Hoy nos complace anunciar una nueva incorporación a nuestra creciente familia de complementos.
Presentamos el complemento de Google Sheets para WPForms.
El complemento Google Sheets te permitirá enviar directamente las entradas del formulario a una hoja de cálculo.
Anteriormente, se necesitaban herramientas de terceros para establecer una conexión entre Google Sheets y WPForms. Queríamos que fuera más fácil y rápido transferir datos de WPForms a una hoja de cálculo directamente.
El objetivo de este complemento es simplificar su flujo de trabajo y ofrecerle un control total.
Siga leyendo para saber más sobre nuestra última actualización.
Fácil integración con Google Sheets
Con cada actualización de WPForms, nuestro objetivo es permitirle gestionar su negocio con el mínimo esfuerzo y la máxima eficacia.
El complemento Google Sheets elimina el largo y complicado proceso de integración de WPForms con las hojas de cálculo de Google mediante aplicaciones de terceros.
En su lugar, ahora puedes conectar tu cuenta de Google directamente con WPForms para enviar entradas.
Existen dos métodos para completar la integración de Google Sheets.
El método por defecto es rápido y sencillo. También puede utilizar el método más avanzado para crear primero una aplicación de Google personalizada, pero esto sólo se recomienda para usuarios técnicos. Consulta nuestra guía de documentación para obtener más información.
Después de conectar tu cuenta de Google con WPForms, puedes controlar fácilmente qué formularios deben transferir automáticamente las entradas a tu hoja de cálculo.
Enviar entradas de formularios a hojas de cálculo
Para garantizar una accesibilidad óptima, hemos incluido la configuración del complemento Google Sheets en el creador de formularios. De este modo, podrás vincular cualquier formulario a la hoja de cálculo que desees.
Por ejemplo, utilicemos este sencillo formulario de contacto.
Puedes conectar perfectamente este formulario a cualquier hoja de cálculo guardada en Google Drive accediendo a la configuración del creador de formularios.
Una vez dentro de la configuración, todo lo que necesitas es seleccionar la hoja de cálculo a la que quieres transferir los datos de tu formulario.
También hay un botón de enlace que te lleva directamente a la hoja de cálculo seleccionada. Esto es útil si quieres ver la hoja de cálculo o hacer cambios antes de iniciar la automatización.
Dentro de la misma configuración, puede asignar su campo de formulario a los valores de columna de la hoja de cálculo para que todas las nuevas entradas se envíen exactamente a las columnas de hoja adecuadas.
Mientras agrega asignaciones de campos, también puede agregar entradas personalizadas a una columna específica seleccionando Valor personalizado. Esto le muestra un nuevo campo que le permite introducir texto, utilizar etiquetas inteligentes de WPForms e incluso aplicar fórmulas de Google Sheets.
De hecho, hemos ido un paso más allá. También puedes crear una nueva hoja de cálculo mientras configuras los ajustes. También hemos añadido la opción de crear una nueva hoja dentro de una hoja de cálculo existente.
Sólo tiene que seleccionar Crear una nueva hoja de cálculo en el menú desplegable, asignar un nombre a su nueva hoja y proceder a asignar campos a valores de columna como antes.
Y aún no hemos terminado. Nos gustaría compartir contigo otra función muy interesante.
Transferencia de datos de formularios a hojas con Smart Logic
Para asegurarnos de que disfrutas de total flexibilidad con tus WPForms y la integración de hojas de cálculo, hemos hecho este addon compatible con lógica condicional inteligente.
Esto significa que los datos del formulario sólo se enviarán a una hoja de Google si la entrada del formulario coincide con tus condiciones.
Por ejemplo, supongamos que tenemos un formulario de contacto con una casilla de verificación de suscripción por correo electrónico y mantenemos una hoja de contactos que se han suscrito a nuestra lista de correo electrónico.
Podemos asegurarnos de que la entrada del formulario incluye el optin. Si no lo hace, no se añadirá a su hoja.
Por supuesto, una entrada de formulario dentro de su WordPress siempre se guardará independientemente de las condiciones que establezca. La lógica condicional te da un control extra.
Creemos que el complemento Google Sheets aumentará enormemente la eficacia de tu empresa y hará que la gestión de las entradas sea aún más flexible que antes.
