Los mejores complementos de WPForms para potenciar sus formularios de WordPress

Cuando la mayoría de los usuarios de WordPress se encuentran por primera vez con WPForms, a menudo solo buscan una forma sencilla de añadir un formulario de contacto a su sitio web. Poco saben que han tropezado con una herramienta potente que puede hacer mucho más.

WPForms no es solo un simple creador de formularios de contacto, es una plataforma versátil que puede transformarse en un completo kit de herramientas de marketing digital. ¿Cómo? A través de su arma secreta: los complementos (addons).

En esta publicación, te guiaré a través de los complementos e integraciones de WPForms que instalaría primero, ya sea que desees capturar más clientes potenciales, conocer mejor a tu audiencia o delegar tareas repetitivas. También he anotado las novedades de WPForms v2.0 a lo largo del camino, incluidas las analíticas de formularios integradas que ahora se combinan con varios de estos complementos.

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Los mejores complementos de WPForms para mejorar tus formularios

Elegí los complementos para esta lista basándome en su capacidad para mejorar significativamente la funcionalidad del formulario, la experiencia del usuario y los resultados del negocio.

Ya sea que busques aumentar las conversiones, optimizar tu flujo de trabajo o recopilar datos más significativos, hay un complemento aquí que puede ayudarte a alcanzar tus objetivos.

¿Qué son los complementos de WPForms?

Piensa en los complementos como plugins especializados que amplían la funcionalidad principal de WPForms. Introducen nuevas características que van mucho más allá de la creación de formularios básicos, abriendo un mundo de posibilidades:

• Procesa pagos a través de varias pasarelas
• Integra con herramientas populares de marketing por correo electrónico
• Crea encuestas y sondeos para recopilar valiosos comentarios de los usuarios
• Implementa formularios de registro e inicio de sesión de usuarios
• Añade firmas digitales a tus formularios para documentos legales
• Integra con sistemas CRM para una mejor gestión de clientes potenciales
• Configura automatizaciones avanzadas para ahorrar tiempo y reducir el trabajo manual
• ... ¡y más!

La belleza de este sistema de complementos radica en su flexibilidad. Puedes personalizar WPForms para que se adapte a tus necesidades específicas instalando solo los complementos que necesitas.

Este enfoque mantiene el plugin principal ligero, rápido y fácil de usar, al tiempo que ofrece la potencia para abordar tareas complejas.

La gente a menudo usa los términos "complementos" e "integraciones" indistintamente, y eso es justo. La mayoría de las integraciones de WPForms se entregan como complementos que instalas, mientras que un puñado de características, como el campo de pago de Stripe y Constant Contact, están integradas directamente en el plugin.

WPForms ofrece actualmente 39 complementos, y la disponibilidad varía según tu licencia de WPForms. Puedes consultar qué licencia necesitas para complementos específicos en la página de precios de WPForms.

Marketing por correo electrónico: crea tu lista más rápido

Después de crear un formulario de contacto, el siguiente paso para muchos propietarios de sitios web es a menudo crear un formulario de suscripción por correo electrónico. Es una progresión natural: has facilitado que los visitantes se pongan en contacto, ahora quieres mantenerte en contacto con ellos. Pero, ¿qué haces con esas direcciones de correo electrónico una vez que alguien envía el formulario?

Además de su integración integrada con Constant Contact, que está disponible en todas las licencias, incluida Lite, WPForms ofrece complementos que conectan tus formularios a populares servicios de marketing por correo electrónico, entre ellos:

• Mailchimp
• AWeber
• GetResponse
• Goteo
• Campaign Monitor
• Brevo
• Kit (anteriormente ConvertKit)
• MailerLite
• MailPoet

Estos complementos de marketing por correo electrónico se desbloquean en la licencia Plus y superiores. Plus también cubre las notificaciones de equipo a través de Slack, alertas por SMS y WhatsApp a través de Twilio, y la sincronización de entradas a bases de datos de Notion.

Y para aquellos de nosotros que necesitamos una gestión de relaciones con los clientes más robusta, WPForms también funciona bien con HubSpot, Salesforce y ActiveCampaign, que están disponibles en la licencia Elite.

