Riassunto AI
Zapier, Make e n8n sono i tre nomi che continuerai a incontrare quando cercherai di capire quale strumento di automazione è l'opzione migliore per il tuo modulo WordPress. Ciò che li distingue è a quali eventi ciascuno può reagire e cosa fa ciascuno quando un flusso di lavoro si interrompe.
Per mantenere le cose semplici, Zapier raggiunge più app e ti chiede meno, mentre Make ti offre una tela visiva e crediti più economici una volta che i tuoi scenari si ramificano. n8n è quello da scegliere se hai bisogno di attivarti su una voce di spam o un pagamento completato, e puoi ospitarlo autonomamente.
Quindi, qual è l'opzione migliore per te? Beh, dipende da cosa stai cercando di ottenere con il tuo modulo WordPress. Ed è esattamente ciò di cui discuterò in questa guida!
Zapier vs Make vs n8n per Moduli WordPress
Sulla carta, le tre piattaforme fanno praticamente la stessa cosa: accettano un input da un modulo da un lato e attivano un'azione in un'altra app dall'altro.
Ciò che le distingue in pratica sono piccoli dettagli pratici come se si configura la connessione all'interno di WordPress o all'interno dello strumento di automazione, e se la piattaforma ti addebita per passaggio o per flusso di lavoro.
Hai Davvero Bisogno di Uno di Questi?
La domanda difficile ora è se hai effettivamente bisogno di uno dei tre. Il motivo per cui lo menziono è che WPForms offre già una serie di componenti aggiuntivi nativi.
Ad esempio, se vuoi solo che le voci finiscano in un foglio di calcolo, esiste già un componente aggiuntivo per Google Sheets dedicato, che puoi utilizzare per sincronizzare le tue richieste di moduli in tempo reale.
Allo stesso modo, se vuoi che il tuo team veda le nuove richieste man mano che arrivano all'interno di uno spazio di lavoro digitale e una piattaforma di messaggistica, puoi inviarle direttamente a un canale Slack.
Tutto questo per dire che vale sicuramente la pena dare un'occhiata a tutte le integrazioni che WPForms supporta nativamente prima di aggiungere una piattaforma sopra di esso.
Senza contare che, se hai una licenza WPForms Elite, puoi sempre utilizzare il componente aggiuntivo Webooks per connettere il tuo modulo WordPress a qualsiasi app o plugin di terze parti.
Tenendo conto di quanto sopra, ci sono ancora diversi scenari in cui una piattaforma di automazione si guadagna il suo posto, il che potrebbe portarti a considerare opzioni come Zapier, Make e n8n:
- Non esiste un componente aggiuntivo nativo per l'app a cui stai cercando di accedere.
- Un invio deve essere distribuito in più posti contemporaneamente, spesso in un ordine particolare.
- Qualcosa deve accadere ai dati durante il percorso, come riformattare una data, dividere un nome completo in due parti o cercare prima un record in un altro sistema.
Tutti e tre i componenti aggiuntivi di automazione sono inclusi nella stessa licenza Pro, quindi se la possiedi già, si trovano nella schermata dei componenti aggiuntivi sotto WPForms » Addons, in attesa di essere attivati.
Zapier vs Make vs n8n a Colpo d'Occhio
Poiché tutti e tre i componenti aggiuntivi sono forniti con lo stesso livello di licenza, il lato WPForms della decisione non è un fattore decisivo. Quindi, ecco una tabella di confronto che può aiutarti a capire quale opzione è la scelta migliore per te:
| Zapier | Make | n8n | |
|---|---|---|---|
| Livello del componente aggiuntivo WPForms | Pro e superiore | Pro e superiore | Pro e superiore |
| Dove lo configuri | Quasi interamente in Zapier | Per modulo, nell'editor di moduli | Per modulo, nell'editor di moduli |
| Cosa collega i due | Una chiave API per tutto il sito | Un URL webhook da Make | Un URL webhook più una chiave segreta |
| Eventi trigger disponibili | Nuovo invio modulo | Monitora nuovi invii modulo | Tre, che coprono invii, spam e pagamenti |
| Mappatura campi | All'interno dello Zap | Nell'editor di moduli | Nell'editor di moduli |
| Logica condizionale in WordPress | No | Sì | Sì |
| Invii modulo abbandonati | Sì | No | No |
| Dati del percorso utente | Sì | No | No |
| App a cui puoi accedere | 10,000+ | 3,000+ | 1.000+, più qualsiasi API REST |
| Come ti viene addebitato | Per attività, ovvero per passaggio di azione | Per credito, ovvero per azione del modulo | Per esecuzione del flusso di lavoro, passaggi illimitati |
| Piano gratuito | 100 attività al mese, solo flussi di lavoro a due passaggi | 1.000 crediti al mese | Community Edition, gratuita da auto-ospitare |
| Piano a pagamento più economico | A partire da $19,99 al mese | A partire da $12 al mese per 10.000 crediti | A partire da $20 al mese per 2.500 esecuzioni |
| Self-hosting | No | No | Sì |
Le pagine addon Zapier, addon Make e addon n8n contengono gli elenchi completi delle funzionalità se desideri approfondire una di esse.
