Cómo moderar publicaciones de invitados en WordPress

¿Gestionas un sitio web que depende en gran medida de las publicaciones de invitados? ¿Alguna vez te has preguntado cómo puedes revisar esas publicaciones que la gente envía a través de tu formulario?

Es una práctica bastante común para la mayoría de los sitios web ofrecer su propio editor en el front-end que finalmente conduce a una pieza publicada en el sitio, pero el proceso de revisión es igual de importante.

Ahí es donde entra el complemento Post Submissions de WPForms, que te permite crear un formulario que acepta publicaciones de invitados, al tiempo que te ofrece control sobre el proceso de revisión.

¡Crea tu formulario de envío de publicaciones ahora! 🙂

Cómo moderar publicaciones de invitados en WordPress

Para moderar publicaciones de invitados en WordPress, puedes usar WPForms y el complemento Post Submissions para establecer el estado de la publicación de tu formulario de envío en Pendiente de revisión.

De esta manera, cada envío llega sin publicar, y luego puedes aprobar o rechazar fácilmente cada uno desde la pestaña Pendientes en Publicaciones. Sigue los pasos a continuación para obtener instrucciones completas:

Paso 1: Instala el plugin WPForms Pro

WPForms es un creador de formularios de arrastrar y soltar para WordPress, y viene con más de 2100 plantillas de formularios de WordPress que cubren todo, desde formularios de contacto simples hasta envíos de publicaciones de invitados.

Lo que más me gusta de gestionar los envíos de invitados a través de un formulario es que los colaboradores nunca tocan tu panel de control. Rellenan una página en el front-end de tu sitio y WordPress crea la publicación por ti.

La función que realiza ese trabajo es el complemento Post Submissions, que requiere una licencia Pro o superior. Ese es el nivel al que debes aspirar si quieres que los envíos lleguen como publicaciones reales en lugar de entradas que reconstruyes a mano.

Para empezar, compra la licencia Pro. Luego, instala WPForms en tu sitio web. Si necesitas ayuda, sigue estas instrucciones sobre cómo añadir un plugin a WordPress.

¡Actualiza a WPForms Pro ahora! :)

Paso 2: Crea tu formulario de envío de publicaciones

Antes de poder moderar nada, necesitas un formulario que convierta los envíos en publicaciones de WordPress. Este paso cubre solo las partes de las que depende la moderación.

Ve a WPForms » Complementos en tu panel de control y busca el complemento Post Submissions. Haz clic en Instalar complemento y WPForms lo descarga y lo activa por ti.

Una vez que el complemento esté instalado y activado, ve a WPForms » Crear nuevo formulario para empezar a crear el formulario que acepta contenido enviado por el usuario.

WPForms abre su selector de plantillas en lugar de dejarte en un lienzo vacío, y la que buscas aquí se llama Formulario de envío de publicaciones de blog.

Si tienes algo más en mente, también puedes hacer clic en el botón Generar con IA e introducir una indicación basada en el tipo de formulario que deseas crear y WPForms AI lo creará por ti.

Una vez que hayas seleccionado una plantilla adecuada o hayas generado tu formulario con IA, WPForms te llevará a la pantalla del creador de formularios donde puedes añadir, reordenar o eliminar campos como desees.

En general, si estás trabajando en un formulario que acepta cualquier tipo de contenido a través del front-end de tu sitio, es una buena idea tener los siguientes campos:

• Nombre y Correo electrónico para que sepas quién lo envió y puedas responder.
• Breve biografía del autor para una firma.
• Título de la entrada y Contenido de la entrada para la pieza en sí.
• Imagen destacada como carga de archivo.
• Extracto de la entrada para páginas de archivo y resultados de búsqueda.
• Categoría como un menú desplegable.

La plantilla recopila el Contenido de la entrada a través de un campo de Texto enriquecido, que proporciona a los colaboradores un pequeño editor con encabezados, enlaces y texto en negrita.

Su formato se transmite con el envío, lo que te ahorra tener que reconstruirlo más tarde. Para un recorrido completo de cada campo y configuración de este formulario, la documentación del complemento de envíos de entradas lo cubre todo.

Paso 3: Establece el estado de la publicación que retiene las presentaciones

Este es el paso que decide si un envío se publica automáticamente o espera tu aprobación, y todo lo demás en esta guía se basa en él.

En el constructor de formularios, haz clic en Ajustes en el menú de la izquierda y, a continuación, abre la pestaña Envíos de entradas. Comprueba que el interruptor Activar envíos de entradas esté activado, ya que nada se convierte en una entrada sin él.

Los menús desplegables de abajo conectan tus campos del formulario con las partes de una entrada de WordPress, y la plantilla los rellena por ti.

Comprueba que Título de la entrada, Contenido de la entrada y Extracto de la entrada apunten a los campos correspondientes, y asigna Imagen destacada de la entrada a tu campo de carga de archivos.

