So erstellen Sie PDF-Zertifikate aus Quiz-Ergebnissen in WordPress

Sie haben ein Quiz auf Ihrer WordPress-Website erstellt. Vielleicht ist es eine Schulungsbewertung für neue Mitarbeiter, eine Abschlussprüfung für Studenten oder eine Zertifizierungsprüfung für Ihre Community. Die Leute nehmen daran teil, erzielen gute Ergebnisse und sehen dann eine generische Nachricht „Danke für die Einreichung!“.

Das ist eine verpasste Gelegenheit. Ein gebrandetes PDF-Zertifikat – mit Namen, Punktzahl und Ihrem Logo – verwandelt eine vergessenswerte Formulareinreichung in etwas, das die Leute speichern, ausdrucken und teilen. Es lässt Ihren Kurs echt wirken. Es lässt Ihr Schulungsprogramm professionell aussehen. Und es gibt Quizteilnehmern einen Grund, anderen davon zu erzählen.

Sie benötigen kein dediziertes LMS oder einen Stapel Plugins, um dies zu erreichen. Das Quiz-Addon von WPForms übernimmt die Benotung und das PDF-Addon generiert automatisch professionelle Zertifikate. Kombinieren Sie sie mit bedingter Logik, und Sie haben ein System, das Zertifikate nur an Personen sendet, die tatsächlich bestehen … ohne dass Sie etwas tun müssen.

Ich führe Sie durch die gesamte Einrichtung.

So erstellen Sie PDF-Zertifikate aus Quiz-Ergebnissen in WordPress

Was Sie benötigen werden

Bevor wir beginnen, hier ist, was Sie benötigen:

• WPForms Pro — Das Quiz-Addon und das PDF-Addon sind beide im Pro-Plan enthalten. Sie benötigen WPForms Version 1.9.7.3 oder höher.
• Quiz-Addon — Aktiviert unter WPForms >> Addons.
• PDF-Addon — Ebenfalls aktiviert unter WPForms >> Addons.

Wenn Sie WPForms Pro bereits installiert haben, gehen Sie zu WPForms >> Addons und suchen Sie nach „Quiz“ und „PDF“. Klicken Sie bei jedem auf Addon installieren und aktivieren Sie es dann. Das war's für die Einrichtung.

Lassen Sie uns jetzt das Quiz erstellen.

Schritt 1: Erstellen Sie ein neues Quiz-Formular

Gehen Sie zu WPForms >> Neu erstellen, um ein neues Formular zu erstellen. Sie können mit einer der Quiz-Vorlagen beginnen (suchen Sie nach „Quiz“ in der Vorlagenbibliothek) oder mit einem leeren Formular beginnen.

Geben Sie Ihrem Formular einen Namen – etwas wie „Sicherheitsschulungs-Quiz“ oder „Kursmodul 3 Abschlussprüfung“ –, damit Sie es später finden können.

Quiz-Modus aktivieren

Sobald Sie sich im Formular-Editor befinden, gehen Sie zu Einstellungen >> Quiz und aktivieren Sie Quiz aktivieren. Wählen Sie Bewertetes Quiz als Quiztyp.

Bewertete Quizse berechnen automatisch eine Punktzahl basierend auf richtigen Antworten und ordnen sie einer Note (oder einem benutzerdefinierten Label wie „Bestanden“ oder „Nicht bestanden“) zu. Diese Punktzahl werden wir später mit Smart Tags in das Zertifikat übernehmen.

Hinweis: WPForms bietet auch Persönlichkeits-Quizze und Gewichtete Quizze an, aber für Zertifikate ist das Bewertete Quiz das, was Sie wollen – es gibt Ihnen eine klare Bestehens-/Nicht-Bestehens-Schwelle, mit der Sie arbeiten können.

