Dicas para aumentar a participação em eventos

Conseguir que as pessoas se registem é uma coisa. Conseguir que elas apareçam de facto? É aí que o desafio realmente se coloca. Pode estar a organizar um pequeno workshop, um encontro virtual ou um grande evento comunitário.

No meu mundo, são normalmente encontros de clubes de leitura. Tentar que todos nós, introvertidos, nos juntemos - caramba.

Seja qual for o caso, a afluência às urnas faz toda a diferença. Mas não são necessários truques para atrair as pessoas... basta um planeamento inteligente e as ferramentas certas. Por isso, deixe-me mostrar-lhe as minhas formas favoritas de aumentar a participação num evento!

Dicas para aumentar a participação em eventos

1. Manter o registo simples

Ninguém gosta de um formulário de inscrição que parece uma declaração de impostos. Formulários longos com demasiadas perguntas podem assustar até o hóspede mais interessado.

Em vez disso, utilize as nossas ferramentas de planeamento de eventos WPForms para criar formulários de registo personalizados que funcionem sem problemas em qualquer dispositivo, aceitem pagamentos e enviem e-mails de confirmação automáticos. Facilite as coisas e verá menos desistências.

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2. Dar às pessoas opções de bilhetes

Nem toda a gente quer a mesma coisa. Algumas pessoas agarram os descontos para os madrugadores assim que os vêem, enquanto outras preferem regalias VIP ou passes de grupo.

O Sugar Calendar permite-lhe vender bilhetes diretamente a partir do seu site WordPress utilizando o Stripe ou o WooCommerce. Ter uma mistura de tipos de bilhetes faz com que seja mais fácil para mais pessoas dizerem "sim".

3. Lembrar-lhes (mais do que uma vez)

A vida é agitada. Mesmo as pessoas que realmente querem vir podem esquecer-se quando o evento se realiza. É aqui que os lembretes fazem toda a diferença.

Utilize os dados de registo do WPForms para enviar e-mails de acompanhamento rápidos e permita que o Sugar Calendar sincronize os eventos diretamente com os calendários pessoais dos participantes, como o Google ou o Outlook. Um empurrãozinho no dia anterior (e talvez na manhã do dia seguinte) pode aumentar bastante a sua participação efectiva.

4. Exponha os seus eventos

O Sugar Calendar facilita a apresentação de tudo o que está para acontecer num calendário ou numa lista, diretamente no seu site. Uma vez que os seus eventos estão alojados num bloco WordPress, pode colocar a sua lista de eventos em vários locais do seu sítio Web.

Adicione pormenores como oradores, locais ou tópicos de sessões para que as pessoas fiquem curiosas e comecem a planear a sua participação.

5. Pedir feedback

Estar presente hoje é bom, mas repetir a presença é ainda melhor. Envie um inquérito rápido após o seu evento com o WPForms. Pergunte o que funcionou, o que não funcionou e o que faria com que eles voltassem.

Quando os convidados vêem que se preocupa com as suas opiniões, é mais provável que apareçam da próxima vez... e talvez tragam um amigo.

Uma boa afluência não é fruto da sorte. É resultado de pequenos passos bem pensados que facilitam o registo, a memorização e o regresso das pessoas.

Com o WPForms a tratar dos seus formulários e o Sugar Calendar a manter os seus eventos no centro das atenções, terá duas ferramentas fiáveis para ajudar a transformar o interesse em lugares completos.

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FAQ

Como posso facilitar o registo de eventos para os participantes?

Mantenha seus formulários curtos e compatíveis com dispositivos móveis. Com o WPForms, pode criar formulários de registo de eventos personalizados que incluem apenas o essencial - além de opções como pagamentos e confirmações automáticas

Qual é a melhor forma de lembrar as pessoas do meu evento?

Os lembretes por correio eletrónico funcionam bem, mas sincronizar eventos com calendários pessoais é ainda melhor. O Sugar Calendar permite que os participantes adicionem eventos ao Google, Outlook ou iCal para que não se esqueçam deles

Devo oferecer diferentes tipos de bilhetes?

Sim. Oferecer preços antecipados, taxas de grupo ou bilhetes VIP dá flexibilidade às pessoas - e muitas vezes aumenta as inscrições. As ferramentas de emissão de bilhetes do Sugar Calendar integram-se com o Stripe e o WooCommerce para facilitar a configuração

Como posso apresentar os próximos eventos no meu sítio?

Em vez de os esconder numa única página, apresente-os num calendário ou numa lista de eventos. O Sugar Calendar simplifica a incorporação de eventos futuros diretamente no seu site, com detalhes como oradores e locais.

Qual é a melhor forma de melhorar a participação em eventos futuros?

Peça feedback aos participantes. O WPForms facilita a criação de inquéritos pós-evento para que possa saber o que funcionou e o que deve ser ajustado. Agir de acordo com o feedback gera confiança e faz com que as pessoas voltem.

Em seguida, mude do Calendário de Eventos para o Calendário Sugar

Ainda está a utilizar o Calendário de Eventos em vez do Calendário Sugar? Posso ajudá-lo a fazer a mudança. Dê uma vista de olhos a este pequeno e agradável tutorial para começar a utilizar o Calendário Sugar. São apenas 5 passos!

Pronto para criar o seu formulário? Comece hoje mesmo com o plugin de criação de formulários mais fácil do WordPress. O WPForms Pro inclui muitos modelos gratuitos e oferece uma garantia de reembolso de 14 dias.

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