Os 10 Formulários Que Seus Novos Funcionários Precisam Preencher

Então você contratou alguém novo — parabéns! 🎉 Você encontrou a pessoa certa. Mas a seguir vem a parte um pouco menos romântica: a papelada.

Isso não significa que precise ser um incômodo! Com os formulários certos implementados, você pode melhorar o onboarding de seus funcionários, guiar a conformidade e causar uma ótima primeira impressão.

Neste post do blog, vou guiá-lo pelos formulários mais importantes que seu novo funcionário precisa preencher e como você pode criá-los de forma rápida e fácil usando o WPForms.

Os 10 Formulários Que Seus Novos Funcionários Precisam Preencher

1. Carta de Oferta

Este formulário é sua oferta de emprego oficial — ele descreve tudo, desde o cargo até o salário, e define o tom para um processo de integração profissional e tranquilo.

Ele também protege você e o funcionário, obtendo os detalhes importantes por escrito e documentados de forma segura.

O que incluir no seu formulário de Carta de Oferta:

• Nome e cargo do funcionário
• Data de início e local de trabalho
• Detalhes do salário ou pagamento por hora
• Horário de trabalho (por exemplo, integral, meio período)
• Status de emprego (por exemplo, isento/não isento)
• Campo de assinatura para aceitação

Dica WPForms: Adicione lógica condicional se quiser mostrar termos específicos com base na função ou departamento.

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2. Integração de Funcionários

Este formulário tudo-em-um coleta informações pessoais e relacionadas ao trabalho essenciais para que você possa configurar seu novo contratado rapidamente. Ele mantém o RH organizado e garante que nada passe despercebido.

O que considerar em seus formulários de Integração de Funcionários:

• Nome completo legal e informações de contato
• Informações de contato de emergência
• Nome preferido e pronomes
• Informações do departamento, cargo e gerente
• Reconhecimento das políticas

Dica WPForms: Use um formulário de várias páginas para manter tudo organizado e fácil de usar. E ative Salvar e Retomar Mais Tarde se o seu formulário tiver muitos campos.

O próximo punhado de formulários listados aqui pode muito bem fazer parte do processo de “integração” de seus funcionários, ou as informações podem ser incluídas em algum lugar em seu formulário de integração. Mas para mais detalhes e ideias, vamos detalhar um pouco mais.

3. Contato de Emergência

Segurança em primeiro lugar!

O formulário de contato de emergência coleta os nomes e números das pessoas que você deve contatar se algo inesperado acontecer. É uma parte rápida, mas importante da integração de funcionários, que mostra que você se importa.

O que pedir em seu formulário de Contato de Emergência:

• Nome do contato e relacionamento
• Números de telefone (casa, celular, trabalho)
• E-mail (opcional)
• Contato alternativo (se aplicável)

Dica WPForms: Use o campo Repetidor se você quiser coletar vários contatos de emergência de forma organizada.

4. Reconhecimento do Manual

Regras são regras!

Use este formulário para confirmar que seu funcionário recebeu e leu o manual da sua empresa. É o seu rastro de papel que diz “Nós lhe dissemos as regras” — e é importante para sua tranquilidade.

O que colocar em seu formulário de Reconhecimento do Manual:

• Caixa de confirmação
• Data de recebimento
• Campo de assinatura

Dica WPForms: Inclua uma caixa de comentários opcional (campo de parágrafo) se os funcionários tiverem dúvidas.

5. Reconhecimento do Código de Conduta ou Políticas

Às vezes, certas políticas da empresa precisam de seu próprio momento de reconhecimento.

Esses tipos de formulários permitem que você destaque regras específicas — como uso da internet, políticas de segurança ou diretrizes de mídia social — e obtenha reconhecimento por escrito. É especialmente útil para políticas que mudam com mais frequência do que o manual completo.

O que incluir em seu formulário de Código de Conduta:

• Breve descrição da política
• Link para a política completa
• Caixa de acordo
• Campo de assinatura

Leia Também: Como proteger formulários com senha ou restringir o acesso com base em funções de usuário.

6. Reconhecimento de Equipamentos e Ativos

Se você estiver distribuindo laptops, uniformes ou licenças de software, este formulário mantém um registro claro do que foi emitido. Os funcionários assinam para dizer que receberam seu equipamento e concordam em cuidar dele.

