Cómo personalizar el estilo de las notificaciones por correo electrónico de WPForms

¿Quieres que tus notificaciones por correo electrónico destaquen y se alineen con tu marca? Con WPForms, es fácil crear y estilizar notificaciones por correo electrónico personalizadas que luzcan profesionales y cautiven a tu destinatario.

Tanto si usas WPForms Lite como Pro, puedes aprovechar las plantillas de correo electrónico para crear diseños de correo electrónico únicos y acordes a tu marca. ¡Vamos a sumergirnos en cómo puedes personalizar el estilo de tus notificaciones por correo electrónico de WPForms!

Cómo personalizar el estilo de las notificaciones por correo electrónico de WPForms

Obtener WPForms

WPForms es un plugin de WordPress popular e intuitivo que simplifica la creación de formularios. Ya sea que necesites un formulario de contacto, una encuesta o un formulario de registro, WPForms facilita a cualquiera la creación de formularios sin necesidad de conocimientos de codificación.

Navegando a la página de inicio de WPForms

Cuando se trata de notificaciones por correo electrónico, WPForms ofrece una gran cantidad de herramientas de personalización que te permiten adaptar tus correos electrónicos a tu estilo y marca. Con estas versátiles funciones, puedes crear formularios y notificaciones profesionales y responsivos con facilidad.

Para empezar, primero instala el plugin en tu sitio web de WordPress. Luego, después de activarlo, sigue los sencillos pasos de esta entrada de blog para empezar a personalizar tus correos electrónicos de notificación de formularios.

Configurar Notificaciones

Antes de dar estilo a las notificaciones por correo electrónico para tus usuarios, asegúrate de haber configurado un formulario y habilitado las notificaciones. Para hacer esto, abre el constructor de formularios de WPForms y ve a Ajustes » Notificaciones.

acceder a la configuración de notificación del formulario

Las notificaciones de formularios son una excelente manera de realizar un seguimiento de los envíos e interactuar con los visitantes del sitio de inmediato.

Y aunque WPForms te permite empezar con una notificación básica, puedes añadir una nueva fácilmente. Simplemente haz clic en Añadir Nueva Notificación. Al configurar un nuevo correo electrónico de notificación, simplemente deberás:

  • Configurar las direcciones de correo electrónico y el contenido del mensaje según sea necesario.
  • Guardar tus cambios para asegurar que tu correo electrónico de notificación esté listo para darle estilo.

Pero no te preocupes por el estilo y la marca personalizados para tu correo electrónico de notificación. Esta notificación se configura automáticamente para enviarse a tu dirección de correo electrónico de administrador. Tus usuarios del formulario no recibirán esta notificación a menos que tú quieras que lo hagan.

Lee También: Cómo Automatizar Correos de Seguimiento de Entradas de Formularios

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Elegir un Estilo de Plantilla

En cuanto a lo que reciben tus usuarios del formulario, WPForms ofrece una variedad de plantillas de correo electrónico para ayudarte a lograr el aspecto que deseas.

Para seleccionar una plantilla, navega a WPForms » Ajustes » Correo Electrónico en tu panel de WordPress.

Configuración de correo electrónico en WPForms

Puedes elegir entre una selección de estilos que incluyen:

  • Clásico (Disponible en Lite y Pro)
  • Compacto (Disponible en Lite y Pro)
  • Moderno (Solo Pro)
  • Elegante (Solo Pro)
  • Tecnológico (Solo Pro)
  • Texto Plano (Disponible en Lite y Pro)

Simplemente pasa el ratón sobre la plantilla deseada y haz clic en Elegir.

Elegir una plantilla de correo electrónico

La plantilla Clásica es la opción predeterminada. Pero puedes seleccionar entre las otras plantillas, siempre que tengas una licencia válida de WPForms Pro para ciertas opciones.

Consejo de experto: También puedes acceder a la plantilla de correo electrónico de notificación de formularios desde la pestaña Ajustes del constructor de formularios.

Ajustar Apariencia del Correo Electrónico: Claro u Oscuro

Puedes hacer que tus correos electrónicos coincidan con el estilo de tu marca seleccionando el tema Claro u Oscuro. Esta configuración ajusta la apariencia general de la plantilla de correo electrónico.

Para cambiar de tema, desplázate hacia abajo hasta la sección Apariencia en la configuración del correo electrónico.

Elegir apariencia de correo electrónico clara u oscura

Selecciona Claro o Oscuro, dependiendo de qué tema se adapte mejor a tu correo electrónico y marca.

Incluir una imagen o logotipo en tus notificaciones por correo electrónico es una excelente manera de mejorar tu marca. WPForms lo hace sencillo con la capacidad de cargar directamente en tu plantilla de correo electrónico.

Desplázate hasta la sección Imagen de encabezado en la configuración de tu correo electrónico. Luego, simplemente haz clic en Cargar imagen para añadir una imagen o logotipo.

Cargar la imagen del encabezado

Puedes seleccionar una imagen que ya tengas en tu biblioteca de medios o puedes cargar una nueva imagen.

