérifie l'e-mail ou l'ID utilisateur du soumissionnaire par rapport à une courte liste d'autorisation, ne publiant qu'en cas de correspondance.

Que se passe-t-il pour une soumission signalée comme spam ?

Une soumission signalée ne devient jamais un post, car la création de post ne s'exécute qu'une fois qu'une soumission a passé la validation et les vérifications anti-spam. Tout ce qui est intercepté plus tôt s'arrête là et n'atteint jamais votre file d'attente En attente.

Selon vos paramètres, il est soit stocké comme une entrée de spam que vous pouvez examiner dans WPForms, soit rejeté directement avec une erreur.

Puis-je modérer les soumissions pour les types de publication personnalisés ?

Vous pouvez, et le paramètre pour cela est déjà là.

Le menu déroulant Type d'article dans les paramètres de soumission d'articles liste tous les types d'articles publics de votre site, afin qu'un formulaire puisse créer des événements, des annonces, des recettes ou tout autre élément que vous avez enregistré.

Le statut se comporte de la même manière, quel que soit le type que vous choisissez. Ainsi, les types d'articles personnalisés soumis attendent en « En attente de révision » tout comme les articles de blog.

Ai-je besoin d'un plugin séparé pour les notifications de publication en attente ?

Vous n'avez pas du tout besoin d'un plugin séparé pour cela. Les e-mails de notification de votre formulaire de soumission vous informent de chaque soumission et peuvent contenir le contenu complet soumis. Vous serez donc informé d'un article en attente sans avoir à installer quoi que ce soit d'autre.

Les plugins de flux de travail éditorial justifient leur utilité si vous avez besoin d'approbations en plusieurs étapes au sein d'une équipe plus large, mais la notification du formulaire couvre la lecture et l'approbation des articles invités.

Ensuite, attirez plus de contributeurs invités sur votre blog

Une fois le processus de révision en place, la prochaine chose que vous voudrez est d'avoir plus de soumissions. Notre guide sur la façon de obtenir plus de soumissions d'articles invités couvre l'aspect pratique, de l'endroit où placer votre page de soumission à ce que les contributeurs veulent voir avant de vous proposer.

Si vous souhaitez des soumissions plus riches une fois qu'elles commencent à arriver, les champs personnalisés dans les articles soumis par les utilisateurs permettent aux contributeurs d'envoyer des éléments tels qu'un pseudonyme Twitter, un crédit de photo de profil ou un temps de lecture, en plus de l'article lui-même.

Créez votre formulaire de soumission d'articles dès maintenant ! 🙂

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