AI要約
WordPressフォームに最適な自動化ツールを検討する際に、Zapier、Make、n8nの3つの名前が繰り返し登場します。これらを分けるのは、各ツールがどのイベントに反応できるか、そしてワークフローが壊れたときに各ツールが何をするかです。
簡単に言うと、Zapierは最も多くのアプリに接続でき、ユーザーの負担が最も少なくなります。一方、Makeはビジュアルキャンバスと、シナリオが分岐した際のより安価なクレジットを提供します。n8nは、スパムエントリや完了した支払いに反応させたい場合に選択すべきツールであり、セルフホストも可能です。
では、あなたにとって最良の選択肢はどれでしょうか？それは、WordPressフォームで何を達成しようとしているかによって異なります。そして、まさにこのガイドで議論していく内容です！
WordPressフォームのためのZapier vs Make vs n8n
紙の上では、3つのプラットフォームはほとんど同じことを行います。一方の端でフォーム入力を受け付け、もう一方の端で別のアプリでアクションをトリガーします。
実際には、接続をWordPress内で設定するか、自動化ツール内で設定するか、プラットフォームがステップごとまたはワークフローごとに課金するかどうかなど、マイナーな実用的な詳細によって区別されます。
これらのいずれかが必要ですか？
今、トリッキーな質問は、実際に3つのうちどれかが必要かどうかです。私がこれを言及する理由は、WPFormsがすでに多くのネイティブアドオンを提供しているからです。
たとえば、エントリをスプレッドシートに保存したいだけであれば、すでに利用可能な専用のGoogle Sheetsアドオンがあり、フォーム送信をリアルタイムで同期するために使用できます。
同様に、チームがデジタルワークスペースやメッセージングプラットフォーム内で新しい送信が到着したときにそれらを確認したい場合は、Slackチャンネルに直接送信できます。
これらすべてを言うと、プラットフォームを追加する前に、WPFormsがネイティブでサポートするすべての統合をざっと確認しておくと、間違いなく役立ちます。
言うまでもなく、WPForms Eliteライセンスをお持ちの場合は、常にWebhooksアドオンを使用して、WordPressフォームをサードパーティのアプリまたはプラグインに接続できます。
上記を念頭に置くと、自動化プラットフォームがその価値を発揮するさまざまなシナリオがまだあり、Zapier、Make、n8nのようなオプションを検討する可能性があります。
- ネイティブアドオンが存在しない、到達しようとしているアプリ。
- 1つの送信が同時に複数の場所に分岐する必要がある、しばしば特定の順序で。
- データが途中で処理される必要がある、日付のフォーマット変更、フルネームを2つの部分に分割、または最初に別のシステムでレコードを検索するなど。
3つのオートメーションアドオンはすべて同じProライセンスに含まれているため、すでにライセンスをお持ちの場合は、WPForms » Addonsの下のアドオン画面に表示され、有効化されるのを待っています。
Zapier vs Make vs n8nの概要
3つのアドオンすべてが同じライセンスティアで提供されるため、WPForms側の決定はタイブレーカーにはなりません。そこで、どちらのオプションがあなたにとって最良の選択肢であるかを理解するのに役立つ比較表を以下に示します。
| Zapier | Make | n8n | |
|---|---|---|---|
| WPFormsアドオンティア | Pro以上 | Pro以上 | Pro以上 |
| 設定場所 | ほぼすべてZapier内 | フォームごと、フォームビルダー内 | フォームごと、フォームビルダー内 |
| 両者を結びつけるもの | サイト全体APIキー | MakeからのWebhook URL | Webhook URLとシークレットキー |
| 利用可能なトリガーイベント | 新規フォームエントリ | 新規フォームエントリを監視 | 3つ、送信、スパム、支払いをカバー |
| フィールドマッピング | Zap内 | フォームビルダー内 | フォームビルダー内 |
| WordPressの条件付きロジック | いいえ | はい | はい |
