Crear un código QR para tu formulario

¿Te gustaría poner un código escaneable en un folleto, póster o cartel de mesa que lleve a la gente directamente a tu formulario? WPForms incluye una configuración de Código QR que convierte cualquier página o enlace de tu sitio en un código que puedes copiar o descargar para imprimir.

Este tutorial te mostrará cómo crear, personalizar y descargar un código QR en WPForms.


Antes de empezar, asegúrate de instalar y activar WPForms en tu sitio de WordPress. Necesitarás WPForms 2.0.1 o superior para usar la configuración de Código QR.

Configurar tu código QR

Para empezar, crea un formulario nuevo o edita uno existente para abrir el constructor de formularios. Luego ve a Ajustes » Generales.

Cerca de la parte inferior del panel, justo debajo del Texto de procesamiento del botón de envío, encontrarás el menú desplegable Código QR. Está configurado en Ninguno por defecto.

Menú desplegable del código QR en los ajustes generales del creador de formularios de WPForms

Tu código QR apunta a una página o una dirección web que tú elijas. No apunta al formulario en sí, porque los formularios no tienen sus propias direcciones web a menos que los muestres con Formularios Conversacionales o Páginas de Formulario.

Así que, para la mayoría de los formularios, primero incrusta el formulario en una página. Luego, apunta tu código QR a esa página.

Nota: ¿Aún no has incrustado tu formulario? Consulta nuestra guía completa sobre cómo mostrar formularios en tu sitio para conocer todas las formas en que puedes publicarlo.

Enlazar a una página

Para enviar a la gente a una página de tu sitio, abre el menú desplegable Código QR y selecciona Página.

A continuación, abre el desplegable Página de destino y elige la página a la que quieres que la gente acceda. Si tienes muchas páginas, empieza a escribir en el cuadro de búsqueda para acotar la lista.

Seleccionar una página de destino para el código QR

Nota: El código QR solo puede apuntar a páginas publicadas. Si una página todavía está guardada como borrador, no aparecerá en la lista de Páginas de destino. Y si tu sitio no tiene ninguna página publicada, la opción Página desaparece del desplegable Código QR, dejando solo Ninguno y URL personalizada.

Enlazar a una URL personalizada

Para enviar a la gente a cualquier otro lugar, selecciona en su lugar URL personalizada. Esta es la opción a usar para una entrada de blog, una página de destino creada con Páginas de formulario o un enlace a otro sitio.

Seleccionar URL personalizada como destino del código QR

A continuación, introduce la dirección web completa en el campo URL de destino.

Introducir una URL de destino para el código QR

Elegir un logotipo

Tu código QR muestra el logotipo de WPForms en el centro. Para cambiarlo, abre el desplegable Logotipo.

Elegir un logotipo para el centro del código QR

A continuación, elige una de las 3 opciones:

  • Ninguno: Deja el centro del código vacío.
  • WPForms: Muestra el logotipo de WPForms. Esta es la opción predeterminada.
  • Logotipo personalizado: Muestra una imagen de tu elección, como tu propia marca.

Cuando selecciones Logotipo personalizado, aparecerá un enlace Subir una imagen. Haz clic en él para abrir la biblioteca de medios y luego elige una imagen existente o sube una nueva.

Tu imagen aparecerá debajo del desplegable junto con su nombre de archivo. Para cambiarla por otra, haz clic en Eliminar imagen y elige de nuevo.

Logotipo personalizado añadido al código QR con un enlace para eliminarlo

Nota: El desplegable Logotipo requiere una licencia Pro o superior. En otros niveles de licencia, tu código QR siempre mostrará el logotipo de WPForms.

Generar tu código QR

Una vez que hayas elegido un destino y seleccionado el logotipo, haz clic en Generar código QR.

Generar el código QR en el creador de formularios

Verás un indicador de progreso mientras se crea tu código, seguido de una marca de verificación verde. Luego, tu código finalizado aparecerá en la vista previa.

Copiar y descargar tu código QR

Después de generar tu código, los botones Copiar y Descargar reemplazarán al botón Generar código QR. Haz clic en cualquiera de ellos y se te pedirá que elijas un formato.

Menú de copia que muestra las opciones de Imagen PNG y Vector SVG
  • Imagen PNG: Un archivo de imagen estándar. Funciona bien para sitios web, correos electrónicos y documentos.
  • Vector SVG: Un archivo vectorial que se puede redimensionar a cualquier tamaño sin que se vea borroso. Elige este para materiales impresos como carteles y pancartas.

Descargar guarda el archivo en tu ordenador, donde lo encontrarás con el nombre wpforms-qr-code. Copiar coloca el código en tu portapapeles para que puedas pegarlo directamente en otro programa.

