L'invio di e-mail dal mio sito WordPress è sempre stato un problema. A volte i messaggi finivano nelle cartelle di spam o non venivano consegnati affatto.
A quel punto ho deciso di provare Easy WP SMTP. Dopo averlo configurato, ho notato un miglioramento immediato nel modo in cui le e-mail venivano consegnate e ricevute.
In questo post, condividerò ciò che ho imparato su Easy WP SMTP e vi darò uno sguardo interno su come funziona, cosa offre e cosa potete aspettarvi se decidete di provarlo voi stessi.
Le mie caratteristiche preferite di Easy WP SMTP
Il plugin Easy WP SMTP per WordPress ha oltre 600.000 installazioni attive al momento in cui scriviamo. Lo abbiamo utilizzato noi stessi per potervi fornire una rappresentazione accurata delle sue funzionalità. Di seguito sono riportate le caratteristiche principali di questo servizio SMTP.
1. Facile installazione guidata di WP SMTP
Chi non ama una buona procedura guidata di configurazione? Dopo esservi registrati per un account Easy WP SMTP e aver scaricato il plugin, una procedura guidata vi guiderà nella configurazione delle impostazioni.
Abbiamo riscontrato che la procedura guidata di configurazione copre praticamente tutto, quindi diamo un'occhiata più da vicino a ciò che comporta.
Innanzitutto, è possibile scegliere il proprio mailer SMTP. Si tratta del servizio che invierà effettivamente le e-mail e Easy WP SMTP è compatibile con tutti i principali operatori del settore.
I principianti assoluti potrebbero non sapere molto sui mailer da scegliere. Per aiutarvi a prendere la decisione migliore in merito a ciò che vi serve, è disponibile una guida completa ai mailer che fornisce maggiori informazioni.
Easy WP SMTP vi offre la possibilità di utilizzare alcuni dei più importanti programmi di posta elettronica SMTP, tra cui Amazon SES, Gmail (che offre una connessione semplice senza la necessità di configurare una propria applicazione), Mailgun, Microsoft Outlook, Brevo (ex Sendinblue), SendGrid, SMTP.com e altri ancora.
Dopo aver selezionato il mailer, la procedura guidata guida l'utente nella configurazione delle impostazioni del mailer.
Non perdete la documentazione collegata durante questa fase. Vi aiuterà a capire i passi che state facendo e perché.
Dopo aver configurato le impostazioni del mailer, compresa l'aggiunta della chiave API, si procederà all'abilitazione delle funzioni e-mail che si desidera utilizzare e alla configurazione dei registri e-mail.
Infine, la procedura guidata controllerà la configurazione del mailer. Se tutto è a posto, è tutto a posto. In caso contrario, vi guiderà attraverso i passaggi per risolvere il problema.
La configurazione dell'SMTP può intimidire le persone che non capiscono bene di cosa si tratta o perché ne hanno bisogno. Easy WP SMTP semplifica la configurazione grazie alla procedura guidata. Gli utenti che sono alle prime armi con l'SMTP trarranno sicuramente beneficio dalla chiarezza e dalla semplicità della configurazione.
2. Cruscotto Rapporti e-mail
Easy WP SMTP offre un cruscotto di base per i rapporti sulle e-mail, in modo che possiate vedere le vostre e-mail a colpo d'occhio. È possibile impostare l'intervallo di date desiderato per monitorare le e-mail inviate, quelle non riuscite, quelle aperte, i link cliccati e altro ancora.
Anche se non ha tutte le campane e i fischietti che altri plugin SMTP presentano nei loro cruscotti, si attiene all'impegno di Easy WP SMTP per la semplicità. Tutte le informazioni necessarie sono presenti e di facile lettura.
3. Registri e-mail completi
Se si attiva la registrazione delle e-mail, è possibile accedere alle e-mail inviate in base alle impostazioni configurate.
Anche in questo caso, non c'è nulla di particolare, ma ha tutte le funzionalità necessarie. Assomiglia molto al backend di WordPress, il che lo rende intuitivo per gli utenti.
