Como moderar publicações de convidados no WordPress

Tem um site que depende muito de posts de convidados? Já se perguntou como pode rever esses posts que as pessoas enviam através do seu formulário?

É uma prática bastante comum para a maioria dos sites oferecer o seu próprio editor no front-end que, em última análise, leva a um artigo publicado no site, mas o processo de revisão é igualmente importante.

É aí que entra o addon WPForms Post Submissions, permitindo-lhe criar um formulário que aceita artigos de convidados, ao mesmo tempo que lhe oferece controlo sobre o processo de revisão.

Crie o seu formulário de submissão de posts agora! 🙂

Como moderar publicações de convidados no WordPress

Para moderar posts de convidados no WordPress, pode usar o WPForms e o Addon de Submissão de Posts para definir o estado do post do seu formulário de submissão como Pendente de Revisão.

Desta forma, cada submissão chega não publicada, e depois pode facilmente aprovar ou rejeitar cada uma delas no separador Pendente, em Posts. Siga os passos abaixo para as instruções completas:

Passo 1: Instalar o Plugin WPForms Pro

O WPForms é um construtor de formulários de arrastar e soltar para WordPress, e vem com mais de 2.100 modelos de formulários WordPress que cobrem tudo, desde formulários de contacto simples a submissões de posts de convidados.

O que mais gosto em lidar com submissões de convidados através de um formulário é que os contribuidores nunca tocam no seu painel. Eles preenchem uma página na parte frontal do seu site, e o WordPress constrói o post para si.

A funcionalidade que faz esse trabalho é o addon de Submissão de Posts, que requer uma licença Pro ou superior. Esse é o nível a que deve aspirar se quiser que as submissões cheguem como posts reais em vez de entradas que reconstrói manualmente.

Para começar, compre a licença Pro. Depois, instale o WPForms no seu website. Se precisar de ajuda, siga estas instruções sobre como adicionar um plugin ao WordPress.

Atualize para o WPForms Pro Agora! :)

Passo 2: Crie o Seu Formulário de Submissão de Publicações

Antes de poder moderar qualquer coisa, precisa de um formulário que transforme submissões em posts do WordPress. Este passo cobre apenas as partes de que a moderação depende.

Vá a WPForms » Addons no seu painel e encontre o addon Post Submissions. Clique em Instalar Addon e o WPForms fá-lo-á o download e ativá-lo-á para si.

Assim que o addon estiver instalado e ativado, vá a WPForms » Adicionar Novo Formulário para começar a construir o formulário que aceita conteúdo enviado pelo utilizador.

O WPForms abre o seu seletor de modelos em vez de o colocar numa tela vazia, e o que pretende aqui chama-se Formulário de Submissão de Post de Blog.

Se tiver algo mais em mente, também pode clicar no botão Gerar com IA e introduzir um prompt com base no tipo de formulário que pretende criar e a IA do WPForms irá construí-lo para si.

Depois de ter selecionado um modelo adequado ou gerado o seu formulário com IA, o WPForms levá-lo-á para o ecrã do construtor de formulários onde pode adicionar, reordenar ou remover campos como desejar.

Em geral, se estiver a trabalhar num formulário que aceita qualquer tipo de conteúdo através do front-end do seu site, é uma boa ideia ter os seguintes campos:

• Nome e Email para saber quem o enviou e poder responder
• Pequena Biografia do Autor para uma linha de autoria
• Título do Post e Conteúdo do Post para o artigo em si
• Imagem em Destaque como um upload de ficheiro
• Excerto do Post para páginas de arquivo e resultados de pesquisa
• Categoria como um menu suspenso

O modelo recolhe o Conteúdo do Post através de um campo de Texto Rico, que oferece aos contribuidores um pequeno editor com títulos, links e texto a negrito.

A sua formatação é transmitida com a submissão, o que lhe poupa a reconstrução posterior. Para um guia completo de todos os campos e definições deste formulário, a documentação do addon de Submissões de Posts cobre tudo.

Passo 3: Defina o Estado da Publicação que Retém as Submissões

Este é o passo que decide se uma submissão vai para o ar automaticamente ou espera por si, e todo o resto deste guia assenta nisto.

No construtor de formulários, clique em Definições no menu esquerdo, depois abra o separador Submissões de Posts. Verifique se o interruptor Ativar Submissões de Posts está ligado, pois nada se torna um post sem ele.

Os menus pendentes abaixo ligam os seus campos de formulário às partes de um post do WordPress, e o modelo preenche-os para si.

Verifique se Título do Post, Conteúdo do Post e Excerto do Post apontam para os campos correspondentes, e mapeie Imagem em Destaque do Post para o seu campo de Upload de Ficheiro.

