Wenn Sie in hochgeladenen Dateien aus Ihren WordPress-Formularen ertrinken, wird Ihr Arbeitsablauf bald reibungsloser denn je sein.
Unser neues WPForms Dropbox-Addon sendet diese Dateien direkt in Ihren Dropbox-Ordner für eine einfache Verwaltung und nahtlose Zusammenarbeit im Team. Und es ist alles in WPForms gebaut, keine Drittanbieter-Integrationstools erforderlich!
Problemloses Verwalten von Dateiuploads
Das Sammeln von Dateien und Dokumenten über WPForms ist einfach. Aber die Organisation hochgeladener Dateien in Ihrer WordPress-Bibliothek kann mühsam sein, vor allem, wenn Ihr Unternehmen wächst und die Anforderungen an den Datei-Upload steigen.
Wir haben das WPForms Dropbox Addon entwickelt, um Ihre Dateiverwaltung zu automatisieren und Ihnen viel Zeit zu sparen.
Alles, was Sie tun müssen, ist, Ihr Dropbox-Konto mit WPForms zu verbinden. In nur wenigen Minuten können Sie die Integration abschließen, so dass Sie jedes Formular mit Ihrem Dropbox-Konto synchronisieren können.
Mit unserem Dropbox-Addon können Sie genau festlegen, wo Ihre hochgeladenen Dateien gespeichert werden.
So können Sie beispielsweise Uploads von einem Formular für die Aufnahme von Kunden an einen Dropbox-Ordner mit dem Namen "Onboarding" senden, damit sich alle unterzeichneten Verträge an einem Ort befinden. Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Dateien nie verlieren, ist, sie alle zusammen zu halten.
Wenn Sie mit verschiedenen Arten von Dokumenten arbeiten, stehen Ihnen auch leistungsstarke Optionen für eine erweiterte Organisation zur Verfügung.
Müssen Sie Lebensläufe von Anschreiben oder Fotos von Textdokumenten trennen?
Mit dem Dropbox-Addon können Sie einzelne Datei-Upload-Felder verschiedenen Dropbox-Unterordnern zuordnen und so einen strukturierteren Ansatz für die Organisation Ihrer Dateien wählen als mit der WordPress-Mediathek.
Zeitersparnis bei der Verwaltung durch automatisierte Dateisortierung
Teams müssen Datei-Uploads oft an verschiedene Ziele weiterleiten, die auf den Entscheidungen der Benutzer basieren, z. B. die Sortierung von Onboarding-Dokumenten je nach den von Ihrem Kunden angeforderten Dienstleistungen.
Manuell ist das ein riesiger Zeitfresser. Ganz zu schweigen davon, dass Sie ständig Gefahr laufen, wichtige Dateien zu verwechseln oder zu verlegen.
Hier kann die bedingte Logik des Dropbox-Addons von unschätzbarem Wert für Ihren Arbeitsablauf sein.
Durch die automatische Weiterleitung von Dateien auf der Grundlage von Benutzerauswahlen können Sie sich das Jonglieren mit Datei-Uploads selbst ersparen.
Denken Sie an die Zeit, die Sie sparen können, und an die menschlichen Fehler, die Sie reduzieren können, wenn Sie nicht mehr manuell sicherstellen müssen, dass die Dateien die richtige Abteilung oder das richtige Teammitglied erreichen.
Stellen Sie sich zum Beispiel eine automatische Sortierung vor:
- Bewerbungen nach Abteilungen.
- Verkaufsvorschläge nach Lead-Quelle.
- Bilder von Supportanfragen nach Problemtyp.
Mit bedingter Logik lassen sich die richtigen Dateien leicht an die richtige Stelle weiterleiten.
Sparen Sie Web-Speicherkosten mit einer aufgeräumten Website
Effizienz bedeutet mehr als nur Zeitersparnis. Sie bedeutet auch, dass Sie Ihre Kosten niedrig halten.
Deshalb haben wir eine Option hinzugefügt, mit der hochgeladene Dateien mit einem Klick automatisch von Ihrer Website gelöscht werden können, nachdem sie sicher in Dropbox gespeichert wurden.
Dies ist eine einfache, aber wirkungsvolle Methode, um Speicherplatz und Hosting-Kosten zu sparen. Außerdem haben Sie eine aufgeräumte und übersichtliche Website, wenn Ihre Uploads zu Dropbox übertragen werden.
Vereinfachen Sie Ihre Dateiupload-Workflows noch heute
Sie können mit der WPForms Dropbox Addon sofort, die für unsere Pro-und Elite-Benutzer verfügbar ist. Ich bin sicher, Sie werden einen Unterschied wie Tag und Nacht mit der neuen Art der Verwaltung Ihrer Dateien erleben.
Erstellen Sie jetzt Ihr WordPress-Formular
Zögern Sie nicht, uns Ihr Feedback zu schicken. Und wenn Sie Ideen für neue Funktionen haben, die Sie gerne in WPForms sehen würden, ist das noch besser. Wir haben immer ein offenes Ohr.
Wir sind bestrebt, neue Möglichkeiten zu entwickeln, die Ihnen helfen, bessere Ergebnisse mit Ihren Formularen zu erzielen. Unser nächstes Update ist bereits in Arbeit und nicht mehr weit vom Start entfernt.
Behalten Sie also diesen Bereich im Auge, um bald weitere spannende Neuigkeiten zu erhalten.
Jared
Wir sind eine Druckerei und unsere Kunden laden Dateien auf unsere Website hoch, um sie zu drucken.
Ich frage mich, wie das aus Sicht der Kunden, die Dateien hochladen, aussieht und funktioniert?
Hallo Bob,
Aus der Sicht des Benutzers wird es keine merklichen Änderungen im Formular geben. Das Feld für den Datei-Upload sieht immer noch genauso aus und funktioniert genauso wie bisher. Wenn Sie das Formular so eingestellt haben, dass Datei-Uploads in Dropbox gespeichert werden, erfolgt der Upload unter der Haube, ohne die Benutzererfahrung zu beeinträchtigen.
Ich habe gerade ein Upgrade auf Pro durchgeführt, die Dropbox-Konnektivität hinzugefügt und die Verbindung zu meinem Formular hergestellt. Neu eingereichte Formulare werden jedoch nicht in meinem Dropbox/App/WPForms-Ordner angezeigt.
Hallo Aram,
Bitte stellen Sie sicher, dass Sie die neueste Version von WPForms Pro verwenden. Dies ist erforderlich, um die Dropbox-Integration zu nutzen. Beachten Sie auch, dass es einige Minuten dauern kann, bis die Dateien in Ihrem Dropbox-Konto angezeigt werden. Ich hoffe, das hilft Ihnen!
Für eine persönliche Beratung können Sie sich mit unseren Trusted Advisors im Support-Team in Verbindung setzen, wenn Sie eine WPForms-Lizenz haben. Bitte senden Sie ein Support-Ticket und sie werden sich so schnell wie möglich bei Ihnen melden (in der Regel innerhalb von 1 Arbeitstag).