So verbinden Sie WordPress-Formulare mit Make.com

Irgendwo in Ihrem Posteingang wartet gerade ein Formulareintrag darauf, in eine Tabelle kopiert zu werden. Dann vielleicht in Ihr CRM. Dann vielleicht in eine Nachricht an denjenigen, der ihn als Nächstes bearbeitet.

Diese Routine des Abtippens ist genau das, was Make.com beenden soll. Make (früher Integromat) ist eine visuelle Automatisierungsplattform, die Tausende von Apps verbindet, und WPForms enthält ein natives Addon dafür. Sobald die beiden verbunden sind, kann jede Formularübermittlung eine eigene Aktionskette auslösen: eine neue Tabellenzeile, ein CRM-Kontakt, ein Ping an Ihr Team in Slack.

In diesem Tutorial verbinden Sie ein WordPress-Formular mit Make.com und erstellen Ihren ersten automatisierten Workflow. Die gesamte Einrichtung dauert etwa zehn Minuten, und Sie schreiben keinen Code.

So verbinden Sie WordPress-Formulare mit Make.com

Was ist Make.com (und warum sollten Sie Ihre Formulare damit verbinden)?

Make ist eine Automatisierungsplattform, die um eine visuelle Oberfläche aufgebaut ist. Anstatt Regeln zu schreiben, ziehen Sie Apps auf einen Arbeitsbereich, verbinden sie miteinander und beobachten, wie Ihre Daten durch das von Ihnen entworfene „Szenario“ fließen. Es unterstützt Verzweigungen, Filter und Datentransformationen, was es zu einer guten Wahl macht, wenn Ihr Workflow komplexer ist als „Formulareingabe geht an einen Ort“.

Nehmen wir an, Sie betreiben ein Gartenbauunternehmen und verwenden ein Formular für Angebotsanfragen. Mit Make könnte eine einzige Einreichung den Lead zu einem Google Sheet hinzufügen, einen Kontakt in Ihrem CRM erstellen und eine Nachricht mit den Auftragsdetails in den Slack-Kanal Ihres Teams einfügen. Sie erstellen diesen Ablauf einmal, und er läuft ab dann bei jeder Eingabe.

WPForms verbindet sich über ein spezielles Addon mit Make, sodass keine Drittanbieter-Brücke beteiligt ist. Ihre Formulareingaben gelangen direkt von Ihrer WordPress-Website zu Ihrem Make-Szenario.

Hier ist, was Sie vor dem Start benötigen:

• WPForms Pro oder Elite (das Make-Addon ist ab der Pro-Lizenzstufe enthalten)
• WPForms Version 1.9.5.1 oder neuer
• Ein Make.com-Konto (jedes Paket ist in Ordnung)
• Ein Formular auf Ihrer Website (jedes vorhandene Formular ist in Ordnung)

Erstellen Sie jetzt Ihr WordPress-Formular

Schritt 1: Installieren Sie das Make-Addon

Gehen Sie in Ihrem WordPress-Dashboard zu WPForms » Addons und suchen Sie nach „Make“. Klicken Sie auf Addon installieren und stellen Sie sicher, dass es als aktiv angezeigt wird.

Wenn Sie das Addon nicht in der Liste sehen, überprüfen Sie, ob Ihr Lizenzschlüssel unter WPForms » Einstellungen verifiziert ist – das Addon wird nur für Pro- und Elite-Lizenzen angezeigt.

Schritt 2: Erstellen Sie ein Szenario in Make und kopieren Sie Ihre Webhook-URL

Melden Sie sich anschließend bei Ihrem Make-Konto an und klicken Sie auf Neues Szenario erstellen.

Klicken Sie im Szenario-Editor auf das große + Symbol, suchen Sie WPForms in der Modulliste und wählen Sie es aus.

Wählen Sie dann Neue Formulareingaben überwachen als Ihren Trigger aus. Dies weist Make an, auf Einreichungen von Ihrer Website zu lauschen.

