Como Enviar um Contato do Seu Formulário do WordPress para o HubSpot

Como proprietário de uma empresa, você provavelmente sabe muito bem que tempo é dinheiro.

Mas a maioria das empresas gasta um tempo desnecessário gerenciando seus leads e informações de clientes manualmente (como transferindo dados entre seus formulários e CRM).

Claramente, empresas que valorizam a eficiência não podem deixar isso acontecer. Elas recorrem a soluções mais inteligentes para automatizar tarefas como essas, para que possam focar nas coisas importantes.

O bom é que, com o WPForms, você pode facilmente sincronizar seu formulário com o HubSpot para que todos os leads sejam enviados automaticamente para o seu CRM sem exigir nenhum esforço manual de sua parte após a configuração inicial.

Neste artigo, mostrarei exatamente como enviar contatos do seu formulário do WordPress para o HubSpot automaticamente.

Conecte Formulários do WordPress com o HubSpot Agora

Como Enviar um Contato do Seu Formulário do WordPress para o HubSpot

Aqui estão os passos para criar uma integração entre WordPress e HubSpot:

Vamos lá.

1. Instale o WPForms e Cadastre-se no HubSpot

Vamos começar instalando o WPForms em seu site WordPress. Lembre-se que você precisa de pelo menos a licença Elite do WPForms para acessar o addon HubSpot para integração.

Com o WPForms, você não precisa de nenhum conhecimento de codificação para integrar seus formulários de contato com o HubSpot. É a solução mais amigável quando se trata de enviar seus contatos do WordPress para o HubSpot CRM.

Para obter ajuda com a instalação, você pode conferir nosso tutorial de instalação do WPForms. Quando o plugin for instalado e ativado em seu site, você precisará garantir que tem uma conta no HubSpot. Se você ainda não tem uma, pode criar uma gratuitamente.

Em seguida, vamos configurar e adicionar o addon HubSpot à sua instalação do WPForms.

2. Instale o Addon HubSpot do WPForms

Abra sua área de administração do WordPress e, na barra de menu à esquerda, clique em WPForms » Addons.

Aqui, pesquise por HubSpot e clique no botão Instalar Addon.

O WPForms levará apenas alguns segundos para instalar e ativar o addon HubSpot. Quando ele for instalado com sucesso, você verá o rótulo Ativado aparecer onde o botão Instalar estava anteriormente.

Na próxima etapa, você conectará o WPForms à sua conta HubSpot.

3. Conecte o HubSpot com o WPForms

Agora, vá para WPForms » Configurações e clique na aba Integrações na barra de menu.

Nesta tela, você verá uma lista de todos os seus addons ativos do WPForms. Clique no addon HubSpot para revelar as configurações e, em seguida, clique no botão Adicionar Nova Conta.

Uma nova janela será aberta para fazer login na sua conta HubSpot. Digite seu e-mail e senha para fazer login.

Você agora será solicitado a escolher sua conta HubSpot para conectar com o WPForms. Clique no nome da sua conta e, em seguida, pressione o botão Escolher Conta para prosseguir.

O WPForms agora solicitará algumas permissões de acesso para se conectar com o HubSpot. Clique no botão Conectar aplicativo para permitir as permissões.

No seu painel do WordPress, retorne à tela WPForms » Configurações » Integrações. Você deverá ver agora Conectado marcado ao lado do addon HubSpot.

Ótimo! Estamos prontos para começar a criar formulários integrados ao HubSpot.

4. Configure a Integração do WPForms com o HubSpot

Vamos criar um novo formulário e adicionar nossa conexão HubSpot a ele. No seu painel do WordPress, clique em WPForms » Adicionar Novo.

Você verá agora a tela do construtor de formulários do WordPress. Você pode dar um nome ao seu formulário para identificá-lo e selecionar qualquer modelo de sua preferência. O WPForms vem com mais de 2.100 modelos de formulários WordPress.

Usaremos um modelo básico de formulário de geração de leads neste exemplo. Observe que você também pode usar este Modelo de Formulário de Leads Multi-Etapas HubSpot especialmente projetado, se preferir.

Após selecionar um modelo, clique em Marketing na barra de menu da interface do WPForms à esquerda. Em seguida, selecione HubSpot na lista e clique em Adicionar Nova Conexão.

O WPForms solicitará que você insira um apelido para sua nova conexão. Sinta-se à vontade para escolher qualquer nome que desejar. Clique no botão OK quando terminar.

Isso criará uma conexão entre seu formulário atual e seu CRM HubSpot. Na próxima etapa, configuraremos as ações que queremos realizar no HubSpot quando um usuário preencher um formulário do WordPress.

5. Configure Ações e Configurações do Formulário

Após dar um apelido à sua conexão, o WPForms pedirá que você selecione sua conta HubSpot e escolha uma Ação a Realizar. A ação que você escolher aqui determinará quais alterações serão feitas no seu CRM HubSpot quando um usuário enviar seu formulário.

Como queremos enviar contatos do nosso formulário do WordPress para o HubSpot, selecionaremos a ação Criar/Atualizar Contato.

Após selecionar esta opção, várias novas configurações aparecerão dentro do formulário.

Aqui está o que cada uma dessas opções significa:

Observação: Os campos marcados com um asterisco (*) são obrigatórios.