Fügen Sie Ihre Quizfragen hinzu

Fügen Sie nun Ihre Fragen hinzu. WPForms unterstützt diese Feldtypen für Quizfragen:

• Multiple Choice — Am besten für Fragen mit einer einzigen richtigen Antwort. Die gängigste Wahl.
• Kontrollkästchen — Verwenden Sie dies, wenn eine Frage mehr als eine richtige Antwort hat („Wählen Sie alle zutreffenden aus“).
• Dropdown — Funktioniert genauso wie Multiple Choice, spart aber Platz auf längeren Formularen.
• Einzeiliger Text / Absatztext — Für getippte Antworten (nur bei bewerteten Quizfragen). WPForms gleicht die Antwort mit Ihrem Antwortschlüssel ab.

Ziehen Sie für jede Frage das Feld auf das Formular, geben Sie Ihre Frage und Antwortmöglichkeiten ein und klicken Sie dann auf die richtige Antwort, um sie zu markieren. Ein Schalter zeigt an, welche Antwort WPForms als richtig bewertet.

Profi-Tipp: Wenn Sie Ihren Quizinhalt bereits aufgeschrieben haben, probieren Sie den KI-Quizgenerator aus. Klicken Sie oben im Builder auf die Schaltfläche Mit KI generieren, beschreiben Sie Ihr Quizthema und Ihren Schwierigkeitsgrad, und WPForms erstellt die Fragen für Sie. Sie können sie danach jederzeit anpassen.

Feld für Name und E-Mail hinzufügen

Ihr Quizformular benötigt auch zwei Nicht-Quiz-Felder:

• Ein Name-Feld — damit das Zertifikat den Empfänger namentlich ansprechen kann.
• Ein E-Mail-Feld — damit WPForms weiß, wohin das Zertifikat gesendet werden soll.

Ich platziere diese normalerweise am Anfang des Formulars, bevor die Quizfragen beginnen. Auf diese Weise identifizieren sich die Quizteilnehmer zuerst und beginnen dann mit den Fragen.

Profi-Tipp: Aktivieren Sie das Unterfeld E-Mail-Bestätigung (klicken Sie auf das E-Mail-Feld >> Erweitert >> Schalter Bestätigung). Es fügt ein Feld „Bestätigen Sie Ihre E-Mail“ hinzu, damit die Leute ihre Adresse nicht falsch eingeben und das Zertifikat verpassen.

Erstellen Sie jetzt Ihr WordPress-Formular

Schritt 2: Konfigurieren Sie Ihre Benotungsskala

Nachdem Ihre Fragen nun vorhanden sind, legen wir fest, was als Bestehen gilt.

Gehen Sie zu Einstellungen >> Quiz und scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Bewertungsskala. Standardmäßig verwendet WPForms eine Standard-Buchstabenbewertungsstruktur von A bis F:

• A: 90–100 %
• B: 80–89 %
• C: 70–79 %
• D: 60–69 %
• F: 0–59 %

Für einen Zertifikats-Workflow würde ich dies in zwei Stufen vereinfachen — Bestanden und Nicht bestanden. So sieht das aus:

• Bestanden: 70–100 %
• Nicht bestanden: 0–69 %

Sie können den Schwellenwert anpassen, je nachdem, was für Ihr Quiz sinnvoll ist. Eine Compliance-Prüfung erfordert möglicherweise 80 %. Ein lockeres Kursquiz legt die Messlatte bei 60 % fest. Der Punkt ist, dass diese Notenbezeichnung das ist, was das Smart-Tag {quiz_grade} in Ihr Zertifikat zieht. Benennen Sie es also genau so, wie es erscheinen soll.

Klicken Sie auf Speichern, wenn Sie mit der Skala zufrieden sind.

Schritt 3: Richten Sie Quiz-Ergebnisse ein

Ergebnisse steuern, was die Quizteilnehmer nach der Einreichung sehen. Sie können unterschiedliche Nachrichten anzeigen, zu unterschiedlichen Seiten weiterleiten oder unterschiedliche Aktionen auslösen, je nachdem, wie jemand abgeschnitten hat.

Klicken Sie auf den Tab Ergebnisse oben im Formular-Builder.