O próximo é o Tipo de Post, que controla que tipo de conteúdo é criado. Deixe-o em Posts para posts de blog de convidados, ou escolha um tipo de post personalizado se estiver a recolher listagens, eventos ou críticas em vez disso.

Agora para a parte mais importante deste tutorial, que é a definição de Estado do Post. Use-a para moderação real e para determinar em que estado um post submetido chega.

Tanto Rascunho como Pendente de Revisão mantêm esse post longe dos visitantes, pelo que para submissões de formulários a diferença prática é onde os posts acabam.

O WPForms envia o addon com Pendente de Revisão selecionado, e o modelo de Formulário de Submissão de Posts também o define, pelo que o comportamento seguro é o que obtém antes de tocar em qualquer coisa.

Agora, a única opção restante é Autor do Post, e decide o nome de quem vai para o post. Utilizador Atual credita os contribuidores com sessão iniciada pelo seu próprio trabalho.

Passo 4: Seja Notificado no Momento em que uma Submissão Chega

Uma fila de revisão só funciona se souber que há algo nela, e o seu formulário de submissão já trata disso sem qualquer plugin de notificação extra, enviando-lhe um e-mail sempre que alguém submete.

No construtor de formulários, abra Definições » Notificações. O WPForms cria uma Notificação Padrão para cada novo formulário e ativa-a para si.

Verifique o campo Enviar Para Endereço de Email, que contém uma smart tag apontando para o endereço de administrador do seu site. Troque-o por uma caixa de entrada editorial se outra pessoa tratar das submissões.

Desloque para baixo até ao campo Mensagem de Email e encontrará uma etiqueta inteligente de todos os campos nela, que insere toda a submissão no corpo do email, para que possa ler o título, o conteúdo e a biografia do autor.

Aponte o campo Responder a para o campo de email do seu formulário também, para que ao responder na sua caixa de entrada, escreva de volta para o contribuinte em vez de para si.

Se quiser ir mais longe, um trecho pode enviar-lhe um email quando uma submissão for publicada, e outro pode mostrar aos submissores onde o seu post acabou na confirmação que veem após submeter.

Passo 5: Reveja o Que Chegou à Sua Fila de Pendentes

Com o estado de revisão pendente definido e as notificações a chegar, as submissões começam a ser recolhidas em dois locais. O WordPress dá-lhe uma fila, e o WPForms dá-lhe uma segunda.

Vá a Posts » Todos os Posts no seu painel e acima da lista verá uma linha de links de estado, e clicar em Pendente filtra a tabela para as submissões que esperam por si.

Essa é a sua fila de revisão, e os seus posts de convidado ficam lá, invisíveis para os visitantes, até que publique um. Clique num título de post para o abrir no editor.

Verá o título submetido, o conteúdo que o contribuinte escreveu, e um estado a dizer Pendente na barra lateral. Leia-o como leria qualquer rascunho e edite livremente, e depois clique em Publicar sempre que estiver pronto.

Para a segunda fila, vá a WPForms » Entradas e abra o seu formulário de submissão, onde cada linha é uma submissão juntamente com o nome e endereço de email do contribuinte.

Clique em Ver em qualquer entrada e verifique o painel Detalhes da Entrada à direita, onde uma linha ID do Post liga diretamente ao post pendente.

Isso dá-lhe duas formas de aceder às mesmas submissões, e elas servem para trabalhos diferentes.

Ler o conteúdo em massa é mais fácil a partir da lista de Posts, enquanto a lista de entradas ganha quando precisa da pessoa por trás de uma submissão.

A vista de entradas é a que eu mais uso, pois mantém os detalhes de contacto de um contribuinte mesmo ao lado de um salto de um clique para o seu post.

Passo 6: Mantenha o lixo fora da fila em primeiro lugar (Opcional)

A moderação torna-se cansativa quando a sua fila se enche de coisas que nunca iriam ser publicadas, por isso filtre essas submissões antes mesmo de se tornarem posts pendentes.

No construtor de formulários, abra Definições » Proteção contra Spam e Segurança e ative Ativar proteção moderna anti-spam que executa verificações invisíveis que os seus visitantes nunca veem.

Uma submissão apanhada por qualquer verificação de spam nunca chega à etapa de criação do post, por isso não pode aparecer na sua fila Pendente. Filtrar encolhe a fila em vez de apenas sinalizar coisas dentro dela.

Desloque até ao grupo Filtragem e ative Ativar filtro de palavras-chave. Adicione as palavras e frases que prefere não ver, e o WPForms rejeita qualquer submissão que as contenha.

