Deseja criar um formulário RSVP no WordPress? Coletar RSVPs em seu site é uma maneira fácil de acompanhar os participantes para que você possa planejar seu evento com mais facilidade.
Neste artigo, mostraremos a você a maneira fácil de criar um formulário RSVP no WordPress. Também explicaremos como você pode limitar o número de RSVPs, se necessário.
Crie seu formulário RSVP para WordPress agora mesmo
Como criar um formulário RSVP no WordPress
Quer ler as instruções em vez disso? Aqui está uma lista por escrito das etapas que serão abordadas neste tutorial.
Vamos nos aprofundar e configurar o plug-in primeiro.
Etapa 1: instalar o plug-in WPForms
Para começar, você deverá instalar o plug-in WPForms em seu site. Se precisar de ajuda para instalar o plug-in, consulte este guia para iniciantes sobre como instalar um plug-in no WordPress.
Após a instalação do plugin, você pode usar o WPForms para criar qualquer tipo de formulário para o WordPress, inclusive formulários RSVP. Além disso, ele vem com mais de 2.000 modelos de formulários que você pode personalizar usando o construtor fácil de arrastar e soltar.
Muitos de nossos clientes usam o WPForms para criar formulários RSVP para eventos como:
- Conferências de negócios
- Partes
- Casamentos
- Webinars on-line
- Sessões de treinamento
- Acampamentos de verão
- Reuniões de classe
Etapa 2: Crie seu formulário RSVP no WordPress
Enquanto estiver no painel do WordPress, acesse WPForms " Add New.
Isso abrirá o construtor de formulários WPForms, onde você poderá digitar um nome para o formulário na parte superior da tela de configuração.
Em seguida, role para baixo até a seção Select a Template (Selecionar um modelo ) e procure por "RSVP". O WPForms faz maravilhas como um plug-in RSVP para WordPress, com dezenas de modelos de formulários RSVP prontos, adequados para diferentes tipos de eventos e cenários.
Para este exemplo, manterei as coisas o mais gerais possível e usarei o modelo de formulário Simple RSVP Form . Clique em Use Template (Usar modelo) para abrir o modelo que você deseja usar.
Tente isso: É possível enviar automaticamente dados de seus formulários para o Google Sheets à medida que você recebe envios. Aqui está um modelo de formulário de rastreamento de RSVP que utiliza a integração do WPForms com o Google Sheets - ótimo para rastrear RSVPs em uma planilha!
O modelo Simple RSVP Form será aberto em apenas alguns instantes. Você encontrará uma visualização ao vivo do seu formulário à direita.
Se você precisar inserir campos adicionais, basta arrastar o campo necessário do painel esquerdo e soltá-lo na área de visualização ao vivo.
Você também pode clicar em qualquer campo para alterar as configurações.
Você sabia que: Você também pode adicionar pagamentos ao seu formulário RSVP. Essa é uma ótima maneira de coletar uma taxa de reserva ou doação para seu evento. Para adicionar um campo de pagamento ao seu formulário, confira nosso guia sobre como receber pagamentos do Stripe em seu site.
Quando o formulário RSVP estiver com a aparência desejada, clique em Save (Salvar).
Na próxima etapa, vamos examinar algumas configurações importantes do formulário.
Etapa 3: Edite suas notificações e confirmações do formulário RSVP
O WPForms lhe dá a flexibilidade de personalizar as notificações de formulário, que são enviadas após cada envio bem-sucedido.
Você pode verificar e atualizar suas notificações de formulário acessando Settings " Notifications.
Por padrão, o WPForms enviará uma notificação para {admin_email} - o endereço de e-mail do administrador no WordPress.
Se quiser mudar isso, você pode excluir o {admin_email} Etiqueta inteligente e substitua-o por um endereço de e-mail diferente.
Você pode personalizar a linha de assunto e a mensagem aqui também.
Envio de notificação de RSVP para os participantes
Para um formulário RSVP, seria uma boa ideia informar à pessoa que você recebeu o envio. Basta clicar em Add New Notification (Adicionar nova notificação ) para configurar uma nova notificação por e-mail para os participantes.
Dessa vez, você pode usar as Smart Tags para enviar o e-mail para o endereço de e-mail do participante automaticamente.