Una vez que hayas decidido la imagen que quieres usar, simplemente haz clic en el botón Usar imagen. Luego, podrás seleccionar el tamaño de imagen deseado en un menú desplegable.

  • Pequeño (ideal para diseños compactos)
  • Mediano (ideal para la mayoría de las necesidades de marca)
  • Grande (ideal para diseños destacados)

La imagen se ajustará automáticamente para adaptarse a varios tamaños de pantalla, por lo que tu logotipo se verá nítido en cualquier dispositivo. ¡Incluso en teléfonos móviles!

Personalizar Colores

Si eres usuario de WPForms Pro, también puedes personalizar el Esquema de color completo de tus correos electrónicos de notificación.

Establecer el esquema de color de una plantilla de correo electrónico

Este esquema de color incluye tonos para:

  • Fondo: Establece el color más externo del correo electrónico. (También disponible para usuarios de WPForms Lite).
  • Cuerpo: Cambia el color del contenedor del correo electrónico.
  • Texto: Ajusta el color de todo el texto.
  • Enlaces: Estiliza los enlaces en tus correos electrónicos.

Para actualizar cualquiera de estos colores, puedes introducir el valor HEX en el campo de color o hacer clic en él para abrir el selector de color.

Seleccionar un color para una plantilla de correo electrónico

Elegir Tipografía

También puedes cambiar la tipografía utilizada en tus notificaciones por correo electrónico. WPForms actualmente admite fuentes Sans Serif y Serif.

Elegir la tipografía del correo electrónico

Para actualizar la familia de fuentes de tu plantilla de correo electrónico, simplemente haz clic en el menú desplegable Tipografía y elige la fuente deseada entre las opciones disponibles.

Asegúrate de hacer clic en el botón Guardar configuración cuando hayas terminado de estilizar la imagen del encabezado, los colores, la tipografía y otros elementos.

Guardar la configuración de la plantilla de correo electrónico

¡Y casi has terminado!

Leer también: Cómo crear una plantilla de correo electrónico personalizada en WordPress

Previsualizar tus Notificaciones de Correo Electrónico con Estilo

Ahora que tienes tu imagen, colores y fuentes personalizados, previsualiza tu correo electrónico para ver cómo aparecerá en la bandeja de entrada de tus usuarios.

Simplemente haz clic en el enlace Previsualizar plantilla de correo electrónico debajo del menú desplegable Tipografía.

Vista previa de la plantilla de correo electrónico

Se abrirá una nueva pestaña donde verás la previsualización de tu plantilla de correo electrónico de notificación. Todo lo que cambiaste en la configuración se reflejará aquí, así que revisa el correo electrónico para asegurarte de que se alinea con tu marca.

Vista previa de la plantilla de correo electrónico

Personalizar tus notificaciones por correo electrónico de WPForms es una excelente manera de crear una experiencia profesional y de marca para tus usuarios. Con funciones disponibles tanto para usuarios Lite como Pro, puedes lograr notificaciones elegantes que reflejen tu identidad única.

¡Listo para mejorar tus notificaciones por correo electrónico? ¡Prueba estas funciones hoy mismo y lleva tu comunicación por correo electrónico al siguiente nivel!

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Preguntas frecuentes

¿Puedo personalizar las plantillas de correo electrónico en WPForms si estoy usando la versión Lite?

Sí, los usuarios de Lite pueden personalizar las notificaciones por correo electrónico eligiendo las plantillas Clásica o Compacta. También puedes ajustar el color de fondo, añadir una imagen de encabezado y personalizar elementos básicos de diseño para que se ajusten a tu marca.

¿Cómo añado un logotipo a mis notificaciones por correo electrónico?

Para incluir un logotipo, navega a la pestaña Correo electrónico en la configuración de WPForms y carga una imagen en la sección Imagen de encabezado. Luego puedes redimensionarla para que se ajuste a las dimensiones que prefieras (Pequeña, Mediana o Grande), asegurando que se vea bien en cualquier pantalla.

¿Puedo usar diferentes plantillas de correo electrónico para formularios individuales?

Sí, WPForms te permite asignar plantillas de correo electrónico únicas a formularios específicos. Abre el creador de formularios, ve a Configuración » Notificaciones y elige la plantilla deseada en la sección Opciones avanzadas.

A continuación, Sigue estas mejores prácticas

En esta publicación, hemos cubierto todas las formas en que puedes personalizar el estilo de la notificación por correo electrónico que reciben tus usuarios cuando envían un formulario. ¡Las plantillas de correo electrónico son el camino a seguir!

¿Pero qué pasa con el contenido en sí? Echa un vistazo a nuestra publicación de blog sobre mejores prácticas para notificaciones por correo electrónico para aprender todos nuestros trucos del oficio.

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Kacie Cooper

Kacie escribe para el blog y supervisa el boletín semanal en WPForms, y también tiene debilidad por crear plantillas de formularios divertidas. Ha estado escribiendo en WordPress y sobre él desde 2016. Aprende más

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