WPForms Dropboxアドオン

WPForms + Dropbox:アップロードされたファイルを簡単に管理

WordPressのフォームからアップロードされたファイルに溺れそうになっているなら、ワークフローがこれまで以上にスムーズになります。

私たちの新しいWPForms Dropboxアドオンは、簡単に管理し、シームレスなチームコラボレーションのためにあなたのDropboxフォルダに直接これらのファイルを送信します。サードパーティの統合ツールは必要ありません!

ファイルのアップロードを管理する手間のかからない方法

WPFormsを使ってファイルやドキュメントを収集するのは簡単です。しかし、WordPressのライブラリにアップロードされたファイルを整理するのは、特にビジネスが成長し、ファイルアップロードの要件が増えるにつれて面倒になります。

WPForms Dropboxアドオンを作成し、ファイル処理を自動化することで、時間を節約することができます。

WPFormsにDropboxアカウントを接続するだけです。わずか数分で連携が完了し、任意のフォームをDropboxアカウントと同期できるようになります。

WPFormsとDropboxを接続する

Dropboxアドオンでは、アップロードしたファイルの保存場所を正確にカスタマイズすることができます。

例えば、クライアントのオンボーディングフォームから「オンボーディング」という名前のDropboxフォルダにアップロードを送信することで、署名済みの契約書を一箇所にまとめることができます。すべてのファイルをまとめて管理することが、紛失を防ぐ最もシンプルな方法です。

さまざまな種類の文書を扱う場合、より高度な整理のための強力なオプションもあります。

履歴書とカバーレター、写真とテキスト文書を分ける必要がありますか?

Dropboxアドオンでは、個々のファイルアップロードフィールドを異なるDropboxサブフォルダにマッピングすることができ、WordPressのメディアライブラリよりも構造化された方法でファイルを整理することができます。

Dropboxのフォルダを分ける

自動ファイルソートで管理時間を短縮

例えば、顧客から依頼されたサービスに応じてオンボーディング・ドキュメントを仕分けるなどです。

手作業では、膨大な時間がかかる。重要なファイルが混ざってしまったり、途中で置き忘れたりする危険性が常につきまとうのは言うまでもない。

そこで、Dropboxアドオンの条件ロジックが、あなたのワークフローに大いに役立ちます。

ユーザーの選択に基づいて自動的にファイルをルーティングすることで、ファイルアップロードの手間を省くことができます。

Dropboxの条件ロジック

手作業でファイルが正しい部署やメンバーに届くようにする必要がなくなれば、時間の節約や人的ミスの削減につながります。

例えば、自動的にソートされることを想像してみてほしい:

  • 部門別の求人応募
  • リードソース別の販売提案
  • 課題タイプ別サポートチケット画像

条件付きロジックにより、適切なファイルを適切な場所に簡単に配信できます。

整理整頓されたウェブサイトでウェブストレージのコストを節約

効率化とは、単に時間を節約するだけではありません。コストを抑えることも意味します。

そのため、アップロードしたファイルをDropboxに安全に保存した後、サイトから自動的に削除するワンクリックのオプションを追加しました。

Dropboxにアップロードした後、ローカルファイルを削除する

ストレージスペースとホスティングコストを節約するシンプルで強力な方法です。さらに、アップロードしたファイルをDropboxに転送することで、ウェブサイトがすっきりと片付きます。

ファイルアップロードワークフローの簡素化

WPFormsのDropboxアドオンは、ProとEliteのユーザーであればすぐに使い始めることができます。新しいファイル管理方法で、きっと一夜にして違いがわかることでしょう。

WordPressフォームを今すぐ作成

遠慮なくフィードバックをお寄せください。また、WPFormsに欲しい新機能のアイディアがあれば、なお嬉しいです。私たちはいつでも耳を傾けています。

私たちは、お客様がフォームでより良い結果を達成できるよう、新しい方法を構築することをお約束します。次のアップデートはすでに準備中です。

だから、もうすぐエキサイティングな最新情報が届くから、このスペースを見続けていてくれ。

ジャレッド

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ジャレッド・アチソン

ジャレッドはWPFormsの共同設立者であり、WP Mail SMTP、Easy WP SMTP、SendLayer、WP Mail Loggingなど、人気のあるWordPressプラグインやサービスの開発リーダーでもあります。詳細情報

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4 comments on "WPForms + Dropbox:アップロードされたファイルを簡単に管理する"

  1. 私たちは印刷会社で、クライアントは私たちのサイトにファイルをアップロードして印刷します。
    クライアントがファイルをアップロードする視点から見て、これはどのように見え、どのように機能するのでしょうか?

    1. こんにちは、ボブ、

      ユーザーから見ると、フォームに目立った変更はありません。ファイルアップロードフィールドの見た目も機能も変わりません。ファイルアップロードを Dropbox に保存するようにフォームを設定した場合、アップロードはユーザーの操作に影響を与えることなく、フードの下で行われます。

  2. Proにアップグレードし、Dropbox接続を追加し、フォームに接続を追加したところです。しかし、新しく送信されたフォームがDropbox/App/WPFormsフォルダに表示されません。

    1. こんにちは、アラム、

      最新バージョンのWPForms Proを使用していることを確認してください。これはDropboxとの統合を使用するために必要です。また、ファイルがDropboxアカウントに反映されるまでに数分かかる場合があります。お役に立てれば幸いです!

      WPFormsのライセンスをお持ちの方は、サポートチームのTrusted Advisorにご相談ください。サポートチケットを送信してください、彼らはできるだけ早くあなたに戻ってきます(通常1営業日以内)。

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