| 放棄されたフォームエントリ | はい | いいえ | いいえ |
| ユーザー行動データ | はい | いいえ | いいえ |
| 接続可能なアプリ | 10,000+ | 3,000+ | 1,000以上、およびREST API |
| 請求方法 | タスクごと（アクションステップごと） | クレジットごと（モジュールアクションごと） | ワークフロー実行ごと（ステップ無制限） |
| 無料プラン | 月100タスク、2ステップワークフローのみ | 月1,000クレジット | コミュニティエディション、セルフホスト可能（無料） |
| 最も安価な有料プラン | 月額$19.99から | クレジット10,000で月額$12から | 実行2,500で月額$20から |
| セルフホスティング | いいえ | いいえ | はい |
Zapierアドオン、Makeアドオン、n8nアドオンの各ページには、いずれかの機能についてさらに詳しく知りたい場合に備えて、完全な機能リストが記載されています。
各設定の実際の場所
Zapierはサイト全体で単一のAPIキーを使用して動作します。このキーは、WPForms » 設定 » 連携 で一度コピーし、Zapierに貼り付けます。
その後はすべてZapier側で処理され、Zapがどのフォームを監視するかを選択するのも、WordPressの設定ではなくZapエディタ内のドロップダウンで行います。
Makeとn8nは逆の方法で動作し、各フォームに独自の Сettings を提供します。これは、フォームビルダーの「マーケティング」パネルに、メールマーケティング連携の隣に配置されます。
その特定のフォームで連携を有効にし、Webhook URL を貼り付け、そこでフィールドをマッピングします。ワークフローの残りは Make または n8n で行われます。
Zapierのアプローチは、あなた以外の人が自動化を構築する場合に便利です。マーケターはWordPressにログインすることなく、終日Zapを作成および編集でき、1つのキーでサイト上のすべてのフォームに対応できます。
Makeとn8nのアプローチは、フォームが存在する場所に連携を可視化したい場合に便利です。意図的に設定していないフォームでは何もトリガーされません。
何がいつ送信されるか
WPForms を介して連携が設定されると、3つのプラットフォームは、ワークフローで何ができるかを直接制限または拡張する方法で異なります。
マッピングしたフィールドのみがあなたのサイトから送信されます
Makeとn8nでは、受信アプリが表示する名前である「パラメータキー」を入力し、その横のドロップダウンから対応するフォームフィールドを選択して、ペイロードを自分で構築します。
マッピングしないものはすべてWordPressに残され、決して送信されません。フォームが宛先に必要なものよりも多くの情報を収集する場合に、これは非常に役立ちます。
さらに多くの情報を送信したい場合は、後でいつでもフォームにアクセスしてマッピングできます。これにより、ワークフロー全体を管理できます。
Zapierは逆の方法で動作し、エントリ全体を受信するため、Zap内でどのように処理するかを決定できます。これは、新しいフィールドがトリガーを再テストするとすぐにZapier側で表示されることを意味します。
3つは同じイベントを監視しません
前述のように、Zapierは「新規フォーム送信」のトリガーを1つしか提供せず、そのアプリディレクトリにはインスタントとしてマークされています。これは、誰かが送信ボタンを押した瞬間にZapの実行が開始されることを意味します。
一方、Makeは、作成したWebhookを介して「新規フォーム送信の監視」トリガーを使用し、それを使用して2,000以上のアプリに接続できます。
n8nは、WPFormsを介してMakeやZapierよりも多くのオプションを提供し、フォームビルダーの「トリガーイベント」ドロップダウンでワークフローをいつトリガーするかを決定できます。
- フォーム送信済み：ユーザーがフォームを送信するたびにワークフローを実行します。
- スパムとしてマークされたエントリ：送信がスパムとしてフラグ付けされたときにワークフローを実行します。
- 支払い処理済み：正常な支払いが完了した後にワークフローを実行します。
| WordPressフォームシナリオ | Zapier | Make | n8n |