Dove Imposti Effettivamente Ciascuno
Zapier utilizza una singola chiave API per tutto il tuo sito, che copi da WPForms » Impostazioni » Integrazioni una volta e incolli in Zapier.
Dopodiché tutto accade sul lato Zapier, e persino la scelta di quale modulo uno Zap deve monitorare è un menu a discesa all'interno dell'editor di Zap piuttosto che un'impostazione in WordPress.
Make e n8n funzionano al contrario, dando a ciascun modulo le proprie impostazioni inserite nel pannello Marketing dell'editor di moduli accanto alle tue integrazioni di email marketing.
Abiliti l'integrazione su quel particolare modulo, incolli il suo URL webhook e mappi i suoi campi lì, mentre il resto del flusso di lavoro avviene in Make o n8n.
L'approccio di Zapier è più semplice quando qualcun altro costruisce le automazioni, poiché un marketer può creare e modificare Zap tutto il giorno senza mai accedere a WordPress, e una chiave copre ogni modulo sul sito.
L'approccio Make e n8n è più semplice quando vuoi che la connessione sia visibile dove si trova il modulo. Nulla viene attivato su un modulo che non hai configurato deliberatamente.
Cosa Viene Inviato e Quando
Una volta impostata la connessione tramite WPForms, le tre piattaforme differiscono in modi che limitano o espandono direttamente ciò che i tuoi flussi di lavoro possono fare.
Solo i Campi che Mappi Lasciano il Tuo Sito
Con Make e n8n crei il payload da solo digitando una chiave di parametro, che è il nome che l'app ricevente vedrà, quindi scegli il campo del modulo corrispondente dal menu a discesa accanto ad esso.
Tutto ciò che non mappi rimane in WordPress e non attraversa mai il cavo. Questo è veramente utile quando un modulo raccoglie più di quanto la destinazione necessiti.
E se vuoi mai inviare maggiori informazioni, puoi sempre visitare il modulo in seguito e mapparle, mantenendo il controllo dell'intero flusso di lavoro.
Zapier funziona al contrario, ricevendo l'intera voce in modo che tu decida cosa farne all'interno dello Zap, il che significa che un campo appena aggiunto compare sul lato Zapier non appena ritesti il trigger.
I Tre Non Ascoltano gli Stessi Eventi
Come accennato in precedenza, Zapier ti offre un solo trigger per una Nuova Voce del Modulo, e la sua directory di app lo contrassegna come istantaneo. Ciò significa che uno Zap inizia a funzionare nel momento in cui qualcuno preme il pulsante di invio.
D'altra parte, Make utilizza un trigger Watch New Form Entries tramite il webhook che crei per esso, e quindi puoi usarlo per connetterti a oltre 2.000 app.
n8n ti offre più opzioni di Make e Zapier tramite WPForms e il menu a discesa Trigger Event nell'editor del modulo ti consente di decidere quando attivare il flusso di lavoro:
- Modulo Inviato: Esegue il flusso di lavoro ogni volta che un utente invia il tuo modulo.
- Voce Segnata come Spam: Esegue il flusso di lavoro quando un invio viene contrassegnato come spam.
