Durante la última semana, hemos estado trabajando duro para mejorar algunas de las características detrás de las escenas en WPForms. Estoy muy orgulloso de mostrar nuestro nuevo sistema de gestión de entrada de formulario mejorado que compone la mayor parte de los cambios en WPForms versión 1.1.5 y 1.1.6.
Nueva tabla de entrada de formularios
Lo principal que verás en la tabla de Entradas es la posibilidad de "marcar con una estrella" o favorito cada entrada y marcarla como leída.
También puede ordenar las entradas por el estado y descargar todas las entradas del formulario en un archivo CSV.
Acciones de entrada individuales
Cuando haga clic para ver una entrada, verá varias acciones específicas de la entrada.
Ahora puede hacer lo siguiente con cada entrada:
- Exportar entrada como CSV
- Imprimir el mensaje
- Reenviar notificación de administración
- Marcar como no leído
- Estrella / Favorito
- Añadir notas personalizadas
Las notas personalizadas son muy útiles si utiliza WPForms como CRM básico.
Varios Mejora + Características
Hemos añadido varias mejoras y correcciones de errores en la versión 1.1.6. La mejora más notable es que hemos añadido compatibilidad con el plugin WordPress Zero Spam, que muchos de vosotros nos habíais pedido.
A finales de esta semana, lanzaremos nuestro complemento GetResponse, así como mejoras en nuestras etiquetas inteligentes para mejorar las notificaciones.
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Si es posible también proporcionar una manera de mostrar las entradas en la parte frontal del sitio. No he visto ningún plugin de formularios que lo haga, pero he recibido esta petición de muchos clientes. Por ejemplo, algún propietario del sitio quería tomar la solicitud de apoyo utilizando Gravity Forms y luego mostrar esa solicitud a su gente de apoyo cuando se conectaron en el sitio (mostrar en la parte frontal y no WP panel de administración). A continuación, quería tener que responder a la entrada de la parte delantera. Un caso similar fue con otro cliente que quería tomar las consultas de inscripción de estudiantes y luego tener personal de ventas llamar al estudiante para la inscripción. El personal de ventas sólo tendría que acceder a la parte frontal del sitio, ver la consulta y llamar al estudiante. No debían ver el panel de administración WP.
Lamentablemente esto no es algo que ningún plugin de Formularios proporcione de fábrica. Sólo deseo WP Forms lo hace primero 🙂.
Esta es una funcionalidad un poco más avanzada y eventualmente la construiremos. Aunque no está en nuestra hoja de ruta inmediata 🙂 .
Claro, no hay problema. Sólo quería ponerlo en tu conocimiento 🙂 .
He aquí algunas más:
1. Hacer que los campos sean de sólo lectura (por defecto y condicionalmente)
2. Proporcionar generación automática de números para los campos numéricos.
3. 3. Generar archivos PDF de los datos enviados (para la entrada del formulario).
Existen casos de uso bastante comunes para estos formularios. Por ejemplo, crear un formulario para emitir un recibo por pagos realizados con cheque/efectivo. Rellene el formulario, el número de recibo es de sólo lectura y se genera automáticamente. Se crea un PDF para la entrada del formulario y se adjunta al mismo. Imprima el recibo y entrégueselo a los clientes o envíeles un correo electrónico. Sé que hay otras maneras de manejar esto, pero es sólo un caso de uso.
Intenté hacer esto con Gravity Forms y tuve que instalar 3 plugins más para conseguir que todo esto funcionara. PDFs todavía podía entender pero los 2 primeros que realmente esperaba un plugin de formularios para tener. Pero por desgracia no lo hace 🙁.
Tengo que intervenir y secundar la solicitud de visualización frontal. He visto uno o dos plugins que lo ofrecen. Pero esto sería extremadamente ventajoso y podría ser utilizado en un número de maneras. Como alguien que pagó por la licencia de WPForms, ¿cuál es su proceso para añadir cosas a la hoja de ruta "inmediata". Me gustaría saber cuándo podría estar construyendo esta característica. Reconozco que está involucrado, pero realmente volaría los casos de uso para el plugin fuera del agua. Podría duplicar los escenarios en los que se podría utilizar el complemento.
Sé que el comentarista anterior mencionó que quería usarlo como una especie de rastreador de tickets de soporte. Ese es un escenario. Voy a mencionar mis escenarios inmediatos que yo usaría hoy. Diablos, incluso donaría un poco más de dinero para hacer que esto suceda porque estos son casos de uso reales que mis clientes quieren y me pagarían para implementarlos:
1) Gestionar las solicitudes de servicio - Actualmente, los usuarios envían un formulario que genera una estimación de los servicios, pero ¿qué ocurre si ellos (o yo) queremos editar estos datos después del envío inicial para hacer un mejor seguimiento de su servicio? Debe poder gestionarse desde la interfaz para que el usuario pueda modificar su solicitud por sí mismo.
