Resumen de la IA
¡Es esa época del año! Nuevos comienzos, nuevos objetivos y, para muchas organizaciones, un aumento en la contratación. Si eres un gerente de recursos humanos que se prepara para la temporada de reclutamiento o un empresario que busca incorporar nuevos miembros al equipo, ya sabes lo que te espera: montones de solicitudes, interminables hojas de cálculo y esa molesta sensación de que tiene que haber una mejor manera de gestionarlo todo.
¡Por supuesto que sí! Y no requiere un costoso software empresarial ni una revisión completa de sus sistemas. Si el sitio web de su empresa funciona con WordPress, WPForms puede transformar la forma en que gestiona la contratación y la incorporación de personal.
Permítame explicarle exactamente cómo funciona y por qué tantos equipos de RR. HH. están pasando a los formularios digitales este año.
Uso de WPForms para la contratación y la incorporación de personal
- 1. Comience con más de 2000 plantillas.
- 2. Creación de formularios de solicitud que realmente funcionan
- 3. Formularios inteligentes que se adaptan a cada candidato
- 4. Conexión con las herramientas que ya utiliza
- 5. Firmas digitales para el lugar de trabajo moderno
- 6. Dividir los formularios largos en partes manejables
- 7. Deja que la gente guarde y vuelva más tarde
- 8. Almacenar todo de forma segura y organizada
- 9. Seguridad y cumplimiento (sí importa)
- PREGUNTAS FRECUENTES
1. Comience con más de 2000 plantillas.
Una de las mejores características de WPForms es que no tienes que quedarte mirando una pantalla en blanco preguntándote qué campos incluir. Nuestra galería de plantillas ofrece más de 2000 plantillas de formularios diseñadas profesionalmente, incluida una subcategoría completa dedicada exclusivamente al empleo.
¿Necesitas un formulario de solicitud de empleo? Hay una plantilla para eso. ¿Formularios de información de empleados para nuevas contrataciones? También los tenemos. Las encuestas de orientación para nuevos empleados, los formularios de solicitud de formación e incluso los formularios de entrevistas de salida están listos para usar. Puedes tener un formulario de solicitud con aspecto profesional en tu sitio web en menos de diez minutos.
Además, todas las plantillas son totalmente personalizables con nuestro constructor de arrastrar y soltar. ¿No te gusta un campo en particular? Elimínalo. ¿Necesitas añadir algo específico para tu sector o empresa? Añádelo directamente. ¿Quieres que coincida con la imagen de marca de tu empresa? Ajusta los colores y el estilo. ¡No se necesitan desarrolladores ni conocimientos de programación!
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2. Creación de formularios de solicitud que realmente funcionan
El formulario de solicitud de empleo suele ser la primera interacción real que un candidato tiene con tu empresa. Un formulario creado con WPForms facilita la recopilación de toda la información necesaria, al tiempo que garantiza una experiencia agradable para los solicitantes.
Puedes añadir todos los campos estándar, como información de contacto, autorización para trabajar, historial laboral... pero también puedes incluir campos para subir archivos, como currículums y portfolios.
Esto significa que los candidatos no envían los documentos por correo electrónico por separado ni tienen que averiguar dónde enviarlos. Todo llega a un solo lugar, adjunto a su solicitud.
¿Quieres hacer preguntas específicas sobre el puesto? Añade preguntas de selección personalizadas. ¿Necesitas saber las expectativas salariales o la disponibilidad para empezar? Incluye también esos campos. Nuestro generador de arrastrar y soltar hace que sea increíblemente sencillo crear exactamente la solicitud que necesitas.
3. Formularios inteligentes que se adaptan a cada candidato
Aquí hay algo que puede sorprenderte: ¡tus formularios de solicitud no tienen por qué mostrar los mismos campos a todo el mundo! Con la lógica condicional, puedes crear formularios dinámicos que se adapten en función de lo que te digan los candidatos.