Estos complementos crean un puente entre tu WPForms y tu servicio de marketing por correo electrónico o CRM. Aquí tienes un desglose de sus funciones principales:

1. Transferencia de datos: Cuando un visitante completa tu formulario, el complemento envía automáticamente su información a tu servicio de marketing por correo electrónico o CRM elegido. Esto ocurre en tiempo real, sin necesidad de intervención manual por tu parte.
2. Mapeo de campos: Puedes mapear fácilmente los campos del formulario con los campos correspondientes en tu servicio de marketing por correo electrónico. Por ejemplo, puedes asegurarte de que el campo "Nombre" de tu formulario coincida con el campo "Nombre" de tu lista de correo.
3. Selección de lista: Si tienes varias listas de correo, puedes especificar a qué lista se debe añadir un nuevo suscriptor en función del formulario que haya completado.
4. Asignación de etiquetas: Muchos servicios de marketing por correo electrónico admiten el etiquetado o la categorización de suscriptores en función de las respuestas de sus formularios. Esto es increíblemente útil para la segmentación y el marketing personalizado.
5. Lógica condicional: Puedes configurar reglas para determinar cuándo se debe añadir un envío a tu lista de correo. Por ejemplo, es posible que solo quieras añadir a alguien si ha marcado una casilla específica aceptando recibir correos de marketing.
6. Soporte de doble confirmación: Para los servicios que utilizan la doble confirmación, estos complementos garantizan que el proceso se inicie correctamente cuando se envía un formulario.

Una vez instalados y configurados, estos complementos agilizan tu flujo de trabajo y mejoran tus capacidades de captura de clientes potenciales. Se acabaron las exportaciones e importaciones de archivos CSV: los nuevos suscriptores se añaden a tu lista al instante.

Como esto ocurre en tiempo real, tu lista de correo o CRM está siempre actualizada y, al capturar información detallada a través de tus formularios, puedes segmentar tu lista y enviar correos más específicos desde el primer día.

Simplifica el comercio electrónico y los pagos

Aunque muchos conocen WPForms como una herramienta potente para crear formularios de contacto y generación de leads, también es un arma secreta para pequeñas empresas y emprendedores que buscan vender productos o servicios en línea.

Si aún no estás preparado para una plataforma de comercio electrónico completa, WPForms ofrece una alternativa ligera y flexible que podría ser justo lo que necesitas.

Cabe destacar que todas las versiones de WPForms incluyen integración básica con Stripe. Esto significa que incluso si utilizas la versión gratuita, puedes empezar a aceptar pagos de inmediato. Sin embargo, la verdadera magia ocurre cuando aprovechas los complementos Pro.

• Stripe: Stripe funciona en todas las licencias de WPForms, pero Lite y Basic incluyen una tarifa de procesamiento adicional de WPForms además de las propias tarifas de Stripe. El complemento de Stripe de nivel Pro elimina esa tarifa adicional y agrega lógica condicional en los pagos más suscripciones recurrentes, que son perfectas para servicios basados en suscripción. WPForms v2.0 también agregó nuevas defensas contra fraudes que detectan y bloquean ataques de prueba de tarjetas en formularios de Stripe, protegiéndote de cargos fraudulentos y contracargos.
• PayPal Commerce: Este complemento te permite aceptar pagos de PayPal directamente a través de tus formularios, abriendo un mundo completamente nuevo de opciones de pago para tus clientes. PayPal funciona en todas las licencias, y el complemento de nivel Pro elimina la tarifa de la plataforma y agrega lógica condicional y gestión completa de reembolsos.
• Square: Si ya estás utilizando Square para transacciones en persona, este complemento te permite integrar sin problemas tus ventas en línea y fuera de línea. Ahora también admite pagos recurrentes, con ciclos de facturación mensuales, anuales o personalizados.
• Authorize.Net: Para empresas que requieren una pasarela de pago más tradicional, el complemento Authorize.Net proporciona una solución de confianza. Este es un complemento Elite.

