Résumé IA
Faire en sorte que les gens s'inscrivent est une chose. Les faire venir réellement ? C'est là que le défi commence vraiment. Vous pourriez organiser un petit atelier, une rencontre virtuelle ou un grand événement communautaire.
Dans mon monde, ce sont généralement des rencontres de club de lecture. Essayer de nous réunir tous, nous les introvertis — pfiou.
Quel que soit le cas, la participation fait toute la différence. Mais vous n'avez pas besoin de stratagèmes pour faire venir les gens… juste d'une planification intelligente et des bons outils. Alors, laissez-moi vous montrer mes façons préférées d'augmenter la participation aux événements !
Conseils pour augmenter la participation aux événements
1. Gardez l'inscription simple
Personne n'aime un formulaire d'inscription qui ressemble à une déclaration d'impôts. Les longs formulaires avec trop de questions peuvent effrayer même le plus intéressé des invités.
Utilisez plutôt nos outils de planification d'événements WPForms pour créer des formulaires d'inscription personnalisés qui fonctionnent parfaitement sur n'importe quel appareil, acceptent les paiements et envoient des e-mails de confirmation automatiques. Facilitez-leur la tâche, et vous verrez moins d'abandons.
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2. Offrez des options de billets
Tout le monde ne veut pas la même chose. Certains saisissent les réductions pour réservation anticipée dès qu'ils les voient, tandis que d'autres préfèrent les avantages VIP ou les passes de groupe.
Sugar Calendar vous permet de vendre des billets directement depuis votre site WordPress en utilisant Stripe ou WooCommerce. Avoir un mélange de types de billets facilite la décision « oui » pour plus de personnes.
3. Rappelez-leur (plus d'une fois)
La vie est bien remplie. Même les personnes qui veulent vraiment venir peuvent oublier le moment venu. C'est là que les rappels font toute la différence.
Utilisez vos données d'inscription WPForms pour envoyer des e-mails de suivi rapides, et laissez Sugar Calendar synchroniser les événements directement dans les calendriers personnels des participants comme Google ou Outlook. Un petit coup de pouce la veille (et peut-être le matin même) peut considérablement augmenter votre participation réelle.
4. Mettez vos événements en vitrine
Sugar Calendar facilite la présentation de tout ce qui arrive dans une vue calendrier ou liste directement sur votre site. Comme vos événements sont hébergés dans un bloc WordPress, vous pouvez placer votre liste d'événements à divers endroits sur votre site Web.
Ajoutez des détails comme les intervenants, les lieux ou les sujets de session pour que les gens soient curieux et commencent à planifier leur venue.
5. Demandez des commentaires
La participation aujourd'hui est agréable, mais la participation répétée est encore meilleure. Envoyez une enquête rapide après votre événement avec WPForms. Demandez ce qui a fonctionné, ce qui n'a pas fonctionné et ce qui les ferait revenir.
Lorsque les invités voient que vous vous souciez de leur avis, ils sont plus susceptibles de venir la prochaine fois… et peut-être d'amener un ami.
Une forte participation n'est pas le fruit du hasard. Elle résulte de petites étapes réfléchies qui facilitent l'inscription, le souvenir et le retour des gens.
Avec WPForms qui gère vos formulaires et Sugar Calendar qui maintient vos événements au premier plan, vous aurez deux outils fiables pour vous aider à transformer l'intérêt en sièges occupés.
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FAQ
Comment puis-je faciliter l'inscription aux événements pour les participants ?
Gardez vos formulaires courts et adaptés aux mobiles. Avec WPForms, vous pouvez créer des formulaires d'inscription à des événements personnalisés qui n'incluent que l'essentiel — plus des options comme les paiements et les confirmations automatisées.
Quelle est la meilleure façon de rappeler aux gens mon événement ?
Les rappels par e-mail fonctionnent bien, mais synchroniser les événements avec les calendriers personnels est encore mieux. Sugar Calendar permet aux participants d'ajouter des événements à Google, Outlook ou iCal afin qu'ils ne soient pas oubliés.
Dois-je proposer différents types de billets ?
Oui. Proposer des tarifs "early-bird", des tarifs de groupe ou des billets VIP donne de la flexibilité aux gens — et stimule souvent les inscriptions. Les outils de billetterie de Sugar Calendar s'intègrent à Stripe et WooCommerce pour faciliter la configuration.
Comment puis-je présenter les événements à venir sur mon site ?
Au lieu de les cacher sur une seule page, affichez-les dans un calendrier ou une liste d'événements. Sugar Calendar permet d'intégrer facilement les événements à venir directement sur votre site, avec des détails tels que les intervenants et les lieux.
Quelle est la meilleure façon d'améliorer la participation aux futurs événements ?
Demandez aux participants leur avis. WPForms facilite la création d'enquêtes post-événement afin que vous puissiez savoir ce qui a fonctionné et ce qu'il faut ajuster. Agir sur les retours d'information renforce la confiance et fidélise les participants.
Ensuite, passez de The Events Calendar à Sugar Calendar
Utilisez-vous toujours The Events Calendar au lieu de Sugar Calendar ? Je peux vous aider à faire la transition. Jetez un œil à ce tutoriel court et concis pour commencer à utiliser Sugar Calendar. Il ne comporte que 5 étapes !
Prêt à créer votre formulaire ? Commencez dès aujourd'hui avec le plugin de création de formulaires WordPress le plus simple. WPForms Pro inclut de nombreux modèles gratuits et offre une garantie de remboursement de 14 jours.
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