KI-Zusammenfassung
Zapier, Make und n8n sind die drei Namen, auf die Sie stoßen werden, wenn Sie herausfinden möchten, welches Automatisierungstool die beste Option für Ihr WordPress-Formular ist.
Um die Dinge einfach zu halten: Zapier berechnet Ihnen jede Aufgabe, die ein Formulareintrag auslöst, Make zählt stattdessen Operationen und n8n kostet nichts, wenn Sie es selbst hosten.
Also, welche ist die beste Option für Sie? Nun, das hängt davon ab, was Sie mit Ihrem WordPress-Formular erreichen möchten. Und genau das werde ich in diesem Leitfaden besprechen!
Zapier vs. Make vs. n8n für WordPress-Formulare
Auf dem Papier erledigen die drei Plattformen so ziemlich dasselbe: Sie akzeptieren eine Formulareingabe am einen Ende und lösen am anderen Ende eine Aktion in einer anderen App aus.
Was sie in der Praxis unterscheidet, sind geringfügige praktische Details, wie z. B. ob Sie die Verbindung innerhalb von WordPress oder innerhalb des Automatisierungstools konfigurieren und ob die Plattform Ihnen pro Schritt oder pro Workflow berechnet.
Brauchen Sie überhaupt eines davon?
Die knifflige Frage ist nun, ob Sie tatsächlich eines der drei benötigen. Der Grund, warum ich das erwähne, ist, dass WPForms bereits eine Reihe von nativen Addons anbietet.
Wenn Sie zum Beispiel nur möchten, dass Einträge in einer Tabelle landen, gibt es bereits ein dediziertes Google Sheets Addon, mit dem Sie Ihre Formulareinträge in Echtzeit synchronisieren können.
Wenn Ihr Team neue Einreichungen sehen möchte, sobald sie in einer digitalen Arbeitsumgebung und einer Messaging-Plattform eintreffen, können Sie sie direkt an einen Slack-Kanal senden.
All dies soll sagen, dass es sich definitiv lohnt, durch alle Integrationen zu blättern, die WPForms nativ unterstützt, bevor Sie eine Plattform darauf aufbauen.
Ganz zu schweigen davon, dass Sie mit einer WPForms Elite-Lizenz immer das Webooks-Addon verwenden können, um Ihr WordPress-Formular mit jeder Drittanbieter-App oder jedem Plugin zu verbinden.
Unter Berücksichtigung des oben genannten gibt es immer noch verschiedene Szenarien, in denen eine Automatisierungsplattform ihren Platz verdient, was Sie dazu veranlassen könnte, Optionen wie Zapier, Make und n8n in Betracht zu ziehen:
- Es existiert kein natives Addon für die App, die Sie erreichen möchten.
- Eine Einreichung muss sich an mehrere Orte gleichzeitig verzweigen, oft in einer bestimmten Reihenfolge.
- Auf dem Weg mit den Daten muss etwas passieren, wie z. B. die Neufomattierung eines Datums, das Aufteilen eines vollständigen Namens in zwei Teile oder das Nachschlagen eines Datensatzes in einem anderen System zuerst.
Die drei Automatisierungs-Addons sind alle in derselben Pro-Lizenz enthalten. Wenn Sie diese bereits haben, befinden sie sich auf Ihrem Addons-Bildschirm unter WPForms » Addons und warten darauf, aktiviert zu werden.