Pero las capacidades de comercio electrónico no terminan ahí. WPForms también ofrece dos complementos adicionales que pueden llevar tus formularios de pedidos al siguiente nivel:

Complemento de Cupones

El complemento Cupones aporta el poder del marketing promocional a tus formularios. Te permite crear y administrar códigos de descuento directamente dentro de tu panel de WordPress, brindándote una herramienta potente para impulsar las ventas y la participación del cliente.

Con este complemento, puedes crear cupones ilimitados, cada uno con su propio código único. Tienes la flexibilidad de establecer montos de descuento o porcentajes específicos, lo que facilita la adaptación de tus promociones a diferentes campañas o segmentos de clientes, y también puedes establecer fechas de vencimiento y definir límites de uso en cada cupón.

¿Ya sea que quieras:

• Ejecutar campañas de rebajas de temporada
• Recompensar a clientes leales con descuentos exclusivos
• Ofrecer tarifas introductorias para nuevos productos
• Impulsar las ventas durante períodos de baja actividad

El complemento Cupones te brinda las herramientas para implementar estas estrategias sin problemas a través de WPForms.

Complemento de Cálculos

¡El complemento Cálculos es uno de mis favoritos personales, ya que es increíblemente potente y muy divertido de experimentar también!

Este complemento te permite realizar cálculos complejos basados en la entrada del usuario, transformando tus formularios en herramientas interactivas y receptivas. Admite todas las operaciones matemáticas básicas e incluso incluye funciones avanzadas como redondeo y valores absolutos. Además, mostrará los resultados de los cálculos en tiempo real a medida que los usuarios completan el formulario, brindando una experiencia atractiva para tus clientes o usuarios.

El complemento Calculations es increíblemente versátil. Si bien los cálculos de precios son un caso de uso común, también puedes usar este complemento para todo tipo de calculadoras y formularios personalizados que utilicen cálculos:

• Formularios de cotización de servicios que calculan costos basados en múltiples factores
• Formularios de reserva que ajustan los precios según las fechas, el número de personas o servicios adicionales
• Calculadoras financieras para préstamos, inversiones o presupuestos
• Calculadoras de salud y fitness que proporcionan resultados instantáneos

Puedes ver más ideas explorando nuestras plantillas de formularios de cálculo; todo el trabajo duro está hecho para ti, así que puedes empezar con una de estas plantillas y hacer las personalizaciones que necesites.

Aumenta las tasas de finalización de formularios

Conseguir que los visitantes del sitio comiencen a completar tu formulario es la parte fácil. El principal desafío radica en asegurarse de que lo completen y lo envíen.

Reconociendo este problema, WPForms ha desarrollado un conjunto completo de complementos diseñados para reducir la tasa de abandono de formularios y aumentar las conversiones para ayudarte a capturar más clientes potenciales.

Y dado que WPForms v2.0 ahora rastrea los abandonos como una métrica integrada, puedes ver exactamente dónde se detiene la gente y elegir el complemento que lo soluciona, en lugar de adivinar.

Formularios conversacionales

Transforma tus formularios tradicionales en experiencias atractivas similares a un chat con el complemento Formularios Conversacionales. Este diseño de formulario interactivo está diseñado para maximizar las conversiones y hacer que tus formularios de WordPress se sientan más humanos.

Este enfoque innovador presenta las preguntas una a la vez, imitando un flujo de conversación natural. Los beneficios clave incluyen:

• Reducción del abandono de formularios al hacer que los formularios largos sean menos abrumadores
• Aumento de la participación del usuario a través de una experiencia más interactiva
• Mejora de la capacidad de respuesta móvil, perfecta para usuarios en movimiento
• Potencial de respuestas de mayor calidad ya que los usuarios se centran en una pregunta a la vez

Abandono de formularios

¿Alguna vez te has preguntado por todos esos clientes potenciales que empiezan a rellenar tu formulario pero no lo envían? El complemento Formularios Abandonados te cubre.

Una vez activado, esto permite que tu formulario capture entradas parciales, lo que te permite hacer un seguimiento de los usuarios que no completaron tu formulario. Este complemento:

• Recupera clientes potenciales perdidos
• Proporciona información sobre dónde los usuarios abandonan tus formularios
• Permite campañas de seguimiento dirigidas basadas en información completada parcialmente

También se combina de forma natural con las nuevas analíticas de formularios integradas. El panel de analíticas te muestra el campo exacto donde la gente se rinde, y el Abandono de Formularios captura las entradas parciales de esos visitantes para que puedas hacer un seguimiento.