Ein „Bestanden“-Ergebnis erstellen

Klicken Sie auf Neues Ergebnis hinzufügen und richten Sie die bedingte Logik ein:

• Wenn die Quiz-Prozentzahl größer oder gleich 70 ist

Schreiben Sie im Nachrichtenbereich etwas Ermutigendes. Halten Sie es spezifisch – die Leute haben gerade ein Quiz beendet, sie wollen wissen, was passiert ist. Zum Beispiel:

Herzlichen Glückwunsch! Sie haben {quiz_percentage}% erreicht und eine Note {quiz_grade} erhalten. Ihr Zertifikat ist auf dem Weg zu {field_id="1"} – überprüfen Sie Ihren Posteingang in den nächsten Minuten.

Ersetzen Sie {field_id="1"} durch die tatsächliche ID Ihres E-Mail-Felds (Sie sehen die ID im Formular-Builder, wenn Sie auf das Feld klicken).

Erstellen Sie ein „Nicht bestanden“-Ergebnis

Fügen Sie ein zweites Ergebnis für Personen hinzu, die den Schwellenwert nicht erreicht haben:

• Wenn die Quiz-Prozentzahl kleiner als 70 ist

Ihre Nachricht hier sollte hilfreich und nicht entmutigend sein:

Sie haben {quiz_percentage}% erreicht. Sie benötigen mindestens 70%, um zu bestehen und Ihr Zertifikat zu erhalten. Überprüfen Sie das Material und versuchen Sie es erneut – Sie schaffen das.

Profi-Tipp: Wenn Sie möchten, dass die Leute das Quiz wiederholen können, stellen Sie sicher, dass Ihre Bestätigung sie zurück zur Quizseite weiterleitet oder einen Link enthält. Sie können auch das Form Locker Add-on von WPForms verwenden, um die Anzahl der Wiederholungen pro Person zu begrenzen, falls dies für Ihr Programm wichtig ist.

Schritt 4: Gestalten Sie Ihr PDF-Zertifikat

Dies ist der Teil, in dem alles zusammenkommt. Das PDF-Add-on ermöglicht es Ihnen, eine Zertifikatvorlage zu entwerfen, die automatisch mit den Ergebnissen jedes Quizteilnehmers gefüllt wird.

Gehen Sie im Formular-Builder zu Einstellungen >> PDF und klicken Sie auf Neues PDF hinzufügen.

Wählen Sie eine Zertifikatvorlage aus

WPForms bietet Ihnen drei zertifikatsspezifische Vorlagen:

• Klassisches Zertifikat — Traditionelles Aussehen mit einem Rahmen und formellem Layout.
• Modernes Zertifikat — Sauberes, minimalistisches Design mit viel Weißraum.
• Elegantes Zertifikat — Dekorative Rahmen mit einem verschnörkelteren Gefühl.

Wählen Sie diejenige, die zu Ihrer Marke passt. Sie können alle anpassen, also überdenken Sie diesen Schritt nicht – wählen Sie den nächstgelegenen Ausgangspunkt und machen Sie ihn zu Ihrem eigenen.

Passen Sie das Design an

Sobald Sie eine Vorlage ausgewählt haben, öffnet sich der PDF-Editor. Hier machen Sie ihn zu Ihrem eigenen:

• Logo — Laden Sie das Logo Ihrer Organisation hoch. Sie können die Größe (Klein, Mittel, Groß oder Voll) festlegen und es links, mittig oder rechts positionieren.
• Farbschema — Wählen Sie aus über 40 integrierten Designs oder erstellen Sie ein benutzerdefiniertes, das zu Ihren Markenfarben passt.
• Hintergrund — Wählen Sie eine Volltonfarbe oder eines der dekorativen Muster (Bänder, Wellen, Farbverläufe).
• Rahmen — Passen Sie Stil, Breite und Farbe an.
• Papierformat — A4, Letter oder Legal. Hoch- oder Querformat.

