Resumo de IA
Você já pensou em como receber alertas do Microsoft Teams quando as pessoas enviam um formulário no seu site WordPress?
Alertas de seus formulários WordPress no Microsoft Teams podem fornecer atualizações em tempo real sobre envios online, garantindo que você nunca perca ações importantes.
Conecte o WPForms ao Microsoft Teams! :)
Neste tutorial, mostrarei como habilitar alertas do Microsoft Teams para formulários usando o WPForms e conectando-o ao Microsoft Teams via Zapier.
Como Obter Alertas do Microsoft Teams de Seus Formulários do WordPress
O Zapier permite que você envie mensagens para canais do Microsoft Teams para novas entradas do WPForms no seu formulário. Siga as etapas abaixo para começar:
Neste Artigo
1. Instale e Ative o WPForms Pro
Primeiro, baixe o plugin WPForms e ative-o em seu site. O WPForms é o melhor plugin para criar formulários de contato no WordPress.
Ele oferece mais de 2.100 modelos de formulários WordPress e Addons para personalizar seus formulários. Sua versatilidade também permite enviar alertas do Microsoft Teams.
Recomendo adquirir o WPForms Pro, pois ele inclui o addon Zapier, que é necessário para integrar o WPForms ao Microsoft Teams.
Se você é novo em plugins WordPress e não sabe como instalar um, confira este guia com etapas fáceis sobre como instalar um plugin WordPress.
2. Crie Seu Formulário Personalizado para WordPress
Após instalar e ativar o plugin, vá para WPForms » Novo no seu painel WordPress para criar um novo formulário.
Em seguida, nomeie seu formulário e use a caixa de pesquisa para encontrar um modelo adequado. Selecionarei o Formulário de Contato Simples para este tutorial e clicarei no botão Usar Modelo.
Agora você pode ver uma prévia do seu formulário na interface do construtor de formulários. Sinta-se à vontade para adicionar campos ao formulário e configurar notificações por e-mail e mensagens de confirmação.
Depois de personalizar o formulário às suas necessidades usando o construtor de arrastar e soltar, clique no botão Salvar e você poderá prosseguir para instalar o Addon Zapier.
Leia Também: Como Permitir que Visitantes Dupliquem Campos de Formulário
3. Instale o Addon Zapier no WPForms
Agora, vamos instalar o Addon Zapier. Para fazer isso, navegue até WPForms no seu painel WordPress e clique em Addons.
Na tela de Addons, digite "Zapier" no campo Pesquisar Addons. Assim que encontrá-lo, clique em Instalar Addon.
Se você vir um status inativo, pressione o mesmo botão novamente para Ativar e, em seguida, clique na opção Configurações para gerenciar sua integração.
Na próxima tela, clique em Zapier na lista de integrações e mantenha esta aba aberta para copiar posteriormente a chave de API para o processo de conexão.
Bom trabalho até agora! Agora, para preparar a funcionalidade de automação, só precisamos instalar o Zapier na sua conta do Microsoft Teams.
4. Obtenha o Aplicativo Zapier no Microsoft Teams
Clique nos três pequenos pontos na barra de navegação do lado esquerdo no seu espaço de trabalho do Microsoft Teams. Em seguida, digite 'Zapier' na barra de pesquisa e selecione o aplicativo Zapier.
Após selecionar o aplicativo Zapier, uma janela pop-up aparecerá. Clique no botão Adicionar para instalá-lo para você.
Se você for um administrador do seu espaço de trabalho, poderá instalar o aplicativo para toda a sua equipe. Clique na seta para baixo ao lado do botão Adicionar e selecione Adicionar a uma equipe.
Depois de adicionar o aplicativo Zapier, você será levado para a página do aplicativo, onde poderá começar a criar um Zap do zero.
Você pode optar por conectar sua conta aqui, mas passaremos para o painel do Zapier para configurar a automação e a autenticação.
5. Crie uma Automação no Zapier
As automações que você cria com o Zapier são chamadas de “zaps”. Portanto, o próximo passo é criar um zap que envie dados de seus formulários para um serviço externo.
Faça login na sua conta Zapier para criar um Zap. Se você ainda não tem uma conta, pode inscrever-se gratuitamente (que suporta até 100 tarefas/mês).
Criar um Zap (Fluxo de Trabalho Automatizado)
Após fazer login, clique no botão laranja Criar Zap no canto superior esquerdo e, em seguida, selecione Zaps na lista de opções.
Isso abrirá a página de configuração do Zap. Você pode renomear seu Zap clicando em Zap sem título no canto superior esquerdo.
Em seguida, clique em 1. Gatilho WPForms como seu aplicativo de gatilho. Na caixa de pesquisa para Evento do aplicativo, digite “WPForms”. Selecione WPForms nos resultados.
O Zapier apresentará opções na seção Gatilho. Clique dentro da caixa de pesquisa e selecione Nova Entrada de Formulário no menu suspenso.
Clique em Continuar. Agora, você precisa conectar sua conta WPForms à sua conta Zapier. Clique no botão Entrar.
