¿Quieres establecer una fecha de caducidad automática en un formulario de WordPress? Añadir una fecha de caducidad a un formulario es útil si necesitas establecer una fecha límite de respuesta.
Tanto si se trata de una promoción por tiempo limitado como de la recogida de inscripciones a un evento, es fundamental asegurarse de que el formulario deje de aceptar envíos a partir de una fecha determinada.
En este artículo, te explicaré cómo programar un formulario para que se abra y cierre automáticamente en las fechas que elijas y cerrarlo cuando alcances el número máximo de entradas.
Crear un formulario con fecha de caducidad ahora 📆
Cómo añadir una fecha de caducidad a un formulario con WPForms
Puede establecer fácilmente una fecha límite en su formulario de WordPress utilizando el plugin WPForms y el campo selector de fecha/hora. Siga los siguientes pasos para empezar de inmediato:
1. Instale el plugin WPForms
Configurar sus formularios para que caduquen en una fecha determinada se consigue fácilmente con las herramientas adecuadas. Para crear un formulario que caduque automáticamente, la forma más rápida es obtener la licencia WPForms Pro.
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Cuando haya comprado su licencia, es hora de instalar el plugin WPForms. Si necesita ayuda para instalar el plugin, vaya a esta guía sobre cómo instalar un plugin en WordPress.
2. Instale el complemento Form Locker
A continuación, deberá instalar y activar el complemento WPForms Form Locker, que habilitará las funciones de programación de formularios en su formulario. Para ello, vaya a WPForms " Addons.
Ahora, busca el addon Form Locker dentro de la página de addons. También puedes buscarlo utilizando el cuadro de búsqueda.
Haga clic en el botón Instalar Complemento debajo del Complemento del Casillero de Formularios y haga clic en Activar.
Sabrás que está activo cuando el interruptor de aquí se ponga verde.
En este ejemplo, crearé un nuevo formulario de solicitud de empleo. Voy a establecer un límite de tiempo en el formulario para que se cierre automáticamente en la fecha límite de presentación.
3. Elija una plantilla de formulario
Crear un formulario de solicitud de empleo con WPForms es realmente fácil. En primer lugar, vaya a WPForms " Añadir nuevo.
Después de eso, puedes darle un nombre a tu formulario para que puedas encontrarlo fácilmente más tarde en tu panel de control. Además, tendrás que seleccionar una plantilla.
WPForms viene con más de 2.000 plantillas de formularios de WordPress para ayudarle a empezar. Esto hace que el proceso sea mucho más rápido.
Para este tutorial, utilizaré la plantilla Job Application Upload Form.
Una vez abierto el formulario, puedes personalizarlo como quieras.
Puede añadir campos adicionales a su formulario arrastrándolos desde el panel izquierdo al panel derecho.
También puede hacer clic en un campo del formulario y arrastrarlo a otro lugar si desea reordenar los campos.
Cuando su formulario tenga el aspecto que desea, haga clic en Guardar en la parte superior de la ventana del generador de formularios.
4. Establezca una fecha de caducidad
Ahora, podemos establecer la fecha de caducidad del formulario.
Esto fijará automáticamente la fecha límite para que no se pueda enviar ningún formulario después de la fecha y hora elegidas.
A la izquierda, haga clic en Configuración y, a continuación, en Bloqueo de formularios.
Ahora, haga clic en el botón de alternancia Programación de formularios .
Ahora verá opciones adicionales para establecer las fechas de inicio y fin de su formulario.
A continuación se explica cómo utilizar los ajustes de programación:
- Establezca la Fecha de inicio y la Hora de inicio para abrir automáticamente los envíos de formularios en la fecha que elija. Puede hacer clic en el icono rojo X para eliminar la hora o la fecha aquí.
- Establezca la Fecha de finalización y la Hora de finalización para fijar una fecha de finalización para las respuestas del formulario.
- Introduzca un Mensaje de Cierre que se mostrará si alguien visita el formulario cuando esté cerrado.
Puede establecer sólo una Fecha y Hora de Inicio, o sólo una Fecha y Hora de Fin. No es necesario que establezca ambas si no lo desea.
Consejo profesional:
Ten en cuenta que las horas deben coincidir con la zona horaria que utilizas en WordPress. Este artículo sobre cómo cambiar el formato de fecha y hora en WordPress te mostrará cómo comprobar todos los ajustes de hora de tu sitio.
Antes de terminar, es una buena idea hacer clic en Notificaciones a la izquierda para configurar las notificaciones por correo electrónico.
Por defecto, WPForms le enviará una notificación por correo electrónico.
Puede hacer clic en Añadir nueva notificación si también desea enviar a sus visitantes un correo electrónico cuando rellenen su formulario.
Para ayudarle a configurar esto, consulte esta guía sobre cómo crear notificaciones de formularios múltiples en WordPress.
Estamos listos para guardar nuestra configuración aquí, así que vamos a hacer clic en Guardar.