Clique no link Show Smart Tags acima de qualquer campo e escolha a Smart Tag que você precisa na lista.
Confira nosso tutorial passo a passo sobre como enviar várias notificações de formulário no WordPress se quiser obter mais detalhes sobre como isso funciona.
Confirmações do formulário RSVP
Além das notificações por e-mail, também é uma boa prática exibir uma mensagem de confirmação na tela imediatamente após o envio do formulário.
Você pode editar a confirmação do formulário RSVP clicando na opção de menu Confirmations (que aparece logo abaixo de Notifications).
No menu Confirmações, você pode selecionar o tipo de confirmação que deseja exibir e editar a própria mensagem.
Usei uma mensagem rápida de agradecimento apropriada para a ocasião, portanto, fique à vontade para adaptar sua mensagem ao seu evento.
Tudo pronto? Não se esqueça de clicar em Salvar.
A próxima etapa é opcional, mas talvez você queira segui-la se tiver assentos limitados em seu evento.
Etapa 4 (opcional): Limite o número de RSVPs que você recebe
Usando o complemento Form Locker, você pode fazer com que o WPForms feche automaticamente o formulário quando atingir o número máximo de entradas e evitar entradas duplicadas.
Se você ainda não tiver o complemento instalado, não se preocupe. É muito fácil configurá-lo. Comece acessando Settings (Configurações ) e, em seguida, clique na opção Form Locker esmaecida.
Depois disso, será exibido um modal perguntando se você deseja instalar o complemento. Clique em Yes, Install and Activate para continuar.
Ótimo! Agora, basta clicar em Yes, Save e Refresh para recarregar o formulário. Agora você poderá usar o complemento Form Locker, que é incrivelmente útil.
Clique na opção Form Locker aberta na página de configurações.
Todas essas configurações são bastante úteis para eventos, portanto, fique à vontade para usá-las conforme necessário. Para este exemplo, vou dar um zoom no Entry Limit.
Para limitar o número de pessoas que podem enviar o formulário, basta pressionar o botão de alternância do limite total de entradas .
Em seguida, na caixa Limite, digite o número máximo de RSVPs que você deseja receber.
Você também pode adicionar uma mensagem a ser exibida quando o formulário atingir o número máximo de entradas.
Além disso, você também pode alterar as configurações de campo para garantir que não receba duplicatas, como o registro do mesmo endereço de e-mail duas vezes.
Exigir uma resposta exclusiva para cada RSVP
Para garantir que você receba apenas uma entrada exclusiva para cada RSVP, vá para a guia Fields (Campos ) dentro do construtor de formulários. Em seguida, selecione o campo para o qual você deseja aceitar apenas respostas exclusivas para abrir as Opções de campo.
Role até a parte inferior das opções da guia Advanced e clique no botão de alternância Require unique answer (Exigir resposta exclusiva).
Usei essa configuração para o campo de e-mail somente porque os e-mails são exclusivos. Os nomes não são!
Há outras maneiras de bloquear seu formulário usando o Form Locker. Por exemplo, você pode definir uma data de expiração automática para seu formulário. Dessa forma, o WPForms fechará automaticamente seu formulário na data que você escolher, mesmo que sua capacidade máxima ainda não tenha sido atingida.
OK, já terminamos de criar o formulário, então vamos publicá-lo. Essa é a etapa final e leva apenas alguns minutos.
Etapa 5: Adicione o formulário RSVP ao seu site
O WPForms permite que você adicione seus formulários a vários locais do seu site, inclusive:
- Publicações no blog
- Páginas
- Widgets da barra lateral.
Também temos uma maneira muito fácil de adicionar um formulário de contato do Elementor.
Neste exemplo, usarei o botão Embed para colocar o formulário em uma nova página.
Quando você vir uma janela pop-up sobre seu método de incorporação, clique em Create New Page (Criar nova página).
Digite um nome para sua nova página e clique no botão Let's Go (Vamos lá).
Agora, você estará dentro do editor de blocos do WordPress com seu formulário incorporado e pronto para ser publicado.
Mas antes de fazer isso, lembre-se de que você também pode adicionar outros blocos do WordPress para desenvolver sua página ainda mais, como de costume, se necessário.