• E-mail*: Isso permite que você escolha um campo de E-mail do seu formulário. O endereço de e-mail inserido pelos usuários neste campo será enviado para o seu banco de dados de contatos no HubSpot.
• Novo E-mail: Este não é um campo obrigatório. Você deve usar esta configuração apenas se quiser permitir que seus usuários atualizem seus endereços de e-mail.
• Nome do Formulário*: Com esta configuração, você pode alterar o nome do seu formulário como ele aparece no seu CRM HubSpot. Por padrão, ele é definido como o nome que você deu a ele quando o formulário foi criado pela primeira vez.
• Status do Lead: Você pode selecionar um status de lead para identificar exatamente onde seu lead está posicionado em seu funil de marketing.
• Proprietário do Contato: Isso permite que você escolha um proprietário para o contato que está sendo criado.
• Observação: Use isso para anexar uma nota personalizada à entrada do contato em seu HubSpot CRM.

Quando terminar com essas configurações, você pode passar para a próxima etapa, onde veremos como mapear campos adicionais para propriedades do HubSpot.

6. Mapeie Campos Personalizados para Valores de Campos do Formulário (Opcional)

A integração HubSpot-WPForms permite mapear campos adicionais para sua conta HubSpot para enviar mais detalhes sobre seus contatos.

Se você rolar para baixo, verá dois menus suspensos: Nome do Campo Personalizado e Valor do Campo do Formulário. 

O Nome do Campo Personalizado é um campo dentro do seu HubSpot e o Valor do Campo do Formulário é um campo dentro do formulário que você acabou de criar. Para mapear os dois, você pode selecionar um campo no menu suspenso Nome do Campo Personalizado e escolher um campo de formulário correspondente no menu suspenso Valor do Campo do Formulário.

Você pode adicionar mais propriedades personalizadas ao seu HubSpot CRM. Para mais informações, confira a documentação de gerenciamento de propriedades do HubSpot.

7. Incorpore e Teste Seu Formulário do HubSpot Usando o WPForms

Estamos quase lá! Quando terminar de fazer todas as alterações em seu formulário, clique no botão Incorporar no canto superior direito da tela do construtor de formulários.

Agora você verá um prompt onde pode escolher se deseja incorporar seu formulário em uma página existente ou em uma nova. Neste exemplo, vamos incorporar nosso formulário em uma nova página.

Em seguida, dê um nome à sua nova página e clique no botão Vamos Lá.

Isso o levará à nova página com seu formulário já incorporado. Nesta fase, você tem a opção de fazer alterações estilísticas em seu formulário alterando cores, bordas e fundos usando controles fáceis ou usando um tema de formulário pronto.

Para acessar as configurações de estilo do formulário, clique na área ao redor do formulário incorporado. Você encontrará opções relacionadas ao estilo no painel direito.

Para este exemplo, escolhi o tema chamado Aero. Mas sinta-se à vontade para escolher qualquer outro tema ou ser criativo ajustando o estilo de diferentes componentes do formulário manualmente.

Satisfeito com a aparência do formulário? Vá em frente e pressione o botão Publicar quando estiver pronto.

Clique no botão Publicar .

Agora, preencha o formulário para testar se ele está enviando seus detalhes de contato para o seu banco de dados HubSpot corretamente.

 

Agora, faça login no seu HubSpot CRM e verifique a entrada de teste.

E aí está! Agora você pode enviar contatos de formulários do WordPress para o seu HubSpot!

Perguntas Frequentes sobre Formulários do HubSpot no WordPress

Aqui estão algumas perguntas frequentes sobre formulários do HubSpot no WordPress.

É Possível Personalizar Formulários do HubSpot?

Sim, é possível personalizar formulários do HubSpot. No entanto, a gama de opções de personalização é muito limitada no HubSpot, e há apenas um punhado de modelos prontos. Uma opção muito melhor é usar uma alternativa mais flexível como o WPForms, que permite personalizar formulários com mais liberdade e também inclui centenas de modelos de formulários pré-carregados.

Posso Incorporar um Formulário do HubSpot no WordPress?

Sim, o WPForms permite incorporar formulários em qualquer página do WordPress usando blocos no seu editor Gutenberg. Você também pode usar um shortcode.

Por que você deve conectar seus formulários do WordPress ao HubSpot?

Você deve conectar seus formulários do WordPress ao HubSpot porque isso permite atualizar automaticamente seu CRM do HubSpot à medida que novas entradas são preenchidas em seu site.

O HubSpot é uma excelente plataforma de CRM para gerenciar seus leads e contatos. No entanto, se os formulários do seu site WordPress são uma de suas principais fontes de coleta de leads, pode ser muito demorado copiar e colar manualmente cada entrada de formulário do seu site para o HubSpot.

Como conecto meu HubSpot ao WPForms?

Você pode conectar seu CRM do HubSpot ao WPForms instalando o addon do HubSpot e conectando sua conta.

O WPForms torna super fácil integrar seus formulários de contato com o HubSpot, permitindo que você tenha fluxos de trabalho de marketing muito mais eficientes.

Em seguida, gere mais tráfego com notificações push

Você quer gerar mais tráfego para o seu site? As notificações push podem ser muito eficazes para esse fim. Veja nosso post sobre como enviar notificações push do WordPress e veja seu tráfego crescer em pouco tempo!

Você também pode querer conferir nossa análise do SearchWP, que detalha este popular plugin de pesquisa do WordPress para ver se ele é realmente tão bom quanto afirma.

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