Klicken Sie dann auf Webhook erstellen, geben Sie ihm einen Namen (dies dient nur Ihrer eigenen Referenz, daher ist etwas wie „Angebotsanfrageformular“ gut geeignet) und klicken Sie auf Speichern.

Make generiert eine eindeutige Webhook-URL. Klicken Sie auf Adresse in die Zwischenablage kopieren – Sie fügen diese im nächsten Schritt in WPForms ein.

Schritt 3: Aktivieren Sie die Make-Integration in Ihrem Formular

Zurück in WordPress öffnen Sie Ihr Formular im WPForms-Builder und gehen Sie zu Marketing » Make.

Schalten Sie Make-Integration aktivieren ein. Zwei neue Einstellungen werden angezeigt: Webhook-URL und Feldzuordnung.

Fügen Sie die Webhook-URL, die Sie von Make kopiert haben, in das Feld Webhook-URL ein. Dies ist die Adresse, die WPForms verwenden wird, um jede neue Eingabe an Ihr Szenario zu senden.

Schritt 4: Ordnen Sie Ihre Formularfelder zu

Die Feldzuordnung teilt Make mit, welche Teile Ihrer Formulardaten erwartet werden und wie sie genannt werden sollen.

Geben Sie für jedes Feld, das Sie senden möchten, einen Parameternamen ein (die Bezeichnung, die Make zur Identifizierung dieses Datenteils verwendet) und wählen Sie dann das entsprechende Formularfeld aus dem Dropdown-Menü daneben aus.

Sie könnten zum Beispiel „E-Mail“ als Parameternamen eingeben und Ihr E-Mail-Feld aus dem Dropdown-Menü auswählen.

Klicken Sie auf die blaue + Schaltfläche, um weitere Zuordnungen hinzuzufügen. Sie müssen nicht jedes Feld in Ihrem Formular zuordnen – nur die Felder, die Sie zuordnen, werden an Make gesendet, sodass Sie den Datenfluss auf das beschränken können, was Ihr Workflow benötigt.

Wenn Sie fertig sind, speichern Sie Ihr Formular.

Schritt 5: Erstellen Sie Ihr Szenario in Make

Nun zum Teil, wo die Automatisierung Gestalt annimmt. Zurück im Make-Szenario-Editor, klicken Sie auf das + Symbol neben Ihrem WPForms-Modul, um eine Aktion hinzuzufügen.

Hier wählen Sie aus, was mit jedem Formulareintrag geschieht. Einige Ideen:

• Google Tabellen » Zeile hinzufügen, um eine laufende Protokollierung jedes Leads zu führen
• Slack » Nachricht erstellen, um Ihr Team im Moment des Eintreffens eines Eintrags zu alarmieren
• Trello » Karte erstellen, um jede Einreichung in eine Aufgabe umzuwandeln
• Gmail » E-Mail senden für eine personalisierte Nachverfolgung

Jedes Modul hat seine eigenen Einstellungen, und Make führt Sie durch diese. Während Sie die Aktion konfigurieren, sehen Sie die in Schritt 4 zugeordneten Parameterschlüssel als Daten, die Sie einfügen können – so kann Ihre Google Tabellenzeile automatisch den Namen, die E-Mail-Adresse und die Nachricht von jedem Eintrag abrufen.

Sie können weitere Module hinzufügen, um eine längere Kette zu erstellen, oder den Router von Make verwenden, um den Fluss in Zweige aufzuteilen. Beginnen Sie jedoch einfach. Ein Trigger und eine Aktion sind eine vollständige, funktionierende Automatisierung.

Schritt 6: Testen Sie die Verbindung

Bevor Sie sich auf die Automatisierung verlassen, führen Sie einen Test durch.

Klicken Sie in Make unten im Szenario-Editor einmal auf Ausführen. Dadurch wird Ihr Szenario in den Warte-Modus versetzt. Gehen Sie dann zu Ihrem Live-Formular und senden Sie einen Test-Eintrag.