Fügen Sie Smart Tags für Quiz-Ergebnisse hinzu

Dies ist der Teil, der das Zertifikat dynamisch macht. Verwenden Sie im Zertifikatstext den Rich-Text-Editor, um Ihren Zertifikatstext zu schreiben und Smart Tags einzufügen, wo immer Quizdaten erscheinen sollen.

Hier ist ein Zertifikatstext, der gut funktioniert:

Teilnahmebescheinigung

Dies bescheinigt, dass

{field_id=\"1\"}

hat [Ihr Kurs-/Quizname] erfolgreich abgeschlossen
mit einer Punktzahl von {quiz_percentage}% und einer Note von {quiz_grade}.

Datum: {date format=\"F j, Y\"}

Ersetzen Sie {field_id=\"1\"} durch das Smart Tag für Ihr Namensfeld. Klicken Sie auf das Symbol Smart Tags neben einem beliebigen Feld im Editor, um alle verfügbaren Tags anzuzeigen.

Verfügbare Quiz-Smart-Tags, die Sie verwenden können:

• {quiz_grade} — Die erreichte Note (z. B. „Bestanden“ oder „A“)
• {quiz_percentage} — Die prozentuale Punktzahl (z. B. „85 %“)
• {quiz_correct_answers} — Anzahl der richtigen Antworten
• {quiz_total_questions} — Gesamtzahl der Fragen
• {quiz_summary_link} — Ein Link zu einer vollständigen Aufschlüsselung Frage für Frage

Bedingte Logik für das PDF festlegen

Dies ist der Schritt, den die meisten Leute übersehen – und er ist der wichtigste.

Scrollen Sie zum Ende der PDF-Einstellungen und aktivieren Sie Bedingte Logik aktivieren. Legen Sie die Regel fest:

• Dieses PDF generieren, wenn die Quiz-Punktzahl größer oder gleich 70 ist

Dadurch wird sichergestellt, dass das Zertifikats-PDF nur für Personen generiert wird, die bestanden haben. Ohne diese Einstellung würde jede Einreichung – bestanden oder nicht bestanden – ein Zertifikat erstellen, was den Zweck verfehlt.

Klicken Sie auf Speichern, um Ihr Zertifikatsdesign zu sperren.

Schritt 5: Hängen Sie das Zertifikat an eine E-Mail-Benachrichtigung an

Ihr Zertifikat ist erstellt, aber im Moment befindet es sich nur in der WPForms-Eingabe. Um es automatisch zuzustellen, hängen Sie es an eine E-Mail-Benachrichtigung an.

Gehen Sie im Formular-Builder zu Einstellungen >> Benachrichtigungen.

Erstellen Sie eine „Bestanden“-Benachrichtigung

Sie können entweder die Standardbenachrichtigung bearbeiten oder eine neue erstellen, indem Sie auf Neue Benachrichtigung hinzufügen klicken. Ich empfehle, eine separate Benachrichtigung nur für die Zertifikatszustellung zu erstellen, damit Sie Ihre Admin-Benachrichtigung getrennt halten können.

Richten Sie die Benachrichtigung wie folgt ein:

• E-Mail-Adresse senden an: {field_id=\"2\"} (das Smart Tag Ihres E-Mail-Feldes)
• Betreff der E-Mail: Ihr Zertifikat: {quiz_grade} in [Quiz Name]
• Von Name: Name Ihrer Organisation
• Nachricht:

Hallo {field_id=\"1\"},

Herzlichen Glückwunsch zum Bestehen des Quiz mit einer Punktzahl von {quiz_percentage}%!

Ihr Zertifikat ist dieser E-Mail beigefügt. Sie können auch eine detaillierte Aufschlüsselung Ihrer Antworten hier einsehen: {quiz_summary_link}

[Ihr Abschiedsgruß]

Hängen Sie das PDF an

Scrolle in den Benachrichtigungseinstellungen nach unten und du siehst einen Abschnitt PDF-Anhänge. Aktiviere das Zertifikat-PDF, das du gerade erstellt hast. Das war's – das Zertifikat wird nun automatisch als PDF-Datei an diese E-Mail angehängt.