È possibile fare clic su uno qualsiasi dei messaggi per ottenere ulteriori informazioni, come l'ID dell'e-mail o gli allegati.
Come abbiamo già detto, anche se non c'è nulla di eclatante, i registri delle e-mail offrono le funzionalità necessarie, soprattutto se si è alle prime armi con l'uso dell'SMTP.
Troverete tutte le informazioni di base. Ricordate che potete anche personalizzare ciò che viene incluso nei vostri log di posta elettronica entrando nelle impostazioni di Easy WP SMTP.
4. Avvisi immediati per le e-mail non riuscite
Non c'è niente di più frustrante che scoprire troppo tardi che le vostre e-mail non sono state consegnate. Easy WP SMTP risolve questo problema con notifiche in tempo reale.
Per questo, Easy WP SMTP supporta diversi canali di notifica. È possibile ricevere avvisi via e-mail, SMS, Slack o Microsoft Teams, in modo da essere immediatamente informati sui problemi di consegna.
Grazie alla notifica immediata, è possibile risolvere rapidamente il problema, riducendo al minimo l'impatto sulle comunicazioni e iniziando immediatamente a reinviare le e-mail non riuscite.
5. Connessione di backup per la continuità delle e-mail
Con il sistema di connessione di backup, Easy WP SMTP passa automaticamente a un provider SMTP secondario se quello principale si guasta. È come avere una rete di sicurezza per la consegna delle e-mail.
Non dovrete monitorare tutto costantemente o cercare di risolvere i problemi all'ultimo minuto. Il plugin gestisce tutto in tempo reale, assicurando che le e-mail continuino a essere inviate senza interruzioni.
Un altro aspetto positivo è la facilità di configurazione. Basta configurare il provider SMTP secondario nel plugin e il plugin fa il resto.
Se il primo provider si guasta, il plugin lo sostituisce istantaneamente e non si nota nemmeno un vuoto nella consegna delle e-mail. Per me, questo è stato incredibilmente utile durante le interruzioni del provider o i picchi inaspettati del volume di e-mail.
6. Instradamento intelligente delle e-mail
Che si tratti di e-mail transazionali come le conferme d'ordine o di campagne di marketing, questa funzione mi permette di organizzare e ottimizzare l'invio di queste e-mail, assicurando che tutto arrivi a destinazione senza problemi.
Con il routing intelligente delle e-mail, posso impostare regole per inviare tipi specifici di e-mail attraverso diversi provider SMTP. Ad esempio, instradamento di tutte le mie e-mail transazionali, come la reimpostazione della password, attraverso un provider affidabile e sicuro.
D'altra parte, le e-mail di marketing, che spesso comportano l'invio di grandi quantità, passano attraverso un servizio diverso, progettato per gestire in modo efficiente volumi elevati. In questo modo, mi assicuro che ogni e-mail sia inviata tramite il provider più adatto al lavoro.
L'impostazione del routing intelligente delle e-mail è stata semplice. L'interfaccia mi permette di definire criteri specifici per l'instradamento, come il tipo di e-mail o persino il dominio del destinatario.
7. Strumenti vari per la posta elettronica
L'ultima opzione del menu di Easy WP SMTP è Strumenti. Sebbene l'esportazione delle e-mail e l'e-mail di prova si trovino anche altrove, questa è l'unica opzione del menu in cui è possibile visualizzare le azioni programmate e gli eventi di debug.
Easy WP SMTP utilizza la libreria Action Scheduler. In parole povere, questo significa che è possibile programmare ed elaborare azioni e attività su larga scala in background. In questo modo si evita di rallentare il sito per i visitatori.
L'opzione Strumenti consente anche di visualizzare e configurare gli eventi di debug per aiutare a risolvere gli errori e i problemi di invio delle e-mail. In questa pagina è presente un registro degli eventi. Fare clic su un elemento per visualizzarne i dettagli.
Qui c'è tutto quello che serve per iniziare. Non ci sono molti strumenti da configurare e il menu è un po' ripetitivo, soprattutto se si considera che le stesse funzioni si trovano in altre parti del plugin.