A continuación, se encuentra Tipo de entrada, que controla qué tipo de contenido se crea. Déjalo en Entradas para las entradas de blog de invitados, o elige un tipo de entrada personalizado si estás recopilando listados, eventos o reseñas en su lugar.

Ahora, la parte más importante de este tutorial, que es el ajuste de Estado de la entrada. Úsalo para una moderación real y para determinar en qué estado llega una entrada enviada.

Tanto Borrador como Pendiente de revisión mantienen esa entrada alejada de los visitantes, por lo que la diferencia práctica para los envíos de formularios es dónde terminan las entradas.

WPForms incluye el complemento con Pendiente de revisión seleccionado, y la plantilla Formulario de envío de entradas de blog también lo establece, por lo que el comportamiento seguro es el que obtienes antes de tocar nada.

Ahora, la única opción que queda es Autor de la entrada, y decide qué nombre aparece en la entrada. Usuario actual acredita a los colaboradores conectados con su propio trabajo.

Paso 4: Recibe notificaciones en el momento en que aterriza una presentación

Una cola de revisión solo funciona si sabes que hay algo en ella, y tu formulario de envío ya se encarga de eso sin ningún complemento de notificación adicional, enviándote un correo electrónico cada vez que alguien envía algo.

En el creador de formularios, abre Ajustes » Notificaciones. WPForms crea una Notificación Predeterminada para cada formulario nuevo y la activa por ti.

Comprueba el campo Enviar a la dirección de correo electrónico, que contiene una etiqueta inteligente que apunta a la dirección de administrador de tu sitio. Cámbiala por una bandeja de entrada editorial si otra persona se encarga de las envíos.

Desplázate hacia abajo hasta el campo Mensaje de correo electrónico y encontrarás una etiqueta inteligente de todos los campos en él, que inserta el envío completo en el cuerpo del correo electrónico, para que puedas leer el título, el contenido y la biografía del autor.

Apunta también el campo Responder a a tu campo de correo electrónico del formulario, para que al responder en tu bandeja de entrada se responda al contribuidor en lugar de a ti.

Si quieres ir más allá, un fragmento puede enviarte un correo electrónico cuando una entrada se publique, y otro puede mostrar a los remitentes dónde terminó su publicación en la confirmación que ven después de enviar.

Paso 5: Revisa lo que ha llegado a tu cola de pendientes

Con el estado de revisión pendiente activado y las notificaciones llegando, los envíos comienzan a acumularse en dos lugares. WordPress te da una cola y WPForms te da una segunda.

Ve a Entradas » Todas las entradas en tu panel de control y encima de la lista verás una fila de enlaces de estado, y al hacer clic en Pendiente se filtra la tabla para mostrar solo los envíos que esperan tu acción.

Esa es tu cola de revisión, y tus entradas de invitado permanecen allí invisibles para los visitantes hasta que tú mismo publiques una. Haz clic en el título de una entrada para abrirla en el editor.

Verás el título enviado, el contenido que escribió el contribuidor y un estado que dice Pendiente en la barra lateral. Léelo como cualquier borrador y edítalo libremente, y luego haz clic en Publicar cuando estés listo.

Para la segunda cola, ve a WPForms » Entradas y abre tu formulario de envío, donde cada fila es un envío junto con el nombre y la dirección de correo electrónico del contribuidor.

Haz clic en Ver en cualquier entrada y comprueba el panel Detalles de la entrada a la derecha, donde una fila de ID de publicación enlaza directamente a la entrada pendiente.

Eso te da dos maneras de acceder a los mismos envíos, y se adaptan a diferentes tareas.

Leer el contenido en bloque es más fácil desde la lista de Entradas, mientras que la lista de entradas destaca cuando necesitas a la persona detrás de un envío.

La vista de entradas es la que más utilizo, ya que mantiene los datos de contacto de un contribuidor junto a un salto de un clic a su publicación.

Paso 6: Mantén la basura fuera de la cola en primer lugar (opcional)

La moderación se vuelve agotadora cuando tu cola se llena de cosas que nunca iban a publicarse, así que filtra esos envíos antes de que se conviertan en entradas pendientes.

En el creador de formularios, abre Ajustes » Protección contra spam y seguridad y activa Activar protección moderna contra spam, que realiza comprobaciones invisibles que tus visitantes nunca ven.

Un envío detectado por cualquier comprobación de spam nunca llega al paso de creación de la entrada, por lo que no puede aparecer en tu cola de Pendiente. Filtrar reduce la cola en lugar de simplemente marcar elementos dentro de ella.

Desplázate hasta el grupo de Filtrado y activa Habilitar filtro de palabras clave. Añade las palabras y frases que prefieras no ver, y WPForms rechazará cualquier envío que las contenga.

Hay más en el mismo panel, incluidas opciones de Akismet, CAPTCHA y un filtro de país. La documentación explica cada control antispam que ofrece WPForms si deseas el conjunto completo de herramientas de protección contra spam.

