Resumo de IA
Se está a afogar-se em ficheiros enviados a partir dos seus formulários WordPress, o seu fluxo de trabalho tornar-se-á mais ágil do que nunca.
O nosso novo addon Dropbox para WPForms envia esses ficheiros diretamente para a sua pasta Dropbox para uma gestão fácil e colaboração de equipa sem falhas. E tudo está integrado no WPForms, sem necessidade de ferramentas de integração de terceiros!
Uma Forma Descomplicada de Gerir Envios de Ficheiros
Recolher ficheiros e documentos através do WPForms é fácil. Mas organizar os ficheiros enviados na sua biblioteca WordPress pode ser um incómodo, especialmente à medida que o seu negócio cresce e os seus requisitos de envio de ficheiros aumentam.
Criámos o addon Dropbox para WPForms para automatizar o seu manuseamento de ficheiros, poupando-lhe horas de tempo.
Tudo o que precisa de fazer é conectar a sua conta Dropbox ao WPForms. Em apenas alguns minutos, pode completar a integração, permitindo-lhe sincronizar qualquer formulário com a sua conta Dropbox.
O nosso addon Dropbox permite-lhe personalizar exatamente onde os seus ficheiros enviados são armazenados.
Por exemplo, pode enviar envios de um formulário de integração de clientes para uma pasta Dropbox chamada "Integração" para que todos os seus contratos assinados estejam num só lugar. Manter todos os seus ficheiros juntos é a forma mais simples de garantir que nunca os perde.
Se está a lidar com diferentes tipos de documentos, tem opções poderosas para uma organização mais avançada também.
Precisa de separar currículos de cartas de apresentação, ou fotos de documentos de texto?
O addon Dropbox permite-lhe mapear campos individuais de envio de ficheiros para diferentes subpastas Dropbox, dando-lhe uma abordagem mais estruturada para organizar os seus ficheiros do que a biblioteca de multimédia do WordPress.
Reduza o Tempo de Administração com Classificação Automatizada de Ficheiros
As equipas muitas vezes precisam de encaminhar envios de ficheiros para diferentes destinos com base nas escolhas do utilizador, como a classificação de documentos de integração dependendo dos serviços solicitados pelo seu cliente.
Feito manualmente, é um enorme desperdício de tempo. Sem mencionar que enfrenta o risco constante de misturar ficheiros importantes e perdê-los ao longo do caminho.
É aí que a lógica condicional do addon Dropbox pode ser inestimável para o seu fluxo de trabalho.
Ao encaminhar automaticamente os ficheiros com base nas seleções do utilizador, pode eliminar a necessidade de gerir manualmente os envios de ficheiros.
Pense no tempo que pode poupar e nos erros humanos que pode reduzir quando já não tem de garantir manualmente que os ficheiros chegam ao departamento ou membro da equipa correto.
Por exemplo, imagine classificar automaticamente:
- Candidaturas de emprego por departamento.
- Propostas de vendas por fonte de lead.
- Imagens de tickets de suporte por tipo de problema.
A lógica condicional facilita a entrega dos ficheiros certos no lugar certo.
Poupar Custos de Armazenamento Web Com um Website Mais Organizado
Eficiência significa mais do que apenas poupar tempo. Significa também manter os seus custos baixos.
É por isso que adicionámos uma opção de um clique para excluir automaticamente os ficheiros enviados do seu site após serem armazenados com segurança no Dropbox.
É uma forma simples mas poderosa de poupar o seu espaço de armazenamento e custos de alojamento. Além disso, terá um site mais organizado e livre de confusão com os seus envios transferidos para o Dropbox.
Simplifique os Seus Fluxos de Trabalho de Envio de Ficheiros Hoje
Pode começar a usar o add-on Dropbox do WPForms de imediato, que está disponível para os nossos utilizadores Pro e Elite. Tenho a certeza de que irá experienciar uma diferença abissal com a nova forma de gerir os seus ficheiros.
Crie o Seu Formulário WordPress Agora
Não hesite em enviar-nos o seu feedback. E se tiver ideias para novas funcionalidades que gostaria de ver no WPForms, isso é ainda melhor. Estamos sempre a ouvir.
Estamos empenhados em criar novas formas de o ajudar a obter melhores resultados com os seus formulários. A nossa próxima atualização já está em andamento e não está longe de ser lançada.
Por isso, continue a acompanhar este espaço para mais atualizações interessantes que virão em breve.
Jared
Somos uma empresa de impressão e os nossos clientes enviam ficheiros para o nosso site para serem impressos.
Pergunto-me como isto se parece e funciona da perspetiva dos clientes que enviam ficheiros?
Olá Bob,
Da perspetiva dos utilizadores, não haverá alterações percetíveis no formulário. O campo de Envio de Ficheiros continuará a ter o mesmo aspeto e a funcionar da mesma forma. Se configurou o formulário para armazenar os Envios de Ficheiros no Dropbox, o envio ocorre nos bastidores sem afetar a experiência dos utilizadores.
Acabei de atualizar para Pro, adicionei a conectividade Dropbox e adicionei a ligação ao meu formulário. No entanto, os novos formulários enviados não estão a aparecer na minha pasta Dropbox/App/WPForms.
Olá Aram,
Por favor, certifique-se de que está a usar a versão mais recente do WPForms Pro. Como isto é necessário para usar a integração Dropbox. Note também que podem ser necessários alguns minutos antes que os ficheiros se reflitam na sua conta Dropbox. Espero que isto ajude!
Para aconselhamento personalizado, pode entrar em contacto com os nossos Consultores de Confiança na equipa de suporte se tiver uma licença WPForms. Por favor, envie um ticket de suporte e eles entrarão em contacto consigo o mais breve possível (geralmente dentro de 1 dia útil).