Formularios sin conexión

No dejes que una mala conexión a Internet se interponga entre tú y tus valiosas presentaciones de formularios. El complemento Formularios sin Conexión permite a los usuarios enviar formularios incluso cuando no están conectados a Internet. Una vez que vuelven a estar en línea, los datos del formulario se envían automáticamente.

Esto es particularmente útil para:

• Trabajos de campo o ubicaciones remotas con Internet poco fiable
• Eventos o ferias comerciales donde el Wi-Fi puede ser irregular
• Mejora la experiencia del usuario al eliminar la frustración por envíos perdidos

Formularios de generación de leads

Captura clientes potenciales de forma rápida y eficiente con el complemento Formularios de Clientes Potenciales. Esta herramienta te permite crear formularios de varios pasos que están optimizados para la generación de clientes potenciales.

Incrusta formularios creados con el complemento Formularios de Clientes Potenciales en cualquier página o publicación y convierte fácilmente formularios existentes en un Formulario de Clientes Potenciales si lo deseas. Las características incluyen:

• Indicadores de progreso para fomentar la finalización del formulario
• Estilo personalizado para que coincida con tu tema de WordPress
• Integración con herramientas populares de CRM y marketing por correo electrónico utilizando otros complementos para una gestión de clientes potenciales sin problemas

Páginas de formulario

A veces, quieres que tu formulario sea la estrella del espectáculo. El complemento Páginas de Formularios te permite crear páginas dedicadas y sin distracciones para tus formularios.

Ahora no es necesario pagar por un generador de páginas de destino independiente para recopilar clientes potenciales. Simplemente instala el complemento Páginas de Formularios, personaliza tu formulario según sea necesario y publícalo. Los beneficios incluyen:

• Mayor enfoque en la finalización del formulario sin navegación web ni otras distracciones
• Diseños personalizables para que coincidan con tu marca
• Perfecto para páginas de destino, encuestas o cualquier formulario que requiera atención completa

Guardar y Reanudar

Los formularios largos y complejos pueden ser desalentadores para que los usuarios los completen de una sola vez. El complemento Guardar y Reanudar permite a los usuarios guardar su progreso y regresar más tarde para finalizar el formulario.

Esta útil función ofrece varios beneficios a los propietarios de sitios web y a los usuarios:

• Reduce las tasas de abandono de formularios para formularios largos
• Mejora la experiencia del usuario al adaptarse a horarios ocupados
• Permite a los usuarios recopilar la información necesaria antes de la presentación final

Recuerda que la clave para maximizar las finalizaciones de formularios es comprender a tu audiencia y elegir la combinación adecuada de estos complementos para satisfacer sus necesidades y preferencias.

Gestión y seguimiento de datos

En mi experiencia, una gestión eficaz de los datos puede hacer o deshacer un negocio. Por eso, me complace compartir algunos complementos de WPForms que realmente pueden mejorar la forma en que recopilas, gestionas y analizas los datos. Estas herramientas no solo te ahorrarán tiempo, sino que también te proporcionarán información que te ayudará a tomar mejores decisiones empresariales.

Analíticas de Formularios Integradas (Novedad en WPForms v2.0)

Antes de pasar a los complementos en sí, WPForms v2.0 merece una mención aquí. Añadió analíticas de formularios integradas que rastrean el rendimiento de cada formulario en tu sitio, directamente dentro de tu panel de WordPress, sin necesidad de instalar nada adicional.

Para cada formulario, obtienes cinco métricas principales, que cubren visualizaciones, interacciones, tasa de conversión, abandonos y errores. Una tabla campo por campo muestra dónde pasan más tiempo los visitantes y qué campos les hacen rendirse, y puedes establecer un objetivo de tasa de conversión para cada formulario para medir tu progreso. Incluso hay un chat de IA que lee tus datos de formulario y responde preguntas como "¿qué campos tienen más abandonos?" en lenguaje claro.

