Si vous êtes submergé de fichiers téléchargés à partir de vos formulaires WordPress, votre flux de travail est sur le point de devenir plus fluide que jamais.
Notre nouvel addon WPForms Dropbox envoie ces fichiers directement dans votre dossier Dropbox pour une gestion facile et une collaboration d'équipe transparente. Et tout cela est intégré dans WPForms, aucun outil d'intégration tiers n'est nécessaire !
Un moyen simple de gérer les téléchargements de fichiers
Collecter des fichiers et des documents via WPForms est facile. Mais organiser les fichiers téléchargés dans votre bibliothèque WordPress peut s'avérer pénible, en particulier lorsque votre entreprise se développe et que vos besoins en téléchargement de fichiers augmentent.
Nous avons créé l'addon WPForms Dropbox pour automatiser la gestion de vos fichiers et vous faire gagner du temps.
Tout ce que vous avez à faire est de connecter votre compte Dropbox à WPForms. En quelques minutes, vous pouvez compléter l'intégration, vous permettant de synchroniser n'importe quel formulaire avec votre compte Dropbox.
Notre module complémentaire Dropbox vous permet de personnaliser l'endroit exact où sont stockés les fichiers téléchargés.
Par exemple, vous pouvez envoyer les téléchargements d'un formulaire d'accueil du client vers un dossier Dropbox intitulé "Onboarding", de sorte que tous les contrats signés se trouvent au même endroit. Conserver tous vos fichiers ensemble est le moyen le plus simple de ne jamais les perdre.
Si vous traitez différents types de documents, vous disposez également d'options puissantes pour une organisation plus avancée.
Vous avez besoin de séparer les CV des lettres de motivation, ou les photos des documents texte ?
Le module complémentaire Dropbox vous permet d'associer des champs de téléchargement de fichiers individuels à différents sous-dossiers Dropbox, ce qui vous donne une approche plus structurée de l'organisation de vos fichiers que la bibliothèque multimédia de WordPress.
Réduire le temps consacré à l'administration grâce au tri automatisé des dossiers
Les équipes ont souvent besoin d'acheminer les téléchargements de fichiers vers différentes destinations en fonction des choix de l'utilisateur, par exemple en triant les documents d'accueil en fonction des services demandés par le client.
Effectuée manuellement, cette opération est une véritable perte de temps. Sans parler du risque permanent de mélanger des fichiers importants et de les égarer en cours de route.
C'est là que la logique conditionnelle du module complémentaire Dropbox peut s'avérer précieuse pour votre flux de travail.
En acheminant automatiquement les fichiers en fonction des sélections de l'utilisateur, vous n'aurez plus à jongler avec les téléchargements de fichiers.
Pensez au temps que vous pouvez gagner et aux erreurs humaines que vous pouvez réduire lorsque vous ne devez plus vous assurer manuellement que les fichiers parviennent au bon service ou au bon membre de l'équipe.
Imaginez, par exemple, un tri automatique :
- Demandes d'emploi par département.
- Propositions de vente par source de prospects.
- Images des tickets de support par type de problème.
La logique conditionnelle permet d'envoyer facilement les bons fichiers au bon endroit.
Réduire les coûts de stockage sur le web grâce à un site web plus ordonné
L'efficacité ne se limite pas à un gain de temps. Elle signifie aussi maintenir vos coûts à un niveau bas.
C'est pourquoi nous avons ajouté une option en un clic pour supprimer automatiquement les fichiers téléchargés de votre site une fois qu'ils sont stockés en toute sécurité dans Dropbox.
C'est un moyen simple mais efficace d'économiser de l'espace de stockage et des frais d'hébergement. De plus, vous aurez un site web plus ordonné et moins encombré lorsque vos téléchargements seront transférés sur Dropbox.
Simplifiez vos flux de téléchargement de fichiers dès aujourd'hui
Vous pouvez commencer à utiliser l'addon WPForms Dropbox dès maintenant, qui est disponible pour nos utilisateurs Pro et Elite. Je suis certain que vous verrez la différence avec cette nouvelle façon de gérer vos fichiers.
Créez votre formulaire WordPress maintenant
N'hésitez pas à nous faire part de vos commentaires. Et si vous avez des idées de nouvelles fonctionnalités que vous aimeriez voir dans WPForms, c'est encore mieux. Nous sommes toujours à l'écoute.
Nous nous engageons à développer de nouvelles méthodes pour vous aider à obtenir de meilleurs résultats avec vos formulaires. Notre prochaine mise à jour est déjà en cours de préparation et son lancement n'est plus très loin.
Restez donc à l'affût de nouvelles informations passionnantes qui vous parviendront bientôt.
Jared
Nous sommes une imprimerie et nos clients téléchargent des fichiers sur notre site pour les imprimer.
Je me demande comment cela se présente et fonctionne du point de vue des clients qui téléchargent des fichiers.
Bonjour Bob,
Du point de vue de l'utilisateur, il n'y aura pas de changement notable sur le formulaire. Le champ de téléchargement de fichiers aura toujours la même apparence et fonctionnera de la même manière. Si vous avez configuré le formulaire pour qu'il stocke les téléchargements de fichiers dans Dropbox, le téléchargement s'effectue sous le capot sans affecter l'expérience de l'utilisateur.
Je viens de passer à la version Pro, j'ai ajouté la connectivité Dropbox et j'ai ajouté la connexion à mon formulaire. Cependant, les nouveaux formulaires soumis n'apparaissent pas dans mon dossier Dropbox/App/WPForms.
Bonjour Aram,
Veuillez vous assurer que vous utilisez la dernière version de WPForms Pro. Ceci est nécessaire pour utiliser l'intégration Dropbox. Notez également qu'il peut s'écouler quelques minutes avant que les fichiers ne s'affichent sur votre compte Dropbox. J'espère que cela vous aidera !
Pour un conseil personnalisé, vous pouvez contacter nos conseillers de confiance dans l'équipe de support si vous avez une licence WPForms. Veuillez soumettre un ticket de support et ils vous répondront dès que possible (généralement dans un délai d'un jour ouvrable).