Códigos QR estáticos vs. dinámicos: ¿cuál necesita realmente tu formulario?

Tienes un póster o una pegatina para vehículo que va a imprenta, y en algún lugar de la obra de arte hay un cuadrado donde va un código QR.

Entonces empiezas a leer sobre cuál generar, y cada guía te da dos opciones: códigos QR estáticos y códigos QR dinámicos.

En palabras sencillas, un código QR estático suele ser gratuito y permanente, mientras que un código QR dinámico cuesta dinero cada mes pero te permite cambiar a dónde envía a la gente.

En esta guía, detallaré qué hace cada tipo, las ventajas y desventajas de ambos, y los casos en los que cada opción es relevante, especialmente para formularios.

Códigos QR estáticos vs. dinámicos: ¿Qué es realmente diferente?

Un código QR estático tiene la dirección de destino codificada directamente en el patrón en blanco y negro, por lo que un escaneo envía el teléfono directamente a esa dirección sin nada en medio.

Un código QR dinámico tiene una dirección corta perteneciente a la empresa del QR codificada en el patrón en su lugar, y el servidor de esa empresa reenvía cada escaneo al destino que tengas configurado actualmente.

La única diferencia estructural es de quién es el servidor que se encuentra entre el teléfono y la página, y todas las demás diferencias en esta comparación provienen de esa única.

Códigos QR estáticos vs. dinámicos: La versión corta

Todo lo que sigue se reduce a una pregunta: ¿la página a la que envías a la gente vive en un sitio que controlas? Si es así, ya posees la única ventaja por la que se venden los códigos dinámicos.

Mover a la gente de una dirección en tu propio dominio a una nueva página es una redirección que configuras tú mismo, y no llega ninguna factura por ello. Si no es así, o si alguien espera un recuento de escaneos de tu parte, la suscripción está comprando algo que una redirección no puede hacer.

Ese primer caso cubre la mayoría de los formularios, por lo que el generador de códigos QR integrado en WPForms solo crea códigos estáticos, apuntándolos a una página de tu sitio o a una dirección que escribas, y por eso funciona en todos los niveles de licencia, incluido el gratuito.

Genera el código QR de tu formulario con WPForms

¿Qué es un código QR estático?

Cada generador gratuito que has utilizado te ha creado un código QR estático, lo que significa que escribes una dirección, la herramienta convierte esos caracteres en una cuadrícula de cuadrados blancos y negros, y luego se retira de la escena.

No se crea ninguna cuenta y nada del código depende de que esa herramienta exista el próximo año. La dirección se fija en el momento en que se dibuja el patrón.

Si decides más tarde que los escáneres deberían aterrizar en otro lugar, generas un nuevo código y la obra de arte antigua sigue haciendo exactamente lo que siempre hizo.

Debido a que la dirección completa tiene que caber dentro de la cuadrícula, una larga produce un patrón más denso que una corta, y eso tiene consecuencias reales en tamaños de impresión pequeños.

Es por eso que los códigos estáticos son la opción normal en cualquier lugar donde la información nunca cambia, como las credenciales de Wi-Fi en una tarjeta de habitación de invitados o una referencia de lote impresa en un embalaje.

Nada allí necesita actualizarse, por lo que no hay razón para dirigir un escaneo a través de un tercero.

¿Qué es un código QR dinámico?

Un código QR dinámico contiene una dirección corta en el propio dominio de la empresa de QR, algo como qr-example.co/a1b2c3, y la empresa almacena un registro que apunta esa dirección corta a tu destino real.

Un teléfono que lo escanea carga primero su URL, lo que significa que su servidor lee el registro, encuentra a dónde estás apuntando actualmente y redirige al visitante.

Ese paso de redirección es por lo que pagas, y te da dos capacidades genuinas. Puedes cambiar el destino desde un panel de control sin tocar nada que ya esté impreso.

Y como cada escaneo pasa por el servidor de la empresa, pueden contar esos escaneos y desglosarlos por hora, dispositivo y ubicación.

Los planes superiores añaden reglas de enrutamiento, como enviar a los escáneres a diferentes páginas dependiendo del país en el que se encuentren.