- Pagamento Elaborato: Esegue il flusso di lavoro dopo che un pagamento è stato completato con successo.
| Scenario del modulo WordPress | Zapier | Make | n8n |
|---|---|---|---|
| Eventi di attivazione da WPForms | Solo nuovo invio del modulo | Osserva solo nuovi invii del modulo | Modulo inviato, invio contrassegnato come spam, pagamento elaborato |
| Logica condizionale sulla connessione | Non disponibile | Sì, nell'editor di moduli | Sì, nell'editor di moduli |
| Si attiva su un invio contrassegnato come spam | No | No | Sì |
| Si attiva su un pagamento completato | No | No | Sì |
| Invii abbandonati e parziali | Sì, con Abbandono del modulo | No | No |
| Dati del percorso utente nel payload | Sì | No | No |
| Cosa lascia il tuo sito | L'intero invio | Solo i campi che mappi | Solo i campi che mappi |
| Cosa collega i due | Una chiave API per tutto il sito | Un URL webhook | Un URL webhook più una chiave segreta |
Cosa succede quando un flusso di lavoro fallisce a metà
Ogni decisione su cosa succede quando un'app di destinazione va offline spetta alla piattaforma di automazione che hai scelto, perché nessuno dei tre componenti aggiuntivi ritenta dal lato WordPress.
WPForms passa il tuo invio esattamente una volta, e dopo di ciò le tre piattaforme rispondono a questa domanda in modo molto diverso. I flussi di lavoro in cui questo conta di più sono quelli in cui un errore costa denaro piuttosto che una notifica persa.
Un modulo di richiesta di rimborso scrive sul tuo processore di pagamento. Un modulo d'ordine decrementa lo stock. Eseguire due volte uno dei due è peggio che non eseguire affatto.
| Quando qualcosa va storto | Zapier | Make | n8n |
|---|---|---|---|
| Tentativo automatico | Ripetizione automatica, fino a 5 tentativi | Direttiva di interruzione, da 1 a 10 tentativi | Ripeti in caso di errore, impostato per nodo |
| Programma di ripetizione | 5 min, 30 min, 1 ora, 3 ore, poi 6 ore | Un intervallo da te impostato, in minuti | Attendi tra i tentativi, impostato per nodo |
| Dove attende un'esecuzione fallita | Cronologia Zap, per una riproduzione manuale | La coda delle esecuzioni incomplete | Un workflow di errore, tramite Error Trigger |
| Un nuovo tentativo riprende da | Il passaggio che è fallito | Il modulo che è fallito | Il nodo che è fallito |
| Riprova automatica più gestione errori personalizzata | No, un gestore pubblicato disattiva Autoreplay | Sì | Sì |
| Quanto costa una pausa di approvazione umana | Ogni passaggio è un'attività fatturata | Ogni modulo è un'operazione fatturata | Niente, la fatturazione è per esecuzione |
Zapier
Zapier chiama la sua funzione di riprova Autoreplay e tenta un passaggio fallito fino a cinque volte secondo una pianificazione fissa e allargata.
Le pause vanno da 5 minuti, poi 30 minuti, poi un'ora, poi tre ore, poi sei, il che porta il tentativo finale a circa dieci ore e mezza dal primo fallimento.
Autoreplay richiede un piano a pagamento, quindi è disattivato nel piano gratuito e salta qualsiasi esecuzione in stato di attesa anziché in stato di errore.
Zapier ti consente anche di creare un gestore di errori personalizzato, un ramo che viene eseguito quando un passaggio fallisce. La pubblicazione di uno disattiva Autoreplay per quello Zap.
Ottieni riprove automatiche o la tua gestione degli errori su un dato Zap, mai entrambi. Su qualsiasi cosa che scriva un pagamento, questa è una decisione che devi prendere in anticipo.
Make
La direttiva Break estrae il bundle fallito dallo scenario completamente e lo memorizza come esecuzione incompleta, una che conserva il suo messaggio di errore e il resto del flusso incompiuto, comprese le mappature.
Un nuovo tentativo riprende quindi dal modulo che si è interrotto anziché riprodurre lo scenario dall'inizio. Due impostazioni lo controllano, un Retry attempt limit che puoi impostare da 1 a 10 e un Interval between retries in minuti.
Le esecuzioni fallite si accumulano in un luogo in cui puoi effettivamente aprire e rielaborare una volta che hai risolto qualsiasi problema, che è ciò che mi piace di questo.
L'impostazione store-incomplete-executions dello scenario deve essere attivata affinché tutto ciò accada. Gli errori che sono solitamente transitori, come un limite di frequenza o una connessione interrotta, si riprovano da soli con un intervallo crescente tra i tentativi.
n8n
n8n imposta l'impostazione di riprova sul nodo stesso, quindi l'apertura delle impostazioni di qualsiasi nodo ti fornisce Retry On Fail con Max Tries e Wait Between Tries sotto di esso.