5. Publique el formulario en su sitio web
WPForms le permite añadir formularios en cualquier lugar de su sitio web. Puedes poner formularios en páginas, entradas o en la barra lateral.
En este ejemplo, voy a crear una nueva página de WordPress para nuestro nuevo formulario. No es necesario utilizar ningún código para este paso.
Siga adelante y haga clic en el botón Incrustar en la parte superior de la ventana del constructor de formularios.
Ahora haga clic en Crear nueva página.
Pon un nombre a tu página y haz clic en Vamos.
WPForms creará automáticamente una nueva página para su formulario. Verá una vista previa de cómo se verá el formulario cuando se abran los envíos.
Mientras estás dentro del editor de bloques de WordPress, también puedes cambiar la apariencia de tu formulario sin ningún código.
Haz clic en tu formulario dentro del editor de bloques para abrir el panel de configuración en el lado derecho. Aquí encontrarás la sección Temas, que incluye docenas de temas de formularios diseñados por profesionales.
Selecciona un tema y verás los cambios que se producen en tu formulario al instante. En este ejemplo estoy usando el tema Elegance, que es uno de mis favoritos.
También puede aplicar estilo manualmente a elementos individuales de su formulario. Consulte nuestra guía de estilo de formularios para obtener más detalles.
Cuando estés listo para publicar tu formulario, haz clic en el botón azul Publicar situado en la parte superior del editor de bloques.
Ahora que el Armario de formularios está activo, su formulario sólo estará disponible entre las fechas de inicio y fin que especificó anteriormente. Después de publicar el formulario, este es el aspecto que tiene en mi sitio web:
Una vez que la fecha de finalización haya pasado y el formulario expire, tus visitantes verán el mensaje de cerrado que configuraste anteriormente:
Puedes personalizar este mensaje como quieras. Por ejemplo, puede añadir aquí un enlace a la página principal de empleo de su sitio web.
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6. Límite de entradas (opcional)
¿Desea limitar el número de entradas de formularios que recibe? Por ejemplo, si estás aceptando inscripciones para un evento, puedes cerrar el formulario cuando se haya completado el aforo.
Este método funciona con la configuración de la fecha de caducidad del formulario de la que ya hemos hablado. Cuando alcances la capacidad máxima para tu evento, tu formulario se cerrará automáticamente, incluso si la fecha de caducidad está todavía en el futuro.
En Límite de entradas, haga clic en la casilla de verificación para establecer un número máximo de entradas antes de que caduque el formulario:
WPForms cerrará automáticamente su formulario cuando alcance el número de entradas en el campo Límite . Una vez alcanzado el número máximo, cualquiera que visite su formulario verá el Mensaje Cerrado que usted configuró.
También puede utilizar el complemento Form Locker para:
Esto le da mucho control sobre cuándo sus formularios están disponibles en su sitio web.
Añadir caducidad a un formulario de WordPress - Preguntas frecuentes
He recopilado algunas preguntas frecuentes sobre cómo establecer la caducidad a un formulario de WordPress. Si tienes tus dudas, lo más probable es que encuentres tu respuesta a continuación. 👇
¿Se avisará a los usuarios cuando un formulario esté a punto de caducar?
Esto depende enteramente de usted. WPForms le da un montón de personalización, por lo que puede añadir una línea en cualquier parte del formulario para mencionar la fecha de caducidad del formulario si lo desea.
¿Puedo ampliar la fecha de caducidad de un formulario si es necesario?
Absolutamente. La configuración de la programación de formularios en WPForms no es permanente; puede actualizar la fecha de caducidad en cualquier momento siguiendo los pasos que se muestran en el tutorial anterior.
¿Afectará al rendimiento de mi sitio web o formulario añadir una fecha de caducidad automática?
No, las características de programación automática de formularios son parte de la funcionalidad de WPForms, y ha sido cuidadosamente diseñado y probado para no tener ningún efecto sobre el rendimiento del sitio web. Así que usted puede programar con seguridad sus formularios sin preocuparse por los efectos secundarios a la velocidad de su sitio.
¿Qué ocurre con los datos enviados a través de un formulario una vez caducado?
WPForms almacena todos los datos recogidos de un formulario en su sitio WordPress. Aunque tu formulario caduque, los datos obtenidos a través de él permanecerán en tu sitio web hasta que los elimines manualmente.
¿Cómo crear un sistema de reservas online en WordPress?
Puede utilizar WPForms para crear un formulario de reserva en línea. Como el mejor constructor de formularios del mundo, WPForms viene con muchas características y funcionalidades que pueden ayudarle a gestionar y organizar su negocio en línea.
Pasos siguientes: Revise sus entradas en el formulario
Ahora que ha configurado su formulario, querrá revisar sus entradas y descargar los archivos adjuntos. WPForms le permite guardar los datos de su formulario en la base de datos de WordPress. Esto hace que sea muy fácil de revisar todas sus entradas en un solo lugar.
Cree su formulario WordPress ahora
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