Se state annegando nei file caricati dai vostri moduli WordPress, il vostro flusso di lavoro sta per diventare più fluido che mai.
Il nostro nuovo addon WPForms Dropbox invia questi file direttamente alla vostra cartella Dropbox per una facile gestione e una collaborazione di squadra senza soluzione di continuità. Ed è tutto integrato in WPForms, senza bisogno di strumenti di integrazione di terze parti!
Un modo semplice per gestire i caricamenti di file
Raccogliere file e documenti tramite WPForms è facile. Ma organizzare i file caricati nella libreria di WordPress può essere una seccatura, soprattutto quando l'azienda cresce e le esigenze di caricamento dei file aumentano.
Abbiamo creato l'addon WPForms Dropbox per automatizzare la gestione dei file, facendovi risparmiare ore di tempo.
Tutto ciò che dovete fare è collegare il vostro account Dropbox a WPForms. In pochi minuti, potrete completare l'integrazione, consentendovi di sincronizzare qualsiasi modulo con il vostro account Dropbox.
Il nostro addon Dropbox consente di personalizzare esattamente la posizione dei file caricati.
Ad esempio, è possibile inviare i file caricati da un modulo di adesione dei clienti a una cartella Dropbox denominata "Onboarding", in modo che tutti i contratti firmati si trovino in un unico posto. Tenere insieme tutti i file è il modo più semplice per non perderli mai.
Se avete a che fare con diversi tipi di documenti, avete a disposizione anche potenti opzioni per un'organizzazione più avanzata.
Avete bisogno di separare i curriculum dalle lettere di presentazione o le foto dai documenti di testo?
L'addon Dropbox consente di mappare i singoli campi di caricamento dei file a diverse sottocartelle di Dropbox, offrendo un approccio più strutturato all'organizzazione dei file rispetto alla libreria multimediale di WordPress.
Ridurre i tempi di amministrazione con l'ordinamento automatico dei file
I team hanno spesso bisogno di instradare il caricamento dei file verso destinazioni diverse in base alle scelte degli utenti, ad esempio smistando i documenti di onboarding in base ai servizi richiesti dal cliente.
Se fatto manualmente, è un'enorme perdita di tempo. Senza contare che si corre il rischio costante di confondere file importanti e di smarrirli lungo il percorso.
È qui che la logica condizionale dell'addon Dropbox può essere preziosa per il vostro flusso di lavoro.
Grazie all'instradamento automatico dei file in base alle selezioni dell'utente, è possibile eliminare il caricamento dei file da parte dell'utente stesso.
Pensate al tempo che potete risparmiare e agli errori umani che potete ridurre quando non dovrete più assicurarvi manualmente che i file raggiungano il reparto o il membro del team corretto.
Ad esempio, immaginiamo di fare un ordinamento automatico:
- Domande di lavoro per reparto.
- Proposte di vendita per fonte di provenienza.
- Immagini dei ticket di assistenza per tipo di problema.
La logica condizionale semplifica la consegna dei file giusti al posto giusto.
Risparmiare sui costi di archiviazione web con un sito web più ordinato
Efficienza non significa solo risparmio di tempo. Significa anche mantenere bassi i costi.
Per questo motivo abbiamo aggiunto un'opzione con un solo clic per eliminare automaticamente i file caricati dal sito dopo che sono stati archiviati in modo sicuro in Dropbox.
È un modo semplice ma efficace per risparmiare spazio di archiviazione e costi di hosting. Inoltre, con il trasferimento dei vostri upload su Dropbox avrete un sito web più ordinato e libero.
Semplificate oggi stesso i vostri flussi di lavoro di caricamento dei file
Potete iniziare subito a usare l'addon Dropbox di WPForms, disponibile per i nostri utenti Pro ed Elite. Sono certo che la differenza con il nuovo modo di gestire i file sarà notevole.
Create ora il vostro modulo WordPress
Non esitate a inviarci il vostro feedback. E se avete idee per nuove funzionalità che vorreste vedere in WPForms, è ancora meglio. Siamo sempre in ascolto.
Ci impegniamo a creare nuovi modi per aiutarvi a ottenere risultati migliori con i vostri moduli. Il nostro prossimo aggiornamento è già in lavorazione e non è troppo lontano dal lancio.
Continuate a tenere d'occhio questo spazio per ulteriori aggiornamenti in arrivo.
Jared
Siamo una società di stampa e i nostri clienti caricano sul nostro sito i file da stampare.
Mi sto chiedendo come si presenta e funziona dal punto di vista del caricamento dei file da parte dei clienti.
Ciao Bob,
Dal punto di vista degli utenti, non ci saranno cambiamenti evidenti nel modulo. Il campo di caricamento dei file continuerà ad avere lo stesso aspetto e a funzionare allo stesso modo. Se si è impostato il modulo per memorizzare i file caricati su Dropbox, il caricamento avviene in modo nascosto, senza influenzare l'esperienza degli utenti.
Ho appena effettuato l'aggiornamento a Pro, aggiunto la connettività a Dropbox e aggiunto la connessione al mio modulo. Tuttavia, i nuovi moduli inviati non vengono visualizzati nella cartella Dropbox/App/WPForms.
Ciao Aram,
Assicurarsi di utilizzare l'ultima versione di WPForms Pro. È necessaria per utilizzare l'integrazione con Dropbox. Si noti inoltre che potrebbero essere necessari alcuni minuti prima che i file vengano visualizzati sul proprio account Dropbox. Spero che questo sia d'aiuto!
Per una consulenza personalizzata, potete contattare i nostri consulenti di fiducia del team di supporto se avete una licenza WPForms. Inviate un ticket di supporto e vi risponderanno al più presto (di solito entro 1 giorno lavorativo).