|---|---|---|---|
| WPFormsからのトリガーイベント | 新規フォームエントリのみ | 新規フォームエントリのみを監視 | フォーム送信済み、エントリがスパムとしてマーク済み、支払い処理済み |
| 接続上の条件ロジック | 利用不可 | はい、フォームビルダーで | はい、フォームビルダーで |
| スパムフラグ付きエントリで実行 | いいえ | いいえ | はい |
| 完了した支払いエントリで実行 | いいえ | いいえ | はい |
| 放棄されたエントリと部分的なエントリ | はい、フォーム放棄あり | いいえ | いいえ |
| ペイロード内のユーザージャーニーデータ | はい | いいえ | いいえ |
| サイトから離れるもの | エントリ全体 | マッピングしたフィールドのみ | マッピングしたフィールドのみ |
| 両者を結びつけるもの | サイト全体APIキー | Webhook URL | Webhook URLとシークレットキー |
ワークフローが途中で失敗した場合
宛先アプリがダウンした場合に何が起こるかについてのすべての決定は、選択した自動化プラットフォームに委ねられます。なぜなら、3つのアドオンのいずれもWordPress側から再試行しないからです。
WPFormsはエントリを正確に1回だけ引き渡します。それ以降、3つのプラットフォームはそれぞれ非常に異なる方法でこの問題に対応します。この問題が最も重要になるのは、ミスが通知の欠落ではなく金銭的な損失につながるワークフローです。
返金リクエストフォームは支払い処理業者に書き込みます。注文フォームは在庫を減らします。どちらの場合も2回実行されることは、まったく実行されないことよりも悪いことです。
| 問題が発生した場合 | Zapier | Make | n8n |
|---|---|---|---|
| 自動再試行 | 自動リプレイ、最大5回試行 | ブレークディレクティブ、1〜10回試行 | 失敗時に再試行、ノードごとに設定 |
| 再試行スケジュール | 5分、30分、1時間、3時間、その後6時間 | 分単位で設定した間隔 | ノードごとに設定された、試行間の待機時間 |
| 失敗した実行が待機する場所 | Zap履歴、手動再実行用 | 不完全な実行キュー | エラー トリガーによるエラーワークフロー |
| 再試行が再開する場所 | 失敗したステップ | 失敗したモジュール | 失敗したノード |
| 自動再試行とカスタムエラー処理 | いいえ、公開されたハンドラーは自動再試行をオフにします | はい | はい |
| 人間の承認の一時停止にかかる費用 | すべてのステップが課金対象タスクです | すべてのモジュールが課金対象操作です | いいえ、課金は実行ごとです |
Zapier
Zapierは、その再試行機能をAutoreplayと呼び、失敗したステップを固定された拡大スケジュールで最大5回試行します。
間隔は5分、次に30分、次に1時間、次に3時間、次に6時間となり、最初の障害から約10時間半後に最後の試行が行われます。
Autoreplayには有料プランが必要なため、無料プランではオフになり、エラー状態ではなく保留状態にある実行はスキップされます。
Zapierでは、ステップが失敗したときに実行されるカスタムエラーハンドラー（分岐）を作成することもできます。それを公開すると、そのZapのAutoreplayはオフになります。
指定されたZapで自動再試行または独自のカスタムエラー処理のいずれかを選択できますが、両方を同時に使用することはできません。支払いを行うものについては、事前に決定する必要があります。
Make
Breakディレクティブは、失敗したバンドルをシナリオから完全に引き出し、エラーメッセージと未完了のフロー、マッピングを含めて不完全な実行として保存します。
再試行は、シナリオ全体を最初から再生するのではなく、破損したモジュールから再開します。これを制御するのは2つの設定で、1から10までの任意の値を設定できるRetry attempt limitと、分単位のInterval between retriesです。
失敗した実行は、修正後に開いて再処理できる場所に積み上げられます。これが私がこの機能が好きな理由です。