Zapier vs. Make vs. n8n im Überblick
Da alle drei Addons mit der gleichen Lizenzstufe geliefert werden, ist die Entscheidung auf der WPForms-Seite kein Entscheidungsfaktor. Hier ist also eine Vergleichstabelle, die Ihnen helfen kann zu verstehen, welche Option die beste Wahl für Sie ist:
| Zapier | Make | n8n | |
|---|---|---|---|
| WPForms Addon-Stufe | Pro und höher | Pro und höher | Pro und höher |
| Wo Sie es konfigurieren | Fast ausschließlich in Zapier | Pro Formular, im Formular-Builder | Pro Formular, im Formular-Builder |
| Was die beiden verbindet | Ein API-Schlüssel für die gesamte Website | Eine Webhook-URL von Make | Eine Webhook-URL plus ein geheimer Schlüssel |
| Verfügbare Trigger-Ereignisse | Neuer Formulareintrag | Neue Formulareinträge beobachten | Formular übermittelt, Eintrag als Spam markiert, Zahlung verarbeitet |
| Feldzuordnung | Innerhalb des Zaps | Im Formular-Builder | Im Formular-Builder |
| Bedingte Logik in WordPress | Nein | Ja | Ja |
| Verlassene Formulareinträge | Ja | Nein | Nein |
| Benutzer-Journey-Daten | Ja | Nein | Nein |
| Apps, die Sie erreichen können | 9,000+ | 3,000+ | 1.000+, plus jede REST-API |
| Wie Sie abgerechnet werden | Pro Aufgabe, d. h. pro Aktionsschritt | Pro Guthaben, d. h. pro Modulaktion | Pro Workflow-Ausführung, Schritte unbegrenzt |
| Kostenloser Tarif | 100 Aufgaben pro Monat, nur zweiseitige Workflows | 1.000 Guthaben pro Monat | Community Edition, kostenlos selbst zu hosten |
| Günstigster bezahlter Plan | Ab 19,99 $ pro Monat | Ab 12 $ pro Monat bei 10.000 Guthaben | Ab 20 $ pro Monat bei 2.500 Ausführungen |
| Selbst-Hosting | Nein | Nein | Ja |
Die Seiten Zapier Add-on, Make Add-on und n8n Add-on enthalten die vollständigen Funktionslisten, wenn Sie tiefer in eines davon eintauchen möchten.
Wo Sie jedes einzelne einrichten
Zapier läuft über einen einzigen API-Schlüssel für Ihre gesamte Website, den Sie einmal aus WPForms » Einstellungen » Integrationen kopieren und in Zapier einfügen.
Danach geschieht alles auf der Seite von Zapier, und selbst die Auswahl, auf welches Formular ein Zap hört, ist ein Dropdown im Zap-Editor und keine Einstellung in WordPress.
Make und n8n funktionieren umgekehrt und geben jedem Formular eigene Einstellungen, die sich im Marketing-Panel des Formular-Builders neben Ihren E-Mail-Marketing-Integrationen befinden.
Sie aktivieren die Integration für dieses spezielle Formular, fügen seine Webhook-URL ein und ordnen seine Felder dort zu, während der Rest des Workflows in Make oder n8n stattfindet.
Der Ansatz von Zapier ist benutzerfreundlicher, wenn jemand anderes als Sie die Automatisierungen erstellt, da ein Vermarkter Zaps den ganzen Tag erstellen und bearbeiten kann, ohne sich jemals bei WordPress anmelden zu müssen, und ein Schlüssel deckt jedes Formular auf der Website ab.
Der Ansatz von Make und n8n ist benutzerfreundlicher, wenn Sie die Verbindung dort sichtbar haben möchten, wo sich das Formular befindet. Nichts wird für ein Formular ausgelöst, das Sie nicht bewusst konfiguriert haben.
Was wann gesendet wird
Sobald die Verbindung über WPForms eingerichtet ist, unterscheiden sich die drei Plattformen auf Arten, die direkt einschränken oder erweitern, was Ihre Workflows tun können.
Nur die von Ihnen zugeordneten Felder verlassen Ihre Website
Mit Make und n8n bauen Sie die Payload selbst auf, indem Sie einen Parameter-Schlüssel eingeben, der der Name ist, den die empfangende App sieht, und dann das passende Formularfeld aus dem Dropdown daneben auswählen.
Alles, was Sie nicht zuordnen, verbleibt in WordPress und wird nie übertragen. Das ist wirklich nützlich, wenn ein Formular mehr sammelt, als das Ziel benötigt.
Und wenn Sie jemals mehr Informationen senden möchten, können Sie das Formular jederzeit später besuchen und sie zuordnen, sodass Sie die Kontrolle über den gesamten Workflow behalten.
Zapier funktioniert umgekehrt und empfängt den gesamten Eintrag, sodass Sie entscheiden, was Sie damit innerhalb des Zaps tun, was bedeutet, dass ein neu hinzugefügtes Feld sofort auf der Zapier-Seite erscheint, sobald Sie den Trigger erneut testen.
Die drei hören nicht auf dieselben Ereignisse
Wie bereits erwähnt, bietet Zapier nur einen Trigger für einen Neuen Formulareintrag, und sein App-Verzeichnis kennzeichnet ihn als sofortig. Das bedeutet, ein Zap beginnt zu laufen, sobald jemand auf den Senden-Button klickt.
