La gestión de eventos puede ser abrumadora cuando se trata de múltiples tareas a la vez. Solía pasar horas añadiendo manualmente citas, reservas y detalles de eventos en Google Calendar después de cada envío de formulario en mi sitio web.
Era una molestia, y honestamente, empecé a preocuparme si había una manera más fácil de mantener todo organizado. Fue entonces cuando descubrí que puedes añadir automáticamente eventos a Google Calendar directamente desde WPForms.
Tanto si gestionas citas con clientes, reservas eventos o programas clases, esta función puede ahorrarte mucho tiempo. Te mostraré cómo configurarla para que nunca más tengas que introducir eventos manualmente.
Añade eventos a Google Calendar desde WPForms 🙂 .
Cómo añadir eventos a Google Calendar desde WPForms
Aquí tienes un video tutorial sobre cómo añadir eventos a Google Calendar desde WPForms integrando tus formularios con Zapier. Debería facilitarte todo el proceso.
Sin embargo, si prefiere instrucciones escritas, aquí hay una guía paso a paso sobre cómo agregar eventos de WPForms a Google Calendar. No dude en dejar un comentario a continuación si hay alguna confusión.
Paso 1: Instale el plugin WPForms Pro
Lo primero que tienes que hacer es instalar y activar el plugin WPForms. Usaremos este plugin para crear tu formulario de Google Calendar.
Para más detalles, consulte esta guía paso a paso sobre cómo instalar un plugin en WordPress.
Una vez que haya instalado y activado WPForms, también tendrá que instalar el addon Zapier. Vaya a WPForms " Complementos y haga clic en Instalar complemento.
El complemento Zapier te permite conectar tus formularios de WordPress a más de 7.000 aplicaciones web, incluida la de Google Calendar. Para obtener más ayuda con este paso, consulta nuestro tutorial sobre cómo instalar y utilizar el complemento Zapier.
Paso 2: Crear un formulario de WordPress
A continuación, vaya a WPForms " Add New para crear un nuevo formulario.
En la pantalla de configuración, asigna un nombre a tu formulario y desplázate hasta la sección de plantillas. Aquí puedes elegir entre cientos de plantillas prediseñadas para crear tu formulario de Google Calendar.
Puedes crear muchos tipos de formularios con las plantillas del plugin WPForms:
- Formulario de donación sin ánimo de lucro
- Formulario de solicitud de voluntariado
- Formulario de pedido
- Formulario de encuesta
- Formulario de encuesta
- Formulario de registro de usuario
- Y cualquier número de formularios de suscripción utilizando nuestras integraciones de proveedores de servicios de correo electrónico: Mailchimp, Aweber, Constant Contact, Campaign Monitor, Drip y GetResponse.
Puedes añadir un campo Fecha/Hora a cualquiera de estos formularios y enviar la información que envíen los usuarios a Google Calendar.
Para este tutorial, utilizaremos la plantilla Formulario de planificación de eventos.
Por defecto, esta plantilla incluye campos para recoger los nombres e información de contacto de los clientes, así como detalles sobre sus eventos, como las horas de inicio y finalización.
Si quieres hacer cambios en un campo, haz clic en él para abrir sus opciones en la parte izquierda del constructor de formularios. También puedes arrastrar y soltar campos desde la parte izquierda del constructor al área de vista previa para añadirlos a tu formulario.
Utilizaremos la plantilla de formulario de planificación de eventos tal cual. Una vez que haya realizado los cambios que desee incluir, configure las notificaciones por correo electrónico y los mensajes de confirmación del formulario. A continuación, haz clic en Guardar.
Lea también: Plantillas de recordatorio de citas por correo electrónico y SMS
Paso 3: Publique su formulario y envíe una entrada de prueba
Ahora que tu formulario está completo, puedes añadirlo a tu sitio para que los usuarios puedan rellenarlo. Haz clic en el botón Incrustar en la parte superior del generador de formularios.
A continuación, puede elegir añadir su formulario a una página existente o crear una nueva.
Si eliges Crear nueva página, tendrás que introducir un título para la nueva página. A continuación, haz clic en ¡Vamos!
Tu formulario se incrustará automáticamente en tu nueva página, así que todo lo que tienes que hacer es pulsar Publicar.
A continuación, tienes que añadir una entrada de prueba a este formulario. Dirígete a la página donde lo has incrustado, rellénalo y haz clic en Enviar.
Necesitará esta entrada de prueba más adelante cuando conecte WPForms a Zapier, ¡así que asegúrese de no saltarse este paso!
Paso 4: Crear un nuevo Zap
Ahora estás listo para conectar tu formulario a Google Calendar a través de Zapier. Deja tu sitio de WordPress abierto en su propia pestaña del navegador, ya que necesitarás volver a él en un momento.
A continuación, inicia sesión en tu cuenta de Zapier en una nueva pestaña. Si aún no tienes una cuenta, puedes crear una gratis.