Innerhalb weniger Sekunden sollten Sie sehen, wie sich das WPForms-Modul in Make mit einer Sprechblase, die die empfangenen Daten anzeigt, aufleuchtet. Überprüfen Sie auch, ob Ihre Aktion ausgeführt wurde – die neue Tabellenzeile, die Slack-Nachricht, was auch immer Sie eingerichtet haben.

Wenn alles richtig aussieht, schalten Sie das Szenario ein (der Schalter unten links im Editor), damit es von nun an automatisch ausgeführt wird. Das war's – Ihr Formular ist verbunden und jede Einreichung fließt ohne manuelle Arbeit durch Ihr Szenario.

FAQs zur Verbindung von WordPress-Formularen mit Make.com

Benötige ich Zapier, um WPForms mit Make zu verbinden?

Nein. WPForms verfügt über ein spezielles Make-Addon, sodass Einträge direkt von Ihrer Website an Make gesendet werden. Sie benötigen Zapier oder ein anderes Tool dazwischen nicht.

Welcher WPForms-Plan beinhaltet das Make-Addon?

Das Make-Addon ist für Pro- und Elite-Lizenzen verfügbar. Sie benötigen außerdem WPForms Version 1.9.5.1 oder neuer.

Ist Make dasselbe wie Integromat?

Ja. Integromat wurde 2022 in Make umbenannt. Wenn Sie ältere Tutorials sehen, die Integromat erwähnen, ist die Plattform, die sie beschreiben, das, was jetzt Make.com ist.

Muss ich jedes Feld in meinem Formular zuordnen?

Nein. Nur die Felder, die Sie in den Einstellungen für die Feldzuordnung zuordnen, werden an Make gesendet. Sie können nur einen Namen und eine E-Mail senden und den Rest des Eintrags in WordPress belassen.

Kann ich Einträge von mehreren Formularen an Make senden?

Ja. Jedes Formular hat seine eigenen Make-Einstellungen im Builder, sodass Sie für jedes Formular einen separaten Webhook und ein separates Szenario erstellen können, jeweils mit eigenem Workflow.

Kann ich steuern, welche Einträge an Make gesendet werden?

Ja. Aktivieren Sie die bedingte Logik im Make-Einstellungsbereich, um Regeln festzulegen, z. B. nur Einträge zu senden, bei denen ein Besucher eine bestimmte Option in Ihrem Formular ausgewählt hat.

Was passiert, wenn ich den Webhook in Make lösche?

Ihre Formulareinträge erreichen Ihr Szenario nicht mehr. Um dies zu beheben, generieren Sie einen neuen Webhook in Make und fügen Sie die neue URL in das Feld „Webhook-URL“ in den Make-Einstellungen Ihres Formulars ein.

Was ist der Unterschied zwischen Make, Zapier und n8n?

Alle drei verbinden WPForms mit anderen Apps, und WPForms verfügt über ein natives Addon für jede. Zapier ist am anfängerfreundlichsten, Make bietet Ihnen eine visuelle Oberfläche mit mehr Platz für Verzweigungen und Logik, und n8n ist Open Source und selbst hostbar für volle Kontrolle. Wählen Sie das, das am besten zu Ihrer Workflow-Komplexität passt.

Automatisieren Sie als Nächstes Ihre Formular-Workflows mit n8n

Make ist nicht die einzige Automatisierungsplattform, mit der sich WPForms verbindet. Wenn Sie Ihre Workflows lieber selbst hosten oder noch mehr Flexibilität wünschen, lesen Sie unseren Leitfaden, wie Sie WPForms mit n8n verbinden.

Und wenn Sie bereit sind, Ihre Formulare in die Praxis umzusetzen, holen Sie sich WPForms Pro und verbinden Sie Ihre WordPress-Formulare mit Tausenden von Apps mit dem Make Addon.

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