También aprecio cómo se maneja el propio seguimiento. Todos los datos permanecen en tu propia base de datos de WordPress, sin cookies y sin recopilación de información personal, y tus propias pruebas nunca distorsionan los números porque las previsualizaciones de formularios y los administradores conectados no se cuentan.

La experiencia completa de analíticas, incluida la tabla a nivel de campo, los objetivos, las exportaciones CSV y las información de IA, viene con las licencias Pro y Elite. En Lite, Basic o Plus, verás recuentos de visualizaciones para cada formulario en tu página de Resumen de Formularios. Para una visión más detallada de todo lo que rastrea, consulta la guía completa de Analíticas de Formularios.

Complemento de Google Sheets

Para aquellos de nosotros que dependemos de hojas de cálculo, el complemento Google Sheets es un salvavidas. Si bien WPForms ofrece un sistema de gestión de datos fácil de usar y la opción de exportar los datos del formulario como un archivo .csv, a veces trabajar en una hoja de cálculo independiente ofrece una flexibilidad útil.

El complemento te permite:

• Enviar automáticamente los envíos de formularios a Google Sheets en tiempo real
• Organizar y analizar datos utilizando herramientas y fórmulas de hojas de cálculo familiares
• Compartir fácilmente datos con los miembros del equipo para un análisis colaborativo
• Utilizar las potentes funciones de Google Sheets, como tablas dinámicas y gráficos, para un análisis de datos avanzado

Si utilizas Google Sheets con regularidad en tu flujo de trabajo diario, este complemento puede reducir significativamente el tiempo de introducción de datos y dar a todo tu equipo la capacidad de actuar rápidamente sobre los datos que recopilas. Ya sea que estés haciendo un seguimiento de clientes potenciales de ventas, registros de eventos o comentarios de clientes, este complemento mantiene tus datos organizados y accesibles.

Complemento de carga de archivos

El complemento de Carga de Archivos agiliza tu proceso de recopilación de documentos al permitir a los usuarios cargar varios archivos de diferentes tipos con su envío de formulario.

Cuando las cargas de archivos están activadas en tu formulario, puedes:

• Permitir a los usuarios enviar archivos directamente a través de tus formularios
• Establecer limitaciones de tipo y tamaño de archivo para una mejor gestión y seguridad
• Almacenar archivos de forma segura en tu biblioteca de medios de WordPress
• Utilizar la lógica condicional para solicitar archivos solo cuando sea relevante
• Recibir automáticamente los archivos enviados como archivos adjuntos de correo electrónico

Este complemento es particularmente útil para solicitudes de empleo, documentación de soporte al cliente, envíos de proyectos o cualquier situación en la que necesites recopilar más que solo información basada en texto de tus usuarios.

Complemento de Encuestas y Sondeos

El complemento de Encuestas y Sondeos es tu clave para comprender mejor a tus clientes. Crea hermosos informes interactivos para ayudarte a comprender los resultados de tus encuestas y tomar decisiones rápidas basadas en datos.

Con él, puedes:

• Crear encuestas atractivas con varios tipos de preguntas, incluidas opciones múltiples, escalas de calificación y preguntas abiertas
• Visualizar resultados con gráficos y diagramas interactivos, lo que facilita la interpretación de los datos
• Exportar datos para un análisis más profundo en tus herramientas preferidas
• Utilizar la lógica condicional para crear encuestas dinámicas que se adaptan según las respuestas de los encuestados

Este complemento te permite recopilar comentarios valiosos sobre productos, servicios o satisfacción del cliente. Puedes usarlo para informar el desarrollo de productos, mejorar el servicio al cliente o incluso medir el interés en nuevas ofertas antes de invertir recursos.

Complemento de Viaje del Usuario

El complemento User Journey te permite rastrear el recorrido de cada visitante en tu sitio hasta el punto en que completó el formulario, proporcionando un contexto valioso a cada envío de formulario.

Esto te ayuda a:

• Rastrear las interacciones del usuario en tu sitio web antes del envío del formulario
• Comprender qué contenido impulsa las conversiones y atrae a tu audiencia
• Ver la URL que los refirió a tu sitio
• Identificar posibles obstáculos en la experiencia del usuario que podrían estar impidiendo la finalización de formularios

Si te preguntas en qué se diferencia esto de las nuevas analíticas integradas, son complementarias. Las Analíticas de Formularios muestran lo que sucede en el formulario en sí, mientras que el Viaje del Usuario muestra las páginas que un visitante vio antes de llegar allí.