シナリオのstore-incomplete-executions設定をオンにする必要があります。通常はレート制限や接続の切断のような一時的なエラーは、試行間の間隔を広げながら自動的に再試行されます。
n8n
n8nでは、再試行設定はノード自体に配置されるため、ノードの設定を開くと、その下にRetry On Fail、Max Tries、Wait Between Triesが表示されます。
この分岐により、不安定なAPI呼び出しには寛容になり、カードに請求するステップには厳格に対応できます。
Error Triggerノードはすべての上に配置され、どのワークフローからの失敗もキャッチし、1つの専用エラーワークフローにルーティングします。これにより、各分岐に接続された通知ではなく、単一のアラートが得られます。
Retry On Failをオンにし、かつOn Errorをcontinueオプションのいずれかに設定すると、Max TriesとWait Between Triesの値は無視されます。
人間が最初に承認する必要がある場合
n8nでは承認の一時停止に費用はかかりません。なぜなら、n8nはステップごとではなく、ワークフローの実行ごとに課金するからです。返金リクエストを確認するために停止し、再開する実行は、依然として単一の実行であり、待機自体は無料です。
Zapierは各ステップをタスクとしてカウントするため、承認分岐は周囲のステップと共に各実行で課金されます。Makeは承認モジュールを他の操作とまったく同じように扱います。これは、すでに多数の承認モジュールがあるシナリオではすぐに加算されます。
重複に関しては、正直な答えは、3つのうちどれもフォーム送信を自動的に重複排除しないということです。異なるのは、リトライがどの程度再生されるかです。
3つすべてにおいて、自動リトライは実際に失敗したステップまたはノードから再開し、すでに正常に実行されたものを再実行することはありません。
手動での再実行は話が異なります。いずれの場合も書き込みが再生されます。資金を移動するワークフローでは、ガードは宛先アプリに配置する必要があります。これは、冪等性キーとして、または書き込み前のルックアップとして配置します。
各ツールの実際のコスト
Zapier
Zapierはタスクをカウントし、タスクは実行される1つのアクションステップです。したがって、送信を受け取ってCRM連絡先を作成するZapは、送信ごとに1つのタスクを消費します。
それを念頭に置くと、月に500件の送信があった場合、それは500タスクに相当します。同じZapにSlackメッセージを追加すると、1,000タスクになります。
無料プランでは月に100タスクが提供され、2ステップのワークフローに制限されます。これは単一の宛先のみをカバーし、それ以上のものはありません。一方、Zapierの有料プランは月額$19.99から始まります。
Make
Makeでは、クレジットをモジュールアクション1回分とし、クレジットが蓄積されます。シナリオの長さが長くなるほど、Zapierのタスクのように、送信あたりのコストが高くなります。
価格が異なるのは、Makeのコアプランが月額$12から10,000クレジットで、無料プランには100クレジットではなく月額1,000クレジットが含まれているためです。
n8n
n8nはワークフロー全体の実行回数をカウントし、各ワークフロー内のステップ数には関心がありません。9ノードのワークフローを実行する送信は、シングルノードを実行する送信と同じコストがかかります。
そのため、自動化が複雑になるほど、n8nは相対的に安価になります。
クラウドプランは月額$20から2,500実行で、コミュニティ版のセルフホスティングはメーターを完全に削除します。
では、どれを選ぶべきか？
フォームを1つのCRMまたは1つのスプレッドシートにフィードする小規模ビジネスオーナーは、Zapierで最も成果を上げることができます。使用するものはほとんどすべてアプリカタログにあり、セットアップは1か所で行われ、無料ティアは支払いを必要とする前に低トラフィックのフォームをしばらく処理します。
分岐するワークフローを実行するマーケターは、Makeを選択し、少し急な学習曲線を受け入れるべきです。なぜなら、キャンバス上にレイアウトされたシナリオは、同じルーティングを垂直なステップリストとして記述するよりも、はるかに理解しやすいからです。クレジット価格設定により、同じ金額でより多くのヘッドルームが得られます。