Por ejemplo, si alguien selecciona «Director de marketing» en el menú desplegable de puestos, se le pueden mostrar preguntas sobre experiencia en campañas y herramientas de marketing. Pero si selecciona «Ingeniero de software», aparecerán preguntas técnicas completamente diferentes.
O si un candidato indica que está solicitando desde fuera del país, puedes mostrar automáticamente campos sobre los requisitos de patrocinio de visado.
Este tipo de personalización inteligente tiene dos funciones: hace que la aplicación resulte más relevante para cada candidato y te ayuda a recopilar la información adecuada para cada puesto sin abrumar a las personas con preguntas irrelevantes.
4. Conexión con las herramientas que ya utiliza
Esto es lo que más me gusta de WPForms para los equipos de RR. HH. Probablemente ya estés utilizando herramientas como Google Sheets para realizar un seguimiento de los candidatos, un CRM para gestionar tu cartera de clientes o Slack para comunicarte con tu equipo. WPForms se conecta con todas ellas.
Cuando llega una nueva solicitud, se puede crear automáticamente una fila en tu hoja de cálculo de seguimiento de Google Sheets, guardar el currículum en una carpeta de Google Drive, enviar una notificación a tu canal de Slack y añadir al candidato como contacto en tu CRM. Todo esto ocurre de forma instantánea y automática. Lo configuras una vez y luego simplemente funciona.
¿Y si utilizas algo más especializado? WPForms se integra con Salesforce, HubSpot, Zoho CRM y MILES de otras aplicaciones a través de Zapier.
Independientemente de las herramientas que utilice tu equipo, es muy probable que WPForms pueda conectarse a ellas.
5. Firmas digitales para el lugar de trabajo moderno
¿Recuerdas cuando había que imprimir documentos, firmarlos, escanearlos y enviarlos por correo electrónico? Tus nuevos empleados tampoco quieren hacer eso.
Las firmas digitales con WPForms permiten a los empleados firmar documentos electrónicamente directamente desde su teléfono, tableta u ordenador.
Cartas de oferta, contratos de trabajo, acuerdos de confidencialidad, aceptaciones de políticas, confirmaciones de prestaciones... cualquier documento que requiera una firma puede gestionarse digitalmente.
Es más rápido, más seguro y, sencillamente, da una imagen más profesional hoy en día.
6. Dividir los formularios largos en partes manejables
A nadie le gusta rellenar un formulario con 50 campos en una sola página. Es abrumador y la gente suele abandonarlos. Por eso, nuestra funcionalidad multipágina resuelve este problema dividiendo los largos formularios de registro en secciones lógicas.
La página 1 puede contener información personal. La página 2 trata los contactos de emergencia. La página 3 se ocupa de la información fiscal. Y así sucesivamente. Cada página muestra un indicador de progreso para que los nuevos empleados puedan ver que están avanzando, lo que mejora considerablemente las tasas de finalización.
Es la misma información, solo que organizada de una manera que resulta manejable en lugar de abrumadora.
Lea también: La guía completa para crear formularios de varias páginas
7. Deja que la gente guarde y vuelva más tarde
A veces, los nuevos empleados necesitan tiempo para recopilar información. Quizás necesiten comprobar el número de la seguridad social de su cónyuge para inscribirse en las prestaciones. Sea cual sea el motivo, obligar a alguien a completar todo de una sola vez genera estrés.
La función Guardar y reanudar permite a los nuevos empleados comenzar a rellenar sus formularios de incorporación, guardar su progreso con un enlace único y volver a terminarlos cuando estén listos.
Esta pequeña característica marca una gran diferencia en cómo se sienten acogidos y respetados los nuevos empleados desde el principio.
Leer también: Guía completa para usar el complemento Guardar y reanudar.
(Vale, pero no me hagas hablar de cómo «currículum» —como en el documento de experiencia laboral— se escribe igual que «resumen» —lo que haces cuando vuelves a una tarea...—).
8. Almacenar todo de forma segura y organizada
Una vez que alguien completa sus formularios de incorporación, ¿dónde va todo? Con WPForms, tienes opciones. La integración con Google Drive significa que puedes crear automáticamente una carpeta para cada nuevo empleado y almacenar allí todos los documentos que envíe. Lo mismo ocurre con Dropbox, si es lo que utiliza tu equipo.