Quella divisione ti consente di essere generoso con una chiamata API inaffidabile e rigoroso con il passaggio che addebita una carta.
Il nodo Error Trigger si trova sopra tutto e cattura i fallimenti da qualsiasi workflow, instradandoli in un workflow di errore dedicato. Questo ti fornisce un singolo avviso invece di notifiche collegate a ogni ramo.
Se attivi Retry On Fail e imposti anche On Error su una delle opzioni di continuazione, i tuoi valori di Max Tries e Wait Between Tries verranno ignorati.
Quando un umano deve approvarlo prima
Una pausa di approvazione non costa nulla su n8n, perché n8n fattura per esecuzione del workflow anziché per passaggio. Un'esecuzione che si ferma, attende che qualcuno esamini una richiesta di rimborso e poi riprende è ancora una singola esecuzione e l'attesa in sé è gratuita.
Zapier conta ogni passaggio come un'attività, quindi un ramo di approvazione fattura ad ogni esecuzione insieme ai passaggi che la circondano. Make tratta un modulo di approvazione esattamente come qualsiasi altra operazione, il che si accumula rapidamente in uno scenario che ne esegue già una dozzina.
Sui duplicati, la risposta onesta è che nessuno dei tre ti aiuterà a eliminare i duplicati di una sottomissione di modulo. Ciò che differisce è quanto un nuovo tentativo ripete.
Su tutti e tre, un nuovo tentativo automatico riprende dall'ultimo passaggio o nodo che è effettivamente fallito anziché rieseguire quelli che hanno già funzionato.
Un riesecuzione manuale è un'altra storia e ripeterà la scrittura su uno qualsiasi di essi. Su un workflow che muove denaro, la protezione deve trovarsi nell'app di destinazione, sia come chiave di idempotenza sia come ricerca prima della scrittura.
Quanto Ti Costa Effettivamente Ciascuno
Zapier
Zapier conta le attività e un'attività è un singolo passaggio di azione che viene eseguito, quindi uno Zap che prende un invio e crea un contatto CRM brucia un'attività per invio.
Tenendo conto di ciò, se ricevi 500 invii in un mese, ciò equivale a 500 attività. Aggiungi un messaggio Slack allo stesso Zap e sei a 1.000.
Il piano gratuito ti offre 100 attività al mese e ti limita a flussi di lavoro a due passaggi, che coprono una singola destinazione e nulla oltre, mentre i piani a pagamento di Zapier partono da $19,99 al mese.
Make
Make conta crediti e un credito è un'azione di modulo. I crediti si accumulano con la lunghezza del tuo scenario, molto nel modo in cui fanno le attività di Zapier, quindi uno scenario più lungo costa di più per invio.
Ciò che differisce è il prezzo di ciascuno, poiché il piano Core di Make parte da $12 al mese per 10.000 crediti, e il piano gratuito include 1.000 crediti al mese anziché 100.
n8n
n8n conta le esecuzioni complete del flusso di lavoro e non presta attenzione a quanti passaggi ci sono all'interno di ciascuno. Un invio che attraversa un flusso di lavoro a nove nodi costa esattamente quanto uno che attraversa un singolo nodo.
Questo è il motivo per cui n8n diventa relativamente più economico man mano che la tua automazione diventa più complicata.
I piani Cloud partono da $20 al mese per 2.500 esecuzioni, e l'auto-hosting dell'Edizione Community rimuove del tutto il monitoraggio.
Quindi Quale Dovresti Usare?
I proprietari di piccole imprese i cui moduli alimentano un CRM o un foglio di calcolo otterranno il massimo da Zapier. Qualunque cosa tu usi è quasi certamente nel catalogo delle app, la configurazione si trova in un unico posto e il piano gratuito gestirà un modulo a basso traffico per un po' prima che tu debba pagare qualcosa.
I marketer che gestiscono flussi di lavoro che si ramificano dovrebbero scegliere Make e accettare la curva di apprendimento leggermente più ripida, perché uno scenario visualizzato su una tela è molto più facile da ragionare rispetto allo stesso routing scritto come un elenco verticale di passaggi. Il prezzo a crediti ti offre anche più margine per la stessa spesa.