2) Solicitudes de empleo: es necesario poder guardar un formulario a mitad de camino para poder volver y terminarlo más tarde y ENTONCES enviarlo, ya que algunas solicitudes de empleo son bastante largas.
3) Gestión de formulario a formulario - Necesidad de poder añadir algunos datos a la base de datos para este usuario. Por ejemplo, mi cliente de alojamiento web, el usuario tiene que añadir un nombre de dominio. Entonces, si quieren eliminar / borrar o añadir otro que necesitan para ser capaces de ver qué nombres de dominio que ya han presentado a través WPform y luego añadir otro, o golpear un botón 'solicitud de eliminación'.
Es algo que está en nuestro radar en el futuro.
Creo que nuestra aplicación inicial será proporcionar un shortcode que se puede utilizar para mostrar una tabla simple de las entradas de un formulario específico.
Seguramente algo que intentaremos trabajar para sacar a principios de 2017 🙂 .
¿Hay alguna forma de imprimir las notas personalizadas? Tenemos una situación en la que necesitamos añadir información adicional después de enviar las solicitudes (sólo para uso de la oficina) y luego proporcionar copias impresas como documentación legal. La posibilidad de añadir una nota personalizada a cada entrada es perfecta, excepto que no se incluyen cuando hacemos clic en Imprimir.
Hola Kathleen,
Ahora mismo no disponemos de un método para imprimir las notas, pero tener la posibilidad de hacerlo tiene todo el sentido. He tomado nota para añadir esta función en las próximas actualizaciones. Añadiremos un enlace a la vista de impresión que te dará la oportunidad de activar o desactivar la visualización de las notas debajo de la entrada. Gracias por hacérnoslo saber 🙂 .
Hola Jared,
Me parece una solución perfecta. Muchas gracias por añadirla a la hoja de ruta 🙂 .
¿Existe alguna forma de descargar un archivo csv de entradas ordenado por un intervalo de fechas determinado? Por ejemplo, cómo se puede descargar un archivo csv de exportación de pedidos basado en un intervalo de fechas determinado.
Hola Deven,
Actualmente no podemos limitar el intervalo de fechas de las entradas incluidas en una exportación CSV; por ahora, la forma más sencilla de hacerlo es abrir el CSV con un programa de hoja de cálculo como Excel y, a continuación, eliminar las filas de entradas que no necesite.
No obstante, estoy de acuerdo en que sería muy útil añadir esta función a nuestra herramienta de exportación de CSV. Tomaré nota de tu sugerencia en nuestra lista de peticiones de funciones.
Gracias.
Me gustaría editar y/o corregir los datos recogidos en las entradas antes de exportarlas a un archivo cvs - ¿hay alguna forma de hacerlo?
Hola Liz,
¡No tenemos una manera de hacer esto en este momento, pero he hecho una nota en nuestra lista de peticiones de características para que podamos mantenerlo en nuestro radar! Gracias por la sugerencia 🙂 .
Hola, ya he configurado los formularios. Una vez que los usuarios envían sus comentarios, no puedo verlos en las entradas. ¿Es necesario pagar por las entradas para ver los comentarios de los usuarios?
Hola Sara,
Si tiene una licencia pagada de WPForms, las entradas se almacenan automáticamente en la base de datos de su sitio una vez que un usuario envía un formulario. Puede encontrar la entrada enviada ingresando a su sitio y yendo a WPForms > Entradas.
Sin embargo, si está usando nuestra versión gratuita, WPForms Lite, las entradas NO se guardarán en su sitio y sólo existirán en la notificación por correo electrónico que se envía cuando se envía un formulario. Disculpe la confusión.
¿Se pueden editar las entradas de wpforms? Esto es muy importante para nosotros, por favor aconséjenos
¡Hola!
Actualmente, no tenemos la función de editar las entradas en WPForms, estoy de acuerdo en que sería muy útil. He añadido una nota con respecto a esta característica en nuestro sistema interno.
¡Pido disculpas por cualquier inconveniente!
Que tengas un buen día 🙂 .
¿Se ha creado ya la opción de visualización frontal?
¡Hola Tamara!
Actualmente, no tenemos una opción integrada para mostrar las entradas del formulario en el frontend. Sin embargo, estoy de acuerdo en que sería muy útil. He tomado nota de la solicitud de función y la tendremos en cuenta a la hora de planificar nuestra hoja de ruta para el futuro.
Puedes intentar utilizar código personalizado para conseguirlo.
¡Espero que esto ayude!
Que tengas un buen día 🙂 .