Por lo que realmente estás pagando

Dibujar el patrón no cuesta nada, y ninguna empresa de QR cobra por esa parte. La suscripción cubre el registro de redirección y el panel de control que lo lee, por eso el precio sigue el volumen de escaneos en lugar del número de códigos QR que creas.

Espera entre $5 y $100 al mes dependiendo del volumen y las características. La misma fuente sitúa el 98% de los códigos creados hoy en la columna de dinámicos, lo que explica en gran medida por qué casi todos los artículos sobre este tema recomiendan uno.

Para el relato completo de lo que le sucede a una redirección alquilada cuando finaliza una prueba o caduca un plan, cubrí qué mata realmente un código impreso por separado.

Códigos QR estáticos vs. dinámicos comparados de un vistazo

Un código QR dinámico hace exactamente dos cosas que un código estático no puede, es decir, puedes redirigirlo desde un panel de control y puedes leer los recuentos de escaneos en ese mismo panel de control.

Todo lo demás en una lista de características típica es o bien una propiedad de los códigos QR en general o una opción de diseño que ambos tipos comparten.

	Código QR estático	Código QR dinámico
Lo que hay en el patrón	Tu propia dirección de destino	Una dirección corta propiedad de la empresa de QR
Cambiar el destino	Generar un nuevo código, a menos que poseas la dirección y puedas redirigirla	Editarlo en el panel de control de la empresa
Recuentos de escaneos	Ninguno desde el código mismo	Sí, desde el panel de control del proveedor
Densidad del patrón	Depende de la longitud de tu dirección	Siempre corta, por lo tanto, siempre dispersa
Costo continuo	Ninguna	Una suscripción, aproximadamente de $5 a $100 al mes
Quién tiene que seguir en el negocio	Tú	Tú y la empresa de QR

Esas filas no tienen el mismo peso y tres de las cuatro preguntas a continuación se responden con hechos sobre su situación en lugar de preferencias.

Procede con ellas en orden y la decisión se toma sola antes de que llegues al final.

¿Puedes cambiar el destino después de imprimir?

El destino es parte del patrón, por lo que con un código QR estático, un destino diferente significa un código diferente. Cualquier cosa ya impresa sigue apuntando a donde siempre apuntó, sin importar lo que cambies en tu pantalla después.

WPForms al menos evita que envíes un archivo obsoleto a la imprenta, ya que cambiar el destino marca el código QR que ya creaste como desactualizado y te pide que lo generes de nuevo.

Ahora bien, cambiar el destino y cambiar a dónde envía una dirección a las personas son dos operaciones diferentes. Solo la primera requiere una reimpresión, y la segunda es la razón por la que existe la sección más abajo.

¿Puedes ver cuántas personas lo escanearon?

Un código QR estático no genera ningún evento de escaneo en ningún lugar, porque nada en la cadena está observando. El teléfono lee un patrón y abre una dirección, y ningún servidor en el camino puede distinguir una cámara de un clic.

Esa es una limitación real, y cada artículo competidor tiene razón al plantearla. Para un formulario, sin embargo, lo que quieres contar son los envíos, y esos se registran sin importar cómo llegó el visitante.

¿El patrón seguirá escaneándose cuando se imprima en tamaño pequeño?

Esta es la dimensión que los proveedores de QR utilizan para que los códigos estáticos parezcan técnicamente más débiles, y la física subyacente es genuina.

Los códigos QR vienen en 40 versiones definidas, desde una cuadrícula de 21 por 21 módulos hasta 177 por 177, ganando cuatro módulos por lado en cada paso.

Más caracteres significan una versión más alta, más módulos en el mismo cuadrado físico y módulos individuales más pequeños para que una cámara los resuelva.

El límite práctico está en torno a 2 por 2 cm, con una proporción de aproximadamente 10 a 1 entre la distancia de escaneo y el ancho del código. Un código estático que contenga unos 100 caracteres puede necesitar cerca de 3 cm, mientras que un enlace corto de proveedor se lee a 2 cm.

La densidad sigue la cantidad de caracteres en lugar del tipo de código, por lo que un código de versión 3 o 4 contiene alrededor de 134 caracteres y todavía se escanea en tamaño de tarjeta de visita, y yoursite.com/get-a-quote tiene 24 caracteres.