Super útil para o desligamento também.

O que coletar em seu formulário de Reconhecimento de Equipamento:

• Descrição do(s) item(ns) emitido(s) (por exemplo, laptop, telefone, chave)
• Números de série
• Condição no momento da emissão
• Assinatura para confirmar o recebimento e o acordo

Dica WPForms: Use listas de seleção suspensa ou de caixas de seleção para padronizar as opções de equipamentos.

7. Acordo de Confidencialidade (NDA)

Um NDA ajuda a proteger as informações privadas da sua empresa, garantindo que seu novo contratado concorde em não compartilhar dados confidenciais. É padrão para muitas funções e setores, especialmente se sua equipe trabalha com segredos comerciais ou informações de clientes.

Portanto, um formulário digital facilita a coleta desse acordo e seu armazenamento seguro.

O que incluir no seu formulário de NDA:

• Resumo do que é considerado confidencial
• Duração do acordo
• Consequências da violação
• Assinatura e data do funcionário

Precisa de um Exemplo? Confira o Modelo de Formulário de NDA

8. Acordos de Não Concorrência ou Não Aliciamento

Esses acordos descrevem restrições sobre trabalhar para concorrentes ou atrair clientes após deixar sua empresa (onde for legal). Embora nem toda empresa precise de um, eles são importantes para proteger relacionamentos e propriedade intelectual.

O que considerar no seu formulário de Não Concorrência:

• Duração e escopo das restrições
• Área geográfica (se aplicável)
• Assinatura e reconhecimento

Observação: Este pode ser um tipo de formulário raro em comparação com a maioria destes que você usará para sua empresa. Mas, caso precise dele, quero apenas que saiba como adicioná-lo ao seu site!

9. Formulários de Conclusão de Treinamento

Depois que seu funcionário concluir qualquer treinamento obrigatório, um formulário de conclusão de treinamento ajuda a documentá-lo. Seja segurança, conformidade ou ferramentas internas, você vai querer provas de que foi concluído.

O que colocar nos seus formulários de Conclusão de Treinamento:

• Título e data do treinamento
• Nome do instrutor ou método (presencial, vídeo, etc.)
• Resultados do questionário ou feedback (opcional)
• Caixa de seleção de confirmação ou assinatura

Dica WPForms: Adicione uma caixa de comentários ou uma escala de classificação para feedback rápido.

10. Pesquisas de Feedback

O feedback de novos contratados ajuda você a melhorar seu processo de integração. Um formulário de feedback permite coletar opiniões enquanto a experiência ainda está fresca, para que você saiba o que está funcionando e o que precisa ser ajustado.

Mas considere mantê-lo curto e direto ao ponto com caixas de seleção e campos de classificação.

O que mais colocar nas suas Pesquisas de Feedback:

• Avaliação geral da integração
• Partes mais úteis/menos úteis
• Sugestões em formato aberto
• Campo Net Promoter Score (NPS)

Dica WPForms: Use uma Escala Likert ou campo de Avaliação por Estrelas para tornar as pesquisas rápidas e envolventes.

Você não precisa se desdobrar com PDFs ou correr atrás de assinaturas manualmente. Com o WPForms, você pode criar um fluxo de integração totalmente digital em minutos. E causar uma ótima impressão em seus novos contratados desde o primeiro dia!

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Perguntas Frequentes

Posso coletar assinaturas digitais em meus formulários de funcionários?

Sim! O WPForms inclui um campo de Assinatura para que os funcionários possam assinar diretamente no formulário.

E se meu formulário for longo ou complicado?

Use o recurso de várias páginas para dividi-lo em seções menores e ative Salvar e Continuar para permitir que os funcionários terminem mais tarde.

Posso usar o WPForms apenas para formulários internos de RH?

Com certeza. Você pode proteger formulários com senha ou restringir o acesso com base nas funções do usuário.

Em seguida, Otimize seu Processo de Candidatura de Emprego

Enquanto você está nisso — criando formulários que seu novo funcionário precisa preencher — você também pode dar ainda mais suporte. Por que não controlar todo o processo, começando pela candidatura de emprego? Não há necessidade de terceirizar isso para alguma plataforma complicada.

Confira nosso tutorial completo, Como Criar um Formulário de Candidatura de Emprego no WordPress, para aprender como oferecer candidaturas de emprego diretamente do seu site.

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