オンラインフォームへの署名は、以前は非常に面倒なものでした。しかし現在では、マウスやタッチパッド、タッチスクリーンを使って、驚くほど簡単にオンラインでフォームに署名することができます。
電子署名は、手でフォームに署名するよりもはるかに迅速かつ効率的な代替手段です。
この記事では、オンライン署名の利点、一般的に署名を受け付けるフォームの種類、訪問者が署名できるフォームの作成方法について説明します。
署名フィールド付きフォームの作成 ✍ 署名フィールド付きフォームの作成 ✍ 署名フィールド付きフォームの作成
オンライン署名のメリットとは？
オンライン署名は、いくつかの点で手書きのものより優れている：
- 時間の節約：オンライン署名により、文書の印刷、スキャン、郵送が不要になり、署名プロセスが大幅にスピードアップします。
- リモートアクセシビリティ：特別な機器を必要とせず、どこからでも文書に署名できます。
- コスト削減： オンラインフォームやデジタル署名でペーパーレス化を実現し、紙や印刷物にかかるコストを削減できます。
- 便利な記録管理：署名したフォームをオンラインで保存すれば、特定の項目を簡単に検索することもでき、より便利です。
こちらもお読みください電子署名と手書き署名：その違いは？
オンラインでフォームに署名する方法：クイックガイド
では、署名を受け付けるフォームを作成し、デバイスから署名できるようにするにはどうすればいいのでしょうか？ WordPressでウェブサイトを運営しているのであれば、これはとても簡単です。
その方法はこうだ：
ステップ1：WPFormsをインストールする
WPFormsは、署名フィールドを追加し、オンライン署名を収集できるフォームを作成するための最も簡単なソリューションを提供します。強力な署名アドオンを利用するにはWPForms Proに加入する必要があります。
WPForms Proを購入し、あなたのウェブサイトにプラグインをインストールした後、署名アドオンをインストールする必要があります。
これを行うには、WordPressのダッシュボードからWPPForms " Addonに移動します。
次に、署名アドオンをインストールします。
素晴らしい。さて、次は署名フィールドを持つフォームを作成する番だ。
ステップ 2: 署名フィールド付きフォームの作成
WordPressの管理メニューから、WPForms " Add Newに進みます。
ここで、フォームの名前を入力し、テンプレートを選択する必要があります。WPFormsには2,000以上のフォームテンプレートの大きなライブラリがあります。これらのテンプレートの多くはデフォルトで署名フィールドを含んでいます。
このチュートリアルでは、学校クラブ登録フォームテンプレートを使用します。テンプレートを選択すると、数秒でフォームビルダーに読み込まれます。
このテンプレートでは、一番下に署名欄があります。
すべてのWPFormsテンプレートは完全にカスタマイズ可能です。つまり、新しいフィールドを追加したり、既存のフィールドを削除したり、設定を変更したりして、このテンプレートを自由にカスタマイズすることができます。
例えば、「署名」フィールドのインク色は、「フィールド・オプション」のカラー・ピッカーを使って変更することができます。
詳細については、電子署名付きフォームの作成に関するこちらのガイドをご覧ください。
カスタマイズが終わったら、必ず「保存」ボタンを押してください。
あとはフォームを公開するだけだ。
ステップ 3: 訪問者が署名できるようにフォームを公開する
フォームを公開したら、オンライン署名を集めることができます。
フォームビルダーの上部にある埋め込みボタンを押します。
埋め込み方法（既存のページに埋め込むか、新しいページに埋め込むか）の選択を求められます。必要に応じて選択し、画面の指示に従ってください。
次に、WordPressのページエディターに移動し、フォームがブロックとして埋め込まれた状態で表示されるはずです。
準備ができたらページを公開してください。
フォームを公開したら、フロントエンドでチェックアウトすることを忘れないでください。自分で署名してみて、期待通りに動作していることを確認してください。
よくできました！このフォームを使えば、訪問者がオンラインで簡単に署名できるようになります。
署名欄を持つフォームの例
署名フィールドは通常、関係者間の合意、許可、承認が必要なオンラインフォームに表示されます。ここでは、いくつかの例とテンプレートをご紹介します：
社内フォーム
組織で使用されるオンラインフォームには、さまざまな目的で署名欄が設けられるのが一般的です。これには、従業員やマネージャーからの承認、依頼、承認などが含まれます。
これらのWPFormsテンプレートは、署名フィールドを持つ内部で使用するフォームを探している場合に最適です：
教育フォーム
学生の活動、コース、保護者の許可を管理するために使用される教育フォームに署名欄を含めることは良い習慣です。
WPFormsテンプレートライブラリから、署名欄のある教育用フォームの例をいくつかご紹介します：
ヘルスケア＆ウェルネス・フォーム
医療の文脈では、書式は通常、患者とその家族の同意と条件の承認を必要とする。
いくつかのテンプレートは、署名欄を使用したヘルスケアフォームの良い例です：
これは、署名フィールドを入れたくなるようなフォームのタイプのほんの一例ですが、決してこれらのシナリオだけに限定されるものではありません。
次に、WPFormsでこれらの時間節約のヒントを適用する
WPFormsは多機能なフォーム作成プラグインです。人々がオンラインでフォームに署名できるようにすることは、あなたがWPFormsで得る多くの機能の一つです。
このプラグインを最大限に活用し、よりインパクトのあるフォームをより早く作成したい場合は、WPFormsの時間節約のヒントに関するガイドをご覧ください。
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