Per sviluppatori, agenzie e chiunque gestisca volumi elevati, n8n è quello il cui costo non aumenta di pari passo con i tuoi flussi di lavoro. Il prezzo per esecuzione premia i flussi di lavoro lunghi, l'auto-hosting mantiene i dati dei clienti sull'infrastruttura che controlli e il nodo HTTP Request copre qualsiasi API che non abbia ancora un nodo.
Domande Frequenti su Zapier vs Make vs n8n per Moduli WordPress
Zapier vs Make vs n8n viene discusso costantemente tra gli utenti WordPress che configurano l'automazione dei moduli per la prima volta, quindi ecco risposte dirette alle domande che sorgono più spesso.
Ho bisogno di Zapier per collegare i moduli di WordPress a Make o n8n?
WPForms ha componenti aggiuntivi separati per Make e n8n, quindi le voci viaggiano direttamente dal tuo sito al tuo scenario o flusso di lavoro. Zapier non è coinvolto e non hai bisogno di un account con esso.
n8n è davvero gratuito?
L'edizione Community self-hosted è gratuita da eseguire sul tuo server e non c'è limite al numero di esecuzioni di flussi di lavoro che ottieni.
Ciò che ti assumi invece è l'hosting, gli aggiornamenti e l'uptime. n8n Cloud parte da $20 al mese se preferisci che gestiscano quel lato della faccenda.
Make è la stessa cosa di Integromat?
Sono la stessa piattaforma. Integromat è stato rinominato Make nel 2022, quindi qualsiasi tutorial più vecchio che incontri che descrive Integromat sta descrivendo Make con il suo nome precedente.
Qual è il più economico per un modulo che riceve molte sottomissioni?
n8n self-hosted, per un ampio margine, perché non sei affatto misurato.
Tra le opzioni ospitate, n8n Cloud tende a vincere una volta che i flussi di lavoro hanno diversi passaggi, poiché addebita per esecuzione anziché per passaggio.
Make è solitamente più economico di Zapier per lo stesso lavoro.
Devo mappare ogni campo del mio modulo?
Con Make e n8n solo i campi che mappi sono inclusi nella richiesta, quindi puoi inviare un nome e un'email lasciando tutto il resto in WordPress.
Zapier riceve l'intera voce indipendentemente e ti consente di scegliere quali parti utilizzare all'interno dello Zap.
Posso usarne più di uno contemporaneamente?
I componenti aggiuntivi sono indipendenti l'uno dall'altro, quindi un singolo modulo può alimentare uno Zap e uno scenario Make contemporaneamente se è veramente ciò di cui hai bisogno.
Ogni piattaforma ti fattura separatamente per le proprie esecuzioni, quindi duplicare un flusso di lavoro su due di esse raddoppia il costo.
Posso impedire a WordPress di archiviare le voci se i dati vanno già da qualche altra parte?
Puoi farlo, anche se l'ordine è importante se stai usando Zapier. Apri il modulo per la modifica, vai su Impostazioni » Generali, espandi la sezione Avanzate e attiva Disabilita archiviazione delle informazioni delle voci in WordPress.
Con Zapier, crea e testa lo Zap prima di attivare quell'impostazione, perché il test del trigger necessita di almeno una voce archiviata con cui lavorare.
Successivamente, Invia le Voci del Tuo Modulo in un Posto Utile
Una volta che le tue voci fluiscono nell'app giusta, la prossima cosa da guardare è tutto il resto che puoi fare con esse all'interno di WordPress.
La nostra guida completa alle voci del modulo copre esportazioni, filtri, note e il resto degli strumenti nella schermata delle voci come Analytics per monitorare le prestazioni del tuo modulo.
Abbiamo anche raccolto altri strumenti di automazione di WordPress che gestiscono attività per cui le tre piattaforme qui non sono realmente progettate, come attività pianificate del sito e follow-up in loco.
Inizia ad automatizzare i tuoi moduli con WPForms Pro
Pronto a creare il tuo modulo? Inizia oggi stesso con il plugin per la creazione di moduli WordPress più semplice. WPForms Pro include molti modelli gratuiti e offre una garanzia di rimborso di 14 giorni.
Se questo articolo ti è stato utile, seguici su Facebook e X (Twitter) per altri tutorial e guide gratuite su WordPress.