El complemento PDF es especialmente útil. Puede tomar envíos de formularios y generar automáticamente documentos PDF profesionales.
Imagina crear al instante una carta de oferta o un manual del empleado con formato que incluya la información específica del nuevo contratado. ¡La automatización en su máxima expresión!
9. Seguridad y cumplimiento (sí importa)
Sé que la seguridad y el cumplimiento normativo no son los temas más emocionantes, pero son cruciales cuando se manejan datos de empleados. WPForms se toma esto muy en serio con certificaciones de cumplimiento del RGPD, la CCPA y la PCI.
Más allá de las certificaciones, obtienes funciones de seguridad prácticas, como controles de acceso avanzados. Quizás solo algunos miembros del equipo de RR. HH. deberían ver las solicitudes enviadas. Quizás algunos formularios solo deberían ser accesibles para los empleados que hayan iniciado sesión. O quizás quieras proteger con contraseña los formularios que contienen información confidencial. WPForms te ofrece un control detallado sobre todo esto.
Tanto si vas a contratar a tu primer empleado como al centésimo, o si eres un gestor de RR. HH. que trabaja solo o formas parte de un equipo más grande, WPForms se adapta exactamente a lo que necesitas.
Tu yo futuro (y tus candidatos y nuevos empleados) te agradecerán que se lo pongas fácil. Echa un vistazo a nuestra página de soluciones de RR. HH. y descubre lo sencillo que puede ser el proceso moderno de selección y incorporación de personal.
PREGUNTAS FRECUENTES
¿Qué grado de seguridad tienen los datos de los candidatos y empleados en WPForms?
Muy seguro. WPForms cumple totalmente con el RGPD, la CCPA y la PCI, lo que significa que cumple con las estrictas normas internacionales de protección de datos.
Todas las transmisiones de datos están encriptadas, las cargas de archivos son seguras y usted tiene un control granular sobre quién puede acceder a la información enviada. Puede restringir el acceso a los formularios a los usuarios que hayan iniciado sesión, limitar los permisos de visualización según el rol del usuario, proteger con contraseña los formularios confidenciales y mucho más.
Además, al integrarse con servicios como Google Drive o Dropbox, también se aprovecha su seguridad de nivel empresarial. Para los datos de RR. HH., este es exactamente el nivel de protección que se necesita.
¿Necesito saber programar para usar WPForms?
En absoluto. ¡De hecho, ese es uno de nuestros mayores puntos fuertes! WPForms está diseñado específicamente para personas que no saben programar.
Nuestro generador de arrastrar y soltar es realmente intuitivo. Haga clic para añadir campos, arrástrelos para reordenarlos y haga clic para configurar las opciones. Es más parecido a organizar muebles que a construir algo técnico. Incluso funciones como la lógica condicional se configuran a través de menús desplegables y casillas de verificación, sin necesidad de código.
¿Los candidatos pueden guardar su solicitud y terminarla más tarde?
¡Sí! Esta es una de las funciones más útiles para los candidatos. Con la función Guardar y reanudar (disponible en los planes Pro y superiores), los solicitantes pueden empezar a rellenar su solicitud, guardar su progreso con un enlace único y volver a completarla cuando estén listos.
Esto resulta especialmente útil para solicitudes más largas o cuando los candidatos necesitan recopilar documentos como referencias o muestras de redacción. Reduce significativamente el abandono de formularios y crea una experiencia mucho mejor para las personas que pueden estar realizando la solicitud durante su pausa para comer o desde el móvil.
A continuación, convierta los formularios enviados en contratos y facturas.
No tenemos que limitarnos a la contratación y la incorporación... WPForms ofrece innumerables herramientas adicionales para las necesidades de RR. HH. de tu pequeña empresa. A continuación, descubre cómo puedes convertir automáticamente los formularios enviados en contratos y facturas (entre otras cosas).
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