Auf der anderen Seite verwendet Make einen Watch New Form Entries Trigger über den Webhook, den Sie dafür erstellen, und dann können Sie diesen verwenden, um sich mit über 2.000 Apps zu verbinden.
n8n bietet Ihnen mehr Optionen als Make und Zapier über WPForms und das Dropdown Trigger Event im Formular-Builder lässt Sie entscheiden, wann der Workflow ausgelöst werden soll:
- Formular gesendet: Führt den Workflow jedes Mal aus, wenn ein Benutzer Ihr Formular sendet.
- Eintrag als Spam markiert: Führt den Workflow aus, wenn eine Einreichung als Spam markiert wird.
- Zahlung verarbeitet: Führt den Workflow nach erfolgreichem Abschluss einer Zahlung aus.
Was jedes einzelne Sie tatsächlich kostet
Zapier
Zapier zählt Aufgaben, und eine Aufgabe ist ein ausgeführter Aktionsschritt. Ein Zap, der eine Einreichung entgegennimmt und einen CRM-Kontakt erstellt, verbraucht also eine Aufgabe pro Einreichung.
Vor diesem Hintergrund, wenn Sie 500 Einreichungen pro Monat erhalten, entspricht das 500 Aufgaben. Fügen Sie eine Slack-Nachricht zum selben Zap hinzu und Sie sind bei 1.000.
Der kostenlose Plan bietet Ihnen 100 Aufgaben pro Monat und beschränkt Sie auf zweistufige Workflows, die ein einzelnes Ziel abdecken und nichts darüber hinaus, während Zapiers kostenpflichtige Pläne ab 19,99 $ pro Monat beginnen.
Make
Make zählt Credits, und ein Credit ist eine Modulaktion. Credits sammeln sich mit der Länge Ihres Szenarios an, ähnlich wie Zapiers Aufgaben, sodass ein längeres Szenario pro Einreichung mehr kostet.
Was sich unterscheidet, ist der Preis für jeden einzelnen, da Makes Core Plan ab 12 $ pro Monat für 10.000 Credits beginnt, und der kostenlose Plan 1.000 Credits pro Monat anstelle von 100 beinhaltet.
n8n
n8n zählt vollständige Workflow-Ausführungen und achtet nicht darauf, wie viele Schritte in jedem enthalten sind. Eine Einreichung, die durch einen Workflow mit neun Knoten läuft, kostet genau dasselbe wie eine, die durch einen einzelnen Knoten läuft.
Deshalb wird n8n relativ günstiger, je komplizierter Ihre Automatisierung wird.
Cloud-Pläne beginnen bei 20 $ pro Monat für 2.500 Ausführungen, und das Self-Hosting der Community Edition entfernt die Messung komplett.
Welches sollten Sie also verwenden?
Kleinunternehmer, deren Formulare in ein CRM oder eine Tabellenkalkulation eingespeist werden, kommen mit Zapier am weitesten. Was auch immer Sie verwenden, ist mit ziemlicher Sicherheit im App-Katalog enthalten, die Einrichtung befindet sich an einem Ort, und die kostenlose Stufe wird ein Formular mit geringem Datenverkehr eine Weile tragen, bevor Sie etwas bezahlen müssen.
Marketer, die Workflows mit Verzweigungen betreiben, sollten Make nutzen und die etwas steilere Lernkurve in Kauf nehmen, da ein auf einer Leinwand dargestelltes Szenario leichter zu verstehen ist als die gleiche Weiterleitung, die als vertikale Liste von Schritten geschrieben wurde. Die Kreditpreisgestaltung gibt Ihnen auch mehr Spielraum für das gleiche Geld.
Für Entwickler, Agenturen und alle, die ernsthafte Volumina bearbeiten, ist n8n dasjenige, dessen Rechnung nicht im Takt Ihrer Workflows steigt. Die Preisgestaltung pro Ausführung belohnt lange Workflows, Self-Hosting hält Kundendaten auf der von Ihnen kontrollierten Infrastruktur, und der HTTP Request Node deckt jede API ab, für die es noch keinen Node gibt.
FAQs zu Zapier vs. Make vs. n8n für WordPress-Formulare
Zapier vs Make vs n8n kommt bei WordPress-Benutzern, die zum ersten Mal eine Formularautomatisierung einrichten, ständig auf, daher hier klare Antworten auf die am häufigsten gestellten Fragen.
