Um formulário de entrada de dados é exatamente o que parece. É um formulário que coleta informações a serem armazenadas em um banco de dados ou planilha.
Essas informações podem incluir detalhes de clientes, agendamentos de compromissos, informações de registro e outros dados importantes. Felizmente, criar esses tipos de formulários é mais fácil do que você imagina. E não é necessário codificar nada!
Portanto, se você quiser saber como fazer isso, continue lendo. Mostrarei como criar um formulário de entrada de dados personalizado que é facilmente integrado ao sistema de gerenciamento de dados de sua preferência. Você pode fazer isso em apenas 5 etapas.
Como criar um formulário de entrada de dados personalizado no WordPress (sem necessidade de codificação)
Obter WPForms
Para criar seu próprio formulário de entrada de dados personalizado, você precisará instalar e ativar o WPForms Pro no painel do WordPress.
Com o Pro, você pode acessar os complementos necessários, os campos adicionais e as opções extras de personalização, que mostrarei como utilizar nesta postagem do blog.
Depois de instalar e ativar o plug-in, você estará pronto para começar!
Crie seu formulário de entrada de dados agora
Integre a ferramenta de sua escolha
Com a licença do WPForms Pro, você tem acesso a todas as integrações que suportamos atualmente. O que é muito.
O WPForms se integra a mais de 200 ferramentas e sistemas, incluindo o Zapier, que se conecta a milhares de outras plataformas.
Quanto às ferramentas de entrada de dados, você deve estar interessado em nossas integrações com:
- Planilhas do Google: Com essa integração, você pode enviar automaticamente os envios de formulários para um documento do Google Sheets para facilitar o gerenciamento de dados.
- Salesforce: Sincronize suas entradas do WPForms com o Salesforce para gerenciar leads e informações de clientes.
- Mesa aérea: Por meio do Zapier, você pode integrar o WPForms ao Airtable para criar um banco de dados extenso para suas entradas.
- Plataformas de CRM e marketing: O WPForms também se integra a ferramentas de marketing por e-mail, como o Mailchimp e outras.
Vamos abordar a parte da integração antes de criar o formulário, para que você possa escolher o serviço a ser conectado ao formulário quando o criar. Explicarei melhor quando entrarmos no construtor de formulários.
Primeiro, vá para WPForms " Addons.
Agora, na página WPForms Addons, você pode encontrar a ferramenta que deseja integrar e conectar ao seu formulário.
Google Sheets, por exemplo - localize o Google Sheets Addon e ative-o.
Em seguida, você será direcionado a algumas telas que basicamente confirmam seu login no Google.
Quando isso for concluído, você será redirecionado para a página Integrações. Agora você deve ver que a integração do Planilhas Google está conectada.
No entanto, essa integração não é útil apenas para o formulário que estamos prestes a criar neste tutorial.
Uma vez conectado, você pode usá-lo com qualquer formulário que tenha criado para enviar automaticamente os dados do formulário para o Google Sheets.
Crie seu formulário
Com a configuração da integração concluída, você está pronto para criar seu formulário de entrada de dados. Vá até a guia WPForms do painel do WordPress e clique em Add New (Adicionar novo).
Ao adicionar um novo formulário, você será solicitado a dar um nome ao formulário e abrir o construtor de formulários. Você pode usar um formulário em branco e criá-lo do zero ou pode começar com um modelo.
Sugiro que você aproveite os vários modelos de formulário oferecidos na galeria de modelos (temos milhares para escolher) para começar.
Com um modelo, a maioria dos campos necessários, se não todos, é incluída em cada formulário de entrada de dados. Por exemplo, nosso modelo de Formulário de Registro de Aluno já vem pronto com campos para informações do aluno, detalhes dos pais e contato de emergência.
De qualquer forma - com um modelo de formulário predefinido ou com um modelo de formulário em branco - você pode personalizar totalmente o modelo a seu gosto com o construtor de formulários do tipo arrastar e soltar.
Você pode editar o estilo e a funcionalidade dos campos em seu formulário, adicionar campos extras que desejar, remover os campos que não quiser e muito mais. Veremos tudo isso na próxima etapa.
Personalize seu formulário
Quando estiver no construtor de formulários, você poderá adicionar e personalizar uma grande variedade de campos ao formulário, inclusive entradas de texto, caixas de seleção, menus suspensos e muito mais.
Ter várias maneiras diferentes de permitir que os usuários insiram seus dados é sempre uma grande vantagem, especialmente para esse tipo de formulário.
Utilizar opções de IA
E quando você adiciona um campo no qual os usuários fazem uma seleção, você tem a opção de permitir que o WPForms AI gere a seleção de escolhas para você.
Basta digitar o tipo de lista ou as opções que você precisa gerar e ver o assistente de IA criá-las rapidamente para você. Em seguida, você pode inserir as opções geradas em seu formulário com o clique de um botão.
As opções de IA eliminam o tempo e a adivinhação de adicionar esses pontos de dados ao seu formulário de entrada de dados.
Além disso, usá-los pode ajudar os usuários de formulários a capturar os dados corretos em seus formulários e, portanto, aumentar a eficiência e a precisão da coleta de dados.
Use o Campo do repetidor
O Repeater Field permite que os usuários adicionem dinamicamente mais campos de entrada sem sobrecarregar o formulário. Isso é útil para tarefas de entrada de dados em que o número de entradas varia, como a inserção de nomes, endereços, números de telefone adicionais e assim por diante.
Os usuários do formulário apenas clicam em um botão para adicionar ou remover determinados campos ou seções inteiras do bloco do formulário. E quanto à personalização, você tem controle total sobre o layout desses campos repetíveis, o estilo do botão e outras opções.
