Se está a afogar-se em ficheiros carregados a partir dos seus formulários WordPress, o seu fluxo de trabalho está prestes a tornar-se mais suave do que nunca.
O nosso novo addon WPForms Dropbox envia esses ficheiros diretamente para a sua pasta Dropbox para uma gestão fácil e uma colaboração de equipa perfeita. E está tudo integrado no WPForms, sem necessidade de ferramentas de integração de terceiros!
Uma forma descomplicada de gerir os carregamentos de ficheiros
Coletar arquivos e documentos através do WPForms é fácil. Mas organizar os ficheiros carregados na sua biblioteca WordPress pode ser uma dor de cabeça, especialmente à medida que o seu negócio cresce e os requisitos de carregamento de ficheiros aumentam.
Criámos o addon WPForms Dropbox para automatizar o tratamento de ficheiros, poupando-lhe horas de tempo.
Tudo o que precisa de fazer é ligar a sua conta Dropbox ao WPForms. Em apenas alguns minutos, pode completar a integração, permitindo-lhe sincronizar qualquer formulário com a sua conta Dropbox.
O nosso addon Dropbox permite-lhe personalizar exatamente onde os seus ficheiros carregados são armazenados.
Por exemplo, pode enviar carregamentos de um formulário de integração de clientes para uma pasta do Dropbox com o nome "Integração", para que todos os seus contratos assinados estejam num único local. Manter todos os seus arquivos juntos é a maneira mais simples de garantir que você nunca os perca.
Se estiver a lidar com diferentes tipos de documentos, tem também opções poderosas para uma organização mais avançada.
Precisa de separar currículos de cartas de apresentação ou fotografias de documentos de texto?
O addon do Dropbox permite-lhe mapear campos individuais de carregamento de ficheiros para diferentes subpastas do Dropbox, dando-lhe uma abordagem mais estruturada para organizar os seus ficheiros do que a biblioteca multimédia do WordPress.
Reduzir o tempo do administrador com a ordenação automática de ficheiros
Muitas vezes, as equipas precisam de encaminhar os carregamentos de ficheiros para destinos diferentes com base nas escolhas dos utilizadores, como, por exemplo, ordenar os documentos de integração em função dos serviços solicitados pelo seu cliente.
Se for feito manualmente, é uma enorme perda de tempo. Para além disso, corre o risco constante de misturar ficheiros importantes e de os perder pelo caminho.
É aí que a lógica condicional do Dropbox addon pode ser inestimável para o seu fluxo de trabalho.
Ao encaminhar automaticamente os ficheiros com base nas selecções do utilizador, pode eliminar a necessidade de fazer malabarismos com os carregamentos de ficheiros.
Pense no tempo que pode poupar e nos erros humanos que pode reduzir quando já não tiver de garantir manualmente que os ficheiros chegam ao departamento ou membro da equipa correto.
Por exemplo, imagine uma ordenação automática:
- Candidaturas de emprego por departamento.
- Propostas de venda por fonte de leads.
- Imagens de tickets de suporte por tipo de problema.
A lógica condicional facilita a entrega dos ficheiros certos no local certo.
Poupe custos de armazenamento na Web com um site mais arrumado
Eficiência significa mais do que apenas poupar tempo. Significa também manter os seus custos baixos.
É por isso que adicionamos uma opção de um clique para excluir automaticamente os arquivos enviados do seu site depois que eles forem armazenados com segurança no Dropbox.
É uma forma simples mas poderosa de poupar espaço de armazenamento e custos de alojamento. Além disso, terá um sítio Web mais arrumado e sem confusão com os seus carregamentos transferidos para o Dropbox.
Simplifique hoje os seus fluxos de trabalho de carregamento de ficheiros
Pode começar a usar o addon WPForms Dropbox imediatamente, que está disponível para os nossos utilizadores Pro e Elite. Tenho a certeza de que vai sentir uma diferença noturna e diurna com a nova forma de gerir os seus ficheiros.
Crie o seu formulário WordPress agora
Não hesite em enviar-nos o seu feedback. E se tiver ideias para novas funcionalidades que gostaria de ver no WPForms, melhor ainda. Estamos sempre a ouvir.
Estamos empenhados em criar novas formas de o ajudar a obter melhores resultados com os seus formulários. A nossa próxima atualização já está a ser preparada e não está muito longe do lançamento.
Por isso, fique atento a este espaço para mais actualizações interessantes em breve.
Jared
Somos uma empresa de impressão e os nossos clientes carregam ficheiros no nosso sítio para serem impressos.
Gostaria de saber como é que isto se apresenta e funciona do ponto de vista dos clientes que carregam os ficheiros?
Olá Bob,
Do ponto de vista dos utilizadores, não haverá quaisquer alterações visíveis no formulário. O campo Upload de arquivo ainda terá a mesma aparência e funcionará da mesma forma. Se tiver configurado o formulário para armazenar o envio de ficheiros para o Dropbox, o envio acontece de forma oculta, sem afetar a experiência dos utilizadores.
Acabei de fazer o upgrade para a versão Pro, adicionei a conetividade com o Dropbox e adicionei a conexão ao meu formulário. No entanto, os novos formulários enviados não estão a aparecer na minha pasta Dropbox/App/WPForms.
Olá, Aram,
Certifique-se de que está a utilizar a versão mais recente do WPForms Pro. Isso é necessário para usar a integração com o Dropbox. Observe também que pode levar alguns minutos até que os arquivos sejam refletidos na sua conta do Dropbox. Espero que isso ajude!
Para um aconselhamento personalizado, pode entrar em contacto com os nossos Trusted Advisors na equipa de suporte se tiver uma licença WPForms. Por favor, envie um ticket de suporte e eles entrarão em contacto consigo o mais rápido possível (geralmente dentro de 1 dia útil).