Ma la sua semplicità lo rende molto adatto ai principianti. Non dovrete preoccuparvi di rimanere impantanati nelle funzioni o di perdere ore a configurare le impostazioni.
Panoramica del supporto e della documentazione
Una cosa che ho imparato gestendo le configurazioni di posta elettronica è che i problemi possono comparire quando meno te lo aspetti. Ecco perché avere un team di supporto affidabile a cui rivolgersi può fare la differenza.
Con Easy WP SMTP, l'assistenza fornita non è solo reattiva, ma sembra davvero fatta su misura per aiutarvi a uscire da situazioni difficili.
Sapere che posso tornare rapidamente in pista se qualcosa va storto mi dà tranquillità. Ho già lavorato con altri plugin e posso affermare con certezza che il supporto di Easy WP SMTP si distingue.
Quanto costa Easy WP SMTP?
Il prezzo di Easy WP SMTP è accessibile. Infatti, è possibile utilizzare la versione gratuita prima di decidere di acquistarla. Sebbene sia un po' più limitata, è un buon modo per farsi un'idea della piattaforma.
Una delle cose che ci piacciono molto della struttura dei prezzi di Easy WP SMTP è che una volta pagato un piano premium, si ottengono tutte le funzionalità. L'unica differenza tra i piani è il numero di siti che si possono utilizzare. L'unica eccezione è che il piano Elite include anche il supporto prioritario.
Poiché i piani vengono fatturati annualmente, ogni piano comprende un anno di aggiornamenti e assistenza.
Easy WP SMTP vale la pena?
Easy WP SMTP è esattamente ciò che dichiara di essere: un semplice plugin SMTP per WordPress. È perfetto per chi sta iniziando a usare l'SMTP per inviare e-mail da WordPress.
Anche se le caratteristiche possono essere scarse e il design semplice, il plugin ha tutte le funzionalità necessarie.
Se siete utenti esperti, potreste prendere in considerazione qualcosa di più robusto, come WP Mail SMTP. L'utente nuovo e medio si abituerà rapidamente e si sentirà a proprio agio con Easy WP SMTP.
Easy WP SMTP è ottimo anche per i siti di e-commerce, in modo da poter inviare le fatture ai clienti in modo semplice e affidabile.
Recensione di Easy WP SMTP - FAQ
Abbiamo esaminato le caratteristiche principali del plugin, ma se avete ancora domande sull'uso dell'SMTP, consultate le FAQ qui sotto.
Perché dovrei usare un plugin SMTP?
Un plugin SMTP come Easy WP SMTP migliora la consegna delle e-mail inviandole attraverso un server SMTP invece di utilizzare la funzione PHP mail(), che è nativa di WordPress. La funzione PHP mail() ha notoriamente problemi di recapito delle e-mail, per cui è preferibile l'SMTP.
Devo conoscere qualche codice per usare Easy WP SMTP?
Una delle cose migliori di Easy WP SMTP è che non è necessario avere alcuna conoscenza di codifica. È possibile configurarlo facilmente utilizzando la procedura guidata.
Perché le mie email vanno ancora nello spam dopo aver configurato Easy WP SMTP?
Se avete configurato il plugin SMTP e le vostre e-mail in uscita continuano a finire nella cartella spam, andate nelle impostazioni e individuate l'indirizzo Da. Assicuratevi che corrisponda al vostro dominio SMTP. Ricontrollate anche i record DNS, SPF e DKIM.
Easy WP SMTP è conforme al GDPR?
Sì, Easy WP SMTP è conforme al GDPR e non memorizza dati che violino tali norme.
Qual è il vantaggio di utilizzare un provider SMTP di terze parti?
L'invio di e-mail è più affidabile se si utilizza un SMTP di terze parti. Questo è vero, in parte, perché offrono funzioni migliori e più potenti di quelle offerte dall'SMTP predefinito.
Successivamente, imparate come inviare automaticamente la ricevuta di un modulo d'ordine WordPress dal vostro sito.
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