Esta información puede ser crucial para optimizar la estructura de tu sitio web, la estrategia de contenido y la experiencia general del usuario. Al comprender el camino que toman los usuarios antes de enviar un formulario, puedes refinar tus esfuerzos de marketing y mejorar las tasas de conversión.

Complemento de Geolocalización

El complemento Geolocation detecta automáticamente la ubicación geográfica del remitente del formulario y agrega una capa adicional de datos a tus envíos de formulario.

Usar el complemento Geolocation puede proporcionar una mejor experiencia de usuario y ayudarte a tomar decisiones comerciales más informadas y segmentar tus leads por ubicación.

• Captura automática de la ubicación de los envíos de formulario: Rastrea los datos de ubicación del visitante con cada entrada.
• Autocompletado de direcciones: Ayuda a los usuarios a completar campos de dirección más rápido con la integración de Google Maps o Mapbox.
• Seleccionar ubicación con marcador de mapa: Permite a los visitantes señalar su dirección exacta arrastrando un marcador de mapa.
• Campo de mapa interactivo: Incrusta mapas directamente en los formularios para mostrar múltiples ubicaciones.
• Selección de ubicación: Habilita botones de radio para que los visitantes puedan elegir su ubicación preferida.
• Autocompletar campos de dirección en formularios: Acelera la finalización del formulario y reduce los errores.
• Tomar decisiones y análisis basados en la ubicación: Utiliza datos geográficos para comprender las tendencias regionales.
• Usar lógica condicional basada en la ubicación del usuario: Muestra u oculta campos del formulario según la ubicación del visitante.

Esto puede ser particularmente útil para comprender tendencias regionales, optimizar esfuerzos de marketing local o proporcionar servicios basados en la ubicación. El campo Mapa por sí solo facilita la creación de formularios basados en la ubicación. Puedes:

• Mostrar múltiples ubicaciones con marcadores personalizables (iconos o imágenes subidas).
• Permitir a los clientes seleccionar su tienda u oficina más cercana.
• Mostrar áreas de cobertura de servicio visualmente.
• Habilitar "Buscar ubicación cercana" para usar la geolocalización del navegador.
• Controlar los niveles de zoom y las opciones de visualización del mapa.

Ya sea que administres un negocio con múltiples ubicaciones o intentes comprender mejor tu base de clientes, este complemento proporciona valiosas perspectivas geográficas.

Control de usuarios y acceso más potente

Gestionar el acceso de los usuarios, optimizar la creación de contenido y garantizar una autenticación adecuada pueden mejorar significativamente la funcionalidad, seguridad y experiencia de usuario de tu sitio web.

Exploremos cuatro potentes complementos de WPForms que pueden ayudarte a lograr esto: Form Locker, User Registration, Post Submissions y Digital Signatures.

Complemento de Bloqueo de Formularios

El complemento Form Locker te da más control sobre quién puede acceder a tus formularios y cuándo.

La configuración del plugin ofrece varios tipos de restricción de formularios adecuados para diferentes propósitos, por lo que puede restringir fácilmente el acceso a diferentes formularios según sea necesario.

• Proteja con contraseña los formularios confidenciales para garantizar que solo las personas autorizadas puedan enviar
• Programe formularios para períodos de tiempo específicos, perfecto para ofertas por tiempo limitado o eventos
• Limite el número de entradas que puede recibir un formulario, ideal para concursos u ofertas exclusivas
• Restrinja el acceso al formulario a los usuarios que hayan iniciado sesión o a roles de usuario específicos
• Personalice los mensajes para cuando los formularios estén bloqueados o se alcancen los límites de entrada

Este complemento es ideal para gestionar ofertas exclusivas, promociones sensibles al tiempo y eventos con entradas limitadas. Añade una capa adicional de control y exclusividad a sus formularios.