A continuación, haga clic en Crear Zap.
El primer paso es configurar su zap trigger. Elija WPForms entre las aplicaciones de activación disponibles. Si no lo ves de inmediato, puedes encontrarlo usando la barra de búsqueda.
A continuación, seleccione el evento de aplicación. Sólo hay una opción para WPForms: New Form Entry.
A continuación, haga clic en Continuar. A continuación, Zapier le pedirá que conecte WPForms a su cuenta Zapier. Haga clic en Iniciar sesión.
Se abrirá una ventana emergente en la que Zapier te pedirá tu clave API de Zapier y la URL de tu sitio web.
Para encontrar su clave API, vuelva a la pestaña del navegador con su sitio WordPress y vaya a WPForms " Ajustes " Integraciones. Encuentre la sección Zapier y haga clic para expandirla.
Aquí puede copiar su clave API.
Péguelo en la ventana emergente, añada la dirección de su sitio web y haga clic en Sí, continuar.
Ahora tendrás que elegir qué formulario quieres conectar a Zapier. Selecciona el formulario de Google Calendar que creaste anteriormente y haz clic en Continuar.
A continuación, Zapier probará su conexión WPForms. Haga clic en Test trigger para iniciar la prueba.
Si todo está bien configurado, verás un mensaje de éxito y la entrada de prueba que creaste en el paso anterior.
Haz clic en Continuar para seguir adelante y configurar la acción de tu zap.
Paso 5: Conectar los formularios de WordPress a Google Calendar
Ahora que Zapier está conectado al plugin WPForms, es hora de conectar WPForms a Google Calendar.
Después de configurar WPForms como la aplicación de activación en Zapier, tendrá que elegir Google Calendar como la aplicación de acción. Utilizando la barra de búsqueda, encuentra la app Google Calendar y haz clic en ella.
A continuación, seleccionaremos una acción de Google Calendar. Como queremos añadir eventos a Google Calendar a partir de entradas de formularios, haremos clic en la opción Crear evento detallado.
Haga clic en Continuar.
A continuación, tendrás que conectar Google Calendar a Zapier. Empieza haciendo clic en Iniciar sesión.
A continuación, introduce o selecciona la dirección de correo electrónico asociada a la cuenta de Google que deseas utilizar.
A continuación, introduce tu contraseña.
A continuación, haz clic en Permitir para que Zapier acceda a tu cuenta de Google.
Cuando hayas dado acceso a Zapier a tu cuenta de Google Calendar, verás tu cuenta de Google en Zapier. Haz clic en Continuar.
Paso 6: Configurar el evento detallado de Google Calendar
Ahora es el momento de configurar los eventos de Google Calendar para que, cuando alguien envíe un formulario en tu sitio, se envíe la información correcta a Google Calendar.
En primer lugar, selecciona en el menú desplegable el calendario de Google al que deseas añadir los eventos.
A continuación, seleccione los campos de hora inicial y final de su formulario.
Estos son los únicos ajustes obligatorios que tienes que rellenar, pero hay muchos más campos aquí que puedes utilizar si quieres. Tienes la opción de añadir un resumen, incluir la ubicación desde el campo Dirección de tu formulario, hacer que el evento sea una entrada de calendario que se repite, establecer recordatorios y mucho más.
Cuando haya terminado de personalizar los campos del formulario, haga clic en Continuar.
Si quieres asegurarte de que el evento del formulario de WordPress se añadirá a Google Calendar, solo tienes que hacer clic en Probar y continuar en la siguiente pantalla.
Si todo funciona correctamente, recibirás un mensaje que indica que se ha enviado un evento de prueba a Google Calendar.
Para comprobar si la prueba ha funcionado, también puedes ir a tu Google Calendar y buscar el evento.
Ahora sólo tienes que hacer clic en Publicar Zap y todas las entradas futuras de tu formulario de Google Calendar se enviarán a tu calendario.
¡Ahí lo tienes! Ahora ya sabes cómo enviar entradas de WPForms a Google Calendar.
Y hablando de Google, ¿sabías que en junio de 2024 se cerrarán los perfiles de Google Business? Echa un vistazo a nuestro artículo sobre el tema para averiguar lo que eso significa para los usuarios que dependen del servicio.
FAQs - Cómo añadir eventos a Google Calendar desde WPForms
¿Cómo puedo añadir automáticamente eventos de formularios a mi Google Calendar?
Puede agregar automáticamente los eventos de WPForms a su calendario de Google mediante el addon Zapier. Después de conectar WPForms y Google Calendar a través de Zapier, cada envío de formulario puede ser enviado directamente a su calendario, ahorrándole la molestia de introducir manualmente los eventos.
¿Cómo puedo añadir eventos a Google Calendar desde mi sitio web?
