AI要約
ゲスト投稿に大きく依存するウェブサイトを運営していますか？提出された投稿をどのようにレビューできるか疑問に思ったことはありますか？
ほとんどのウェブサイトでは、フロントエンドに独自のコンポーザーを提供し、最終的にサイトに公開される記事につながるという一般的な慣行がありますが、レビュープロセスも同様に重要です。
そこでWPFormsの投稿送信アドオンが登場します。これにより、ゲスト投稿を受け付けるフォームを作成しながら、レビュープロセスを管理できます。
WordPressでゲスト投稿をモデレートする方法
WordPressでゲスト投稿を管理するには、WPFormsと投稿送信アドオンを使用して、送信フォームの投稿ステータスを「レビュー待ち」に設定できます。
これにより、すべての送信は未公開の状態で到着し、その後、「投稿」の下の「保留中」タブから各投稿を簡単に承認または拒否できます。完全な手順については、以下の手順に従ってください。
ステップ1：WPForms Proプラグインをインストールする
WPFormsはWordPress用のドラッグアンドドロップフォームビルダーであり、シンプルな連絡先フォームからゲスト投稿の送信まで、あらゆるものをカバーする2,100以上のWordPressフォームテンプレートが付属しています。
フォーム経由でゲスト投稿を処理する上で最も気に入っている点は、投稿者がダッシュボードに触れることがないことです。サイトのフロントエンドでページに入力すると、WordPressが投稿を作成してくれます。
その作業を行う機能は投稿送信アドオンであり、Proライセンス以上が必要です。手作業で再構築する必要のあるエントリではなく、実際の投稿として送信を受け取りたい場合は、このティアを目指してください。
開始するには、Proライセンスを購入してください。次に、ウェブサイトにWPFormsをインストールします。ヘルプが必要な場合は、WordPressにプラグインを追加する方法の手順に従ってください。
ステップ2：投稿送信フォームを作成する
何かを管理する前に、送信をWordPress投稿に変換するフォームが必要です。このステップでは、管理に依存する部分のみをカバーします。
ダッシュボードの「WPForms » アドオン」に移動し、「投稿送信」アドオンを見つけます。「アドオンのインストール」をクリックすると、WPFormsがダウンロードして有効化します。
アドオンがインストールされ有効化されたら、「WPForms » 新規フォームの追加」に移動して、ユーザーが送信したコンテンツを受け付けるフォームの作成を開始します。
WPFormsは空のキャンバスにドロップするのではなく、テンプレートピッカーを開きます。ここで必要なのは「ブログ投稿送信フォーム」と呼ばれるものです。
他に何か考えている場合は、「AIで生成」ボタンをクリックして、作成したいフォームの種類に基づいたプロンプトを入力することもできます。WPForms AIがそれを生成します。
適切なテンプレートを選択するか、AIでフォームを生成したら、WPFormsはフォームビルダー画面に移動します。ここで、必要に応じてフィールドを追加、並べ替え、または削除できます。
一般的に、サイトのフロントエンド経由で何らかのコンテンツを受け付けるフォームに取り組んでいる場合は、次のフィールドを用意することをお勧めします。
- 名前とメールアドレスで、誰が送信したかを確認し、返信できるようにします。
- 短い著者紹介（署名用）
- 記事自体の投稿タイトルと投稿本文
- アイキャッチ画像（ファイルアップロード）
- 投稿抜粋（アーカイブページや検索結果用）
- カテゴリー（ドロップダウン）
テンプレートは、リッチテキストフィールドを通じて投稿本文を収集します。これにより、投稿者は見出し、リンク、太字テキストを含む簡単なエディターを使用できます。
フォーマットは送信時にそのまま反映されるため、後で再構築する必要がありません。このフォームのすべてのフィールドと設定の完全なウォークスルーについては、投稿送信アドオンのドキュメントですべてをカバーしています。
ステップ3：送信を保留する投稿ステータスを設定する
これは、送信が自動的に公開されるか、あなたが承認するのを待つかを決定するステップであり、このガイドの他のすべてはこの上に成り立っています。
フォームビルダーで、左側のメニューにある設定をクリックし、投稿送信タブを開きます。投稿送信を有効にするトグルがオンになっていることを確認してください。これがないと何も投稿されません。
その下のドロップダウンは、フォームフィールドをWordPress投稿の各部分に接続し、テンプレートがそれらを自動的に入力します。
投稿タイトル、投稿本文、投稿抜粋が対応するフィールドを指していることを確認し、投稿アイキャッチ画像をファイルアップロードフィールドにマッピングしてください。
