La gestion simultanée de plusieurs entreprises peut s'avérer une tâche ardue, en particulier lorsque chaque entreprise a des besoins et des exigences qui lui sont propres.
Pour les entrepreneurs qui se trouvent dans cette situation, il est essentiel de trouver un outil polyvalent et fiable qui permette de répondre aux divers besoins en matière de création de formulaires sur différents sites web afin de maintenir l'efficacité et la croissance.
Dans cette histoire de client, nous explorons comment Steve Youngblood, un entrepreneur qui supervise quatre projets distincts, utilise WPForms pour rationaliser les opérations, améliorer l'expérience des utilisateurs et gérer efficacement les données dans ses différentes organisations.
Des solutions SaaS à la gestion des musées, l'expérience de Steve montre comment un puissant générateur de formulaires peut changer la donne pour des opérations commerciales à multiples facettes.
Profil du client
Steve Youngblood est un entrepreneur qui gère plusieurs entreprises.
- FaithTeams est une société SaaS qui propose un logiciel de gestion d'église abordable pour les petites et moyennes églises, comprenant le don numérique, le don par SMS, les événements et la gestion des groupes.
- Le Computer Museum of America, situé à Roswell (Géorgie), est l'un des plus grands musées technologiques des États-Unis. Il possède les plus grandes collections de superordinateurs Cray et d'objets Apple uniques.
- FuelTrust est une société SaaS GreenTech qui aide ses clients à réduire les risques et à assurer la conformité en diminuant les déchets et la pollution afin d'obtenir une flotte plus verte, et donc un environnement plus propre et un monde plus sain.
- Newbrew est le site web personnel de Steve qui présente les points forts de sa carrière. Il détaille son expérience de la création et de la gestion de plusieurs entreprises,
Le défi
La gestion de plusieurs entreprises aux besoins variés a posé plusieurs défis à Steve Youngblood. Il avait besoin d'un générateur de formulaires fiable et polyvalent, capable de gérer diverses tâches sur différents sites web, telles que les formulaires de contact, les inscriptions et les formulaires de dons d'artefacts.
En outre, Steve avait besoin d'une solution qui prenne en charge les paiements, la logique conditionnelle et les types de champs prêts à l'emploi pour répondre aux besoins spécifiques de chaque entreprise.
Les principales exigences sont les suivantes :
- Possibilité de suivre les entrées directement sur les sites web
- Des mesures de sécurité solides, y compris un support CAPTCHA efficace
- Interface conviviale pour une création et une gestion aisées des formulaires
- Capacités d'intégration avec des outils essentiels tels que HubSpot et ActiveCampaign
Les membres de l'équipe pouvant être amenés à créer et à gérer des formulaires dans le cadre de différentes entreprises, Steve recherchait une solution non seulement puissante, mais aussi intuitive et rapide à prendre en main.
Il était essentiel de trouver un outil de construction de formulaires unique capable de répondre à tous ces besoins tout en restant rentable, afin de rationaliser les opérations au sein de son portefeuille d'entreprises diversifié.
La solution
Après avoir découvert WPForms lors d'une recherche sur Google, Steve Youngblood a décidé de l'implémenter dans ses différentes entreprises. Il a choisi WPForms en raison de sa facilité d'utilisation, de son interface utilisateur épurée et de ses fonctionnalités robustes qui répondaient à ses divers besoins.
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Créez votre formulaire maintenantLes facteurs clés qui ont influencé la décision de Steve :
- Polyvalence: WPForms a permis à Steve de créer une large gamme de formulaires, y compris des formulaires de contact, des formulaires d'inscription et des formulaires de dons d'artefacts, répondant aux besoins de FaithTeams, Computer Museum of America, FuelTrust et de son site web personnel.
- Traitement des paiements: WPForms offre un meilleur support pour les paiements, ce qui est crucial pour les fonctionnalités de dons numériques de FaithTeams.
- Fonctionnalités avancées: La plateforme a fourni un support solide pour la logique conditionnelle et une variété de types de champs prêts à l'emploi, permettant la création de formulaires dynamiques et complets.
- Sécurité: La prise en charge efficace du CAPTCHA par WPForms a répondu aux préoccupations de Steve en matière de sécurité, ce qui est particulièrement important pour les formulaires de dons et de soumission d'artefacts.
- Interface conviviale: L'interface utilisateur claire et intuitive a permis à Steve et à son équipe de créer et de lancer rapidement des formulaires sur plusieurs sites Web.
- Capacités d'intégration: WPForms s'est intégré de manière transparente avec des outils essentiels tels que HubSpot et ActiveCampaign, rationalisant ainsi les opérations commerciales de Steve.
- Gestion des données: Toutes les entrées du formulaire ont été stockées en un seul endroit, ce qui a permis de disposer d'une sauvegarde fiable et d'un accès facile aux données soumises.
Avec WPForms, Steve a créé divers formulaires pour ses sites web, notamment :
Formulaires de contact : Faciliter la communication avec les visiteurs et les clients potentiels.
Formulaires d'inscription : Rationalisation du processus d'inscription aux événements et aux services.
Formulaires de dons d'objets : Gestion des dons pour le Computer Museum of America.
La version Pro de WPForms a fourni à Steve les fonctionnalités avancées et la flexibilité nécessaires pour gérer efficacement les formulaires de son portefeuille diversifié d'entreprises.
Les résultats
La mise en œuvre de WPForms a apporté des avantages significatifs aux entreprises de Steve :
- Gestion centralisée des données : Toutes les entrées de formulaires sont stockées en un seul endroit, ce qui facilite l'accès aux données et leur gestion.
- Facilité d'utilisation : l'interface conviviale permet à toute personne ayant accès aux sites web de créer et de lancer rapidement des formulaires.
- Fonctionnalité améliorée : Des fonctionnalités telles que le masquage des champs téléphoniques et la désignation du pays améliorent la précision et l'efficacité des soumissions de formulaires.
- Capacités d'intégration : L'intégration transparente avec Hubspot et ActiveCampaign automatise les processus de marketing et de CRM.
Les performances constantes de WPForms ont permis à Steve de maintenir plusieurs sites en bon état avec une surveillance limitée. La facilité de gérer les entrées et de former les autres à l'utilisation du plugin a été inestimable.
Conseils pour les utilisateurs de WPForms
"Profitez des fonctionnalités prêtes à l'emploi, des modèles, des modules complémentaires et des champs. N'essayez pas de réinventer la roue - utilisez les ressources déjà disponibles dans WPForms pour maximiser son potentiel."
Perspectives d'avenir
Steve recommande vivement WPForms pour sa facilité d'utilisation, son prix abordable et ses fonctionnalités robustes. La possibilité d'enregistrer des données avec des notifications par courriel et d'intégrer des outils tels que Mailchimp, Hubspot et ActiveCampaign fait de WPForms un outil essentiel pour gérer efficacement plusieurs sites web.
Il prévoit de continuer à utiliser WPForms dans toutes ses entreprises afin de rationaliser les opérations et d'améliorer l'efficacité. Il explore d'autres addons et intégrations WPForms pour améliorer les fonctionnalités de ses sites web.
Pour les entrepreneurs et les entreprises qui gèrent plusieurs sites web ou qui ont des besoins variés en matière de formulaires, l'expérience de Steve montre comment WPForms peut servir de solution complète, en améliorant l'efficacité et en soutenant la croissance de diverses entreprises.
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