Si lo construyes, la automatización vendrá... (con WPForms)
Dirigir una empresa significa ocuparse de un montón de pequeñas tareas que se van acumulando. Reenviar mensajes. Copiar información en hojas de cálculo. Enviar los mismos correos una y otra vez. Uno no siempre se da cuenta del tiempo que consume hasta que por fin deja de hacerlo.
WPForms puede ayudarle a eliminar los pasos manuales que le ralentizan. No con sistemas engorrosos o flujos de trabajo complicados, sino con automatizaciones sencillas basadas en formularios que hacen el trabajo silenciosamente en segundo plano.
¿Quieres saber cómo funciona? Manos a la obra.
Agilice sus operaciones: 5 formas en que WPForms puede automatizar su negocio
1. Dirija instantáneamente los datos del formulario al lugar correcto
Cuando alguien rellena un formulario, esa información no debe quedarse en su bandeja de entrada.
Con WPForms, puede enviar automáticamente las entradas del formulario a otras aplicaciones que ya utiliza.
Eso incluye CRMs HubSpot y Salesfore, almacenamiento en la nube como Google Drive o Dropbox, y herramientas como Slack, Twilio, o tu plataforma de email marketing.
Se configura una sola vez. Después, el formulario se encarga de enrutar los clientes potenciales, almacenar los archivos y actualizar las hojas de cálculo, sin que usted tenga que tocarlo.
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2. Enviar seguimientos y alertas automáticamente
Una vez que un formulario es enviado, WPForms puede desencadenar acciones específicas basadas en lo que la persona llenó.
Tú puedes:
- Enviar un correo electrónico de confirmación al usuario
- Alertar al instante a un miembro del equipo
- Enrutar las solicitudes en función del departamento o la categoría
- Utilice webhooks para comunicarse con otras plataformas, sin necesidad de programación
Esto significa que no tiene que recordar siempre quién tiene que saber qué. Usted establece las reglas una vez, y WPForms se encarga de los traspasos.
3. Recupere más clientes potenciales cada vez
La gente empieza a rellenar formularios y los abandona todo el tiempo. Pero donde la mayoría de las herramientas pierden esos datos, WPForms no lo hace.
Con funciones como el abandono de formularios y el seguimiento de entradas, puede hacer un seguimiento incluso cuando alguien no hace clic en "enviar".
También dispone de opciones como "formularios de captación de clientes potenciales" de una sola pregunta, seguimiento del recorrido del usuario para ver de dónde viene y formularios conversacionales que se parecen menos a un formulario y más a un chat. Estos detalles hacen que sea más fácil para los usuarios terminar, y más fácil para usted mantener lo que empezaron.
4. Convierta sus formularios en flujos de pago
¿Vender un producto? ¿Aceptar donaciones? ¿Procesar facturas de clientes? Usted puede configurar WPForms para manejar eso automáticamente, también.
- Cobrar pagos con Stripe, PayPal, Square o Authorize.Net
- Aplicar códigos de cupón o descuentos en función de la información introducida por el usuario
- Calcular totales automáticamente dentro del formulario
Una vez enviado, el formulario puede enviar recibos, notificar a su equipo, registrar el pago e incluso enviar los datos directamente a su herramienta financiera. Sin necesidad de carrito de la compra. Y sin tener que estar pendiente de los correos electrónicos de pago.
5. Organice sus datos desde el principio
No es necesario rebuscar en las bandejas de entrada ni en hojas de cálculo dispersas. WPForms almacena todos los envíos en un panel central, con herramientas de filtrado, búsqueda y exportación integradas.
Pero lo más importante es que puedes enviar esos datos a donde necesites: una hoja de Google, tu Dropbox, un CRM, tu herramienta de correo electrónico... Tus formularios no sólo recopilan información, sino que la colocan en el lugar adecuado de inmediato.
Cree el formulario. La automatización viene con él.
Todo esto funciona porque el creador de formularios facilita el establecimiento de reglas sobre la marcha.
Arrastre un campo, establezca una condición y elija qué ocurre cuando se activa. Listo. No necesitas escribir código ni conectar plugins. Todo lo que tienes que hacer es decirle al formulario lo que tiene que hacer, y lo hace.
Así que incluso si nunca has pensado en los formularios como "herramientas de automatización", pueden llegar a ser exactamente eso. (¡Siempre y cuando se construyan con WPForms!)
Empieza poco a poco y arregla algo que te esté ralentizando. Elige una tarea que estés haciendo "a mano" ahora mismo. Como reenviar un formulario de contacto. Copiar y pegar solicitudes de clientes. Registrar pagos. Luego trate de automatizarlo con WPForms, y hágame saber cómo le va.
No tiene por qué ser complicado. Y una vez configurado, no hay que volver a pensar en ello.
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PREGUNTAS FRECUENTES
Eche un vistazo a algunas de las preguntas más frecuentes que recibimos sobre las automatizaciones de WPForms:
¿Necesito conocimientos de programación para configurar automatizaciones en WPForms?
No, todo está integrado en el creador de formularios de arrastrar y soltar. Sólo tiene que establecer las condiciones y elegir lo que sucede cuando alguien envía un formulario. No se requiere código personalizado.
¿Puede WPForms conectarse con las aplicaciones que ya utiliza mi equipo?
Sí. WPForms se integra con CRM, plataformas de marketing por correo electrónico, herramientas de almacenamiento en la nube, procesadores de pagos y mucho más. También puede utilizar webhooks o Zapier si desea ampliar aún más.
¿Cómo ayuda WPForms a recuperar leads abandonados?
Con el complemento Abandono de formularios, WPForms puede capturar entradas parciales incluso si alguien no pulsa "enviar". Esto le permite hacer un seguimiento y, potencialmente, salvar al cliente potencial.
¿Puedo aceptar pagos directamente a través de WPForms?
Absolutamente. WPForms funciona con Stripe, PayPal, Square y Authorize.Net. Puede calcular totales, aplicar descuentos y enviar recibos automáticamente.
¿Dónde se almacenan las entradas de mis formularios y puedo exportarlas?
Todas las entradas se almacenan de forma segura en el panel de control de WPForms. Puedes buscarlas, filtrarlas y exportarlas a hojas de cálculo o enviar los datos directamente a aplicaciones como Google Sheets o Dropbox.
A continuación, automatice la exportación de entradas
He mencionado en esta entrada del blog que WPForms ofrece todo tipo de herramientas para ayudar a mantener sus datos organizados. ¿Pero cómo? ¡Con la exportación automatizada de entradas! Echa un vistazo a la entrada de blog completa para aprender a ponerlo en marcha.
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