Complemento de Registro de Usuarios

Para sitios de membresía o comunidades en línea, el complemento Registro de usuarios es invaluable. En lugar de registrar manualmente a los usuarios en su sitio de WordPress, puede usar el complemento Registro de usuarios con WPForms para permitir que los usuarios creen una cuenta al enviar el formulario.

Le permite:

• Crear automáticamente cuentas de usuario de WordPress al enviar el formulario
• Recopilar datos de usuario adicionales más allá de los campos estándar de WordPress
• Personalizar roles y capacidades de usuario según los envíos de formularios
• Integrarse con complementos de membresía para funcionalidades avanzadas
• Configurar notificaciones por correo electrónico para nuevos registros de usuarios

Este complemento puede simplificar significativamente su proceso de incorporación de usuarios, reducir la carga de trabajo administrativa y proporcionar una experiencia fluida para los nuevos miembros que se unen a su sitio o comunidad.

Complemento de Publicaciones

El complemento Envío de publicaciones convierte sus formularios en una herramienta potente para recopilar contenido generado por el usuario, como publicaciones de invitados y listados de directorios.

Con este complemento, puede:

• Permitir a los usuarios enviar contenido directamente desde el frontend de su sitio web
• Crear automáticamente publicaciones, páginas o tipos de publicaciones personalizadas a partir de los envíos de formularios
• Establecer el estado de la publicación (borrador, pendiente de revisión o publicada) para los envíos
• Incluir campos personalizados en sus formularios para rellenar metadatos de la publicación
• Habilitar cargas de archivos para establecer imágenes destacadas para las publicaciones
• Utilizar lógica condicional para personalizar el proceso de envío según la entrada del usuario

Este complemento es perfecto para sitios web que dependen de contenido generado por el usuario, como blogs comunitarios, bolsas de trabajo, listados inmobiliarios o calendarios de eventos. Agiliza el proceso de creación de contenido y le otorga control total sobre lo que se publica.

Complemento de firmas digitales

El complemento Firmas aporta una capa adicional de autenticidad y cumplimiento legal a tus formularios. Si has sido reacio a cambiar de formularios en papel a formularios en línea porque no podías recopilar una firma, este complemento se encarga de ello.

Este complemento es invaluable para formularios que requieren una firma legal, como contratos, exenciones o solicitudes oficiales. Cuando se activa, puede:

• Permitir a los usuarios dibujar su firma directamente en el formulario
• Permite a los firmantes escribir su nombre en su lugar, una opción de escribir para firmar añadida en WPForms v2.0
• Personalizar la apariencia del campo de firma para que coincida con el diseño de su formulario
• Utilizar lógica condicional para mostrar el campo de firma solo cuando sea necesario

La opción de escribir para firmar fue una de las mejoras más solicitadas para el campo Firma, y hace que firmar sea mucho más fácil en un escritorio, donde dibujar con un ratón puede resultar torpe.

Las firmas digitales son esenciales en ciertas situaciones para el cumplimiento legal y el uso de este complemento puede ahorrarle tiempo y recursos al reducir la necesidad de papeleo físico.

Extra: Integraciones y automatizaciones avanzadas

La capacidad de integrar sus formularios con otras herramientas y automatizar sus flujos de trabajo puede cambiar las reglas del juego.

WPForms facilita esto con dos potentes complementos: Zapier y Webhooks. Estos complementos pueden llevar la funcionalidad de sus formularios al siguiente nivel, permitiéndole crear automatizaciones sofisticadas e integrarse con miles de aplicaciones de terceros.

Complemento de Zapier

El complemento Zapier abre un mundo de posibilidades al conectar tus formularios a más de 10 000 aplicaciones web. Esto significa que puedes automatizar tareas, sincronizar datos y crear flujos de trabajo que antes eran imposibles o requerían una codificación personalizada extensa.

Cuando un usuario envía un formulario en tu sitio web, Zapier puede activar acciones en otras aplicaciones automáticamente. Por ejemplo, podrías:

• Crear tareas en su herramienta de gestión de proyectos cuando un cliente completa un formulario
• Añadir asistentes a eventos a una Hoja de cálculo de Google y enviarles una invitación de calendario
• Crear facturas en su software de contabilidad cuando un cliente realiza un pedido

La belleza de Zapier radica en su flexibilidad y facilidad de uso. No necesita ser un programador para configurar estas integraciones. Con una interfaz fácil de usar, puede crear "Zaps" (flujos de trabajo automatizados) que se adapten a las necesidades específicas de su negocio.