Bedingte Logik zur Benachrichtigung hinzufügen

Genau wie beim PDF selbst, aktiviere die bedingte Logik für diese Benachrichtigung:

• Sende diese Benachrichtigung, wenn der Quiz-Prozentsatz größer oder gleich 70 ist

Auf diese Weise erhalten nur Teilnehmer, die das Quiz bestehen, die Zertifikats-E-Mail. Personen, die nicht bestehen, erhalten die Ergebnisnachricht, die du in Schritt 3 eingerichtet hast, aber keine Zertifikats-E-Mail.

Profi-Tipp: Du möchtest wahrscheinlich trotzdem deine Standard-Admin-Benachrichtigung für jede Einreichung (bestanden oder nicht bestanden) laufen lassen, damit du alle Quiz-Versuche verfolgen kannst. Behalte diese separat und ohne Bedingungen.

Schritt 6: Betten Sie das Quiz ein und testen Sie es

Dein Quiz wertet sich selbst aus, dein Zertifikat ist mit Smart Tags gestaltet und deine Benachrichtigung ist so eingestellt, dass sie automatisch bei einer bestandenen Punktzahl zugestellt wird. Zeit, es live zu schalten und sicherzustellen, dass alles funktioniert.

Das Formular einbetten

Klicke oben im Formular-Builder auf die Schaltfläche Einbetten.

WPForms bietet dir einige Optionen:

• Gutenberg-Block – Wähle eine vorhandene Seite aus oder erstelle eine neue, und der WPForms-Block wird direkt eingefügt.
• Elementor / Divi Modul – Wenn du einen Page Builder verwendest, hat WPForms native Module für beide.
• Shortcode – Kopiere den Shortcode und füge ihn überall ein, wo dein Theme Shortcodes unterstützt.

Wähle die Methode, die zu deinem Setup passt, und veröffentliche die Seite.

Eine Test-Einreichung durchführen

Bevor du das Quiz ankündigst, mache es selbst:

1. Öffne die Seite in einem Inkognito-/privaten Browserfenster.
2. Gib einen Namen und deine E-Mail-Adresse ein.
3. Beantworte die Fragen – erziele absichtlich eine Punktzahl über deinem Bestehensschwellenwert.
4. Sende das Formular ab.

Überprüfe nun drei Dinge:

• Dein Posteingang – Ist die Zertifikats-E-Mail angekommen? Öffne den Anhang. Zeigt das PDF den korrekten Namen, die Punktzahl und die Note an?
• Die Bestätigungsnachricht – Wurde das „Bestanden“-Ergebnis auf dem Bildschirm angezeigt?
• WPForms >> Einträge – Öffne den Eintrag. Du solltest die Quiz-Punktzahl, die Note und einen PDF-Bereich sehen, in dem du das generierte Zertifikat herunterladen kannst.

Wenn etwas nicht stimmt – ein falscher Smart Tag, ein fehlendes Feld, eine bedingte Logikregel, die nicht greift – gehe zurück zum Formular-Builder und passe es an. Die meisten Probleme lassen sich auf eine falsche Feld-ID in einem Smart Tag oder einen Schwellenwert für bedingte Logik zurückführen, der nicht mit deiner Notenskala übereinstimmt.

Profi-Tipp: Führe einen zweiten Test durch, bei dem du das Quiz absichtlich nicht bestehst. Stelle sicher, dass du die „Nicht bestanden“-Ergebnisnachricht erhältst und keine Zertifikats-E-Mail ankommt. Das Testen beider Pfade deckt die häufigsten Einrichtungsfehler auf.