Apunta un código estático a un slug ordenado en tu propio dominio y aterrizarás en el mismo rango de versiones que un enlace corto de proveedor. Por lo tanto, el argumento de la densidad es realmente un argumento para mantener tus slugs de página cortos.

¿Quién tiene que seguir pagando y quién tiene que seguir operando?

Un código QR estático tiene exactamente una dependencia, que es que la dirección siga respondiendo cuando alguien lo escanea. Tú controlas eso, y el código no cuesta nada mantenerlo activo.

Un código QR dinámico tiene dos partes que deben seguir funcionando. Tienes que mantener el destino activo, y la empresa que gestiona tu redirección tiene que mantener la suscripción al día y el servicio en funcionamiento.

Así es como funciona la arquitectura, y es por eso que las dos opciones no son igualmente duraderas en una tirada de impresión que permanece en una furgoneta durante cinco años.

La tercera opción: un código estático en una dirección que posees

Cada clasificación de artículos para esta comparación es publicada por una empresa que vende códigos dinámicos, y diré claramente que estoy escribiendo este en el blog de una empresa que envía un generador de códigos QR estáticos para tus formularios.

Con WPForms, obtienes la durabilidad sin intermediarios de un código QR estático, además de la capacidad de enviar a los escáneres a un lugar nuevo, porque una redirección en tu propio dominio hace el mismo trabajo que hacía el servidor del proveedor.

Si existe la posibilidad de que el destino de tu formulario cambie, debes apuntar tu código QR a una dirección que controles y puedas redirigir más tarde, para que puedas enviar a la gente a un lugar nuevo sin reimprimir.

Consulta nuestra documentación sobre códigos QR para más información sobre esto.!

Cómo generar un código QR estático para tu formulario de WordPress

La configuración se encuentra dentro del constructor de formularios en lugar de en una pantalla separada, por lo que la encontrarás mientras ya estás editando un formulario.

Abre cualquier formulario, o empieza con una plantilla de formulario predefinida, luego ve a Ajustes » General y desplázate hasta el final del panel, donde notarás un menú desplegable Código QR configurado en Ninguno.

La configuración funciona en todos los niveles de licencia, incluido WPForms Lite, la versión gratuita, por lo que un código funcional no cuesta nada. Solo el menú desplegable Logo, que reemplaza la marca WPForms en el centro por la tuya, requiere Pro o superior.

Configura el menú desplegable Código QR en Página, luego abre Página de destino y elige la página donde se encuentra tu formulario. La lista es buscable, lo que ayuda en un sitio con muchas páginas.

Solo aparecen las páginas publicadas, así que si tu formulario todavía está en borrador, publícalo primero en una página y aparecerá en la lista.

También puedes seleccionar URL personalizada en su lugar y escribir la dirección completa en URL de destino, que es lo que hacen Form Pages y Conversational Forms, ambos en Pro.

Si estás usando alguno de esos, la dirección que generan es la que pertenece a este campo.

Después de eso, haz clic en Generar código QR y espera a que aparezca la vista previa. El botón Descargar toma entonces el lugar del botón de generar y te pregunta qué formato deseas.

Elige Vector SVG para cualquier cosa que vaya a imprimirse, porque un archivo vectorial escala hasta el tamaño de un banner sin perder calidad.

Imagen PNG es la opción correcta para una pantalla o un correo electrónico. Escanea el código terminado con tu propio teléfono una vez antes de que el archivo salga de tus manos.

Cómo medir un código QR estático sin un panel de escaneos

Si un recuento bruto es una cifra que debes incluir en un informe, esa es una razón legítima para pagar por un código dinámico, y nada de lo siguiente lo reemplaza. Lo que WPForms QR Code te ofrece son tres mediciones que se acercan más al resultado.

• Envíos: Cada formulario completado se registra con su propia marca de tiempo, ya sea que el visitante haya llegado por cámara, por búsqueda o desde un enlace de correo electrónico.
• Parámetros de campaña: Una dirección etiquetada funciona perfectamente dentro de un código estático y no necesita suscripción, por lo que puede etiquetar el destino para diferenciar campañas y separar las furgonetas de la publicidad.
• El Camino: El Viaje del Usuario, que requiere Pro, registra las páginas por las que se movió alguien antes de enviar, para que pueda ver si un escáner completó el formulario inmediatamente o leyó dos páginas de servicio primero.