Benötige ich Zapier, um WordPress-Formulare mit Make oder n8n zu verbinden?
WPForms hat separate Add-ons für Make und n8n, sodass Einträge direkt von Ihrer Website zu Ihrem Szenario oder Workflow gelangen. Zapier ist nicht beteiligt und Sie benötigen kein Konto dafür.
Ist n8n wirklich kostenlos?
Die selbst gehostete Community Edition kann kostenlos auf Ihrem eigenen Server betrieben werden, und es gibt keine Obergrenze für die Anzahl der Workflow-Ausführungen, die Sie erhalten.
Was Sie stattdessen übernehmen, sind Hosting, Updates und Uptime. n8n Cloud beginnt bei 20 US-Dollar pro Monat, wenn Sie es vorziehen, dass diese Seite von ihnen übernommen wird.
Ist Make dasselbe wie Integromat?
Es ist dieselbe Plattform. Integromat wurde 2022 in Make umbenannt, daher beschreibt jedes ältere Tutorial, das Sie finden und das Integromat beschreibt, Make unter seinem früheren Namen.
Welches ist am günstigsten für ein Formular, das viele Einreichungen erhält?
Selbst gehostetes n8n, mit deutlichem Abstand, da Sie überhaupt nicht gemessen werden.
Unter den gehosteten Optionen gewinnt n8n Cloud tendenziell, sobald Workflows mehrere Schritte haben, da es pro Ausführung und nicht pro Schritt berechnet.
Make ist für die gleiche Arbeit normalerweise günstiger als Zapier.
Muss ich jedes Feld in meinem Formular zuordnen?
Bei Make und n8n werden nur die von Ihnen zugeordneten Felder in die Anfrage aufgenommen, sodass Sie einen Namen und eine E-Mail senden können, während alles andere in WordPress belassen wird.
Zapier empfängt den vollständigen Eintrag unabhängig davon und lässt Sie wählen, welche Teile Sie innerhalb des Zap verwenden möchten.
Kann ich mehrere davon gleichzeitig verwenden?
Die Add-ons sind voneinander unabhängig, sodass ein einzelnes Formular gleichzeitig einen Zap und ein Make-Szenario speisen kann, wenn Sie das wirklich benötigen.
Jede Plattform berechnet Ihnen jedoch separat für ihre eigenen Ausführungen, sodass die Duplizierung eines Workflows über zwei davon Ihre Kosten verdoppelt.
Kann ich verhindern, dass WordPress Einträge speichert, wenn die Daten bereits woanders hingehen?
Das ist möglich, aber die Reihenfolge ist wichtig, wenn Sie Zapier verwenden. Öffnen Sie das Formular zur Bearbeitung, gehen Sie zu Einstellungen » Allgemein, erweitern Sie den Abschnitt Erweitert und schalten Sie Speichern von Formulareinträgen in WordPress deaktivieren ein.
Erstellen und testen Sie mit Zapier den Zap, bevor Sie diese Einstellung aktivieren, da der Trigger-Test mindestens einen gespeicherten Eintrag benötigt, um zu funktionieren.
Senden Sie als Nächstes Ihre Formulareinträge an einen nützlichen Ort
Sobald Ihre Einträge in die richtige App fließen, ist das Nächste, was Sie betrachten sollten, alles andere, was Sie damit innerhalb von WordPress tun können.
Unser kompletter Leitfaden zu Formulareinträgen behandelt Exporte, Filter, Notizen und die restlichen Tools auf dem Einträge-Bildschirm wie Analysen zur Überwachung der Leistung Ihres Formulars.
Wir haben auch andere WordPress-Automatisierungstools zusammengestellt, die Aufgaben erledigen, für die die drei hier vorgestellten Plattformen nicht wirklich ausgelegt sind, wie z. B. geplante Website-Aufgaben und Follow-ups vor Ort.
Beginnen Sie mit der Automatisierung Ihrer Formulare mit WPForms Pro
Bereit, Ihr Formular zu erstellen? Beginnen Sie noch heute mit dem einfachsten WordPress-Formularersteller-Plugin. WPForms Pro enthält viele kostenlose Vorlagen und bietet eine 14-tägige Geld-zurück-Garantie.
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