Há mais no mesmo painel, incluindo Akismet, opções de CAPTCHA e um filtro de país. A documentação detalha todos os controlos anti-spam que o WPForms oferece se quiser o conjunto completo de ferramentas de proteção contra spam.

Campos obrigatórios sensatos também ajudam na moderação de conteúdo gerado pelo utilizador no WordPress, uma vez que um formulário que exige um excerto e uma categoria raramente recebe submissões de uma linha.

E esse é o seu fluxo de trabalho de moderação implementado, com o seu formulário de submissão a reter tudo para revisão, a enviar-lhe um e-mail quando algo chega e a fornecer-lhe uma fila limpa para trabalhar.

FAQs sobre moderação de posts de convidados no WordPress

O que significa Pendente de Revisão no WordPress?

Pendentes de Revisão é um estado de post integrado do WordPress que significa que o conteúdo está finalizado e à espera que alguém com direitos de publicação o veja.

O WordPress já o utilizava para colaboradores que podem escrever mas não publicar, o que o torna uma opção natural para submissões de pessoas sem conta de painel de controlo.

Os utilizadores podem editar a sua publicação após a submeter através do formulário?

Não, a pessoa que o enviou não pode voltar atrás e alterar nada depois de o formulário ter criado o post. A edição requer uma conta WordPress com a função correta, por isso dê a um colaborador a função de Autor se quiser que eles revisem o seu próprio trabalho.

Se desejar que as pessoas criem contas antes de submeterem, pode permitir-lhes registar contas através de um formulário em vez de configurar cada uma delas.

Preciso do WPForms Pro para moderar publicações de convidados?

Precisa de Pro ou superior, porque o addon de Submissões de Posts é o que transforma uma entrada de formulário num post do WordPress em primeiro lugar. Sem ele, uma submissão permanece como uma entrada dentro do WPForms e nunca chega à sua lista de Posts.

A moderação em si funciona com estados de post padrão do WordPress, pelo que o fluxo de trabalho de revisão não custa nada além disso.

Posso permitir que contribuidores de confiança publiquem sem revisão?

Pode fazer isto com um pequeno trecho, usando um filtro que corre pouco antes do WordPress criar o post.

O filtro wpforms_post_submissions_post_args altera o estado para os submissores que escolher, enquanto todos os outros continuam a aterrar em Pendentes de Revisão.

A abordagem habitual verifica o e-mail ou ID de utilizador do submissor contra uma pequena lista de permissões, publicando apenas em caso de correspondência.

O que acontece a uma submissão que é sinalizada como spam?

Uma submissão sinalizada nunca se torna um post, porque a criação de posts só corre depois de uma submissão ter passado a validação e as verificações de spam. Qualquer coisa apanhada mais cedo para aí e nunca chega à sua fila Pendente.

Dependendo das suas definições, é armazenada como uma entrada de spam que pode rever dentro do WPForms ou rejeitada imediatamente com um erro.

Posso moderar submissões para tipos de publicação personalizados?

Pode, e a definição para isso já está lá.

O menu suspenso Tipo de Post nas definições de Submissões de Posts lista todos os tipos de post públicos no seu site, pelo que um formulário pode criar eventos, listagens, receitas ou qualquer outra coisa que tenha registado.

O estado comporta-se da mesma forma, independentemente do tipo que escolher, pelo que os tipos de post personalizados submetidos esperam em Pendentes de Revisão tal como os posts de blog.

Preciso de um plugin separado para notificações de publicações pendentes?

Não precisa de um plugin separado para isto. Os emails de notificação do seu formulário enviam-lhe todas as submissões e podem conter o conteúdo completo submetido, pelo que saberá de um post pendente sem instalar mais nada.

Plugins de fluxo de trabalho editorial ganham o seu lugar se precisar de aprovações multi-etapa numa equipa maior, mas a notificação do formulário cobre a leitura e aprovação de posts de convidados.

Em seguida, atraia mais contribuidores convidados para o seu blog

Com um processo de revisão implementado, a próxima coisa que vai querer é mais submissões a chegar. O nosso guia sobre como obter mais submissões de posts de convidados cobre o lado prático disso, desde onde colocar a sua página de submissão até ao que os contribuidores querem ver antes de lhe enviarem uma proposta.

Se desejar submissões mais ricas assim que começarem a chegar, os campos personalizados em posts submetidos por utilizadores permitem que os contribuidores enviem coisas como um identificador do Twitter, crédito de foto de perfil ou tempo de leitura juntamente com o próprio post.

Crie o seu formulário de submissão de posts agora! 🙂

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