Para añadir eventos desde tu sitio web a Google Calendar, configura WPForms con el complemento Zapier. Una vez conectado, cualquier envío de formulario desde su sitio web puede desencadenar un evento que se creará automáticamente en su Google Calendar, agilizando su proceso de gestión de eventos.
¿Cómo integrar WPForms con Google Calendar?
Integrar WPForms con Google Calendar es fácil con el complemento Zapier. Después de instalar y activar el complemento, puede configurar un "Zap" para sincronizar las entradas del formulario con Google Calendar, lo que le permite crear eventos automáticamente en función de los envíos de formularios.
A continuación, conecte los formularios al calendario de eventos de WordPress
Para más formas impresionantes de utilizar WPForms y Zapier juntos, echa un vistazo a estas guías sobre cómo:
- Crear un calendario de eventos enviado por los usuarios en WordPress
- Recibe notificaciones de Slack desde tu formulario de WordPress
- Crea automáticamente una tarea de Asana desde un formulario de WordPress
- Conecta tu formulario de contacto de WordPress a Discord
- Crear un formulario Airtable personalizado para WordPress
- Cómo hacer un formulario de WordPress con un Datepicker
Cree su formulario WordPress ahora
¿Listo para crear tu formulario? Empieza hoy mismo con el plugin más sencillo para crear formularios en WordPress. WPForms Pro incluye un montón de plantillas gratuitas y ofrece una garantía de devolución de dinero de 14 días.
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¿Existe alguna forma de bloquear las fechas de los feilds del calendario que ya tienen un evento en nuestro calendario de google para que las citas no se puedan reservar dos veces? Gracias
Hola Jordan,
¡No tenemos una manera de hacer esto en este momento, pero he hecho una nota en nuestra lista de peticiones de características para que podamos mantenerlo en nuestro radar! Gracias por la sugerencia 🙂 .
¿Está solucionada esta función? Veo que el año pasado alguien preguntó por esta función de bloqueo de fechas.
Hola Dominykas.
Actualmente, no tenemos una opción integrada para gestionar la disponibilidad en el calendario.
¡Te pido disculpas por las molestias!
Que tengas un buen día 🙂 .
Sí Por favor, si esto sería posible WPforms es de nuevo excepcional. Una idea podría ser ir sobre la API de google calander esto sería mejor tener un elegido y uno puede definir sus fechas en gcal.
hola estoy usando contact form 7, relleno la cita dental desde y añado los detalles en google calendar es posible contact form 7 por favor ayudenme.
Hola Prachi,
Lamentablemente, no podemos ofrecer asistencia para Contact Form 7, así que disculpa las molestias. Es posible que desee ponerse en contacto con su equipo de soporte si tiene alguna pregunta o necesita ayuda.
No obstante, si tiene curiosidad por conocer las diferencias entre Contact Form 7 y WPForms, no dude en consultar nuestro artículo en el que profundizamos en este tema para que pueda decidir cuál es la mejor opción para usted.
Gracias.
¿Es posible ahora sincronizar WP Forms con Google Calendar para mostrar sólo las horas disponibles?
¡Hola Oscar!
Actualmente, no tenemos una opción incorporada para sincronizar WPForms con Google Calendar de la manera que lo has descrito. Sin embargo, estoy de acuerdo en que sería muy útil. He tomado nota de la solicitud de función y la mantendremos en nuestro radar mientras planificamos nuestra hoja de ruta para el futuro.
Gracias por la sugerencia.
Que te vaya bien 🙂 .
¿funciona también con los lados de la intranet?
Hola Sebastian Lo siento, no estoy seguro de entender tu pregunta. ¿Podrías enviar un ticket de soporte con más detalles si tienes una suscripción activa? Si no es así, no dudes en ponerte en contacto con nosotros en nuestros foros de asistencia.
Gracias.
Necesita una función para poder bloquear fechas como una página web de reservas de alojamiento, de lo contrario es bastante inútil.
Hola Mitchell- Actualmente, no tenemos una función incorporada para gestionar el inventario y bloquear/restringir fechas como usted ha mencionado. He añadido tu voto a la lista de peticiones de funciones para futuras mejoras.
Gracias 🙂 .
Hola. He visto muchas preguntas relacionadas con este tema. Por favor, háganos saber si esto es ahora una opción. Nos gustaría sincronizar WP Forms con Google Calendar para mostrar sólo los días disponibles?
Hola Jay - Te pido disculpas, actualmente no tenemos esta característica, aunque nuestros desarrolladores están trabajando para tener la opción de programador de franjas horarias de reserva para el calendario. Esperamos tener esta función pronto en una de nuestras próximas actualizaciones.
¿Alguna novedad?
Hola Soeren - Gracias por comprobarlo. Lo siento, esta función aún no está disponible. Sin embargo, está en el radar de nuestros desarrolladores, y he añadido un voto en esta solicitud en tu nombre. Gracias 🙂 .