Nesse ponto, o formulário parece bastante simples do ponto de vista visual. Eu realmente recomendo experimentar os temas do WPForms, que podem dar ao seu formulário uma transformação instantânea com belas cores e estilos.
Para acessar os temas e as opções de estilo do formulário, basta clicar em qualquer lugar da área ao redor do formulário para abrir as opções de bloco do WPForm no painel à direita.
Aqui, você pode experimentar temas de formulários predefinidos e ver as alterações de estilo ocorrerem em tempo real à medida que você seleciona os temas.
Para um evento casual, estou inclinado a usar um tema bastante festivo. Mas se isso não funcionar para você, há muitas outras opções para escolher. Portanto, sinta-se à vontade para experimentar os diferentes temas disponíveis na ponta de seus dedos!
Dica para usuários avançados: Você gosta de personalizar os designs de formulários? Os recursos de estilo personalizado do WPForms são perfeitos para usuários que desejam adicionar seu próprio toque criativo pessoal ao design do formulário.
Quando estiver satisfeito com seu formulário em todos os aspectos, vá em frente e pressione Publish (Publicar).
Não se esqueça de conferir a página publicada e brincar com o formulário no front-end para ter certeza de que tudo está bem.
Quando as pessoas começarem a preencher o formulário para confirmar o RSVP, você poderá visualizar facilmente as entradas do formulário diretamente no painel do WordPress. Dessa forma, você pode acompanhar todos os convidados que planejam participar do seu evento.
É isso aí! Agora que seu formulário RSVP está pronto, você pode compartilhar o link do formulário nas mídias sociais ou por e-mail para que seu público-alvo possa descobri-lo.
Crie seu formulário RSVP para WordPress agora mesmo
Mais perguntas sobre os formulários RSVP
Posso personalizar o formulário RSVP para combinar com a marca do meu site?
Sim, o WPForms permite que você personalize o design do formulário RSVP, incluindo cores, plano de fundo, campos de bordas e layout, para garantir que ele se alinhe à marca do seu site. Você pode até mesmo adicionar seu logotipo ao formulário sem nenhum HTML personalizado.
Posso integrar meu formulário RSVP a outras ferramentas e serviços?
O WPForms se integra a vários serviços de terceiros, como Mailchimp, Brevo, Drip, Active Campaign e até mesmo o Google Sheets. Dessa forma, você pode enviar entradas para aprimorar a funcionalidade do seu formulário RSVP.
É possível definir um limite para o número de RSVPs recebidos?
Sim, você pode definir um limite de envio para o seu formulário RSVP usando o complemento WPForms Form Locker, garantindo que você não exceda a capacidade do seu evento.
Como posso confirmar e gerenciar os RSVPs depois que eles são enviados?
Você pode receber notificações por e-mail para cada envio de RSVP e gerenciar as respostas diretamente do painel do WordPress. Se preferir trabalhar em uma planilha, você pode exportar em massa suas entradas para uma planilha para análise posterior.
Existe uma maneira de evitar envios de spam em meu formulário RSVP?
O WPForms inclui um conjunto de poderosos recursos antispam, incluindo Cloudflare Turnstile, reCAPTCHA, hCaptcha, ajustadores de palavras-chave, filtros de país e muito mais para garantir que seu formulário permaneça livre de spam e que somente respostas válidas sejam coletadas.
Em seguida, aceite os eventos enviados pelo usuário
Muitos sites no espaço de gerenciamento de eventos permitem que os membros da comunidade enviem eventos diretamente para o calendário do site.
Se essa parece ser uma funcionalidade que você gostaria de ativar em seu site, confira nosso guia sobre como configurar um calendário de eventos enviado pelo usuário.
Além disso, se você se sentir à vontade com códigos e preferir estilizar seus formulários com CSS, aqui estão alguns designs de formulários de contato que você pode roubar (também inclui os códigos que você pode usar para copiar os designs).
E estamos prontos! Pronto para criar seu formulário? Comece hoje mesmo com o plug-in de criação de formulários mais fácil do WordPress. O WPForms Pro inclui modelos de formulários RSVP gratuitos e oferece uma garantia de reembolso de 14 dias.
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