Conectar WPForms ao Zap (API)
Uma nova janela será aberta onde você precisará inserir sua Chave de API. Retorne à guia onde você configurou suas conexões WPForms para encontrar sua chave de API.
Copie e cole sua chave de API na janela pop-up do Zapier. Em seguida, insira o nome do seu domínio e clique no botão Sim, Continuar para WPForms.
Configurar o Gatilho para o Zap (Formulário)
No menu suspenso, escolha o formulário que deseja receber notificações do Microsoft Teams e clique no botão Continuar.
Agora você pode testar a conexão entre seu formulário e o Zapier. Antes de clicar no botão Testar gatilho, envie pelo menos uma entrada de teste para o seu formulário.
Após um tempo, você verá uma mensagem confirmando o sucesso da ação. Você também pode revisar os dados que inseriu no formulário.
Clique em Continuar com o registro selecionado para configurar sua ação, que envolve a criação de uma integração de alerta no WordPress usando o Microsoft Teams.
6. Configure Seu Evento de Ação para o Zap
Agora, criaremos nossa ação, que é o que nosso Zap fará quando for acionado. Clique em 2. Ação dentro do construtor de Zap.
Depois disso, escolha Microsoft Teams como seu aplicativo e Enviar Mensagem de Canal como o evento, se você estiver criando um Zap do zero. Em seguida, pressione Continuar.
Se você já vinculou sua conta do Microsoft Teams ao Zapier, pode selecionar seu espaço de trabalho no menu suspenso.
Por outro lado, se esta for a primeira vez que conectamos o Teams ao Zapier, precisaremos clicar no botão Entrar.
O Zapier solicitará permissão para acessar o Microsoft Teams. Clique no botão Aceitar para prosseguir com a criação do seu evento de ação.
Sua conta do Teams agora será selecionada no menu suspenso. Clique em Continuar e, em seguida, escolha seu canal no menu suspenso em Equipe.
O Zapier agora lhe dará a opção entre Texto Simples, XML e Markdown para o Formato do Texto da Mensagem.
Como quero colocar em negrito e criar um hiperlink para o texto, escolherei a opção Markdown, mas escolha a que funcionar melhor para você.
Agora é hora de alterar o texto da nossa mensagem. Para começar a configurar sua mensagem, clique no campo Texto da Mensagem.
Também queremos que algumas informações da submissão do formulário apareçam em nossa mensagem para que possamos enviar as submissões mais recentes para nosso canal.
Se você rolar para baixo, poderá ver todas as opções de dados que o Zapier encontrou ao testar o gatilho do WPForms. Você também pode escolher respostas para perguntas específicas.
Quando terminar esta etapa, clique em Continuar. Para garantir que tudo esteja funcionando corretamente, clique no botão Testar etapa.
Se tudo correr bem, um sinal de verificação verde deverá aparecer no painel do editor do Zap antes de Enviar Mensagem de Canal no Microsoft Teams.
Você também receberá a entrada de teste no Microsoft Teams no mesmo canal que selecionou para receber o alerta. É assim que nossa mensagem fica:
E aí está! Você conectou com sucesso o WPForms ao Microsoft Teams usando o Zapier. Aproveite!
Perguntas frequentes sobre como obter alertas do Microsoft Teams de seus formulários do WordPress
Receber mensagens do Microsoft Teams quando as pessoas enviam um formulário é um tópico popular entre os leitores. Aqui estão as respostas para algumas perguntas comuns sobre isso.
Como recebo notificações para um formulário configurado no canal da minha equipe?
Para receber notificações de envios de formulários em seu canal do Microsoft Teams, use o WPForms Pro com o Addon Zapier. Primeiro, crie seu formulário com o WPForms.
Em seguida, configure um Zap no Zapier para conectar o WPForms ao Microsoft Teams, criando uma ação de gatilho que envia uma notificação para o seu canal do Teams sempre que o formulário for enviado.
Posso receber alertas do Microsoft Teams para envios parciais e leads?
Sim, você pode receber alertas do Microsoft Teams para envios parciais e leads. O WPForms Pro, combinado com o Addon Zapier, permite que você configure um gatilho no Zapier.
Este gatilho pode enviar notificações para o Microsoft Teams para envios parciais de formulários, ajudando você a rastrear leads em tempo real.
Existe uma maneira de enviar respostas de formulário para o Microsoft Teams?
Você pode enviar respostas de formulário diretamente para o Microsoft Teams. Usando o WPForms Pro e o Addon Zapier, você pode criar um Zap que conecta o WPForms ao Microsoft Teams.
Esta configuração enviará automaticamente as respostas do formulário para o seu canal do Teams assim que forem enviadas.
Como recebo notificações no Microsoft Teams?
Para receber notificações no Microsoft Teams, comece instalando o WPForms Pro e o Addon Zapier.
Crie um Zap que conecte WPForms ao Microsoft Teams, configurando uma ação de gatilho que envia notificações para o seu canal do Teams quando um formulário é enviado.
Em seguida, Saiba Mais sobre Integrações Zapier + WPForms
Confira este guia com instruções passo a passo sobre como configurar notificações por SMS para formulários do WordPress, ou siga estas etapas se quiser criar um formulário do Notion no WordPress.
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