Si prefieres un constructor de automatización visual o quieres mantener tus automatizaciones en tu propio servidor, los complementos Make y n8n también cubren esos flujos de trabajo.

El potencial de ahorro de tiempo del complemento Zapier es enorme. Las tareas que podrían haber llevado horas de entrada manual de datos y coordinación ahora pueden ocurrir automáticamente en segundo plano, lo que le permite concentrarse en aspectos más estratégicos de su negocio.

Complemento de Webhooks

Si bien Zapier cubre una amplia gama de aplicaciones populares, puede haber ocasiones en las que necesite integrarse con un sistema personalizado o una aplicación que no esté disponible en Zapier. Aquí es donde entra en juego el complemento Webhooks.

Los webhooks permiten que sus formularios se comuniquen directamente con otros servicios web en tiempo real. Esto abre infinitas posibilidades para que los usuarios avanzados creen integraciones personalizadas.

Para los desarrolladores, este complemento es una herramienta potente que permite soluciones complejas y personalizadas. Ya no estás limitado por integraciones preconstruidas: si puedes imaginarlo y codificarlo, puedes hacerlo realidad con webhooks. Webhooks es un complemento de nivel Élite.

WPForms ya es una herramienta potente para crear formularios de WordPress, pero sus complementos la llevan a un nivel completamente nuevo. Desde optimizar la recopilación de datos y obtener información valiosa hasta mejorar la gestión de usuarios y automatizar flujos de trabajo complejos, estos complementos ofrecen soluciones para prácticamente todos los desafíos relacionados con formularios que pueda enfrentar.

Preguntas frecuentes sobre los complementos de WPForms

¿Sigues teniendo preguntas sobre los complementos e integraciones de WPForms? Aquí tienes las respuestas a las preguntas que oigo con más frecuencia.

¿Cómo instalo los complementos de WPForms?

Inicia sesión en tu panel de WordPress y ve a WPForms » Complementos. Busca el complemento que desees, haz clic en Instalar complemento y se activará automáticamente. Nuestra guía sobre cómo instalar y activar complementos de WPForms cubre cada paso, incluido qué hacer si un complemento no aparece para tu licencia.

¿Qué licencia de WPForms necesito para los complementos?

Depende del complemento. Básico desbloquea funciones principales como la lógica condicional y la gestión de entradas, Plus añade los complementos de marketing por correo electrónico, Pro cubre pagos, encuestas y la mayoría de los complementos de esta publicación, y Élite incluye integraciones premium como Salesforce, HubSpot y Webhooks. La página de características de cada complemento enumera la licencia que requiere.

¿Son gratuitos los complementos de WPForms?

Los complementos requieren una licencia de pago, pero WPForms Lite incluye mucho de forma gratuita. Puedes aceptar pagos con Stripe y PayPal (con una pequeña tarifa de plataforma), conectar formularios a Constant Contact y crear formularios con el constructor de formularios de IA sin pagar nada. Las licencias de pago comienzan en 49,50 $ al año a la tarifa introductoria.

¿Cuál es la diferencia entre los complementos e integraciones de WPForms?

Los complementos son extensiones instalables que añaden funciones a WPForms, y las integraciones son conexiones entre tus formularios y servicios externos. La mayoría de las integraciones de WPForms, como Mailchimp o Google Sheets, vienen como complementos que instalas. Otras, como Constant Contact, están integradas en el propio plugin. En la práctica, si WPForms se conecta a un servicio que utilizas, normalmente hay un complemento que lo hace posible.

A continuación, Ahorre tiempo trabajando en WPForms

En cuanto al tiempo, ¡casi puedo garantizarle que no tiene suficiente! Pero, afortunadamente, si es usuario de WPForms, hay muchas maneras de optimizar su flujo de trabajo y crear formularios más rápidamente.

Consulte estos consejos para ahorrar tiempo en WPForms para encontrar formas útiles de reducir el tiempo que dedica a crear formularios y administrar datos.

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