開発者、エージェンシー、および大量のトラフィックを処理するユーザーにとって、n8nは請求額がワークフローとともに増加しない唯一の選択肢です。実行ごとの価格設定は長いワークフローに報酬を与え、セルフホスティングはクライアントデータを管理下のインフラストラクチャに保持し、HTTPリクエストノードはまだノードがないAPIをカバーします。
WordPressフォームのためのZapier vs Make vs n8nに関するFAQ
Zapier vs Make vs n8nは、初めてフォーム自動化を設定するWordPressユーザーの間で常に話題になります。そのため、最もよく寄せられる質問に直接お答えします。
WordPressフォームをMakeまたはn8nに接続するためにZapierは必要ですか？
WPFormsにはMakeとn8nの個別の追加機能があるため、エントリはサイトからシナリオまたはワークフローに直接転送されます。Zapierは関与せず、Zapierのアカウントは必要ありません。
n8nは本当に無料ですか？
セルフホスト版のコミュニティエディションは、独自のサーバーで無料で実行でき、ワークフロー実行回数に上限はありません。
代わりに、ホスティング、アップデート、アップタイムを引き受けることになります。n8n Cloudは、それらの側面を処理してもらいたい場合、月額$20から始まります。
MakeはIntegromatと同じものですか？
これらは同じプラットフォームです。Integromatは2022年にMakeにブランド変更されたため、Integromatを説明している古いチュートリアルは、以前の名前でMakeを説明しています。
多くの送信があるフォームの場合、どれが最も安価ですか？
セルフホスト版のn8nです。測定されないため、圧倒的に優れています。
ホストオプションの中でも、n8n Cloud はワークフローに複数のステップが含まれる場合、ステップごとではなく実行ごとに課金されるため、有利になる傾向があります。
Make は、同じ作業であれば Zapier よりも通常安価です。
フォームのすべてのフィールドをマッピングする必要がありますか？
Make と n8n では、マッピングしたフィールドのみがリクエストに含まれるため、WordPress の他のすべての項目を省略して、名前とメールアドレスを送信できます。
Zapier は、すべてのエントリをそのまま受信し、Zap 内で使用する部分を選択できます。
これらのうち複数を同時に使用できますか？
アドオンは互いに独立しているため、本当に必要な場合は、単一のフォームで Zap と Make のシナリオの両方に同時にデータを送信できます。
ただし、各プラットフォームは個別の実行ごとに課金されるため、2 つのプラットフォームにワークフローを複製すると、コストが 2 倍になります。
データがすでにどこかに送信されている場合、WordPressにエントリーを保存しないようにできますか？
ただし、Zapier を使用している場合は順序が重要です。フォームを編集用に開き、設定 » 一般 に移動し、詳細設定 セクションを展開して、WordPress へのエントリ情報の保存を無効にする をオンにします。
Zapier では、その設定をオンにする前に Zap を構築してテストしてください。トリガーテストは、機能するために少なくとも 1 つの保存されたエントリを必要とします。
次に、フォームエントリーを便利な場所に送信する
エントリが適切なアプリに流れるようになったら、次に WordPress 内でそれらを使用してできるすべてのことを確認します。
フォームエントリに関する完全ガイドでは、エクスポート、フィルタリング、メモ、およびアナリティクスのようなエントリ画面のその他のツールについて、フォームのパフォーマンスを監視するために説明しています。
また、ここで紹介した 3 つのプラットフォームでは実際には対応していない、スケジュールされたサイトタスクやオンサイトでのフォローアップなどのジョブを処理する、その他の WordPress 自動化ツールもまとめました。
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