Solo tienes que activar el complemento Google Sheets y dejar que WPForms rellene tus hojas de cálculo automáticamente.
Es tan sencillo como potente.
La próxima versión ya está en camino...
El complemento Google Sheets está disponible para nuestros clientes Pro y Elite. Pero aún no hemos terminado...
Como es nuestra costumbre, estamos trabajando en varias actualizaciones para la próxima versión de WPForms.
Hasta entonces, prueba el complemento de Google Sheets y no dejes de enviarnos tus comentarios y opiniones.
Esperamos que disfrutes con nuestro nuevo complemento y que te ayude a introducir las entradas de tus formularios en Google Sheets sin complicaciones.
- Jared Atchison
Hola,
Tengo licencia de WP Form Pro.
Estoy usando google form + form ranger (add-on), integrandolo con google sheets. Becoz que proporciona cierto seguimiento que WP Formulario es incapaz de hacerlo.
Con form ranger, permite hacer un seguimiento del número de inscripciones que he recibido para cada clase y cambia la opción del formulario de google en consecuencia. Cambiará las opciones a "últimos asientos" cuando un cierto número de personas se hayan inscrito y luego cambiará la opción a "completo" cuando la clase esté llena.
¿Puede hacerlo la nueva función de formulario de WP?
Hola a todos,
Desafortunadamente, actualmente no tenemos una función para mostrar el mensaje personalizado basado en el número de inscripciones como usted ha mencionado. No obstante, añadiré tu voto para que se considere como una futura mejora.
Gracias,
¡¡herramientas increibles !!
Quiero pedir, WPForms integrado Whatsapp Notificación con API u otro Whatsapp Gateway
Hola Lutfi,
Actualmente, no tenemos una función incorporada que tenga una integración con la aplicación WhatsApp. Me he adelantado y he añadido su voto para considerar esto como una solicitud de función. Mientras tanto, en caso de que ayude, puede conectarse a una aplicación secundaria utilizando el complemento Webhooks.
Espero que esto te ayude 🙂 .
Soy relativamente nuevo en la Web, y con WPForms a mis espaldas, estoy bien para ir....
¡Gracias al equipo de WP Forms!
Timoty, ¡gracias por informarnos! Si alguna vez tienes preguntas, no dudes en ponerte en contacto con nosotros enviando un ticket de soporte aquí. También, por favor sepa que tenemos algunos grandes recursos tutoriales: Docs, (recomiendo empezar aquí), Blog, y YouTube.
Gracias.
Hola Acabo de actualizar a Pro, pero parece que hay un problema con la activación de las hojas de Google en la configuración de WPForms>añadir. Cada vez que activo, y voy a la pestaña de integración que falta en mi lista de opciones, entonces parece estar inactivo. ¿Puede usted aconsejar si hay un problema conocido con la integración de Google Hojas?
Hola Michael, - Sentimos las molestias. Para asegurarnos de que respondemos a tu pregunta lo más detalladamente posible y evitar cualquier confusión, permítenos responder a través del correo electrónico de asistencia.
Gracias.
Tengo muchos datos de los afiliados almacenados en una hoja de cálculo. Emails, nombres, direcciones, etc. He notado que el addon Google Sheets toma los datos de los formularios de wordpress y los almacena en Sheets. Me pregunto si hay una manera de invertir el proceso e importar los datos de las hojas de Google. A continuación, gestionar miembro, enviar correos electrónicos, etc, desde dentro de mi sitio de Wordpress.
Gracias por cualquier información. La integración con Sheets es una gran idea.
Hola William,
Con el plugin WPForms, actualmente no hay ninguna función para obtener los datos de Google Sheets e importarlos al sitio de WordPress.
Gracias 🙂 .
Me he dado cuenta de que ha habido algunos problemas en los que las entradas se almacenan en los formularios de WP, pero no se escriben en Google Sheets. Por ejemplo, tengo un formulario con 510 entradas, y tres entradas no se escribieron en las hojas de Google. No me refiero a pasar la culpa, pero dudo seriamente que sea un problema con Google Sheets. ¿Qué se puede hacer al respecto, si no lo hubiera detectado, los clientes nunca habrían sabido acerca de esas entradas que faltan.