Ideen zur Verwendung von Quiz-Zertifikaten

Sobald dieses System läuft, funktioniert es für viel mehr als nur ein Quiz. Hier sind einige Möglichkeiten, es zu nutzen:

• Online-Kurse — Stellen Sie ein Abschlusszertifikat aus, wenn Schüler die Abschlussprüfung bestehen. Es verleiht Ihrem Kurs ein greifbares Ergebnis.
• Mitarbeiterschulung — Führen Sie neue Mitarbeiter durch ein Schulungsquiz und zertifizieren Sie automatisch deren Bereitschaft. Die Personalabteilung erhält eine Dokumentation ohne manuelle Arbeit.
• Schulung von Freiwilligen — Non-Profit-Organisationen und Kirchen können überprüfen, ob Freiwillige Richtlinien und Verfahren verstehen, bevor sie beginnen.
• Produktkenntnisprüfungen — Vertriebsteams oder Partnerorganisationen können zertifizieren, dass die Mitarbeiter das Produkt tatsächlich kennen, bevor sie es repräsentieren.
• Mitgliedschaftszertifizierungen — Berufsverbände und Vereinigungen können Anmeldeinformationen ausstellen, die an eine Wissensprüfung gebunden sind.
• Compliance-Schulungen — HIPAA, Lebensmittelsicherheit, Arbeitssicherheit — jede Situation, in der Sie einen dokumentierten Nachweis benötigen, dass jemand bestanden hat.

Jede dieser Optionen hat den gleichen Aufbau: ein bewertetes Quiz, eine Bestehensgrenze, ein gebrandetes Zertifikat und eine automatisierte E-Mail. Das Einzige, was sich ändert, sind die Fragen und der Text des Zertifikats.

FAQs

Benötige ich neben WPForms noch weitere Plugins?

Nein. WPForms Pro enthält sowohl das Quiz-Addon als auch das PDF-Addon nativ. Sie benötigen kein separates PDF-Plugin, kein Zertifikats-Plugin und kein LMS. Alles läuft innerhalb von WPForms.

Welchen WPForms-Plan benötige ich für Quiz-Zertifikate?

Sie benötigen den Pro-Plan oder höher. Sowohl das Quiz-Addon als auch das PDF-Addon sind im Pro-Plan enthalten. Die Basic- und Plus-Pläne enthalten diese Addons nicht.

Kann ich anpassen, wie das Zertifikat aussieht?

Ja. Das PDF-Addon gibt Ihnen die volle Kontrolle über das Design des Zertifikats — Ihr Logo, Markenfarben, Ränder, Hintergründe, Schriftarten und Layout. Es gibt drei spezifische Zertifikat-Vorlagen (Klassisch, Modern und Elegant) als Ausgangspunkte, plus über 40 Farbthemen und einen Rich-Text-Editor für den Hauptinhalt.

Wird die Zertifikats-E-Mail automatisch gesendet?

Ja. Sobald Sie das PDF an eine Benachrichtigung anhängen und die bedingte Logik festlegen, ist der gesamte Prozess automatisch. Jemand nimmt am Quiz teil, besteht und das Zertifikat kommt in seinem Posteingang an — keine manuellen Schritte Ihrerseits.

Als Nächstes: Verfolgen Sie Ihre Quiz-Ergebnisse im Laufe der Zeit

Nachdem Ihr Zertifikatssystem läuft, möchten Sie im Auge behalten, wie die Leute abschneiden. Das Quiz-Ergebnis-Dashboard von WPForms bietet Ihnen Grafiken und Diagramme, die die Verteilung der Punktzahlen, Bestehens-/Nichtbestehensquoten und die Leistung einzelner Fragen zeigen — so können Sie Fragen erkennen, die zu einfach, zu schwer oder verwirrend sind.

Sie können Quiz-Ergebnisse auch nach CSV exportieren oder sie mit dem Google Sheets-Addon für die Echtzeitverfolgung in Ihrem Team mit Google Sheets verbinden.

Schauen Sie sich unseren Leitfaden an wie Sie Quiz-Ergebnisse in WPForms anzeigen und analysieren , um das Beste aus Ihren Daten herauszuholen.

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