Nota: Es una buena idea escanear tu código finalizado con la cámara de un teléfono antes de imprimirlo, solo para asegurarte de que abre la página que esperas.

Actualizar un código QR

Un código QR es una imagen de un enlace. El destino está integrado en el patrón en el momento en que lo generas, por lo que un código siempre apunta a lo que tenías seleccionado en ese momento.

Esto significa que si eliges un nuevo destino más tarde, el código que ya tienes seguirá apuntando al antiguo. WPForms te avisa de esto para que no compartas el enlace incorrecto por error. Tu vista previa se desvanece, aparece un icono de actualización sobre ella y Regenerar código QR reemplaza los botones Copiar y Descargar.

Haz clic en Regenerar código QR para crear un nuevo código para tu nuevo destino.

Código QR obsoleto con el botón Regenerar código QR

Cambiar el logo no requiere regenerar. Tu vista previa se actualiza de inmediato. Cualquier archivo que ya hayas descargado conserva el logo antiguo, así que descarga tu código de nuevo para obtener el nuevo.

Cuando estés satisfecho con tu código, asegúrate de guardar tu formulario.

Preguntas frecuentes

A continuación, hemos respondido a algunas de las preguntas más comunes sobre los códigos QR en WPForms.

Directamente no. Tu código QR abre una página o una dirección web que tú eliges, y tu formulario es lo que sea que haya en esa página.

Los formularios solo obtienen su propia dirección web cuando los muestras con Formularios de Conversación o Páginas de Formularios. Si estás usando uno de esos, puedes pegar esa dirección en el campo URL de destino.

¿Puedo cambiar a dónde va un código QR impreso?

No. El destino es parte del patrón, por lo que cambiarlo significa generar un nuevo código y reimprimir cualquier cosa en la que apareciera el antiguo.

Si existe la posibilidad de que el destino se mueva, haz que tu código apunte a una dirección que controles y que puedas redirigir más tarde. De esa manera, puedes enviar a la gente a un lugar nuevo sin reimprimir.

¿Por qué no veo el botón Copiar?

Los navegadores solo permiten copiar al portapapeles en páginas seguras (HTTPS), por lo que WPForms oculta el botón Copiar en sitios que aún no usan HTTPS. El botón Descargar funciona de cualquier manera.

¿Qué le sucede a mi código QR si duplico mi formulario?

La copia mantiene la misma configuración de QR y el mismo código generado, por lo que ambos formularios apuntan al mismo destino. Si deseas que la copia vaya a otro lugar, elige un nuevo destino y genera el código de nuevo.

¿Qué sucede si elimino mi formulario o su página?

Eliminar el formulario no detiene el funcionamiento del código. Todavía abre la página que elegiste, pero tu formulario ya no estará allí para las personas que lo escaneen.

Eliminar o despublicar la página afecta a todos los que escanean tu código. Aterrizarán en una página faltante, y la página también desaparecerá de tu menú desplegable de Página de destino. Para solucionarlo, elige un nuevo destino y genera un nuevo código.

Cambié mi logo después de imprimir. ¿Necesito reimprimir?

Solo si quieres el nuevo logo en la pieza impresa. El logo es una decoración sobre el código, por lo que cualquier cosa que ya hayas impreso o compartido sigue escaneándose al mismo destino.

Para actualizar la obra de arte, descarga tu código de nuevo y usa el nuevo archivo la próxima vez que imprimas.

¿Caduca mi código QR?

No. Es una imagen de un enlace, por lo que sigue funcionando mientras el destino lo haga.

¿Por qué está bloqueado mi menú desplegable de logotipo?

Elegir tu propio logo requiere un nivel de licencia Pro o superior. En otros niveles de licencia, todavía puedes crear, copiar y descargar un código QR totalmente funcional. Mostrará el logo de WPForms en el centro.

¿Aparecerá el código QR en mi formulario o en mis entradas?

No. Esta es una configuración del formulario en lugar de un campo, por lo que no agrega nada a tu formulario para que los usuarios lo vean y no afecta los datos que recopilas. Tu código solo aparece en el constructor de formularios, donde puedes copiarlo o descargarlo.

¡Eso es todo! Ahora puedes crear un código QR que envíe a la gente directamente a tu formulario.

A continuación, ¿te gustaría explorar las otras formas de compartir tu formulario? Consulta nuestra guía completa sobre cómo mostrar formularios en tu sitio para ver todas las opciones disponibles.

El mejor plugin constructor de formularios de arrastrar y soltar para WordPress

Fácil, rápido y seguro. Únete a más de 6 millones de propietarios de sitios web que confían en WPForms.