Los campos obligatorios sensatos también ayudan con la moderación de contenido generado por el usuario en WordPress, ya que un formulario que insiste en un extracto y una categoría rara vez recibe envíos de una sola línea.

Y ese es tu flujo de trabajo de moderación en funcionamiento, con tu formulario de envío reteniendo todo para su revisión, enviándote un correo electrónico cuando llega algo y dándote una cola limpia para trabajar.

Preguntas frecuentes sobre la moderación de publicaciones de invitados en WordPress

¿Qué significa realmente Pendiente de revisión en WordPress?

Pendiente de revisión es un estado de publicación integrado de WordPress que significa que el contenido está terminado y esperando que alguien con derechos de publicación lo revise.

WordPress ya lo utilizaba para los colaboradores que pueden escribir pero no publicar, lo que lo convierte en una opción natural para los envíos de personas sin cuenta de panel de control.

¿Pueden los usuarios editar su publicación después de enviarla a través del formulario?

No, la persona que lo envió no puede volver atrás y cambiar nada una vez que el formulario ha creado la publicación. Para editarlo se necesita una cuenta de WordPress con el rol adecuado, así que dale a un colaborador un rol de Autor si quieres que revise su propio trabajo.

Si deseas que las personas creen cuentas antes de enviar, puedes permitirles registrar cuentas a través de un formulario en lugar de configurar cada una tú mismo.

¿Necesito WPForms Pro para moderar las publicaciones de invitados?

Necesitas Pro o superior, porque el complemento de envíos de publicaciones es lo que convierte una entrada de formulario en una publicación de WordPress en primer lugar. Sin él, un envío permanece como una entrada dentro de WPForms y nunca llega a tu lista de publicaciones.

La moderación en sí misma se ejecuta en los estados de publicación estándar de WordPress, por lo que el flujo de trabajo de revisión no cuesta nada más allá de eso.

¿Puedo permitir que los colaboradores de confianza publiquen sin revisión?

Puedes hacer esto con un pequeño fragmento, utilizando un filtro que se ejecuta justo antes de que WordPress cree la publicación.

El filtro wpforms_post_submissions_post_args cambia el estado para los remitentes que elijas, mientras que todos los demás siguen cayendo en Pendiente de revisión.

El enfoque habitual comprueba el correo electrónico o el ID de usuario del remitente contra una pequeña lista de permitidos, publicando solo si hay una coincidencia.

¿Qué sucede con una presentación que se marca como spam?

Un envío marcado nunca se convierte en una publicación, porque la creación de publicaciones solo se ejecuta una vez que un envío ha superado la validación y las comprobaciones de spam. Cualquier cosa detectada antes se detiene allí y nunca llega a tu cola de Pendientes.

Dependiendo de tu configuración, se almacena como una entrada de spam que puedes revisar dentro de WPForms o se rechaza directamente con un error.

¿Puedo moderar presentaciones para tipos de publicación personalizados?

Puedes hacerlo, y la configuración para ello ya está ahí.

El menú desplegable Tipo de entrada en la configuración de Envíos de entradas lista todos los tipos de entrada públicos de tu sitio, para que un formulario pueda crear eventos, listados, recetas o cualquier otra cosa que hayas registrado.

El estado se comporta igual independientemente del tipo que elijas, por lo que los tipos de entrada personalizados enviados esperan en Pendiente de revisión al igual que las entradas de blog.

¿Necesito un complemento separado para las notificaciones de publicaciones pendientes?

No necesitas ningún plugin adicional para esto. Los correos electrónicos de notificación de tu propio formulario de envío te avisan de cada envío y pueden contener el contenido completo enviado, por lo que te enterarás de una entrada pendiente sin instalar nada más.

Los plugins de flujo de trabajo editorial se ganan su lugar si necesitas aprobaciones en varias etapas para un equipo más grande, pero la notificación del formulario cubre la lectura y aprobación de las entradas de invitados.

A continuación, atrae a más colaboradores invitados a tu blog

Con un proceso de revisión en marcha, lo siguiente que querrás es que lleguen más envíos. Nuestra guía sobre cómo conseguir más envíos de entradas de invitados cubre el aspecto práctico de eso, desde dónde colocar tu página de envío hasta lo que los colaboradores quieren ver antes de contactarte.

Si deseas envíos más completos una vez que empiecen a llegar, los campos personalizados en las entradas enviadas por los usuarios permiten a los colaboradores enviar cosas como un identificador de Twitter, el crédito de una foto de perfil o un tiempo de lectura junto con la entrada en sí.

¡Crea tu formulario de envío de publicaciones ahora! 🙂

¿Listo para crear tu formulario? Empieza hoy mismo con el plugin de creación de formularios de WordPress más fácil. WPForms Pro incluye muchas plantillas gratuitas y ofrece una garantía de devolución de dinero de 14 días.

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