Para obter um resumo completo sobre o campo Repetidor, a melhor forma de usá-lo e dicas de estilo, dê uma olhada em nosso guia completo sobre essa ferramenta organizacional essencial.
Conecte a integração
Quando o formulário estiver personalizado a seu gosto, você poderá conectá-lo à integração de entrada de dados que configurou anteriormente. Você a encontrará na guia Settings (Configurações ) da barra lateral do construtor de formulários. Nesse caso, você pode escolher o Google Sheets entre as opções disponíveis.
Em seguida, clique em Add New Connection (Adicionar nova conexão ) para vincular sua conta do Google a esse formulário e começar a armazenar entradas.
Em seguida, você precisará dar um apelido a essa conexão. Mas não se preocupe, esse apelido não será exibido em seu site. Ele serve apenas para ajudá-lo a lembrar a qual formulário sua Planilha Google está conectada. Depois de digitar um apelido, clique em OK.
Em seguida, para a planilha que esse formulário preencherá, você verá opções para Selecionar existente ou Criar nova. Você pode conectar esse formulário a uma planilha existente no Google Sheets ou iniciar uma nova planilha a partir daqui.
Por fim, role a tela para baixo para ver as configurações de Mapeamento de campo. É aqui que você define quais colunas correspondem a quais valores de campo do seu formulário.
Como há outras configurações de mapeamento de campo que você pode querer explorar, recomendo que você consulte o tutorial completo sobre como salvar entradas no Planilhas Google.
E, embora essas etapas sejam específicas do Planilhas Google como a integração de entrada de dados escolhida, a abordagem geral é semelhante em todos os aspectos.
Você recuperará o complemento correspondente da integração, precisará configurar a integração conectando-a a uma conta que tenha na plataforma e encontrará a integração na guia Settings (Configurações) do construtor de formulários.
Publique seu formulário
Agora que o formulário está pronto, você precisa adicioná-lo a uma página publicada em seu site. Em seguida, quando alguém enviar o formulário, ele enviará automaticamente as entradas para a planilha do Google Sheets.
Clique no botão Incorporar no canto superior direito do construtor de formulários para fazer isso.
Você pode incorporar o formulário em uma página que já tenha no site ou criar uma nova página a partir daqui. Se você criar uma nova página, precisará dar um nome a ela, como "Student Registration".
Seja qual for o caminho escolhido, o editor do WordPress será aberto com o formulário adicionado. A partir daí, basta publicar a página.
Seu formulário de entrada de dados agora está ativo em seu site!
Bônus: práticas recomendadas e dicas
Com um modelo para começar, escolhas de IA para gerar suas opções e o campo Repetidor para manter tudo organizado, imagino que seu formulário esteja ficando ótimo. Dito isso, tenha em mente algumas dessas dicas e considerações.
- Texto e descrições de espaço reservado: Embora o texto do espaço reservado possa orientar os usuários, evite sobrecarregar o formulário com muitas explicações. O mesmo vale para as descrições. Mantenha as descrições dos campos curtas e relevantes para reduzir a fadiga do formulário.
- Multicoluna vs. Coluna única Layout: Os layouts de várias colunas podem fazer com que o formulário pareça mais curto, mas um layout de coluna única ajuda os usuários a se concentrarem em uma entrada de cada vez, melhorando as taxas de preenchimento do formulário.
- Comprimento do formulário e lógica condicional: Mantenha seus formulários concisos. Quanto mais curto for o formulário, maior será a probabilidade de os usuários o preencherem. Use a lógica condicional para ocultar campos desnecessários e mostrar apenas o que é relevante para o usuário.
- Identidade visual: Considere a possibilidade de aplicar a marca de sua organização ao formulário por meio do uso de imagens de cabeçalho, opções de cores e outras opções de estilo. Isso é especialmente importante para os formulários mais voltados para o público que você utiliza em seu site.
Isso é tudo o que existe! Você tem todas as ferramentas para criar seu próprio formulário de entrada de dados na ponta dos dedos. Que tipo de dados você vai coletar e inserir? As opções são praticamente infinitas com o WPForms.
Crie seu formulário de entrada de dados agora
Perguntas frequentes sobre o formulário de entrada de dados
Como o plug-in nº 1 de criação de formulários - formulários de entrada de dados ou não -, recebemos muitas perguntas sobre formulários. Aqui estão algumas das perguntas mais frequentes sobre o assunto:
Posso exportar os envios de formulários para o Excel?
Sim! Com o WPForms, você pode exportar facilmente os dados do formulário para o formato CSV, que pode ser aberto no Excel.
O WPForms é compatível com o GDPR?
Sim, o WPForms oferece ferramentas para ajudá-lo a cumprir os regulamentos do GDPR, incluindo a capacidade de adicionar caixas de seleção de consentimento e personalizar como os dados são armazenados.
O WPForms funciona com integrações de terceiros?
Sem dúvida. O WPForms funciona com o Zapier, que permite que você conecte seus formulários a mais de 7.000 aplicativos, incluindo Google Drive, Slack e Trello.
Em seguida, adicione um honorífico ao campo Name (Nome) de seu formulário
É uma cortesia profissional incluir o título honorífico de uma pessoa ao lado de seu nome. Então, por que não incluir essa opção como parte dos campos de nome que você inclui em seu formulário? Para saber como adicionar um título ou honorífico preferido a um campo de nome, dê uma olhada em nosso guia útil sobre o assunto.
Pronto para criar seu formulário? Comece hoje mesmo com o plug-in de criação de formulários mais fácil do WordPress. O WPForms Pro inclui vários modelos gratuitos e oferece uma garantia de reembolso de 14 dias.
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