次に投稿タイプです。これは、どのような種類のコンテンツが作成されるかを制御します。ゲストブログ投稿の場合は投稿のままにするか、代わりにリスト、イベント、レビューを収集する場合はカスタム投稿タイプを選択してください。
さて、このチュートリアルの最も重要な部分である投稿ステータス設定です。これを実際のモデレーションに使用し、送信された投稿がどのような状態で到着するかを決定します。
下書きとレビュー待ちの両方で、投稿が訪問者に見えないようにします。したがって、フォーム送信の場合、実際的な違いは投稿がどこに配置されるかです。
WPFormsはアドオンをレビュー待ちで出荷しており、ブログ投稿送信フォームテンプレートもそれを設定しているため、何も触る前の安全な動作はそのままです。
さて、残りのオプションは投稿の著者です。これは、投稿に誰の名前が表示されるかを決定します。現在のユーザーは、ログインしている投稿者に自分の功績を認めます。
ステップ4：送信が着信した瞬間に通知を受け取る
レビューキューは、そこに何かがあることを知っていれば機能します。そして、あなたの送信フォームは、通知プラグインなしでそれを処理し、誰かが送信するたびにあなたにメールを送信します。
フォームビルダーで 設定 » 通知 を開きます。WPForms は新しいフォームごとに デフォルト通知 を作成し、有効にします。
サイトの管理者のアドレスを指すスマートタグが入っている 送信先メールアドレス フィールドを確認します。担当者が別にいる場合は、編集用の受信トレイに切り替えます。
メールメッセージ フィールドまでスクロールすると、すべてのフィールドのスマートタグが入っており、送信内容全体がメール本文にドロップされるため、タイトル、コンテンツ、著者プロフィールを読むことができます。
返信先 フィールドもフォームのメールフィールドに向けるようにします。これにより、受信トレイで返信をクリックすると、自分ではなく投稿者に返信されます。
さらに進みたい場合は、スニペットを使用して 投稿が公開されたときに自分にメールを送信する ことができ、別のスニペットで 投稿者が投稿後にどこに表示されるかを確認する ことができます。
ステップ5：レビュー待ちキューに着信したものを確認する
保留中のレビュー ステータスが設定され、通知が届くと、送信内容は 2 つの場所に収集され始めます。WordPress が 1 つのキューを提供し、WPForms が 2 つ目のキューを提供します。
ダッシュボードで 投稿 » すべての投稿 に移動すると、リストの上にステータスリンクの行が表示され、保留中 をクリックすると、あなたからの承認待ちの送信内容にテーブルがフィルタリングされます。
それがレビューキューであり、ゲスト投稿はあなたが公開するまで訪問者には見えない状態でそこにあります。投稿タイトルをクリックすると、エディターで開かれます。
投稿されたタイトル、投稿者が書いたコンテンツ、サイドバーの 保留中 というステータスが表示されます。下書きとして読み、自由に編集してから、準備ができたら 公開 をクリックします。
2 番目のキューについては、WPForms » エントリ に移動し、送信フォームを開きます。各行は 1 つの送信内容であり、投稿者の名前とメールアドレスが表示されます。
いずれかのエントリで 表示 をクリックし、右側の エントリの詳細 パネルを確認します。そこには 投稿 ID の行があり、保留中の投稿に直接リンクしています。
これにより、同じ送信内容に 2 つの方法でアクセスできるようになり、それぞれ異なる用途に適しています。
投稿リストからは一括でコンテンツを読む方が簡単ですが、エントリリストは送信者の個人情報が必要な場合に役立ちます。
エントリビューは、投稿者の連絡先情報と、投稿へのワンクリックジャンプが隣り合っているため、最もよく利用します。
ステップ6：そもそもキューにジャンクを入れない（オプション）
キューが公開されることのないものでいっぱいになると、モデレーションはうんざりするので、送信内容が保留中の投稿になる前にフィルタリングしてください。
フォームビルダーで 設定 » スパム保護とセキュリティ を開き、最新のスパム防止保護を有効にする をオンにします。これにより、訪問者には見えない不可視のチェックが実行されます。
スパムチェックで捕捉された送信内容は、投稿作成ステップに到達しないため、保留中 のキューにまったく表示されません。フィルタリングにより、キュー内の項目をフラグ付けするだけでなく、キューが縮小されます。
フィルタリンググループにスクロールし、キーワードフィルターを有効にするをオンにします。表示したくない単語やフレーズを追加すると、WPFormsはそれらを含む送信を拒否します。
同じパネルには、Akismet、CAPTCHAオプション、国フィルターなど、さらに多くの機能があります。ドキュメントでは、WPFormsが提供するすべてのスパム対策コントロールについて説明しており、スパム保護ツールの完全なセットが必要な場合にご利用いただけます。