Cuál necesita realmente tu formulario

Si es una página de un sitio WordPress que administra, genere un código QR estático y mantenga la redirección bajo su control, porque ya posee la infraestructura que una suscripción le alquilaría.

Luego observe en qué se está imprimiendo el código QR, ya que cuanto más caro sea reimprimirlo, mejor funcionará un código estático en una dirección corta que usted controle, puesto que en más de cinco años es mucho más probable que la página se mueva que el dominio en el que se encuentra.

Por último, si alguien realmente necesita un número de escaneo, pague por un código dinámico y siga adelante.

Si lo que quiere saber es cuántas solicitudes de presupuesto llegaron después de que salieran las furgonetas, sus entradas ya responden a eso, y el código QR en la furgoneta seguirá funcionando mucho después de que cualquier suscripción haya caducado.

Cree un Código QR Estático Gratuito para su Formulario

Preguntas frecuentes sobre códigos QR estáticos vs. dinámicos

La diferencia entre los códigos QR estáticos y dinámicos confunde a la gente con mayor frecuencia en el momento de la impresión, cuando la elección deja de ser teórica. Estas respuestas cubren qué es realmente un código QR dinámico y qué puede y no puede cambiar una vez que la obra de arte ha sido enviada.

¿Cuál es la diferencia entre un código QR estático y uno dinámico?

Un código QR estático tiene su dirección de destino codificada directamente en el patrón, por lo que un escaneo va directamente allí.

Un código QR dinámico tiene una dirección corta propiedad de la empresa de QR en el patrón, y el servidor de esa empresa redirige cada escaneo al destino que usted tenga configurado actualmente.

¿Qué es un código QR dinámico?

Es un código QR cuyo patrón codifica una redirección en lugar de un destino.

La empresa de QR mantiene un registro que vincula su dirección corta con su página real, que es lo que le permite cambiar el destino más tarde y les permite contar los escaneos. Ese registro es la parte por la que paga una suscripción.

¿Puedes cambiar a dónde va un código QR estático después de imprimirlo?

No puede cambiar el código, porque la dirección está integrada en el patrón. Sin embargo, puede cambiar lo que vive en esa dirección.

Si el código apunta a una página de su propio sitio, una redirección en esa URL envía a los escáneres a un lugar nuevo sin necesidad de reimprimir.

¿Puedes rastrear escaneos en un código QR estático?

No directamente, porque nada en la cadena registra un escaneo como un evento.

Aún puede rastrear lo que sucede después de uno etiquetando el destino con parámetros de campaña, y luego observando las sesiones y los envíos de formularios en sus análisis.

Para un formulario, ese es de todos modos el número que más le importa.

¿Tengo que pagar por un código QR dinámico?

Sí, en casi todos los casos prácticos en los que el código importa.

La generación del patrón es gratuita, pero la redirección y el panel de escaneos detrás de un código dinámico son un servicio alojado, generalmente facturado mensualmente contra el volumen de escaneos.

Un código estático no tiene ningún costo continuo de nadie.

¿Son los códigos QR estáticos más difíciles de escanear que los dinámicos?

Solo cuando la dirección dentro de ellos es larga. Una dirección más larga necesita una versión de QR más alta, que empaqueta más módulos en el mismo cuadrado y exige un tamaño de impresión mayor.

Apunta tu código estático a un slug corto en tu propio dominio y el patrón es tan escaso como un enlace corto de proveedor.

A continuación, dale a tu formulario una página que valga la pena escanear

El trabajo que decide si un escaneo se convierte en una presentación ocurre al otro lado, por lo que vale la pena crear una página de destino dedicada para el formulario en lugar de colocarlo al final de una página existente.

Si el código va a ir en algo destinado a ganar trabajo, nuestra guía sobre el formulario de captura de leads cubre qué campos solicitar cuando alguien está parado en un aparcamiento con una mano en el teléfono.

Crea el formulario detrás de tu código QR

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