適切な必須フィールドは、WordPressでのユーザー生成コンテンツのモデレーションにも役立ちます。なぜなら、抜粋とカテゴリを要求するフォームは、1行の送信をほとんど受け付けないからです。
これで、モデレーションワークフローが設定され、送信フォームがレビューのためにすべてを保持し、何かが到着したときにメールで通知し、作業するためのクリーンなキューを提供します。
WordPressでゲスト投稿を管理することに関するFAQ
WordPressにおける「レビュー待ち」とは具体的にどういう意味ですか？
保留中のレビューは、WordPressの組み込み投稿ステータスであり、コンテンツが完成し、公開権限を持つ誰かが確認するのを待っていることを意味します。
WordPressはすでに、書くことはできるが公開できない貢献者に対してこれを使用しており、ダッシュボードアカウントを持たない人からの送信にも自然に適合します。
ユーザーはフォームから投稿した後、編集できますか？
いいえ、送信者はフォームが投稿を作成した後、戻って何も変更することはできません。編集するには、適切な役割を持つWordPressアカウントが必要です。そのため、自分の作業を修正させたい場合は、貢献者に著者ロールを付与してください。
送信前にアカウントを作成させたい場合は、自分でそれぞれを設定するのではなく、フォームからアカウントを登録させることができます。
ゲスト投稿を管理するためにWPForms Proが必要ですか？
Pro以上が必要です。なぜなら、Post Submissionsアドオンは、フォームエントリをWordPressの投稿に変換する最初のステップだからです。これがないと、送信はWPForms内のエントリのままで、投稿リストに到達することはありません。
モデレーション自体は標準のWordPress投稿ステータスで実行されるため、レビューワークフローにはそれ以上のコストはかかりません。
信頼できる寄稿者にレビューなしで公開させることができますか？
WordPressが投稿を作成する直前に実行されるフィルターを使用して、小さなスニペットでこれを行うことができます。
wpforms_post_submissions_post_argsフィルターは、選択した送信者のステータスを変更しますが、他のすべての人は保留中のレビューに残り続けます。
通常の一般的なアプローチでは、送信者のメールまたはユーザーIDを短い許可リストと照合し、一致した場合にのみ公開します。
スパムとしてフラグが立てられた送信はどうなりますか？
フラグが付けられた送信は、投稿作成は検証とスパムチェックをクリアした送信に対してのみ実行されるため、投稿になることはありません。早期に検出されたものはそこで停止し、保留中のキューに到達することはありません。
設定によっては、WPForms内でレビューできるスパムエントリとして保存されるか、エラーで完全に拒否されます。
カスタム投稿タイプの送信を管理できますか？
はい、できます。その設定はすでにあります。
投稿設定の「投稿タイプ」ドロップダウンには、サイト上のすべての公開投稿タイプが表示されるため、フォームでイベント、リスティング、レシピ、または登録したその他のものを作成できます。
どのタイプを選択してもステータスは同じように動作するため、送信されたカスタム投稿タイプはブログ投稿と同じように「レビュー待ち」で待機します。
保留中の投稿通知のために別のプラグインが必要ですか？
これにはまったく別のプラグインは必要ありません。送信フォーム自体の通知メールが、すべての送信時に送信され、送信されたコンテンツ全体を含めることができるため、何もインストールせずに保留中の投稿について知ることができます。
より大きなチームでの複数ステージの承認が必要な場合、編集ワークフロープラグインはその価値を発揮しますが、フォーム通知はゲスト投稿の読み取りと承認をカバーします。
次に、ブログにさらに多くのゲスト投稿者を引き付けましょう
レビュープロセスが整ったら、次に必要なのはより多くの送信を受け取ることです。 ゲスト投稿の送信を増やす方法に関するガイドでは、送信ページをどこに配置するかから、寄稿者があなたにピッチする前に何を見たいかまで、その実践的な側面をカバーしています。
送信が開始されたら、より充実した送信を行いたい場合は、ユーザー送信投稿のカスタムフィールドを使用すると、寄稿者は投稿自体とともにTwitterハンドル、ヘッドショットのクレジット、または読書時間などの情報を送信できます。
フォームの作成準備はできましたか？最も簡単なWordPressフォームビルダープラグインで今日から始めましょう。WPForms Proには多くの無料テンプレートが含まれており、14日間の返金保証が付いています。
このブログ記事がお役に立ちましたら、無料のWordPressチュートリアルやガイドをさらにご覧いただくために、 Facebook と X (Twitter) でフォローしてください。
